Упатството ги објаснува сите главни карактеристики на условното форматирање на Excel со примери. Ќе научите како да правите условно форматирање во која било верзија на Excel, ефикасно да користите претходно поставени правила или да создавате нови, да уредувате, копирате и бришете форматирање.

Условното форматирање на Excel е навистина моќна карактеристика кога станува збор за примена на различни формати на податоци кои исполнуваат одредени услови. Може да ви помогне да ги истакнете најважните информации во вашите табели и да забележите варијанси на вредностите на ќелиите со брз поглед.

Многу корисници, особено почетниците, ги сметаат за сложени и нејасни. Ако се чувствувате исплашено и непријатно со оваа функција, ве молиме немојте! Всушност, условното форматирање во Excel е многу едноставно и лесно за користење, а во тоа ќе се уверите за само 5 минути кога ќе завршите со читање на ова упатство :)

Што е условно форматирање во Excel?

Excel условно форматирање се користи за примена на одредено форматирање на податоци што исполнуваат еден или повеќе услови. Исто како и вообичаеното форматирање на ќелиите, тоа ви овозможува да ги истакнувате и разликувате вашите податоци на различни начини со менување на бојата на пополнувањето на ќелиите, бојата на фонтот, стиловите на границите итн. Разликата е во тоа што е пофлексибилно и подинамично - кога податоците се менуваат, условните формати се ажурираат автоматски за да ги одразуваат промените.

Условното форматирање може да се примени на поединечни ќелии илицели редови врз основа на вредноста на самата форматирана ќелија или друга ќелија. За условно да ги форматирате вашите податоци, можете да користите претпоставени правила како што се скали на бои, ленти со податоци и комплети икони или да креирате приспособени правила каде што ќе дефинирате кога и како треба да се означат избраните ќелии.

Каде е условното форматирање во Excel?

Во сите верзии на Excel 2010 преку Excel 365, условното форматирање се наоѓа на истото место: Дома картичката > Стилови група > Условно форматирање .

Сега кога знаете каде да најдете условно форматирање во Excel, да продолжиме и да видиме како можете да го искористите во вашата секојдневна работа за да добиете повеќе смисла на проектот на кој работите моментално.

За нашите примери, ќе користиме Excel 365, кој се чини дека е најпопуларната верзија овие денови. Сепак, опциите се суштински исти во сите Excel, така што нема да имате проблеми со следењето без разлика која верзија е инсталирана на вашиот компјутер.

Како да користите условно форматирање во Excel

За вистински да ги искористите можностите на условниот формат, треба да научите како да користите различни типови правила. Добрата вест е дека кое било правило што ќе го примените, тоа ги дефинира двете клучни работи:

• Кои ќелии се опфатени со правилото.
• Кој услов треба да се исполни.

Значи, еве како го користите Excel условноформатирање:

1. Во вашата табела, изберете ги ќелиите што сакате да ги форматирате.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање .
3. Од збир на вградени правила, изберете го оној што одговара на вашата цел.

Како пример, ние сме ќе означиме вредности помали од 0, па кликнуваме Означете ги правилата за ќелии > Помалку од…

Кога ќе завршите, Excel ќе покаже имате преглед на форматирани податоци. Ако сте задоволни со прегледот, кликнете OK .

На сличен начин, можете да користите кој било друг тип на правило што е посоодветен за вашите податоци, како што се:

• Поголемо или еднакво на
• Помеѓу две вредности
• Текст што содржи специфични зборови или знаци
• Датум што се појавува во одреден опсег
• Дупликат вредности
• Горни/долни N броеви

Како да користите претходно поставено правило со прилагодено форматирање

Ако ниту еден од претходно дефинираните формати не ви одговара, можете да изберете која било друга боја за позадината, фонтот или границите на ќелиите. Еве како:

1. Во полето за дијалог претходно поставено правило, од паѓачката листа десно, изберете Прилагоден формат…
2. Во Форматирајте ги ќелиите дијалог прозорец, префрлете сепомеѓу јазичињата Фонт , Граница и Пополнете за да го изберете саканиот стил на фонт, стил на граница и боја на заднина, соодветно. Додека го правите ова, веднаш ќе видите преглед на избраниот формат. Кога ќе завршите, кликнете OK .
3. Кликнете на OK уште еднаш за да го затворите претходниот дијалог прозорец и да го примените приспособеното форматирање по ваш избор.

