Во оваа објава, ќе го разгледаме подетално условното форматирање во Google Sheets и ќе ги научиме најбрзите и најефикасните начини за негово поставување. Ќе разгледаме неколку примери за да видиме како да креирате условно форматирање со еден или неколку услови и како да ги обоите ќелиите или да ја промените бојата на фонтот според сопствени критериуми. Ќе посветиме особено внимание на условното форматирање врз основа на други ќелии.

Што е условно форматирање на Google Sheets?

Зошто ни е потребно условно форматирање во маса? Зарем не е полесно рачно да се форматираат ќелиите?

Истакнувањето на одредени податоци со боја е одличен начин да се привлече вниманието на записите. Многумина од нас го прават ова постојано. Ако вредностите на ќелиите ги исполнуваат нашите услови, на пр. тие се поголеми или помали од некоја вредност, тие се најголеми или најмали, или можеби содржат одредени знаци или зборови, тогаш наоѓаме такви ќелии и го менуваме нивниот фонт, бојата на фонтот или бојата на позадината.

Би Зарем не е одлично ако таквите промени во форматирањето се случуваат автоматски и привлекуваат уште поголемо внимание на таквите ќелии? Би заштедиле многу време.

Овде ни е добро условното форматирање. Google Sheets може да ја заврши оваа работа за нас, сè што ни треба е да објасниме што сакаме да добиеме. Ајде да погледнеме неколку примери заедно и да видиме колку е едноставно и ефективно.

Како да додадете правило за форматирање со еден услов

Да претпоставиме дека имаме чоколадоВо случај да сакаме да најдеме друг производ, ќе треба да го уредиме правилото за условно форматирање. Ова трае малку подолго од едноставно ажурирање на вредноста во ќелијата G5.

Отстранете го условното форматирање од вашата табела на Google

Можеби сигурно ќе треба да ги отстраните сите условни формати од вашата табела.

За да го направите ова, прво, изберете го опсегот на ќелии каде што имате применето условно форматирање.

Ќе ги видите сите правила што сте ги создале во страничната лента.

Насочете го глувчето кон состојбата што треба да се избрише и кликнете на иконата „ Отстрани “. Условното форматирање ќе се исчисти.

Ако не се сеќавате на точниот опсег на ќелии што сте го форматирале или ако сакате да се ослободите од форматите што е можно побрзо, тогаш изберете го опсегот на ќелиите и одете на <1 Мени>Формати - Исчисти форматирање . Можете исто така да ја користите комбинацијата на копчиња Ctrl + \ .

Забелешка. Запомнете дека не само условното форматирање, туку и сите други формати што се користат во вашата табела ќе бидат избришани во овој случај.

Се надеваме дека примената на условното форматирање во листовите на Google ќе ја поедностави вашата работа и ќе ги направи резултатите пографички.

Што може да биде интересно за нас да видиме овде? Прво, можеме да ги истакнеме оние нарачки кои надминуваат 200 долари во вкупната продажба. Ги имаме овие записи во колоната F, така што ќе го користиме глувчето за да го избереме опсегот на вредности со износот на нарачката: F2:F22.

Потоа пронајдете ја ставката од менито Форматирај и кликнете на Условно форматирање .

За почеток, ајде да го разгледаме условното форматирање на листовите на Google со користење на една боја .

Кликнете Форматирајте ќелии ако... , изберете ја опцијата „Поголема или еднаква на“ во паѓачката листа што ја гледате и внесете „200“ во полето подолу. Ова значи дека во рамките на опсегот што го избравме, сите ќелии со вредности кои се поголеми или еднакви на 200 ќе бидат означени со користење на форматот што го поставивме токму на истото место: задебелен црвен фонт во жолтата позадина.

Можеме да видиме дека нашето правило за форматирање се применува веднаш: сите потребни ќелии го сменија својот изглед.

Имате избор да поставите условно форматирање не само со една нијанса, туку користејќи скала на боја . За да го направите ова, изберете Бала на боја во страничната лента со правила за условен формат и користете готови групи на бои. Можете исто така да изберете нијанси за минималните и максималните поени, како и засредна точка ако е потребно.

Овде создадовме скала на боја каде што ќелиите стануваат посветли како што износот на нарачката станува помал, и потемни како што збирот се зголемува.

Форматирајте ги ќелиите во листовите на Google според повеќе услови

Ако скалата на боја ви изгледа премногу светла, можете да креирате неколку услови во картичката „Единечна боја“ и да наведете формат за секоја состојба посебно. За да го направите ова, кликнете „Додај друго правило“.

Да ги истакнеме нарачките кои се над 200 долари во вкупната продажба и оние што се под 100 долари.

Како што можете да видите, имаме две условите за форматирање овде. Првата е за вредности кои се поголеми од 200, втората се однесува на вредности помали од 100.

