समय आ गया है कि आप विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ गुणों, एक्सेल 2019, 2016 और 2013 में उन्हें देखने और बदलने के तरीकों के बारे में बताएं। इस लेख में आप यह भी सीखेंगे कि अपने दस्तावेज़ को किसी से कैसे सुरक्षित रखें संशोधन करें और अपने एक्सेल वर्कशीट से व्यक्तिगत जानकारी को हटा दें।

क्या आपको अपनी भावनाओं को याद है जब आपने एक्सेल 2016 या 2013 का उपयोग करना शुरू किया था? व्यक्तिगत रूप से मुझे कभी-कभी गुस्सा आता था जब मुझे उस जगह पर आवश्यक उपकरण या विकल्प नहीं मिलता था जहां वे पिछले एक्सेल संस्करणों में थे। Excel 2010 / 2013 में दस्तावेज़ गुणों के साथ यही हुआ है। इन अंतिम दो संस्करणों में वे गहराई से छिपे हुए हैं, लेकिन उन्हें खोदने में आपको अधिक समय नहीं लगेगा।

इस लेख में आप पाएंगे दस्तावेज़ के गुणों को कैसे देखें और बदलें, अपने दस्तावेज़ को किसी भी संशोधन से कैसे सुरक्षित रखें और अपने एक्सेल वर्कशीट से व्यक्तिगत जानकारी को कैसे हटाएं, इसकी एक विस्तृत मार्गदर्शिका। चलो शुरू हो जाओ! :)

दस्तावेज़ गुणों के प्रकार

Excel में दस्तावेज़ गुणों (मेटाडेटा) को देखने, बदलने और निकालने का तरीका सीखने से पहले, आइए स्पष्ट करें कि किस प्रकार के गुण हैं एक कार्यालय दस्तावेज़ में हो सकता है।

प्रकार 1। मानक गुण सभी कार्यालय 2010 अनुप्रयोगों के लिए सामान्य हैं। उनमें दस्तावेज़ के बारे में बुनियादी जानकारी होती है जैसे शीर्षक, विषय, लेखक, श्रेणी आदि। सहेजें ।

अब आपका दस्तावेज़ अवांछित संपादन से सुरक्षित है। लेकिन सावधान रहना! जो लोग पासवर्ड जानते हैं वे आसानी से इसे संशोधित करने के लिए पासवर्ड बॉक्स से हटा सकते हैं, इस प्रकार अन्य पाठकों को वर्कशीट में जानकारी बदलने की सुविधा मिलती है।

वाह! यह पोस्ट लंबी हो गई है! मैंने उन सभी आधारों को कवर करने की कोशिश की है जो दस्तावेज़ गुणों को देखने, बदलने और हटाने से संबंधित हैं, इसलिए मुझे आशा है कि आपको मेटाडेटा से जुड़े गंभीर बिंदुओं के उचित उत्तर मिलेंगे।

टाइप 2। स्वचालित रूप से अपडेट किए गए गुण में आपकी फ़ाइल के बारे में डेटा शामिल है जो सिस्टम द्वारा नियंत्रित और परिवर्तित होते हैं जैसे फ़ाइल आकार और वह समय जब दस्तावेज़ बनाया और संशोधित किया गया था। कुछ गुण जो अनुप्रयोग स्तर पर दस्तावेज़ के लिए अद्वितीय हैं जैसे दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या, शब्द या वर्ण या एप्लिकेशन का संस्करण स्वचालित रूप से दस्तावेज़ सामग्री द्वारा अपडेट किया जाता है।

प्रकार 3 . कस्टम प्रॉपर्टी यूज़र-डिफ़ाइंड प्रॉपर्टी हैं। वे आपको अपने कार्यालय दस्तावेज़ में अन्य गुण जोड़ने की अनुमति देते हैं।

प्रकार 4। आपके संगठन के लिए गुण संगठन के लिए विशिष्ट गुण हैं।

प्रकार 5. दस्तावेज़ लायब्रेरी गुण किसी वेब साइट पर या किसी सार्वजनिक फ़ोल्डर में दस्तावेज़ लायब्रेरी में दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है। दस्तावेज़ लायब्रेरी बनाने वाला व्यक्ति कुछ दस्तावेज़ लायब्रेरी गुणों और उनके मूल्यों के लिए नियम सेट कर सकता है। इसलिए जब आप दस्तावेज़ लायब्रेरी में कोई फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं, तो आपको आवश्यक गुणों के लिए मान दर्ज करना होगा, या किसी भी गुण को सही करना होगा जो गलत है।

