En ĉi tiu lernilo, vi trovos plenajn detalojn pri kiel dividi Excel-libron kun aliaj homoj konservante ĝin al loka reto aŭ OneDrive, kiel kontroli uzantan aliron al komuna Excel-dosiero kaj solvi konfliktajn ŝanĝojn.

Nuntempe pli kaj pli da homoj uzas Microsoft Excel por teama laboro. En la pasinteco, kiam vi bezonis dividi Excel-libron kun iu, vi povus sendi ĝin kiel retpoŝtan aldonaĵon aŭ konservi viajn Excel-datumojn al PDF por presi. Kvankam rapida kaj oportuna, la antaŭa metodo kreis plurajn versiojn de la sama dokumento, kaj ĉi-lasta produktis sekuran kvankam ne-redakteblan kopion.

La lastatempaj versioj de Excel 2010, 2013 kaj 2016 faciligas kunhavigi kaj kunhavigi ĝin. kunlabori pri laborlibroj. Kunhavigante Excel-dosieron, vi donas al aliaj uzantoj aliron al la sama dokumento kaj permesas al ili fari redaktojn samtempe, kio ŝparas al vi la problemon konservi trakon de pluraj versioj.

Kiel fari kunhavigi Excel-dosieron

Ĉi tiu sekcio montras kiel dividi Excel-libron por pluraj uzantoj konservante ĝin en loka reto, kie aliaj homoj povas aliri ĝin kaj fari redaktojn. Vi povas observi tiujn ŝanĝojn kaj akcepti aŭ malakcepti ilin.

Kun la laborlibro malfermita, faru la sekvajn paŝojn por dividi ĝin:

1. Sur la Revizio langeto, en la grupo Ŝanĝoj , alklaku la butonon Kunhavigi Laborlibron .

   

2. La Dividi Laborlibron responda skatolo.
3. Certigu, ke Povas redakti estas elektita en la fallisto dekstre (defaŭlte) kaj alklaku Dividi .

En Excel 2016 , vi povas simple klaki la butonon Dividi en la supra dekstra angulo, konservi la laborlibron en nuba loko (OneDrive, OneDrive). por Komerco, aŭ SharePoint Online biblioteko), tajpu retpoŝtadresojn en la skatolo Inviti homojn , apartigante ĉiun per punktokomo, kaj tiam alklaku la butonon Dividi sur la panelo (bonvolu vidi la ekrankopion). sube).

Alklakante la butonon Dividi sendos retmesaĝon al ĉiu persono, kopio estos sendita ankaŭ al vi, por la okazo. Se vi preferas sendi la ligilon mem, alklaku Akiri kundividan ligilon ĉe la malsupro de la panelo anstataŭe.

Kunaŭtoro kun aliaj homoj.

Kiam viaj kolegoj ricevas inviton, ili simple alklaku la ligilon por malfermi la laborlibron en Excel Online, kaj poste alklaku Redakti Laborlibron > Redakti en Foliumilo por redakti la dosiero.

Abonantoj de Excel 2016 por Office 365 (same kiel uzantoj de Excel Mobile, Excel por iOS kaj Excel por Android) povas kunaŭtori en sia Excel-tabla aplikaĵo alklakante Redakti Laborlibron > Redaktu en Excel.

Konsileto. Se vi uzas Excel 2016, vi ankaŭ povas alklaki Dosiero > Malfermi , kaj poste elekti Dividite kun mi .

Nun, kiel baldaŭ kiel aliaj homojkomencu redakti la laborlibron, iliaj nomoj aperos en la supra dekstra angulo (foje bildoj, inicialoj aŭ eĉ "G" kiu signifas gaston). Vi povas vidi elektojn de aliaj uzantoj en malsamaj koloroj, via propra elekto estas tradicie verda:

Noto. Vi eble ne vidas la elektojn de aliaj homoj se vi uzas version krom Excel 2016 por Office 365 aŭ Excel Online. Tamen ĉiuj iliaj redaktoj al komuna laborlibro aperos en reala tempo.

Se pluraj uzantoj kunaŭtoras, kaj vi perdas trakon de kiu redaktas specifan ĉelon, alklaku tiun ĉelon kaj la nomon de la persono. estos malkaŝita.

Por salti al la ĉelo redaktata de iu, alklaku ilian nomon aŭ bildon, kaj poste alklaku la verdan skatolon kun la ĉela adreso.