Совети:

• Ако сакате повеќе бои отколку што обезбедува стандардната палета, кликнете на Повеќе бои... копчето на табулаторот Пополни или Фонт .
• Ако сакате да примените градиент боја на позадина , кликнете на Ефекти за пополнување копчето на картичката Пополнете и изберете ги саканите опции.

Како да креирате ново правило за условно форматирање

Ако ниту едно од претходно поставените правила не се исполнува вашите потреби, можете да креирате нов од нула. За да го завршите, следете ги овие чекори:

1. Изберете ги ќелиите што ќе се форматираат и кликнете Условно форматирање > Ново правило .
2. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање што се отвора, изберете го типот на правило.

На пример, за форматирање ќелии со проценти се менува помалку од 5% во која било насока, избираме Форматирајте ги само ќелиите што содржат , а потоа конфигурирајте го правилото како што е прикажано на сликата подолу:

Кликнете на OK двапати за да ги затворите двата дијалози и вашето условно форматирање е завршено!

Условно форматирање на Excel засновано на друга ќелија

Во претходните примери, ги истакнавме ќелиите врз основа на „тврдокодирани“ вредности. Меѓутоа, во некои случаи има повеќе смисла да ја засновате вашата состојба на вредност во друга ќелија. Предноста на овој пристап е што без оглед на тоа како вредноста на ќелијата се менува во иднина, вашето форматирање автоматски ќе се приспособи за да одговори на промената.

Како пример, да ги истакнеме цените во колоната Б кои се поголеми од прагот цена во ќелијата D2. За да го постигнете ова, чекорите се:

1. Кликнете Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Поголеми од…
2. Во полето за дијалог што се појавува, поставете го курсорот во полето за текст лево (или кликнете на иконата Склопи дијалог ) и изберете ја ќелијата D2.
3. Кога ќе завршите , кликнете OK .

Како резултат на тоа, сите цени повисоки од вредноста во D2 ќе бидат означени со избраната боја:

Тоа е наједноставно случај на условно форматирање врз основа на друга ќелија. Покомплексните сценарија може да бараат употреба на формули. И можете да најдете неколку примери на такви формули заедно со инструкциите чекор-по-чекор овде:

• Формули за условно форматирање на Excel базирани на друга ќелија
• Како да ја смените бојата на редот врз основа навредност на ќелија
• Видео: формули за условно форматирање базирани на друга ќелија

Применуваат повеќе правила за условно форматирање на истите ќелии

Кога користите условни формати во Excel, вие сте не се ограничува само на едно правило по ќелија. Можете да примените онолку правила колку што бара вашата деловна логика.

На пример, можете да креирате 3 правила за да ги потенцирате цените повисоки од 105 долари со црвено, повисоки од 100 долари со портокалова и повисоки од 99 долари со жолто. За правилата да функционираат правилно, треба да ги подредите по правилен редослед . Ако прво се стави правилото „поголемо од 99“, тогаш ќе се примени само жолтото форматирање бидејќи другите две правила нема да имаат шанса да се активираат - очигледно, секој број што е поголем од 100 или 105 е исто така поголем од 99 :)

За да ги преуредите правилата, еве што треба да направите:

1. Изберете која било ќелија во вашата база на податоци покриена со правилата.
2. Отворете го Управникот со правила со кликнување на Условно форматирање > Управување со правила…
3. Кликнете на правилото што треба да се примени прво, а потоа користете ја стрелката нагоре за да го преместите на врвот. Направете го истото за правилото за втор приоритет.
4. Изберете го полето за избор Стоп ако е точно до сите освен последното правило бидејќи не сакате следните правила да се применуваат кога претходниот услов е исполнет.

