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Ce tutoriel explique comment utiliser la fonction MIN dans Microsoft Excel 2007 - 2019, trouver la valeur la plus basse selon une condition et mettre en évidence le nombre le plus bas de votre plage.
Aujourd'hui, vous allez apprendre à utiliser la fonction MIN, élémentaire mais très importante, dans Excel. Vous verrez comment obtenir le plus petit nombre sans les zéros, le minimum absolu et la plus petite valeur en fonction de certains critères.
En outre, je vous montrerai les étapes à suivre pour mettre en évidence la cellule la plus faible et je vous dirai ce qu'il faut faire si vos fonctions MIN renvoient une erreur au lieu du résultat.
Eh bien, commençons. :)
Fonction MIN - exemples de syntaxe et d'utilisation dans Excel
La fonction MIN vérifie votre plage de données et renvoie le résultat suivant la plus petite valeur dans l'ensemble. Sa syntaxe est la suivante :
MIN(nombre1, [nombre2], ...)numéro1, [numéro2], ... est la série de valeurs à partir de laquelle vous souhaitez obtenir un minimum. numéro1 est obligatoire tandis que [numéro2] et les suivants sont facultatifs.
Une fonction peut contenir jusqu'à 255 arguments. Les arguments peuvent être des nombres, des cellules, des tableaux de références et des plages. Toutefois, les arguments tels que les valeurs logiques, le texte et les cellules vides sont ignorés.
Exemples d'utilisation de la formule MIN
MIN est l'une des fonctions les plus faciles à appliquer. Laissez-moi vous le prouver :
Exemple 1 : localisation de la plus petite valeur
Supposons que vous ayez des fruits en stock. Votre tâche consiste à vérifier si vous n'en manquez pas. Il y a plusieurs façons de procéder :
Cas 1 : Saisissez tous les chiffres de la colonne Qté en stock :
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Cas 2 : Référencez les cellules de la colonne Qté une par une :
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Cas 3 : Ou simplement référencer toute la gamme :
=MIN(B2:B8) 
Cas 4 : Vous pouvez également créer une plage nommée et l'utiliser à la place pour éviter toute référence directe :
=MIN(Qté en stock) 
Exemple 2 : recherche de la date la plus proche
Imaginez que vous ayez plusieurs livraisons prévues et que vous souhaitiez être prêt pour la plus prochaine. Comment découvrir la date la plus proche dans Excel ? Facile ! Utilisez MIN en suivant la même logique que dans l'exemple 1 :
Appliquez la formule et sélectionnez les dates soit en référençant directement la plage :
=MIN(B2:B8)
Ou la gamme nommée :
=MIN(Date de livraison) 
Exemple 3 : Récupération d'un minimum absolu
Supposons que vous ayez une plage de données et que vous ayez besoin de détecter non seulement le plus petit nombre, mais aussi le minimum absolu. La fonction MIN seule ne sera pas en mesure de le faire puisqu'elle ne retournera que le plus petit nombre. Dans ce cas, vous avez besoin d'une fonction d'aide qui peut convertir tous les nombres négatifs en nombres positifs.
Existe-t-il une solution toute faite ? La question était rhétorique, il existe une solution pour n'importe quelle tâche dans Excel. Si vous avez des doutes, il suffit de consulter notre blog. :)
Mais revenons à notre tâche. La solution toute prête pour ce cas particulier est la fonction ABS qui renvoie la valeur absolue des nombres que vous spécifiez. Ainsi, la combinaison des fonctions MIN et ABS fera l'affaire. Il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule vide :
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Remarque : vous avez remarqué les crochets autour de la fonction ? C'est le signe qu'il s'agit d'une formule de tableau et qu'elle doit être saisie par Ctrl + Shift + Enter , et pas seulement par Enter. Vous pouvez en savoir plus sur les formules de tableau et leur utilisation ici.
Comment trouver la valeur la plus basse sans tenir compte des zéros ?
Vous avez l'impression de tout savoir sur la localisation du minimum ? Ne tirez pas de conclusions hâtives, il y a encore beaucoup à apprendre. Par exemple, comment déterminer la plus petite valeur non nulle ? Des idées ? Ne trichez pas en cherchant sur Google, continuez à lire ;)
Le fait est que MIN fonctionne non seulement avec les nombres positifs et négatifs, mais aussi avec les zéros. Si vous ne voulez pas que les zéros soient ce minimum, vous avez besoin de l'aide de la fonction IF. Une fois que vous ajoutez la limitation que votre plage doit être supérieure à zéro, le résultat attendu ne vous fera plus attendre. Voici un exemple de formule qui renvoie la valeur inférieure en fonction de certaines conditions :
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Vous avez dû remarquer les accolades autour de la formule du tableau. N'oubliez pas que vous ne les saisissez pas manuellement. Elles apparaissent lorsque vous appuyez sur les touches Ctrl + Shift + Enter de votre clavier.