Совет. Можете да додадете онолку правила за условно форматирање во Google Sheets колку што ви треба. За да го избришете, само посочете на него и кликнете на иконата Отстрани .

Условно форматирање на листови на Google со прилагодени формули

Предложениот список на услови на кои можеме да ги примениме нашиот опсег на податоци е доста голем. Сепак, можеби сè уште не е доволно. Порано или подоцна ќе треба да создадете состојба што не може да се опише со стандардните средства.

Затоа Google Sheets обезбедуваат можност да внесете своја формула како услов. Оваа формула ви овозможува да ги опишете вашите барања користејќи стандардни функции и оператори. Со други зборови, резултатот од формулата мора да биде или"Точно или неточно".

Користете ја последната ставка во паѓачката листа за да ја внесете вашата формула: „Прилагодена формула е“.

Ајде да видиме како функционира .

Кажете дека сакаме да знаеме кои од нашите нарачки се направени за време на викендот. Ниту еден од стандардните услови не работи за нас.

Ќе го избереме опсегот на датуми во A2:A22, одиме во менито Формат и кликнете Условно форматирање . Изберете ја ставката „Прилагодена формула е“ во паѓачката листа „Форматирајте ќелии ако“ и внесете ја логичката формула што ќе ни помогне да го идентификуваме денот во неделата според датумот.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ако бројот е поголем од 5, тогаш е сабота или недела. Во овој случај, форматирањето што го поставивме подолу ќе се примени на ќелијата.

Како што можете да видите, сите викенди сега се означени со боја.

Еве уште еден пример. Ајде да ги изнесеме нарачките за темно чоколадо со помош на различен формат. Ги следиме истите чекори за да го направиме ова: изберете го опсегот на податоци со видовите чоколади (D2:D22) и користете го следниов услов:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Оваа функција ќе врати „True“ ако името на типот чоколадо го содржи зборот „Темно“.

Погледнете што добивме: нагласени станаа нарачките за темно чоколадо како и за екстра темно чоколадо. Нема потреба да пребарувате низ стотици редови за да ги најдете сега.

Користете знаци со џокер со условно форматирање во табелите на Google

Акосакаме да ги форматираме вредностите на текстот, тогаш стандардниот услов „Текст содржи“ е од суштинско значење.

Можете да користите специјални знаци за џвакање за да додадете одредена флексибилност на условот за пребарување.

Совет. Знаците со џокер може да се користат во полињата „Текстот содржи“ и „Текстот не содржи“, како и во вашите сопствени формули.

Постојат два најчесто користени знаци: знакот за прашање (?) и ѕвездичка (*).

Знакот за прашање одговара на кој било знак. На пример, како што можете да видите на сликата од екранот, правилото за текст што содржи „??d“ ги форматира ќелиите со вредности како „Црвено“, но не како „Темно“.

“??d“ значи дека буквата „d“ треба да биде трета од почетокот на зборот.

Користете ѕвездичка за да испуштите нула до кој било број знаци. На пример, правилото што содржи „*d*“ треба да ги форматира двете ќелии: со „Црвено“ како и со „Темно“ вредности.

За прашањата и ѕвездичките да не се перцепираат како знаци во вашите текстуални вредности, пред нив обично се додава тилда (~). На пр. правилото за текст што содржи "Re?" во нашиот пример ќелиите ги форматира со „Red“, додека правилото со „Re~?“ нема да најде ниедна ќелија бидејќи ќе ја бара вредноста „Re?“.

Како да се користи условно форматирање на листови на Google за да се истакнат цели редови

Во примерите што ги опишавме погоре, ние примени условно форматирање на одредени ќелии од колона.Можеби сте помислиле: „Би било многу убаво да го примениме ова на целата маса!“. И можеш!

Ајде да се обидеме да ги истакнеме сите неисполнети нарачки со посебна боја. За да го направите ова, треба да го искористиме условот за форматирање на податоците во колоната G каде што наведовме дали нарачката е завршена и ќе ја форматираме целата табела.

Забелешка . Имајте предвид дека применивме форматирање на целата табела A1:G22.

Потоа ја користевме нашата приспособена формула каде што наведовме дека:

=$G1="No"

Совет. Треба да го користите знакот за долар ($) пред името на колоната. Ова создава апсолутна референца кон неа, така што формулата секогаш ќе се однесува на оваа конкретна колона, додека бројот на редот може да се промени.

Со други зборови, бараме од неа да се движи надолу во колоната почнувајќи од првиот ред и побарајте ги сите ќелии со вредност „Не“.

Како што можете да видите, не само ќелиите што ги проверивме за нашата состојба станаа форматирани. Условното форматирање сега се применува на цели редови.