दस्तावेज़ गुण देखें

यदि आप नहीं जानते कि Excel 2016-2010 में अपने दस्तावेज़ के बारे में जानकारी कहाँ से प्राप्त करें, इसे करने के तीन तरीके हैं।

पद्धति 1. दस्तावेज़ पैनल दिखाएँ

यह विधि आपको अनुमति देती है में अपने दस्तावेज़ के बारे में जानकारी देखने के लिएवर्कशीट।

1. फाइल टैब पर क्लिक करें। आप बैकस्टेज व्यू पर स्विच करते हैं।
2. फाइल मेन्यू से जानकारी चुनें। गुण फलक दाईं ओर दिखाया गया है।

   यहां आप पहले से ही अपने दस्तावेज़ के बारे में कुछ जानकारी देख सकते हैं।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए गुण पर क्लिक करें।
4. मेनू से 'दस्तावेज़ पैनल दिखाएं' चुनें .

   यह स्वचालित रूप से आपको आपकी वर्कशीट पर वापस ले जाएगा और आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार रिबन और कार्य क्षेत्र के बीच स्थित दस्तावेज़ पैनल देखेंगे।

जैसा कि आप देखते हैं, दस्तावेज़ पैनल सीमित संख्या में गुण दिखाता है। यदि आप दस्तावेज़ के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं, तो दूसरी विधि पर जाएँ।

विधि 2. गुण संवाद बॉक्स खोलें

यदि आपको <में आवश्यक जानकारी नहीं मिल रही है 8>दस्तावेज़ पैनल , उन्नत गुण का उपयोग करें।

उन्नत गुण प्रदर्शित करने का पहला तरीका सीधे दस्तावेज़ पैनल से है .

1. दस्तावेज़ पैनल के ऊपरी-बाएँ कोने में 'दस्तावेज़ गुण' पर क्लिक करें।
2. चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से उन्नत गुण विकल्प।
3. गुण डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा।

यहां आप अपने दस्तावेज़ के बारे में सामान्य जानकारी, कुछ आंकड़े और दस्तावेज़ सामग्री देख सकते हैं। आप दस्तावेज़ भी बदल सकते हैंसारांश या अतिरिक्त कस्टम गुणों को परिभाषित करें। क्या आप जानना चाहते हैं कि इसे कैसे करना है? धैर्य रखें! मैं इसे इस लेख में थोड़ी देर बाद आपके साथ साझा करूंगा।

गुण संवाद बॉक्स खोलने का एक और तरीका है।

1. इस पर ध्यान दें विधि 1 में वर्णित पहले तीन चरण।
2. गुण ड्रॉप-डाउन मेनू से 'उन्नत गुण' चुनें।

समान गुण डायलॉग बॉक्स ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार स्क्रीन पर दिखाई देगा।

विधि 3. Windows Explorer का उपयोग करें

मेटाडेटा प्रदर्शित करने का एक और आसान तरीका यह है कि वर्कशीट को खोले बिना विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग किया जाए।

1. विंडोज एक्सप्लोरर में एक्सेल फाइलों के साथ फोल्डर खोलें।
2. आपको जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उसे चुनें।
3. राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में गुण विकल्प चुनें।
4. शीर्षक, विषय, दस्तावेज़ के लेखक और अन्य टिप्पणियों को देखने के लिए विवरण टैब पर जाएं।

अब आप अपने पीसी पर दस्तावेज़ गुणों को देखने के विभिन्न तरीकों को जानते हैं और मुझे यकीन है कि आपको बिना किसी समस्या के आवश्यक जानकारी मिल जाएगी।

दस्तावेज़ गुणों को संशोधित करें

पहले मैंने आपको यह बताने का वादा किया था कि दस्तावेज़ के गुणों को कैसे बदलना है। इसलिए जब आप ऊपर वर्णित विधि 1 और विधि 2 का उपयोग करके गुण देखते हैं, तो आप तुरंत आवश्यक जानकारी जोड़ सकते हैं या अमान्य डेटा को ठीक कर सकते हैं। विधि 3 के अनुसार, यदि आपके पास नहीं है तो यह भी संभव हैविंडोज 8 आपके कंप्यूटर पर स्थापित है।

एक लेखक को जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका

अगर आपको केवल एक लेखक को जोड़ने की आवश्यकता है, तो एक्सेल 2010 में इसे करने का एक बहुत तेज़ तरीका है / 2013 मंच के पीछे का दृश्य।

