Дали сакате да знаете како да направите заглавие во Excel? Или се прашувате како да ја додадете страницата 1 на подножјето на тековниот работен лист? Овој туторијал ќе ве научи како брзо да вметнете едно од претходно дефинираните заглавија и подножја и како да креирате прилагодено со ваш сопствен текст и графика.

За да ги направите вашите печатени документи од Excel да изгледаат постилски и професионални , можете да вклучите заглавие или подножје на секоја страница од вашиот работен лист. Општо земено, заглавијата и подножјата содржат основни информации за табеларната табела, како што се бројот на страницата, тековниот датум, името на работната книга, патеката на датотеката итн. Microsoft Excel обезбедува неколку претходно дефинирани заглавија и подножја од кои можете да изберете, како и овозможува креирање на ваши.

Заглавјата и подножјето се прикажуваат само на печатените страници, во приказот за преглед на печатење и изглед на страница. Во нормалниот приказ на работниот лист, тие не се видливи.

Како да додадете заглавие во Excel

Вметнувањето заглавие во работниот лист на Excel е прилично лесно. Еве што правите:

1. Одете во групата Вметни > Текст и кликнете на Заглавие & Копче за подножје . Ова ќе го префрли работниот лист во приказ Изглед на страница .

   

2. Сега, можете да пишувате текст, да вметнете слика, да додавате претходно поставено заглавие или одредени елементи во било кое од трите полиња Заглавие на врвот на страницата. Стандардно, централното поле е избрано:

   

   Ако сакате заглавието да се појави воштиклирајте го полето Различна прва страница .

3. Поставете специјално заглавие или подножје за првата страница.

Совет . Ако сакате да креирате посебни заглавија или подножја за непарни и парни страници, изберете Различни непарни & засилувач; Поставете го полето Even Pages и внесете различни информации на страница 1 и страница 2.

Како да избегнете менување на големината на текстот на заглавието / подножјето при скалирање на работниот лист за печатење

За да ја задржите големината на фонтот текстот на заглавието или подножјето е недопрен кога работниот лист е намален за печатење, префрлете се на приказот Распоред на страница, изберете го заглавјето или подножјето, одете во картичката Дизајн и исчистете го полето Скала со документ .

Ако го оставите избрано ова поле за избор, фонтот на заглавието и подножјето ќе се скалира со работниот лист. На пример, текстот на заглавието ќе стане помал кога ќе ја изберете опцијата за печатење Fit Sheet on One Page .

Така додавате, менувате и отстранувате заглавија и подножја во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

Кога ќе го испечатите работниот лист, заглавието ќе се повторува на секоја страница.

Како да вметнете подножје во Excel

Како заглавието на Excel, подножјето исто така може да се вметне во неколку лесни чекори:

1. На картичката Вметни , во Текст група и кликнете на Заглавие & засилувач; Копче за подножје .
2. На табулаторот Дизајн , кликнете Оди во подножје или скролувајте надолу до полињата за подножјето на дното на страницата.

   

3. Во зависност од саканата локација, кликнете на левото, централното или десното поле на подножјето и напишете текст или вметнете го саканиот елемент. За да додадете претпоставено подножје , следете ги овие чекори, за да направите прилагодено подножје на Excel , видете ги овие упатства.
4. Кога ќе завршите, кликнете каде било во работниот лист за да излезете областа на подножјето.

На пример, за да вметнете броеви на страници на дното од работниот лист, изберете едно од полињата на подножјето и кликнете Број на страница на Дизајн табот, во Заглавие & засилувач; Група за подножје .

Како да додадете претходно поставено заглавие и подножје во Excel

Microsoft Excel е опремен со голем број на вградени заглавија и подножја кои може да се вметне во вашиотдокумент со кликнување на глувчето. Еве како:

1. На картичката Вметни , во групата Текст , кликнете Заглавие & Подножје . Ова ќе го прикаже работниот лист во приказот Распоред на страницата и ќе се појави јазичето Дизајн .
2. На табулаторот Дизајн , во Заглавие & Групата Footer , кликнете на копчето Header или Foter и изберете го вграденото заглавие или подножје по ваш избор.

Како пример , ајде да вметнеме подножје што прикажува број на страница и име на датотека:

Voila, нашиот подножје на Excel е создаден и следните информации ќе се испечатат на дното на секоја страница :

Две работи што треба да ги знаете за претходно поставените заглавија и подножја

Кога вметнувате вградено заглавие или подножје во Excel, ве молиме внимавајте на следните предупредувања.

1. Претходно поставените заглавија и подножја се динамични

Повеќето од претходно поставените заглавија и подножја во Excel се внесуваат како кодови, што ги прави динамични - што значи дека вашето заглавие или подножје ќе се променат за да ги одразуваат најновите промени што ги правите на работниот лист.

