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क्या आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल में हेडर कैसे बनाया जाता है? या आप सोच रहे हैं कि वर्तमान वर्कशीट में पाद पृष्ठ 1 कैसे जोड़ा जाए? यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि पूर्वनिर्धारित शीर्षलेखों और पादलेखों में से किसी एक को कैसे त्वरित रूप से सम्मिलित करना है और अपने स्वयं के पाठ और ग्राफ़िक्स के साथ एक कस्टम कैसे बनाना है।
अपने मुद्रित एक्सेल दस्तावेज़ों को अधिक स्टाइलिश और पेशेवर बनाने के लिए , आप अपने कार्यपत्रक के प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्ष लेख या पाद लेख शामिल कर सकते हैं। आम तौर पर, शीर्ष लेख और पाद लेख में स्प्रेडशीट के बारे में बुनियादी जानकारी होती है जैसे कि पृष्ठ संख्या, वर्तमान दिनांक, कार्यपुस्तिका का नाम, फ़ाइल पथ, आदि। Microsoft Excel चुनने के लिए कुछ पूर्वनिर्धारित शीर्षलेख और पादलेख प्रदान करता है, साथ ही आपके स्वयं के बनाने की अनुमति देता है।
प्रिंट पूर्वावलोकन और पृष्ठ लेआउट दृश्य में शीर्षलेख और पादलेख केवल मुद्रित पृष्ठों पर प्रदर्शित होते हैं। सामान्य वर्कशीट दृश्य में, वे दिखाई नहीं देते हैं।
एक्सेल में हेडर कैसे जोड़ें
एक्सेल वर्कशीट में हेडर डालना काफी आसान है। यहां आप क्या करते हैं:
- सम्मिलित करें टैब > पाठ समूह पर जाएं और शीर्षलेख & पाद बटन। यह वर्कशीट को पेज लेआउट व्यू में बदल देगा। पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित तीन शीर्षलेख बॉक्स में से कोई भी। डिफ़ॉल्ट रूप से, केंद्रीय बॉक्स का चयन किया जाता है:
यदि आप हेडर को अंदर दिखाना चाहते हैं अलग प्रथम पृष्ठ बॉक्स को चेक करें।
- पहले पृष्ठ के लिए एक विशेष हेडर या फुटर सेट करें।
युक्ति . यदि आप विषम और सम पृष्ठों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख या पादलेख बनाना चाहते हैं, तो भिन्न विषम और amp; सम पृष्ठ बॉक्स, और पृष्ठ 1 और पृष्ठ 2 पर अलग-अलग जानकारी दर्ज करें। वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए स्केल किए जाने पर हेडर या फुटर टेक्स्ट बरकरार रहता है, पेज लेआउट व्यू पर स्विच करें, हेडर या फुटर का चयन करें, डिज़ाइन टैब पर जाएं और दस्तावेज़ के साथ स्केल करें बॉक्स को साफ़ करें .
यदि आप इस चेकबॉक्स को चयनित छोड़ देते हैं, तो शीर्षलेख और पादलेख फ़ॉन्ट कार्यपत्रक के साथ स्केल हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, जब आप एक पृष्ठ पर फ़िट शीट मुद्रण विकल्प का चयन करते हैं, तो शीर्षलेख पाठ छोटा हो जाएगा।
इसी प्रकार आप Excel में शीर्ष लेख और पाद लेख जोड़ते, बदलते और हटाते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं।
पृष्ठ के ऊपरी बाएँ या ऊपरी दाएँ कोने में, बाएँ या दाएँ बॉक्स पर क्लिक करें और वहाँ कुछ जानकारी दर्ज करें।एक्सेल हेडर की तरह, कुछ आसान चरणों में एक फुटर भी डाला जा सकता है:
- इन्सर्ट टैब पर, टेक्स्ट समूह और शीर्षलेख और amp; पादलेख बटन।
- डिजाइन टैब पर, पादलेख पर जाएं क्लिक करें या पृष्ठ के निचले भाग में पाद लेख बक्से तक स्क्रॉल करें।
- इच्छित स्थान के आधार पर, बाएँ, मध्य, या दाएँ पाद बॉक्स पर क्लिक करें, और कुछ पाठ टाइप करें या इच्छित तत्व डालें। पूर्व निर्धारित पादलेख जोड़ने के लिए, कृपया इन चरणों का पालन करें, कस्टम एक्सेल पादलेख बनाने के लिए, इन दिशानिर्देशों को देखें।