1. फ़ाइल -> जानकारी
2. विंडो के दाईं ओर संबंधित लोग अनुभाग पर जाएं।
3. 'एक लेखक जोड़ें' शब्दों पर पॉइंटर को घुमाएं और पर क्लिक करें उन्हें।
4. दिखाई देने वाली फ़ील्ड में लेखक का नाम टाइप करें।
5. एक्सेल विंडो में कहीं भी क्लिक करें और नाम अपने आप सहेज लिया जाएगा।

दस्तावेज़ पर जितने लेखक काम कर रहे हैं आप उतने ही लेखक जोड़ सकते हैं। इस त्वरित विधि का उपयोग दस्तावेज़ में शीर्षक बदलने या टैग या श्रेणी जोड़ने के लिए भी किया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट लेखक का नाम बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में दस्तावेज़ लेखक का नाम आपका है Windows उपयोगकर्ता नाम, लेकिन हो सकता है कि यह आपका ठीक से प्रतिनिधित्व न करे। इस मामले में आपको डिफ़ॉल्ट लेखक नाम बदलना चाहिए ताकि एक्सेल बाद में आपके उचित नाम का उपयोग करे।

1. एक्सेल में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
2. फ़ाइल मेनू से विकल्प चुनें।
3. एक्सेल विकल्प संवाद विंडो के बाएँ फलक पर सामान्य का चयन करें।
4. नीचे अपनी कॉपी को वैयक्तिकृत करें Microsoft Office अनुभाग का।
5. उपयोगकर्ता नाम के बगल में स्थित फ़ील्ड में उचित नाम टाइप करें।
6. 'ओके' पर क्लिक करें।

कस्टम को परिभाषित करेंproperties

मैंने पहले ही उल्लेख किया है कि आप अपने एक्सेल दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त गुणों को परिभाषित कर सकते हैं। इसे वास्तविक बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. नेविगेट फ़ाइल -> जानकारी
2. विंडो के दाईं ओर गुण पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची से 'उन्नत गुण' चुनें .
4. आपके स्क्रीन पर दिखाई देने वाले गुण डायलॉग बॉक्स में कस्टम टैब पर क्लिक करें।
5. सुझाई गई सूची में से कस्टम प्रॉपर्टी के लिए एक नाम चुनें या नाम फ़ील्ड में एक अद्वितीय टाइप करें।
6. प्रॉपर्टी के लिए डेटा प्रकार चुनें प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से।
7. मान फ़ील्ड में संपत्ति के लिए एक मान टाइप करें।
8. जोड़ें दबाएं बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

   नोट: मूल्य प्रारूप प्रकार सूची में आपकी पसंद को पूरा करना चाहिए। इसका मतलब है कि अगर चुना गया डेटा टाइप नंबर है, तो आपको वैल्यू फील्ड में एक नंबर टाइप करना होगा। गुण प्रकार से मेल न खाने वाले मान टेक्स्ट के रूप में सहेजे जाते हैं।

9. कस्टम गुण जोड़ने के बाद आप इसे गुण फ़ील्ड में देख सकते हैं। फिर 'ओके' पर क्लिक करें।

अगर आप प्रॉपर्टी फील्ड में कस्टम प्रॉपर्टी पर क्लिक करते हैं और फिर Delete -> ठीक , आपकी हाल ही में जोड़ी गई कस्टम संपत्ति गायब हो जाएगी।

अन्य दस्तावेज़ गुणों को बदलें

यदि आपको लेखक के नाम, शीर्षक, टैग और अन्य मेटाडेटा को बदलने की आवश्यकता हैश्रेणियां, आपको इसे या तो दस्तावेज़ पैनल में या गुण संवाद बॉक्स में करना होगा।

• यदि आपकी वर्कशीट में दस्तावेज़ पैनल खुला है, तो आपको बस सेट करने की आवश्यकता है जिस क्षेत्र में आप संपादित करना चाहते हैं उस क्षेत्र में कर्सर को आवश्यक जानकारी दर्ज करें। फ़ील्ड में जानकारी जोड़ें या अपडेट करें, ठीक पर क्लिक करें।

जब आप स्प्रेडशीट पर वापस आते हैं, तो आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।

दस्तावेज़ गुणों को हटाएं

यदि आपको दस्तावेज़ में छोड़े गए अपने निशान को कवर करने की आवश्यकता है ताकि कोई भी आपका नाम या आपके संगठन का नाम दस्तावेज़ गुणों में बाद में न देखे, तो आप किसी भी संपत्ति या व्यक्तिगत जानकारी को जनता से छुपा सकते हैं निम्न विधियों में से एक।