Trouver le minimum en fonction d'une condition
Supposons que vous deviez trouver le total des ventes le plus bas d'un fruit spécifique dans une liste. En d'autres termes, votre tâche consiste à déterminer un minimum sur la base de certains critères. Dans Excel, les conditions conduisent généralement à l'utilisation de la fonction IF. Tout ce que vous devez faire est de créer une combinaison parfaite de MIN et IF pour résoudre cette tâche :
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Appuyez sur les touches Ctrl + Shift + Enter pour que la fonction de tableau puisse être utilisée et appréciée.
Cela semble assez facile, non ? Et comment repérer le plus petit chiffre en fonction de 2 conditions ou plus ? Comment déterminer le minimum en fonction de plusieurs critères ? Peut-être existe-t-il une formule plus simple ? Veuillez consulter cet article pour le découvrir. ;)
Mettre en évidence le plus petit nombre dans Excel
Et si vous n'avez pas besoin de retourner le plus petit chiffre est, mais que vous voulez le trouver dans votre tableau ? Le moyen le plus simple de guider votre œil vers cette cellule est de la mettre en évidence. Et la façon la plus directe de le faire est d'appliquer un formatage conditionnel. C'est encore plus simple que d'écrire des fonctions :
- Créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle en cliquant sur Mise en forme conditionnelle -> ; Nouvelle règle
- Une fois que le Nouvelle règle de formatage s'ouvre, sélectionnez le type de règle "Formater uniquement les valeurs de rang supérieur ou inférieur".
- Puisque la tâche consiste à mettre en évidence le seul et unique chiffre le plus bas, choisissez l'option Fond dans la liste déroulante et définissez 1 comme une quantité de cellules à mettre en évidence.
Mais que faire s'il y a à nouveau un zéro dans votre tableau ? Comment ignorer les zéros lorsque vous mettez en évidence le plus petit nombre ? Pas d'inquiétude, il y a une astuce ici aussi :
- Créez une nouvelle règle de formatage conditionnel en sélectionnant l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".
- Saisissez la formule suivante dans le champ Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie champ :
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Où B2 est la première cellule de la plage à mettre en surbrillance le nombre le plus faible dans 
Conseil : pour trouver le Nième nombre le plus bas avec des critères, utilisez la formule SMALL IF.
Pourquoi ma fonction MIN ne fonctionne-t-elle pas ?
Dans un monde idéal, toutes les formules fonctionneraient comme un charme et renverraient les bons résultats une fois que vous auriez appuyé sur la touche Entrée. Mais dans le monde dans lequel nous vivons, il arrive que les fonctions renvoient une erreur au lieu du résultat dont nous avons besoin. Pas d'inquiétude, l'erreur elle-même indique toujours sa cause possible. Il vous suffit de regarder de plus près vos fonctions.
Correction de l'erreur #VALUE dans MIN
En général, vous obtenez le message d'erreur #VALUE ! lorsqu'au moins un des arguments utilisés dans une formule est incorrect. En ce qui concerne MIN, cela peut se produire lorsque l'un d'entre eux est corrompu, par exemple lorsque les données auxquelles la formule fait référence sont incorrectes.
Par exemple, #VALUE ! peut apparaître si l'un de ses arguments est une cellule comportant une erreur ou s'il y a une faute de frappe dans sa référence. 
Qu'est-ce qui peut provoquer l'erreur #NUM !
Excel affiche l'erreur #NUM ! lorsqu'il est impossible de calculer votre formule. Cela se produit généralement lorsque la valeur numérique est trop grande ou trop petite pour être affichée. Les nombres autorisés sont ceux compris entre -2.2251E-308 et 2.2251E-308. Si l'un de vos arguments est en dehors de cette plage, vous verrez l'erreur #NUM ! 
J'obtiens l'erreur #DIV/0 !, que faire ?
Corriger #DIV/0 ! est facile. Ne divisez pas par zéro ! :) Sans blague, c'est la seule et unique solution à ce problème. Vérifiez s'il y a une cellule avec #DIV/0 ! dans votre plage de données, corrigez-la et la formule retournera le résultat immédiatement. 
Vous cherchez le plus petit chiffre mais vous obtenez l'erreur #NAME ?
#NAME ? signifie qu'Excel ne peut pas reconnaître la formule ou ses arguments. La raison la plus probable d'un tel résultat est une faute de frappe. Vous pouvez soit mal orthographier la fonction, soit mettre des arguments incorrects. De plus, les représentations textuelles des nombres provoquent également cette erreur. 
L'autre cause possible de ce problème réside dans une plage nommée. Ainsi, si vous faites référence à une plage inexistante ou qu'elle comporte une faute de frappe, vous verrez apparaître #NAME ? à l'endroit où vous attendez votre résultat. 
Ce sont les façons de trouver un minimum en utilisant la fonction Fonction MIN d'Excel Pour vous, j'ai couvert différentes approches pour découvrir la valeur la plus basse et pour localiser le minimum absolu. Vous pouvez considérer ceci comme votre aide-mémoire et l'utiliser chaque fois que vous avez besoin d'obtenir le plus petit nombre basé sur une condition et pour prévenir et corriger les erreurs possibles.
C'est tout pour aujourd'hui. Merci d'avoir lu ce tutoriel ! N'hésitez pas à partager vos pensées et vos questions dans la section des commentaires, je serai heureux d'avoir votre avis ! :)