- जब हो जाए, तो बाहर निकलने के लिए वर्कशीट में कहीं भी क्लिक करें पाद लेख क्षेत्र।
उदाहरण के लिए, वर्कशीट के नीचे पृष्ठ संख्या सम्मिलित करने के लिए, पादलेख बॉक्स में से एक का चयन करें और डिज़ाइन <पर पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें। 2> टैब, शीर्षलेख और amp; फूटर ग्रुप।
एक्सेल में प्रीसेट हेडर और फुटर कैसे जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कई इनबिल्ट हेडर और फुटर से सुसज्जित है जो आपके में डाला जा सकता हैएक माउस क्लिक में दस्तावेज़। इसका तरीका यहां दिया गया है:
- इन्सर्ट टैब पर, टेक्स्ट ग्रुप में, हेडर और amp; पाद । यह वर्कशीट को पृष्ठ लेआउट दृश्य में प्रदर्शित करेगा और डिज़ाइन टैब प्रदर्शित होने के लिए प्राप्त करेगा। पादलेख समूह, शीर्षलेख या पादलेख बटन पर क्लिक करें, और अपनी पसंद के बिल्ट-इन हेडर या पादलेख का चयन करें।
उदाहरण के तौर पर , आइए एक पाद सम्मिलित करें जो एक पृष्ठ संख्या और फ़ाइल नाम प्रदर्शित करता है:
वोइला, हमारा एक्सेल पादलेख बनाया गया है, और प्रत्येक पृष्ठ के नीचे निम्नलिखित जानकारी मुद्रित की जाएगी :
प्रीसेट हेडर और फुटर के बारे में आपको दो बातें पता होनी चाहिए
एक्सेल में इनबिल्ट हेडर या फुटर डालते समय, कृपया निम्नलिखित चेतावनियों से अवगत रहें।
1. प्रीसेट शीर्षलेख और पादलेख गतिशील होते हैं
एक्सेल में अधिकांश पूर्व निर्धारित शीर्षलेख और पादलेख कोड के रूप में दर्ज किए जाते हैं, जो उन्हें गतिशील बनाता है - जिसका अर्थ है कि आपका शीर्ष लेख या पाद लेख कार्यपत्रक में आपके द्वारा किए गए नवीनतम परिवर्तनों को दर्शाने के लिए बदल जाएगा।
उदाहरण के लिए, कोड &[पृष्ठ] प्रत्येक पृष्ठ पर विभिन्न पृष्ठ संख्याएं सम्मिलित करता है और &[फ़ाइल] वर्तमान फ़ाइल नाम प्रदर्शित करता है। कोड देखने के लिए, संबंधित हेडर या फुटर टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। यदि आपने एक जटिल शीर्षलेख या पाद लेख जोड़ने का चयन किया है, तो संभावना है कि अलग-अलग तत्वों को अलग-अलग बॉक्स में ऊपर की तरह डाला जाएगाउदाहरण:
2. प्रीसेट हेडर और फुटर पूर्वनिर्धारित बॉक्स में डाले जाते हैं
बिल्ट-इन हेडर या फुटर जोड़ते समय, आप विशिष्ट तत्वों के स्थान को नियंत्रित नहीं कर सकते - वे पूर्वनिर्धारित बॉक्स में डाले जाते हैं चाहे कोई भी बॉक्स (बाएं, केंद्र, या दाएं) वर्तमान में चयनित है। शीर्षलेख या पादलेख को अपने इच्छित स्थान पर रखने के लिए, आप सम्मिलित तत्वों को उनके कोड कॉपी/पेस्ट करके अन्य बॉक्स में ले जा सकते हैं या प्रत्येक तत्व को अलग-अलग जोड़ सकते हैं जैसा कि अगले अनुभाग में बताया गया है।
कस्टम शीर्षलेख कैसे बनाएं या Excel में पादलेख
Excel कार्यपत्रकों में, आप न केवल पूर्व निर्धारित शीर्षलेख और पाद लेख जोड़ सकते हैं, बल्कि कस्टम पाठ और छवियों के साथ अपना खुद का बना सकते हैं।
हमेशा की तरह, आप क्लिक करके शुरू करते हैं शीर्षलेख और amp; डालें टैब पर पादलेख बटन। फिर, वर्कशीट के शीर्ष (शीर्ष लेख) या नीचे (पाद लेख) में से किसी एक बॉक्स पर क्लिक करें और वहां अपना टेक्स्ट टाइप करें। आप डिज़ाइन टैब पर, हेडर और amp; पाद लेख तत्व समूह।
यह उदाहरण आपको दिखाएगा कि अपनी कंपनी लोगो, पृष्ठ संख्या, फ़ाइल नाम और वर्तमान तिथि के साथ एक कस्टम हेडर कैसे बनाया जाए।
- शुरू करने के लिए , केंद्रीय हेडर बॉक्स में फ़ाइल का नाम (कार्यपुस्तिका का नाम) डालें:
- फिर, सही बॉक्स चुनें और पृष्ठ संख्या<डालें 11> वहाँ। जैसा की आप में देख सकते हैंनीचे स्क्रीनशॉट, यह केवल नंबर प्रदर्शित करता है:
यदि आप चाहते हैं कि "पेज" शब्द भी दिखाई दे, तो सही टेक्स्ट बॉक्स में कहीं भी क्लिक करें, और सामने "पेज" टाइप करें कोड, शब्द को अलग करना और कोड को स्पेस वर्ण के साथ इस तरह से अलग करना:
- इसके अतिरिक्त, आप पृष्ठों की संख्या तत्व सम्मिलित कर सकते हैं उसी बॉक्स में रिबन पर संबंधित बटन पर क्लिक करके, और फिर कोड के बीच में "का" टाइप करें ताकि आपका एक्सेल हेडर "3 का पेज 1" जैसा कुछ प्रदर्शित करे:
<13
- आखिर में, बाएं बॉक्स में कंपनी का लोगो डालें। इसके लिए चित्र बटन पर क्लिक करें, छवि फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें, और सम्मिलित करें क्लिक करें। &[चित्र] कोड सीधे हेडर में डाला जाएगा:
जैसे ही आप हेडर बॉक्स के बाहर कहीं भी क्लिक करेंगे, एक वास्तविक तस्वीर दिखाई देगी up.
हमारा कस्टम एक्सेल हेडर बहुत अच्छा लग रहा है, क्या आपको नहीं लगता?
टिप्स:
- शुरू करने के लिए शीर्षलेख या पाद लेख बॉक्स में नई पंक्ति , Enter कुंजी दबाएं.
- पाठ में एम्परसैंड (&) शामिल करने के लिए, दो एम्परसेंड वर्ण बिना टाइप करें रिक्त स्थान। उदाहरण के लिए, उत्पाद और amp; सेवाएँ शीर्षक या पादलेख में, आप उत्पाद && सेवाएँ ।
- एक्सेल शीर्षलेखों और पादलेखों में पृष्ठ संख्या जोड़ने के लिए, &[पृष्ठ] कोड को अपने इच्छित पाठ के संयोजन में डालें। इसके लिए,अंतर्निहित पृष्ठ संख्या तत्व या प्रीसेट शीर्षलेखों और पादलेखों में से एक का उपयोग करें। यदि आप संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, तो अंत में आपके पास प्रत्येक पृष्ठ पर समान संख्या होगी।
पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स का उपयोग करके शीर्षलेख और पादलेख जोड़ें
यदि आप चाहें तो चार्ट शीट या एक समय में कई वर्कशीट के लिए हेडर या फुटर बनाने के लिए, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स आपका विकल्प है।
- एक या चुनें अधिक कार्यपत्रक जिनके लिए आप शीर्ष लेख या पादलेख बनाना चाहते हैं। एकाधिक शीट्स का चयन करने के लिए, शीट टैब पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- पेज लेआउट टैब > पेज सेटअप समूह पर जाएं और क्लिक करें>डायलॉग बॉक्स लॉन्चर ।
- पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आप प्रीसेट हेडर और फुटर में से एक का चयन कर सकते हैं या बना सकते हैं आपका अपना।
एक प्रीसेट डालने के लिए, शीर्षलेख या पादलेख बॉक्स में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और उपलब्ध विकल्पों में से चुनें। उदाहरण के लिए:
एक कस्टम हेडर या पादलेख बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:
- कस्टम हैडर... या कस्टम फुटर ... बटन क्लिक करें। . यह पता लगाने के लिए कि कोई विशेष बटन वास्तव में कौन सा तत्व सम्मिलित करता है, एक टूलटिप प्रदर्शित करने के लिए उस पर होवर करें।
उदाहरण के लिए, आप पृष्ठ संख्या को इस प्रकार जोड़ सकते हैंअपने एक्सेल हेडर के दाहिने हाथ की ओर:
आप किसी भी सेक्शन में अपना टेक्स्ट टाइप करने के साथ-साथ मौजूदा टेक्स्ट या कोड को संपादित या हटा भी सकते हैं।
- समाप्त होने पर, ठीक क्लिक करें।
युक्ति। यह देखने के लिए कि आपका शीर्षलेख या पाद लेख मुद्रित पृष्ठ पर कैसा दिखेगा, प्रिंट पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल में शीर्ष लेख और पाद लेख कैसे संपादित करें
दो हैं एक्सेल में हेडर और फुटर को संपादित करने के तरीके - पेज लेआउट व्यू में और पेज सेटअप डायलॉग का उपयोग करके।