На пример, кодот &[Page] вметнува различни броеви на страници на секоја страница и &[File] го прикажува тековното име на датотеката. За да ги видите шифрите, само кликнете на соодветното поле за текст за заглавие или подножје. Ако сте одбрале да додадете сложено заглавие или подножје, шансите се дека различни елементи ќе бидат вметнати во различни полиња како горенаведенотопример:

2. Претходно поставените заглавија и подножја се вметнуваат во претходно дефинирани полиња

При додавање на вградено заглавие или подножје, не можете да ја контролирате локацијата на одредени елементи - тие се вметнуваат во претходно дефинираните полиња без разлика која кутија (лево, центар, или десно) е моментално избрано. За да го поставите заглавието или подножјето онака како што сакате, можете да ги преместите вметнуваните елементи во други полиња со копирање/лепење на нивните кодови или да го додадете секој елемент поединечно како што е објаснето во следниот дел.

Како да направите сопствено заглавие или подножје во Excel

Во работните листови на Excel, не само што можете да додавате претходно поставени заглавија и подножја, туку и да направите свои со прилагоден текст и слики.

Како и обично, започнувате со кликнување на Заглавие & засилувач; Копче подножје на картичката Вметни . Потоа, кликнете на едно од полињата на врвот (заглавие) или на дното (футер) на работниот лист и напишете го вашиот текст таму. Можете исто така да внесете различни информации со избирање на еден од вградените елементи на јазичето Дизајн , во Заглавие & Групата Footer Elements .

Овој пример ќе ви покаже како да креирате приспособено заглавие со логото на вашата компанија, броеви на страници, име на датотека и тековен датум.

1. За почеток , ајде да вметнеме Име на датотека (име на работна книга) во централното поле за заглавие:

   

2. Потоа, изберете го десното поле и вметнете Број на страница таму. Како што можете да видите воскриншот подолу, ова го прикажува само бројот:

   

   Ако сакате да се појави и зборот „Страница“, кликнете каде било во десното поле за текст и внесете „Страница“ пред кодот, раздвојувајќи го зборот и кодот со празно место вака:

   

3. Дополнително, можете да го вметнете елементот Број на страници во истото поле со кликнување на соодветното копче на лентата, а потоа напишете „of“ помеѓу шифрите, така што заглавието на Excel ќе прикаже нешто како „Страница 1 од 3“:

   

4. Конечно, да го вметнеме логото на компанијата во левото поле. За ова, кликнете на копчето Слика , прелистајте ја датотеката со слика и кликнете Вметни . Кодот &[Слика] ќе се вметне во заглавието веднаш:

Штом ќе кликнете каде било надвор од полето за заглавие, ќе се прикаже вистинска слика горе.

Нашето приспособено заглавие на Excel изгледа прилично убаво, не мислите?

Совети:

• За почеток нова линија во полето за заглавие или подножје, притиснете го копчето Enter.
• За да вклучите амперанд (&) во текстот, напишете два знака амперсанд без простори. На пример, да се вклучат Производи & засилувач; Услуги во заглавјето или подножјето, пишувате Производи && Услуги .
• За да додадете броеви на страници во заглавијата и подножјето на Excel, вметнете го кодот &[Page] во комбинација со кој било текст што го сакате. За ова,користете го вградениот елемент Број на страница или едно од претходно поставените заглавија и подножја. Ако ги внесете броевите рачно, ќе завршите со истиот број на секоја страница.

Додајте заглавија и подножја користејќи го полето за дијалог „Поставување страница“

Ако сакате за да креирате заглавие или подножје за табеларни листови или за неколку работни листови истовремено, ваша опција е полето за дијалог Поставување страница .

1. Изберете еден или повеќе работни листови за кои би сакале да направите заглавие или подножје. За да изберете повеќе листови, држете го притиснато копчето Ctrl додека кликнувате на картичките на листовите.
2. Одете во групата Изглед на страница > Поставување страница и кликнете на Стартувач на полето за дијалог .

   

3. Ќе се појави полето за дијалог Поставување страница каде што можете да изберете едно од претходно поставените заглавија и подножја или да направите ваш сопствен.

За да вметнете претпоставени , кликнете на паѓачката стрелка во полето Заглавие или футер и изберете од достапните опции. На пример:

За да креирате прилагодено заглавие или футер , направете го следново:

• Кликнете на копчето Прилагодено заглавие… или Прилагодено подножје ….
• Изберете го полето за лево, централно или десно делче, а потоа кликнете на едно од копчињата над секциите . За да дознаете кој точно елемент вметнува одредено копче, поставете го лебди над него за да се прикаже совет за алатка.