Што е Stop if True во Excel условноформатирање?

Опцијата Stop If True во условно форматирање го спречува Excel да обработува други правила кога условот во тековното правило е исполнет. Со други зборови, ако две или повеќе правила се поставени за иста ќелија и Стоп ако е овозможено точно за првото правило, следните правила се игнорираат откако првото правило ќе се активира.

Во горниот пример, веќе ја користевме оваа опција за да ги игнорираме следните правила кога се применува правилото за прв приоритет. Таа употреба е сосема очигледна. И еве уште неколку примери каде што употребата на функцијата Stop If True не е толку очигледна, но исклучително корисна:

• Како да се прикажат само некои ставки од множеството икони
• Исклучете ги празните ќелии од условно форматирање

Како да ги уредите правилата за условно форматирање на Excel

За да направите некои промени на постоечкото правило, постапете на овој начин:

1. Изберете која било ќелија на која важи правилото и кликнете Условно форматирање > Управувајте со правила…
2. Во дијалогот Управник со правила , кликнете на правилото што сакате да го измените, а потоа кликнете на копчето Уреди правило... .
3. Во прозорецот за дијалог Уреди правило за форматирање , направете ги бараните промени и кликнете OK за да ги зачувате уредувањата.

   Тој дијалог прозорец изгледа многу слично на полето за дијалог Ново правило за форматирање што се користи за создавање ново правило, така што нема да имате никакви тешкотии сотоа.

Совет. Ако не го гледате правилото што сакате да го уредите, тогаш изберете Овој работен лист од паѓачката листа Прикажи правила за форматирање за на врвот на Управувач со правила дијалог прозорец. Ова ќе го прикаже списокот со сите правила во вашиот работен лист.

Како да го копирате условното форматирање на Excel

За да примените условен формат што сте го создале порано на други податоци, нема да ви треба повторно да се создаде слично правило од нула. Едноставно користете го Format Painter за да ги копирате постојните правила за условно форматирање во друга група податоци. Еве како:

1. Кликнете на која било ќелија со форматирање што сакате да го копирате.
2. Кликнете Дома > Форматирање сликар . Ова ќе го промени покажувачот на глувчето во четка за сликање.

   Совет. За да го копирате форматирањето во повеќе непосредни ќелии или опсези, кликнете двапати Форматирај сликар .

3. За да го залепите копираното форматирање, кликнете на првата ќелија и повлечете ја четката за сликање надолу до последната ќелија во опсегот што сакате да го форматирате.
4. Кога ќе завршите, притиснете Esc за да престанете да ја користите четката.
5. Изберете која било ќелија во вашата нова база на податоци, отворете го Управникот со правила и проверете ги копираните правила.

Забелешка. Ако копираното условно форматирање користи формула, можеби ќе треба да ги прилагодите референците на ќелиите во формулата откако ќе го копирате правилото.

Како да ги избришете правилата за условно форматирање

Го зачував најлесниот дел за последен:) За да избришете правило, можете:

• Отворете го Управникот со правила за условно форматирање , изберете го правилото и кликнете на копчето Избриши правило .
• Изберете го опсегот на ќелии, кликнете Условно форматирање > Исчистете ги правилата и изберете ја опцијата што одговара на вашите потреби.

Вака правите условно форматирање во Excel. Се надеваме дека овие многу едноставни правила што ги создадовме беа корисни за да ги разбереме основите. Подолу, можете да најдете уште неколку упатства кои можат да ви помогнат да ја разберете внатрешната механика и да го проширите условното форматирање во вашите табеларни пресметки далеку од неговите традиционални намени.

Вежбајте работна книга за преземање

Условно форматирање на Excel - примери (датотека .xlsx)