पेज लेआउट व्यू में हेडर या फुटर बदलें
पेज लेआउट व्यू पर स्विच करने के लिए, व्यू टैब > वर्कबुक व्यूज ग्रुप पर जाएं और पेज लेआउट पर क्लिक करें। 3>
या, वर्कशीट के निचले-दाएं कोने में स्टेटस बार पर पेज लेआउट बटन पर क्लिक करें:
अब, आप हेडर या फुटर टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और वांछित परिवर्तन करें।
पेज सेटअप डायलॉग में हेडर या फुटर बदलें
एक्सेल फुटर को संशोधित करने का दूसरा तरीका या हैडर पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स का उपयोग कर रहा है। कृपया याद रखें कि चार्ट शीट के हेडर और फुटर को केवल इस तरह से संपादित किया जा सकता है। अपने एक्सेल पाद लेख या शीर्ष लेख को संपादित करते हुए, आप शीर्ष लेख और पादलेख दृश्य से कैसे बाहर निकलते हैं और नियमित दृश्य पर वापस आते हैं? निम्न में से कोई भी कार्य करके:
देखें टैब > कार्यपुस्तिका परदृश्य समूह, सामान्य क्लिक करें।
या, स्थिति पट्टी पर बस सामान्य बटन क्लिक करें।<3
Excel में हेडर और फुटर कैसे हटाएं
किसी एक हेडर या फुटर को हटाने के लिए, बस पेज लेआउट व्यू पर स्विच करें, हेडर या फुटर टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, और डिलीट या बैकस्पेस कुंजी दबाएं।
एक साथ कई वर्कशीट से हेडर और फुटर को हटाने के लिए, इन चरणों को पूरा करें: या पादलेख।
बस! चयनित शीट के सभी हेडर और फुटर हटा दिए जाएंगे।
एक्सेल हेडर और फुटर टिप्स और ट्रिक्स
अब जब आप एक्सेल हेडर और फुटर की अनिवार्यता जान गए हैं, तो नीचे दी गई युक्तियां आपको इससे बचने में मदद कर सकती हैं। सामान्य चुनौतियाँ।
एक्सेल में सभी या चयनित शीट में हेडर और फुटर कैसे जोड़ें
एक समय में कई वर्कशीट पर हेडर या फुटर डालने के लिए, सभी लक्ष्य शीट का चयन करें, और फिर एक हेडर जोड़ें या फ़ूटर सामान्य तरीके से।
- कई आसन्न वर्कशीट का चयन करने के लिए, पहली शीट के टैब पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें, औरअंतिम शीट के टैब पर क्लिक करें।
- कई गैर - आसन्न शीट का चयन करने के लिए, शीट टैब को अलग-अलग क्लिक करते हुए Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- सभी वर्कशीट्स का चयन करने के लिए, किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से सभी शीट्स का चयन करें चुनें।
वर्कशीट्स का चयन हो जाने के बाद , सम्मिलित करें टैब > पाठ समूह > शीर्षलेख & पाद लेख और शीर्षलेख या पाद लेख जानकारी दर्ज करें जैसा आप चाहते हैं। या पेज सेटअप डायलॉग के माध्यम से हेडर/फुटर डालें।
समाप्त होने पर, वर्कशीट्स को असमूहीकृत करने के लिए किसी भी अचयनित शीट पर राइट क्लिक करें। यदि सभी शीट चयनित हैं, तो किसी भी शीट टैब पर क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू में शीट्स को अनग्रुप करें पर क्लिक करें।
एक्सेल हेडर और फुटर में टेक्स्ट को कैसे प्रारूपित करें
अपने शीर्षलेख या पादलेख के फ़ॉन्ट शैली या फ़ॉन्ट रंग को जल्दी से बदलने के लिए, पाठ का चयन करें और पॉप-अप विंडो में वांछित स्वरूपण विकल्प चुनें:
वैकल्पिक रूप से, का चयन करें शीर्ष लेख या पादलेख पाठ जिसे आप बदलना चाहते हैं, होम टैब > या प्रथम पृष्ठ के लिए पाद लेख
यदि आप अपनी वर्कशीट के पहले पृष्ठ पर एक विशिष्ट शीर्ष लेख या पादलेख सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह से कर सकते हैं:
- पेज लेआउट व्यू में बदलें।
- हेडर या फुटर चुनें।
- डिजाइन टैब पर जाएं, और
