Во ова упатство, ќе научите неколку брзи и ефикасни начини за проверка и отстранување грешки на формулите во Excel. Погледнете како да го користите копчето F9 за да ги оцените деловите на формулата, како да ги означите ќелиите кои упатуваат или се референцирани со дадена формула, како да одредите неусогласени или погрешно поставени загради и повеќе.

Во последните неколку упатства, истражувавме различни аспекти на формулите на Excel. Ако сте имале можност да ги прочитате, веќе знаете како да пишувате формули во Excel, како да прикажувате формули во ќелиите, како да ги криете и заклучувате формулите и многу повеќе.

Денес, би сакал да споделите неколку совети и техники за проверка, оценување и отстранување грешки на формулите на Excel кои се надеваме дека ќе ви помогнат да работите уште поефикасно со Excel.

Клучот F2 во Excel - уредете формули

Копчето F2 во Excel се префрла помеѓу режимите Уреди и Внеси . Кога сакате да направите промени на постоечка формула, изберете ја ќелијата со формулата и притиснете F2 за да влезете во режимот Уреди . Откако ќе го направите ова, курсорот почнува да трепка на крајот од заградата за затворање во ќелијата или лентата со формула (во зависност од тоа дали опцијата Дозволи уредување директно во ќелиите е означена или отштиклирана). И сега, можете да направите какви било измени во формулата:

• Користете ги левата и десната стрелка за да се движите во формулата.
• Користете ги копчињата со стрелки заедно со Shift за да ја изберете формулата делови (истото може да се направи со користење нагрупа, и кликнете Прозорец за гледање .

  

• Ќе се појави Прозорецот за гледање и ќе кликнете на Додај часовник... копче.

  

Забелешки во прозорецот за гледање :

• Можете да додадете само еден часовник по ќелија.
• Клетките што имаат надворешни референци за други работни книги се прикажуваат само кога тие други работни книги се отворени.

Како да ги отстраните ќелиите од прозорецот за гледање

За да избришете одредена ќелија(и) од Прозорецот за гледање , изберете ја ќелијата што сакате да ја отстраните и кликнете на копчето Избриши часовник :



Совет. За да избришете неколку ќелии наеднаш, притиснете Ctrl и изберете ги ќелиите што сакате да ги отстраните.

Како да го преместите и прицврстите прозорецот за гледање

Како и секоја друга лента со алатки, Excel's Watch Window може да се премести или закачи на горната, долната, левата или десната страна на екранот. За да го направите ова, само повлечете го Прозорецот на гледање со помош на глувчето до локацијата што ја сакате.

На пример, ако го закачите Прозорецот на гледање до дното, секогаш ќе се појавува веднаш под картичките на листовите и ќе ви овозможи удобно да ги прегледате клучните формули без да мора постојано да лизгате нагоре и надолу до ќелиите на формулата.



И конечно, јас би сакал да споделам уште неколку совети кои би можеле да се покажат како корисни за оценување и отстранување грешки на вашите формули на Excel.

Совети за отстранување грешки на формули:

1. За прегледување долга формула цела без преклопување на содржината насоседните ќелии, користете ја лентата со формула. Ако формулата е премногу долга за да се вклопи во стандардната лента со формули, проширете ја со притискање на Ctrl + Shift + U или повлечете ја нејзината долна граница со помош на глувчето како што е прикажано во Како да ја проширите лентата со формула во Excel.
2. Да видете ги сите формули на листот наместо нивните резултати, притиснете Ctrl + ` или кликнете на копчето Прикажи формули на табулаторот Формули . Ве молиме погледнете Како да се прикажат формулите во Excel за целосни детали.

Ова е како да се оценуваат и дебагирате формулите во Excel. Ако знаете поефикасни начини, ве молиме споделете ги вашите совети за дебагирање во коментари. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

глувчето).
• Притиснете Избриши или Backspace за да избришете одредени референци на ќелиите или други елементи од формулата.

Кога ќе завршите уредување, притиснете Enter за да ја комплетирате формулата.

За да излезете од режимот Уреди без да направите никакви промени во формулата, притиснете го копчето Esc.

Уредување директно во ќелија или во лентата со формули

Стандардно, притискањето на копчето F2 во Excel го позиционира курсорот на крајот од формулата во ќелијата. Ако претпочитате уредување формули во лентата со формула на Excel, направете го следново:

• Кликнете Датотека > Опции .
• Во левото окно, изберете Напредно .
• Во десниот панел, отштиклирајте ја опцијата Дозволи уредување директно во ќелиите под Опции за уредување .
• Кликнете OK за да ги зачувате промените и да го затворите дијалогот.

Деновиве, F2 често се смета за старомоден начин за уредување формули. Два други начини да влезете во режимот Уреди во Excel се:

• Двоен клик на ќелијата или
• Кликнување на кое било место во лентата со формули.

Е Пристапот F2 на Excel е поефикасен или има некои предности? Не :) Едноставно, некои луѓе претпочитаат да работат од тастатура поголемиот дел од времето, додека други сметаат дека е поудобно да го користат глувчето.