दस्तावेज़ निरीक्षक को कार्य करने दें

दस्तावेज़ निरीक्षक वास्तव में छिपे हुए डेटा या व्यक्तिगत जानकारी के लिए दस्तावेज़ की जाँच के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन यह मदद कर सकता है आप हटाने के लिए गुण जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा नहीं करने जा रहे हैं।

1. नेविगेट फ़ाइल -> जानकारी .
2. साझा करने की तैयारी करें अनुभाग खोजें। Excel 2013 में इस अनुभाग को कार्यपुस्तिका का निरीक्षण करें कहा जाता है।
3. समस्याओं की जांच करें पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ का निरीक्षण करें चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।
5. दस्तावेज़ निरीक्षक विंडो पॉप अप होगी और आप टिक कर सकते हैंजिन मुद्दों को आप देखना चाहते हैं। मैं उन सभी को चयनित छोड़ दूँगा, हालांकि हम 'दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी' की जांच करने में सबसे अधिक रुचि रखते हैं। खिड़की के नीचे।

   अब आप अपनी स्क्रीन पर निरीक्षण के परिणाम देख सकते हैं।

6. अपनी रुचि की प्रत्येक श्रेणी में सभी को हटाएं पर क्लिक करें। मेरे मामले में यह <8 है>दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी ।
7. दस्तावेज़ निरीक्षक को बंद करें।

फिर मैं आपको सलाह दूंगा कि यदि आप एक मूल फ़ाइल रखना चाहते हैं तो फ़ाइल को नए नाम से सहेजें मेटाडेटा वाला संस्करण।

कई दस्तावेज़ों से मेटाडेटा हटाएं

यदि आप एक साथ कई दस्तावेज़ों से गुण हटाना चाहते हैं, तो Windows Explorer का उपयोग करें।

1. Windows Explorer में Excel फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर खोलें.
2. आपको जिन फ़ाइलों की आवश्यकता है उन्हें हाइलाइट करें.
3. राइट-क्लिक करें और गुण चुनें संदर्भ मेनू में विकल्प।
4. विवरण टैब पर स्विच करें। संवाद खिड़की।
5. 'इस फ़ाइल से निम्नलिखित गुण हटाएं' चुनें। आप उन सभी को हटाना चाहते हैं।
6. ओके पर क्लिक करें।

   नोट: आप इस विधि का उपयोग करके फ़ाइल या कई फाइलों से किसी भी दस्तावेज़ संपत्ति को हटा सकते हैं, भले ही आपआपके कंप्यूटर पर Windows 8 स्थापित है।

दस्तावेज़ संपत्तियों को सुरक्षित रखें

दस्तावेज़ संपत्तियों और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा का उपयोग तब किया जाता है जब आप नहीं चाहते कि अन्य लोग कोई बदलाव करें मेटाडेटा या आपके दस्तावेज़ में कुछ भी।

1. फ़ाइल -> जानकारी ।
2. अनुमतियां अनुभाग में कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
3. Excel 2013 में इस अनुभाग का नाम सुरक्षा कार्यपुस्तिका है .
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से अंतिम के रूप में चिह्नित करें विकल्प चुनें।
5. फिर आपको सूचित किया जाएगा कि यह दस्तावेज़ संस्करण अंतिम होगा ताकि अन्य लोगों को इसमें कोई परिवर्तन करने की अनुमति नहीं दी जाएगी। आपको सहमत होना होगा या रद्द करें दबाना होगा।

अगर आप कुछ लोगों को वर्कशीट को संशोधित करने देना चाहते हैं, तो आप उन लोगों के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं जो दस्तावेज़ में कुछ बदलना चाहते हैं।

1. बैकस्टेज व्यू में रहें। यदि आप बैकस्टेज दृश्य से बाहर हैं और कार्यपत्रक पर वापस आ गए हैं, तो फ़ाइल टैब पर फिर से क्लिक करें।
2. फ़ाइल से 'इस रूप में सहेजें' चुनें मेनू।
3. टूल्स ड्रॉप-डाउन सूची को इस रूप में सहेजें डायलॉग विंडो के नीचे खोलें।
4. चुनें सामान्य विकल्प .
5. संशोधित करने के लिए पासवर्ड फ़ील्ड में एक पासवर्ड दर्ज करें।
6. ठीक क्लिक करें।
7. पुष्टि करने के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें।
8. ठीक क्लिक करें।
9. वह फ़ोल्डर चुनें जहाँ आप दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं और दबाएँ