Jen kiel vi povas dividi Excel-dosieron kun aliaj uzantoj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

Se farite ĝuste, la vorto [Dividita] aperos dekstre de la nomo de la laborlibro kiel montrite en la suba ekrankopio:

Nun vi kaj viaj kolegoj povas labori sur la sama Excel-dosiero samtempe. Vi rajtas akcepti aŭ malakcepti iliajn ŝanĝojn, kaj post kiam la dezirataj ŝanĝoj estis enkorpigitaj, vi povas ĉesi kunhavigi la laborlibron. Plie en ĉi tiu lernilo, vi trovos la detalojn pri kiel fari ĉion ĉi.

Notu. Se Microsoft Excel rifuzas kunhavigi certan laborlibron, plej verŝajne tio estas pro unu el la sekvaj kialoj:

1. Larlibroj kiuj havas tabelojn aŭ XML-mapojn ne povas esti kunhavataj. Do, nepre konverti viajn tabelojn al intervaloj kaj forigi la XML-mapojn antaŭ dividi vian Excel-dosieron.
2. Por povi kunhavigi laborlibron, iom da privateco.agordoj devas esti malŝaltitaj. Iru al Dosiero > Excel-Agordoj > Fidocentro , alklaku la Fidocentro-Agordojn... -butonon, kaj sub la Privateca Opcioj kategorio, malmarku la Forigi personajn informojn de dosieraj propraĵoj dum konservado skatolo.

Kiel kunhavigi Excel-libron kaj protekti ŝanĝan spuradon

Se vi ŝatus ne nur kunhavigi Excel-dosieron, sed ankaŭ certigi, ke neniu malŝaltas la ŝanĝhistorion aŭ forigas la laborlibron de komuna uzo, procedu tiamaniere:

1. Sur la Revizio langeto, en la grupo Ŝanĝoj , alklaku la Protekti kaj Kunhavigi Laborlibron .
2. La dialogfenestro Protekti Kunhavitan Laborlibron . aperos, kaj vi elektas la markobutonon Kondividi kun trakoŝanĝoj .
3. Tajpu pasvorton en la Pasvorto (laŭvola) , klaku OK , kaj poste retajpu la pasvorton por konfirmi ĝin.

   Kvankam enigi pasvorton estas nedeviga, prefere vi faru ĝin. Alie, estas malmulte da senco uzi ĉi tiun opcion, ĉar iu ajn povus forigi la protekton kaj tiel ĉesigi la kundividon de laborlibro.

4. Konservu la laborlibron.

Klakado sur Bone en la supra dialogujo ŝanĝos la butonon Protekti kaj Kunhavigi Laborlibron sur la rubando al Malprotekti Dividitan Laborlibron , kaj alklakante ĉi tiu butono kaj forigos la protekton de la komuna laborlibro kaj ĉesos kunhavigi ĝin.

Notu. Se la laborlibro jam estas dividita, kaj vi volas protekti kundividon per pasvorto, vi unue devas maldividi la laborlibron.

Protekti laborfolion kontraŭ protekti komunan laborlibron

La Protekti kaj Kunhavigi La opcio de Workbook nur malhelpas malŝalti ŝanĝospuradon en komuna laborlibro, sed ne malhelpas aliajn uzantojn redakti aŭ forigi la enhavon de la laborlibro.

Se vi volas malhelpi homojn ŝanĝi gravajn informojn en via Excel-dokumento. , vi devos ŝlosi iujn areojn antaŭ ol kunhavigi ĝin ("antaŭe" estas grava vorto ĉi tie ĉar la protekto de laborfolio ne povas esti aplikata al kundividita laborlibro de Excel). Por la detalaj paŝo-post-paŝaj instrukcioj, bonvolu vidi:

• Kiel ŝlosi certajn ĉelojn en Excel
• Kiel ŝlosi formulojn en Excel

Limigoj pri komunaj laborlibroj de Excel

Kiam vi decidas dividi vian Excel-dosieron, bonvolu konscii, ke ĝi povas kaŭzi iujn problemojn al viaj uzantoj ĉar ne ĉiuj funkcioj estas plene subtenataj en komunaj laborlibroj. Jen kelkaj el la limigoj:

Fakte, vi povos uzi la ekzistantajn funkciojn, sed vi ne povos aldoni aŭ ŝanĝi ilin. Do, se vi ŝatus profiti de iu el la supraj opcioj, nepre apliki ilin antaŭ ol kunhavigi vian Excel-dosieron. La kompleta listo de funkcioj nesubtenataj en komunaj laborlibroj troveblas en la retejo de Mikrosofto.