Кој метод на уредување и да го изберете, визуелна индикација за режимот Уреди може да се најде на долниот лев агол на екранот. Штом притиснете F2 или двојнокликнете на ќелијата или кликнете на лентата со формула, зборот Уреди ќе се појави веднаш под јазичињата на листовите:

Совет. Притиснете Ctrl + A за да скокнете од уредување формула во ќелија во лентата со формула. Работи само кога уредувате формула, а не вредност.

Клуч F9 во Excel - процени делови од формулата

Во Microsoft Excel, копчето F9 е лесен и брз начин за проверка и отстранување грешки формули. Ви овозможува да го оцените само избраниот дел од формулата со замена со вистинските вредности на кои работи тој дел или со пресметаниот резултат. Следниот пример го демонстрира клучот F9 на Excel во акција.

Да претпоставиме дека ја имате следнава формула IF во вашиот работен лист:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

За да ја оцените секоја од двете просечни функции вклучени во формулата поединечно, направете го следново:

• Изберете ја ќелијата со формулата D1 во овој пример.
• Притиснете F2 или кликнете двапати на избраната ќелија за да влезете во режимот Уреди.
• Изберете го делот од формулата што сакате да го тестирате и притиснете F9 .

На пример, ако ја изберете првата функција Просек, т.е. AVERAGE(A2:A6) и притиснете F9 , Excel ќе ја прикаже својата пресметана вредност:

Ако го изберете само опсегот на ќелиите (A2:A6) и притиснете F9 , ќе ги видите вистинските вредности наместо референците на ќелиите:

За излез од режимот за евалуација на формулата, притиснете го копчето Esc.

Совети за Excel F9:

• Погрижете се да изберете некој делод вашата формула пред да притиснете F9, инаку копчето F9 ќе ја замени целата формула со нејзината пресметана вредност.
• Кога сте во режимот за евалуација на формулата, не притискајте го копчето Enter бидејќи ова ќе го замени избраниот дел или со пресметаната вредност или вредностите на ќелиите. За да ја задржите оригиналната формула, притиснете го копчето Esc за да го откажете тестирањето на формулата и да излезете од режимот за евалуација на формулата.

Техниката Excel F9 е особено корисна за тестирање долги сложени формули, како што се вгнездени формули или низа формули, каде што е тешко да се разбере како формулата го пресметува конечниот резултат бидејќи вклучува неколку средни пресметки или логички тестови. И овој метод за отстранување грешки ви овозможува да ја намалите грешката на одреден опсег или функција што ја предизвикува.

Дебагирајте ја формулата со користење на функцијата за оценување формула

Друг начин за оценување на формулите во Excel е Оценете ја опцијата Формула што се наоѓа на табулаторот Формули , во групата Ревизија на формули .

Штом кога ќе кликнете на ова копче, ќе се појави полето за дијалог Оценете ја формулата , каде што можете да го прегледате секој дел од формулата по редоследот на пресметување на формулата.

Се што треба да направите е кликнете на копчето Оцени и испитајте ја вредноста на подвлечениот дел со формулата. Резултатот од најновата евалуација се појавува со курзив.

Продолжете со кликнување наКопчето Оценете додека не се тестира секој дел од вашата формула.

За да ја завршите евалуацијата, кликнете на копчето Затвори .

За да ја започнете формулата евалуација од почеток, кликнете Рестартирај .

Ако подвлечениот дел од формулата е референца за ќелија која содржи друга формула, кликнете на копчето Чекор во за да имате таа друга формула прикажана во полето Евалуација . За да се вратите на претходната формула, кликнете Излезете .

Забелешка. Копчето Чекор во не е достапно за референца на ќелија што укажува на друга формула во друга работна книга. Исто така, не е достапен за референца на ќелија што се појавува во формулата по втор пат (како вториот пример на D1 на сликата од екранот погоре).

Означете ги и поклопете паровите загради во формулата

Кога креирате софистицирани формули во Excel, честопати треба да вклучите повеќе од еден пар загради за да го одредите редоследот на пресметките или да вметнете неколку различни функции. Непотребно е да се каже дека е многу лесно да се погреши, да се испушти или да се вклучи дополнителна заграда во таквите формули.

Ако пропуштите или погрешно поставите заграда и притиснете го копчето Enter обидувајќи се да ја комплетирате формулата, Microsoft Excel обично прикажува предупредување што сугерира да се поправи формулата за вас:

Ако се согласувате со предложената корекција, кликнете Да . Ако изменетата формула не е она што ја сакате, кликнете Не и направете ги исправките рачно.

Забелешка. Microsoft Excel не секогаш правилно ги поправа заградите што недостасуваат или не се совпаѓаат. Затоа, секогаш внимателно прегледајте ја предложената корекција пред да ја прифатите.