  На пример, вака можете да додадете број на страница надесната страна на заглавието на Excel:

  

  Можете и да напишете сопствен текст во кој било дел, како и да го уредите или отстраните постоечкиот текст или кодови.

• Кога ќе завршите, кликнете OK.

Совет. За да видите како ќе изгледа вашето заглавие или подножје на отпечатена страница, кликнете на копчето Преглед на печатење .

Како да ги уредите заглавието и подножјето во Excel

Постојат две начини за уредување на заглавијата и подножјето во Excel - во приказот Распоред на страница и со користење на дијалогот Поставување страница .

Променете го заглавието или подножјето во приказот Распоред на страница

За да се префрлите на приказот Изглед на страница , одете во групата Преглед > Прегледи на работната книга и кликнете Изглед на страница .

Или, кликнете на копчето Изглед на страница на лентата за статус во долниот десен агол на работниот лист:

Сега, го избирате полето за текст за заглавието или подножјето и ги правите саканите промени.

Променете го заглавието или подножјето во дијалогот за поставување на страница

Друг начин за менување на подножјето на Excel или заглавието е со користење на полето за дијалог Поставување страница. Запомнете дека заглавието и подножјето на листовите на графиконот може да се уредуваат само на овој начин.

Како да ги затворите заглавието и подножјето во Excel

Откако ќе завршите со креирањето или уредувајќи го вашиот Excel подножје или заглавие, како да излезете од приказот на заглавието и подножјето и да се вратите на редовниот приказ? Со тоа што ќе направите нешто од следново:

На картичката Преглед > Работна книгаПрегледи група, кликнете Нормално .

Или, само кликнете на копчето Нормално на лентата за статус.

Како да отстраните заглавие и подножје во Excel

За да отстраните поединечно заглавје или подножје, едноставно префрлете се на приказот на распоред на страницата, кликнете на полето за текст за заглавието или подножјето, и притиснете го копчето Delete или Backspace.

За да избришете заглавија и подножја од повеќе работни листови одеднаш, извршете ги овие чекори:

1. Изберете ги работните листови од кои сакате да отстраните заглавие или подножје.
2. Отворете го полето за дијалог Поставување страница ( Изглед на страница табот > Поставување страница група > Стартер на полето за дијалог ).
3. Во полето за дијалог Поставување страница , кликнете на паѓачката стрелка за да го отворите списокот со претходно поставени заглавија или подножја и изберете (нема).
4. Кликнете OK за да го затворите полето за дијалог.

Тоа е тоа! Сите заглавија и подножја во избраните листови ќе се отстранат.

Совети и трикови за заглавијата и подножјето на Excel

Сега кога ги знаете најважните заглавија и подножја на Excel, советите подолу може да ви помогнат да избегнете вообичаени предизвици.

Како да додадете заглавие и подножје на сите или избрани листови во Excel

За да вметнете заглавија или подножја на повеќе работни листови истовремено, изберете ги сите целни листови, а потоа додадете заглавие или подножјето на вообичаен начин.

• За да изберете повеќе соседни работен лист, кликнете на јазичето од првиот лист, држете го притиснато копчето Shift икликнете на јазичето од последниот лист.
• За да изберете повеќе не - соседни листови, држете го копчето Ctrl додека кликате на картичките на листовите поединечно.
• За да ги изберете сите работни листови , кликнете со десното копче на која било картичка на листот и изберете Избери ги сите листови од контекстното мени.

Откако ќе се изберат работните листови , одете во јазичето Вметни > Текст групата > Заглавие & Подножје и внесете ги информациите за заглавието или подножјето како што сакате. Или вметнете заглавие/футер преку дијалогот за поставување страница.

Кога ќе завршите, кликнете со десното копче на кој било неизбран лист за да ги отфрлите работните листови. Ако се избрани сите листови, кликнете на која било картичка на листови, а потоа кликнете Одгрупирај листови во контекстното мени.

Како да го форматирате текстот во заглавието и подножјето на Excel

За брзо менување на стилот на фонтот или бојата на фонтот на вашето заглавие или подножје, изберете го текстот и изберете ја саканата опција за форматирање во скокачкиот прозорец:

Алтернативно, изберете текстот на заглавието или подножјето што сакате да го промените, одете во групата Почетна картичката > Фонт и изберете ги опциите за форматирање што ги сакате.

Како да направите различно заглавие или подножје за првата страница

Ако сакате да вметнете одредено заглавие или подножје на првата страница од вашиот работен лист, можете да го направите на овој начин:

1. Променете во приказ на распоред на страница.
2. Изберете го заглавието или подножјето.
3. Одете во картичката Дизајн и