Kiel redakti Excel komunan laborlibron

Post kiam vi malfermas komunan laborlibron, vi povas enigi novan aŭ ŝanĝi ekzistantaj datumoj laŭ regula maniero.

Vi povas ankaŭ identigi vian laboron en komuna laborlibro:

1. Alklaku la langeton Dosiero &gt. ; Opcioj .
2. En la kategorio Ĝenerala , rulumu malsupren al la sekcio Personigi vian kopion de Oficejo .
3. En la kadro Uzantnomo , enigu la uzantnomon, kiun vi volas montri, kaj alklaku OK .

Nun , vi povas enigi kaj redakti datumojn kiel kutime, memorante la jenajn limigojn de komunaj laborlibroj.

Kiel solvi konfliktajn ŝanĝojn en komuna Excel-dosiero

Kiam du aŭ pli da uzantoj redaktas la sama laborlibro samtempe, iuj redaktoj povas influi la saman ĉelon(j). En tiaj situacioj, Excel konservas la ŝanĝojn de la uzanto, kiu unue konservas la laborlibron. Kiam alia uzanto provas konservi la laborlibron, Excel montras la dialogujon Solvi Konfliktojn kun la detaloj pri ĉiu konflikta ŝanĝo:

Por solvi konfliktojn.ŝanĝojn, faru unu el la jenaj:

• Por konservi vian ŝanĝon, alklaku Akcepti la mian .
• Por konservi la ŝanĝon de la alia uzanto, alklaku Akcepti. Aliaj .
• Por konservi ĉiujn viajn ŝanĝojn, alklaku Akcepti ĉiujn miajn .
• Por konservi ĉiujn ŝanĝojn de la alia uzanto, alklaku Akcepti ĉiujn. Aliaj .

Konsileto. Por konservi kopion de la komuna laborlibro kun ĉiuj viaj ŝanĝoj, alklaku la Nuligi butonon en la dialogkesto Solvi Konfliktojn , kaj poste konservu la laborlibron sub malsama. nomo ( Dosiero > Konservi kiel ). Vi povos kunfandi viajn ŝanĝojn en pli posta punkto.

Kiel devigi lastatempajn ŝanĝojn aŭtomate superregi antaŭajn ŝanĝojn

Por ke la plej lastatempaj ŝanĝoj aŭtomate anstataŭu ajnajn antaŭajn ŝanĝojn (faritajn de vi). aŭ de aliaj uzantoj), sen montri la dialogkeston Soluvi Konfliktojn , faru la jenon:

1. En la langeto Revizio , en la Ŝanĝoj. grupo, alklaku Dividi Laborlibron .
2. Almu al la langeto Altnivela , elektu La konservataj ŝanĝoj gajnu sub Konfliktantaj. ŝanĝojn inter uzantoj , kaj alklaku OK .

Por vidi ĉiujn ŝanĝojn faritajn al la komuna laborlibro, uzu la funkcio Spuri Ŝanĝojn ĉe la langeto Revizio , en la grupo Ŝanĝoj . Ĝi montros al vi kiam aparta ŝanĝo estis farita, kiu faris ĝin, kaj kiaj datumoj estis ŝanĝitaj. Por pliaj informoj, bonvoluvidu:

• Vidi ŝanĝhistorion sur aparta folio
• Akceptu aŭ malakcepti ŝanĝojn faritajn de aliaj

Kiel kunfandi malsamajn kopiojn de komuna laborlibro

En iuj situacioj, povas esti pli oportune konservi plurajn kopiojn de komuna laborlibro, kaj poste kunfandi ŝanĝojn faritajn de malsamaj uzantoj. Jen kiel:

1. Kundividu vian Excel-dosieron al loka reto.
2. Aliaj uzantoj nun povas malfermi la komunan dosieron kaj labori kun ĝi, ĉiu persono konservante sian propran kopion de la komuna. laborlibro al la sama dosierujo, sed uzante malsaman dosiernomon.
3. Aldonu la funkcion Kompara kaj Kunfandi Laborlibrojn al via ilobreto de Rapida Aliro. La detalaj paŝoj pri kiel fari tion troveblas ĉi tie.
4. Malfermu la ĉefan version la komunan laborlibron.
5. Alklaku la komandon Kompari kaj Kunfandi Laborlibrojn ĉe la Rapida Aliro. ilobreto.