Значи, да се потсетиме на 3 основни правила за условно форматирање редови во табела:

• Опсегот што треба да се форматира е целата табела
• Ние користиме условно форматирање со прилагодена формула
• Мора да го користиме знакот $ пред името на колоната

Условно форматирање на листови на Google врз основа на друг cell

Често го слушаме прашањето „Како да примениме условно форматирање и да го направимелесно да се промени состојбата?" Ова воопшто не е тешко.

Само користете ја вашата сопствена формула со повикување на ќелијата каде што го одредувате потребниот услов.

Да се ​​вратиме на нашите примероци на податоци со нарачките за чоколадо во Google Sheets. Да претпоставиме дека сме заинтересирани за нарачките со помалку од 50 и повеќе од 100 ставки. Ќе продолжиме и ќе ги внесеме овие услови во колоната H до нашата табела.

Сега ќе создадеме правила за условно форматирање за табелата со нарачки.

Го поставивме опсегот за форматирање на „A2:G22“ за да ја задржиме табелата заглавието како што е.

Потоа ги следиме чекорите што ги знаете и ја користиме нашата формула.

Еве како условно се форматира формулата за нарачките со над 100 ставките изгледаат:

=$E2>=$H$3

Забелешка. Имајте предвид дека треба да користите апсолутни референци ($) кога користите ќелии надвор од табелата.

Знак за долар пред името на колоната значи апсолутна референца на колоната.Ако знакот за долар е пред бројот на редот, тогаш а апсолутната референца важи за редот. За повеќе информации, проверете ја оваа детална дискусија за референци за ќелии.

$H$3 во нашиот пример значи апсолутна референца на ќелијата, т.е. што и да правите со табелата, формулата сепак ќе се однесува на оваа ќелија.

Забелешка. Треба да користиме апсолутна референца за колоната Е и апсолутна референца за ќелијата H3 каде што ја имаме нашата граница од 100. Ако ненаправете го ова, формулата нема да работи!

Сега да го додадеме вториот услов за да ги нагласиме нарачките со помалку од 50 ставки. Кликнете на „Додај друго правило“ и додајте друг услов исто како што направивме за првиот.

Ве молиме погледнете ја формулата што ја користиме во нашето правило за условно форматирање:

=$E2<=$H$2

Најголемите и најмалите нарачки сега се означени со боја. Задачата е остварена. Сепак, не е убаво што добивме дополнителни броеви во нашиот лист, што може да биде збунувачки и да го уништи изгледот на табелата.

Поставувањето на помошни податоци во посебен лист би било подобар начин. Ќе го опишам подетално во мојот следен пост кога ќе научиме како да креираме паѓачки списоци.

Ајде да се префрлиме на лист 2 и да ги внесеме овие нови услови таму.

Сега можеме да создадеме правила за условно форматирање на табелата со нарачки со повикување на овие ограничувања.

Тука може да се соочиме со проблем. Ако едноставно ја користиме адресата на ќелијата од листот 2 во формулата, ќе добиеме грешка.

Забелешка. Директните референци на ќелиите во формулите за условно форматирање се можни само од тековниот лист.

Па, што да правиме сега? Функцијата INDIRECT ќе помогне. Ви овозможува да ја добиете референцата на ќелијата со пишување на нејзината адреса како текст. Еве како ќе изгледа референцата на ќелијата во формулата за условно форматирање:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Еве ја вторатаформула:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Како резултат на тоа, го добиваме истиот исход како порано, но нашиот лист не е преполн со дополнителни записи.

Сега можеме да ги промениме условите за форматирање без да ги ажурираме поставките за правилата. Доволно е едноставно да ги промените записите во ќелиите и ќе добиете нова табела.

Гугл листови и условно форматирање врз основа на друг текст на ќелија

Научивме како да ги применуваме правилата за условно форматирање со користејќи нумерички податоци од одредена ќелија. Што ако сакаме да ја засноваме нашата состојба на ќелија со текст? Ајде да видиме како можеме да го направиме ова заедно.

Ќе се обидеме да ги најдеме нарачките за темно чоколадо:

Во ќелијата G5 од лист 2, ја внесуваме нашата состојба: „Темно“.

Потоа се враќаме на Лист 1 со табелата и повторно го избираме опсегот за форматирање: A2:G22.

Потоа избираме мени Формат , изберете Условно форматирање и внесете ја следната формула во полето Прилагодена формула е :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Совет. Запомнете дека треба да внесете апсолутни референци до опсегот што треба да го проверите за зборот „Темно“ (D2:D22).

Функцијата INDIRECT(“2!$G$5“) ни овозможува да го добиеме вредност од ќелијата G5 од Sheet2, т.е. зборот „Dark“.

Така, ги истакнавме нарачките што го имаат зборот од ќелијата G5 од лист 2 како дел од името на производот.

Се разбира, би можеле да го олесниме. Нашата формула би изгледала вака:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Сепак, во