Cómo añadir calendario a Outlook: compartido, calendario de Internet, archivo iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
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Michael Brown

El artículo muestra cómo abrir y ver el calendario compartido en Outlook en tu escritorio y cómo importar un archivo iCal exportado desde otra aplicación a tu Outlook.

En el artículo anterior, hablamos de las distintas formas de compartir el calendario de Outlook con otras personas. Desde otro punto de vista: si alguien ha compartido un calendario contigo, ¿cómo puedes abrirlo en Outlook? Existen varios métodos para ver un calendario compartido en Outlook en tu escritorio:

    Nota: Este tutorial se centra en el escritorio Outlook Si utiliza Outlook en la Web (OWA) o Outloook.com, encontrará instrucciones detalladas aquí: Cómo abrir un calendario compartido en Outlook Online.

    Añadir calendario compartido dentro de la organización

    Cuando se comparte un calendario dentro de la misma organización, puede añadirse a Outlook con un solo clic. Sólo tiene que abrir la invitación para compartir que le ha enviado su colega y hacer clic en el botón Acepte en la parte superior.

    El calendario aparecerá en su Outlook en Calendarios compartidos :

    Ver calendario compartido fuera de la organización

    El proceso de aceptar una invitación para compartir el calendario de una persona externa es un poco diferente, pero sigue siendo muy sencillo en caso de que utilices Outlook para Office 365 o tengas una cuenta de Outlook.com.

    1. En la invitación a compartir, haga clic en Aceptar y ver el calendario .

  • Accederá a Outlook en la Web o a Outlook.com y, posiblemente, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta. Una vez hecho esto, verá los detalles de la suscripción al Calendario. Si es necesario, copie el enlace al calendario para utilizarlo en el futuro y, a continuación, haga clic en el botón Guardar botón.

    • El calendario compartido aparecerá en Otros calendarios en Outlook.com como se muestra en la siguiente captura de pantalla, o en Calendarios populares en Outlook en la web. En Outlook de escritorio, puede encontrarlo en Calendarios compartidos .

    Nota. Si tiene problemas para ver el calendario o se comparte con alguien que no tiene una cuenta de Microsoft, utilice el enlace ICS para abrir el calendario en otra aplicación. Para obtener el enlace, haga clic con el botón derecho del ratón en " esta URL "en la parte inferior de la invitación y, a continuación, seleccione Copiar la dirección del enlace (o el comando equivalente) en el menú contextual.

    Sugerencia: si desea enviar una invitación para compartir el calendario a alguien dentro o fuera de su organización, consulte Cómo compartir el calendario de Outlook .

    Abrir el calendario compartido de un compañero de trabajo sin invitación

    Para ver un calendario que pertenece a alguien de su empresa, en realidad no necesita una invitación, ya que el nivel de acceso de vista se da a todos los usuarios internos por defecto (aunque, puede ser cambiado por su administrador o personas de TI).

    Estos son los pasos para añadir un calendario compartido a Outlook:

    1. De su Calendario vaya a la carpeta Inicio tab> Gestionar calendarios y haga clic en Añadir calendario > Abrir calendario compartido .

  • En la pequeña ventana de diálogo que se abre, haga clic en Nombre ...

  • En la lista que aparece, busque el usuario cuyo calendario desea añadir, seleccione su nombre y haga clic en OK .

  • Si ha seleccionado a una persona válida, su nombre aparecerá en el campo Nombre y haga clic en Aceptar.

    • El calendario de su colega se añadirá a su Outlook en Calendarios compartidos :

    Notas:

    1. Si un usuario interno ha compartido su calendario directamente contigo, el calendario se abrirá con los permisos que ellos hayan proporcionado; en caso contrario, con los permisos establecidos para tu organización.
    2. Para abrir una agenda que pertenece a un usuario externo Necesitará una invitación o un enlace .ics.

    Añadir un calendario de Internet a Outlook

    Si tienes un enlace ICS a un calendario que otra persona comparte públicamente, puedes suscribirte a ese calendario público para verlo en tu Outlook y recibir todas las actualizaciones automáticamente. A continuación te explicamos cómo:

    1. Abra el calendario de Outlook.
    2. En el Inicio en la pestaña Gestionar calendarios y haga clic en Añadir calendario > Desde Internet...

  • En el Nueva suscripción al calendario de Internet pegue el enlace de iCalendar que termina en .ics:

  • Outlook le pedirá que confirme que desea añadir este Calendario de Internet y suscribirse a las actualizaciones. Haga clic en Sí para importar el calendario con la configuración predeterminada, que funciona bien en la mayoría de los casos, o haga clic en Avanzado para configurar ajustes personalizados:

    • En un momento, el calendario de Internet aparecerá bajo Otros calendarios en tu Outlook:

    Consejo. Si tienes curiosidad por saber cómo publicar tu calendario de Outlook en línea, las instrucciones paso a paso están aquí: Publicar calendario en Outlook en la web y Outlook.com.

    Importar archivos de iCalendar a Outlook

    En algunas situaciones, es posible que desees importar eventos de tu otro calendario a Outlook para ahorrarte la molestia de volver a crear todas tus citas desde cero. En su lugar, exporta el calendario de otra aplicación (por ejemplo, el calendario de Google) o de otra cuenta de Outlook como un archivo ICS y, a continuación, importa ese archivo a Outlook.

    Nota: estás importando sólo una instantánea de los eventos actuales. El calendario importado no se sincronizará y no recibirás actualizaciones automáticas.

    Para importar un archivo iCal en Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, esto es lo que debe hacer:

    1. Abra su Calendario.
    2. Haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importación y exportación .

  • En el Asistente de importación y exportación que aparece, seleccione Importar un archivo iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) y haga clic en Siguiente.

  • Busque el archivo iCalendar (debe terminar con la extensión .ics) y haga clic en OK .

  • En función de sus necesidades, elija una de estas opciones:

    • Abrir como nuevo - para añadir un nuevo calendario a su Outlook.
    • Importar - para importar los elementos del archivo iCal al calendario principal de Outlook.

    Vaya a su calendario de Outlook y, dependiendo de su selección en el último paso, encontrará un nuevo calendario en Otros calendarios o todos los eventos del archivo .ics importados en su calendario existente.

    Así es como puedes abrir y ver un calendario compartido en Outlook. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!

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    Michael Brown es un entusiasta de la tecnología dedicado y apasionado por simplificar procesos complejos utilizando herramientas de software. Con más de una década de experiencia en la industria de la tecnología, ha perfeccionado sus habilidades en Microsoft Excel y Outlook, así como en Google Sheets y Docs. El blog de Michael está dedicado a compartir su conocimiento y experiencia con otros, brindando consejos y tutoriales fáciles de seguir para mejorar la productividad y la eficiencia. Ya sea un profesional experimentado o un principiante, el blog de Michael ofrece información valiosa y consejos prácticos para aprovechar al máximo estas herramientas de software esenciales.