   

6. En la dialogkesto Elektu dosierojn por kunfandi , elektu ĉiujn kopiojn, kiujn vi volas kunfandi (por elekti plurajn dosierojn, tenu la Shift-klavon dum vi alklakas la dosiernomojn, kaj poste alklaku Bone) .

Fine! La ŝanĝoj de malsamaj uzantoj estas kunfanditaj en ununuran laborlibron. Nun vi povas reliefigi la ŝanĝojn, do vi povas vidi ĉiujn redaktojn per unu ekrigardo.

Kiel forigi uzantojn el komuna Excel-libro

Kondividi Excel-dosieron por pluraj uzantoj povas rezultigi multajn konfliktantaj ŝanĝoj. Por eviti ĉi tion, vi eble volas malkonekti iujn homojnde la komuna laborlibro.

Por forigi uzanton el komuna laborlibro, faru la jenon:

1. En la langeto Revizio , en la Ŝanĝoj. grupo , alklaku la butonon Dividi Laborlibron .
2. En la langeto Redaktado , elektu la nomon de la uzanto, kiun vi volas malkonekti, kaj alklaku la Forigi Uzantan butonon .

Notu. Ĉi tiu ago malkonektas uzantojn nur por la nuna sesio, sed ne malhelpas ilin remalfermi kaj redakti la komunan Excel-dosieron denove.

Se la elektita uzanto nuntempe redaktas la komunan laborlibron, Microsoft Excel avertos vin, ke ĉiuj nekonservitaj ŝanĝoj de tiu uzanto estos perditaj. Vi alklakas OK por daŭrigi aŭ Nuligi por ĉesigi la operacion kaj permesi al la uzanto konservi sian laboron.

Se estas vi, kiu estis malkonektita, vi povas konservi vian laboron konservante la komunan laborlibron kun malsama nomo, tiam remalfermu la originalan komunan laborlibron kaj kunfandi viajn ŝanĝojn el la kopio, kiun vi konservis.

Se vi volas forigi personajn vidojn de la forigita uzanto, ŝanĝu al la grupo Vidi > Laborlibroj , kaj alklaku Personadaj Vidoj . En la dialogujo Persona Vidoj , elektu la vidojn, kiujn vi volas forigi, kaj alklaku Forigi .

Kiel maldividi Excel-dosieron

Kiam la teamlaboro finiĝis, vi povas ĉesi kunhavigi la laborlibron tiamaniere:

Malfermu la Kundividi Laborlibron dialogujo ( Revizio langeto > Ŝanĝoj grupo). En la langeto Redaktado , malŝaltu la Permesi ŝanĝojn de pli ol unu uzanto samtempe... markobutono, kaj alklaku OK .

Excel montros alarmon, ke vi estas forigonta la dosieron de komuna uzo kaj viŝi la Historion de la ŝanĝoj. Se tion vi volas, alklaku Jes , alie Ne .

Notoj:

1. Antaŭ ol forigi ĉi tiun skatolon, certigu, ke vi estas la sola persono listigita sub Kiu havas ĉi tiun laborlibron malfermita nun . Se estas aliaj uzantoj, unue malkonektu ilin.
2. Se la skatolo estas nemarkebla (grize), plej verŝajne estas aktiva protekto kun komuna laborlibro. Por malprotekti la laborlibron, alklaku OK por fermi la Kundividi Workbook dialogujon, kaj tiam alklaku la Malprotekti Kundividitan Laborlibron sur la Revizio langeto, en la Ŝanĝoj grupo.

Kiel dividi Excel-libron per OneDrive

Alia maniero dividi Excel-libron estas konservi ĝin al OneDrive, invitu viajn kolegojn labori pri ĝi. , kaj vidu reciproke la ŝanĝojn tuj. Mikrosofto nomas ĝin kunaŭtorado .

Konservu kaj dividu laborlibron

En Excel 2013 kaj Excel 2010 , por konservu laborlibron al OneDrive, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Alklaku Dosiero > Dividi > Konservi en Nubo .
2. Invitu homojn kunlabori en la laborlibro tajpante iliajn nomojn aŭ retadresojn en la