За да ви помогне да ги балансирате паровите загради , Excel дава три визуелни индиции кога пишувате или уредувате формула:

• При внесување сложена формула која содржи повеќе групи загради, Excel ги засенува паровите загради во различни бои за полесно да ги идентификува. Надворешниот пар со загради е секогаш црн. Ова може да ви помогне да одредите дали сте го внеле точниот број на загради во вашата формула.
• Кога ја пишувате завршната заграда во формула, Excel накратко го истакнува парот заграда (десната заграда што штотуку сте ја внеле и соодветната лева заграда). Ако сте ја напишале она што мислите дека е последната заграда за затворање во формулата, а Excel не ја задебелува почетната, вашите загради се неусогласени или неурамнотежени.
• Кога се движите во формула користејќи ги копчињата со стрелки и преминете преку заграда, другата заграда во парот се означува и форматира со иста боја. На овој начин, Excel се обидува да го направи поочигледно спарувањето на заградите.

На следната слика од екранот, ја прекрстив последната заграда за затворање користејќи го копчето со стрелка и надворешниот пар со загради (црни)се истакна:

Означете ги сите ќелии референцирани во дадена формула

Кога дебагирате формула во Excel, можеби е корисно да ги видите референцираните ќелии во тоа. За да ги означите сите зависни ќелии, направете го следново:

• Изберете ја ќелијата со формулата и притиснете ја кратенката Ctrl + [. Excel ќе ги означи сите ќелии на кои се однесува вашата формула и ќе го премести изборот во првата референтна ќелија или опсегот на ќелии.
• За да отидете до следната референтна ќелија, притиснете Enter.

Во овој пример, ја избрав ќелијата F4 и притиснав Ctrl + [ . Две ќелии (C4 и E4) референцирани во формулата на F4 беа означени, а изборот се премести во C4:

Означете ги сите формули што упатуваат на избраната ќелија

Претходниот совет покажа како можете да ги истакнете сите ќелии наведени во одредена формула. Но, што ако сакате да го направите обратно и да ги дознаете сите формули што се однесуваат на одредена ќелија? На пример, можеби ќе сакате да избришете некои ирелевантни или застарени податоци во работниот лист, но сакате да бидете сигурни дека бришењето нема да скрши ниту една од вашите постоечки формули.

За да ги означите сите ќелии со формули што упатуваат на дадена клетка, изберете ја таа ќелија и притиснете ја кратенката Ctrl + ].

Како во претходниот пример, изборот ќе се префрли на првата формула на листот што ја упатува ќелијата. За да го преместите изборот во други формули коиупатување на таа ќелија, повеќепати притискајте го копчето Enter.

Во овој пример, ја избрав ќелијата C4, притиснав Ctrl + ] и Excel веднаш ги истакна ќелиите (E4 и F4) што содржат референца C4:

Следете врски помеѓу формулите и ќелиите во Excel

Друг начин за визуелно прикажување на ќелиите кои се однесуваат на одредена формула е да се користат Преседанти за трага и Копчињата Зависни од трага што се наоѓаат на табулаторот Формули > Ревизија на формули .

Преседанти во трага - прикажуваат ќелии кои обезбедуваат податоци за даден формула

Копчето Trace Precedents работи слично како кратенката Ctrl+[, т.е. покажува кои ќелии даваат податоци на избраната ќелија со формула.

Разликата е во тоа што Ctrl + [ кратенката ги истакнува сите ќелии референцирани во формулата, додека кликнувањето на копчето Trace Precedents црта сини линии во трага од референцираните ќелии до избраната ќелија со формула, како што е прикажано на следната слика од екранот:

За да се добие преце ги вдлабнува линиите за да се појават, можете исто така да ја користите кратенката Alt+T U T.

Зависни од трага - прикажувајте формули кои упатуваат на дадена ќелија

Копчето Зависни траги работи слично како кратенката Ctrl + ]. Покажува кои ќелии зависат од активната ќелија, т.е. кои ќелии содржат формули што упатуваат на дадена ќелија.

На следната слика од екранот, ќелијата D2 е избрана и синаталиниите за трага укажуваат на формулите што содржат референци D2:

Друг начин за прикажување на линијата зависни е кликнување на кратенката Alt+T U D.

Совет. За да ги скриете стрелките за следење, кликнете на копчето Отстрани ги стрелките што се наоѓа веднаш подолу Зависни за следење .

Формулите за следење и нивните пресметани вредности (Watch Window)

Кога работите со голем сет на податоци, можеби ќе сакате да внимавате на најважните формули во вашата работна книга и да видите како се менуваат нивните пресметани вредности кога ги уредувате изворните податоци. Watch Window на Excel е создаден токму за оваа намена.

Watch Window ги прикажува својствата на ќелијата, како што се имињата на работната книга и работниот лист, ќелијата или името на опсегот доколку ги има , адреса на ќелија, вредност и формула, во посебен прозорец. На овој начин, секогаш можете да ги видите најважните податоци на прв поглед, дури и кога се префрлате помеѓу различни работни книги!

Како да додадете ќелии во прозорецот за часовник

За да го прикажете Прозорецот на гледање и да додадете ќелии за следење, направете ги следните чекори:

1. Изберете ја ќелијата(ите) што сакате да ги гледате.

   Совет. Ако сакате да ги следите сите ќелии со формули на активен лист, одете во јазичето Дома > Уредување групата, кликнете Најди & Замени , потоа кликнете Оди во Специјални и изберете Формули .

2. Префрлете се на картичката Формули > Ревизија на формула