Malgraŭ multaj avantaĝoj ofertitaj de Google Sheets, ĝi ankaŭ havas siajn malavantaĝojn. Klara ekzemplo de tio estas la manko de simplaj iloj por administri tekston. Ĉu ni nepre aldonos aŭ anstataŭigos tekston en Google Sheets permane aŭ per kompleksaj formuloj? Ne plu. :) Ni plenigis ĉi tiun mankon per simplaj unu-klakaj iloj. Permesu al mi prezenti ilin al vi en ĉi tiu bloga afiŝo.

Ĉiuj iloj kiujn mi prezentas hodiaŭ estas parto de unu utileco — Potencaj Iloj. Ĝi estas kolekto de ĉiuj niaj aldonaĵoj por Google Sheets. Mi forte instigas vin instali ĝin, esti via propra kuiristo, kaj miksi kaj kongrui la malsuprajn "ingrediencojn" en viaj datumoj. ;)

Modifu tekston en viaj kalkultabeloj

Multaj el ni venas al la punkto de kompromisi la konsekvencan stilon de tabeloj por ŝpari tempon. Tiel, baldaŭ aŭ malfrue, vi trovas la datumojn en viaj folioj en malsamaj kazoj kaj kun troaj signoj entajpitaj haste. Tio povas rezulti esti problemo precipe se pluraj homoj havas la rajton redakti la saman kalkultabelon.

Ĉu vi estas perfektisto, kiu emas konservi datumojn super klaraj kaj praktikaj, aŭ simple devi pruvi datumojn de viaj kalkultabeloj, la sekvaj iloj helpos.

Ŝanĝi minusklecon en Guglo-Folioj

Normaj manieroj ŝanĝi la tekston en Guglo-Folioj inkluzivas funkciojn: MalALTA, SUPERA, ĜUGA . Por uzi ilin, vi devos krei helpan kolumnon, konstrui formulojn tie, kajanstataŭigu mian originan kolumnon per la rezulto (la markobutono ĉe la malsupro de la aldonaĵo):

Konsileto. Se estas tro da konjunkcioj aŭ iuj aliaj konektivaj vortoj, vi povas dividi tekston per ili ankaŭ uzante la duan opcion — Disdividu valorojn per ĉenoj .

Se la teksta majusklo plej gravas, elektu la trian radiobutonon kaj disigu ĉion antaŭ la ĉapelitaj literoj.

Dividu laŭ pozicio

Kiel kun aldono de teksto, la pozicio de simboloj en ĉeloj povas esti pli signifaj ol la okazo de specifaj signoj. Precipe, se ĉiuj ĉeloj estas formatitaj en la sama maniero.

Per la ilo Dividi laŭ pozicio , vi povas elekti precizan lokon, kie rekordoj devas esti dividitaj:

Mi uzis ĉi tiun ilon por apartigi landajn kaj regionajn kodojn de la telefonnumero mem:

Nun restas nur forigi la originan kolumnon kaj formatu tiujn du novajn.

Disigi nomojn

Kiel mi menciis pli frue, la norma ilo de Guglo-Folioj nomata Disigi tekston al kolumnoj nur trenas vortojn for unu de la alia. . Se vi uzas ĉi tiun ilon por viaj nomoj, estas bona ŝanco, ke vi ricevos la kolumnojn kie nomoj, titoloj kaj sufiksoj estas miksitaj.

Nia Dividnomoj ilo helpos vin eviti tion. . Ĝi estas sufiĉe inteligenta por rekoni unuajn, familiajn kaj mezajn nomojn; titoloj kaj salutoj; post-nominaloj kaj sufiksoj. Tiel, ĝi ne nur disigas lavortoj. Depende de la nomunuoj, ĝi metas ilin en la respondajn kolumnojn.

Cetere oni povas tiri, ekzemple, nur la unuajn kaj familiajn nomojn, negrave kiaj aliaj partoj estas tie en ĉeloj. Rigardu ĉi tiun mallongan videon (1:45), la tuta procezo daŭras laŭvorte nur kelkajn sekundojn:

Eltiri ligilojn, nombrojn kaj tekston en Guglo-Folioj

Se dividi ĉiujn valorojn en ĉelo ne estas opcion kaj vi preferus ĉerpi apartan parton el tiu ĉelo de Google Sheets, vi eble volas rigardi la ilon Eltiri :

Konsileto. Se vi ŝatas formulojn, ĉi tiu lernilo provizos kelkajn formulekzemplojn pri kiel ĉerpi datumojn en Google Sheets.

La unuaj 4 estas malsamaj manieroj ĉerpi viajn datumojn el ĉeloj de Google Sheets:

• per ĉenoj , se tio, kion vi bezonas akiri, loĝas post/antaŭ/meze de la samaj valoroj.
• per pozicio , se vi scias la ĝusta loko de kie tiri.
• per masko , se la dezirataj datumoj povas esti viditaj per simila ŝablono ene de ĉeloj.
• la unua/lasta N signoj , se la datumoj por ĉerpi estas ĉe la komenco/fino de ĉeloj.

Vi ankaŭ povos akiri certajn datumtipojn:

• ĉerpi hiperligilojn
• URL
• nombrojn
• retpoŝtadresojn

La sekva demo-video montras la ilon en agado:

Venu ! Ĉi tiuj estas ĉiuj instrumentoj, kiujn ni havas nuntempe, kiuj helpos vinlabori kun teksto en Google Sheets. Ili povas fariĝi via bonŝanca trovo, aŭ simple ŝpari al vi tempon kaj nervojn. Iel ajn, mi kredas, ke ili estas ege utilaj por havi.

Kaj nur etan memorigilon — vi trovos ĉiujn ĉi tiujn aldonaĵojn en Potencaj Iloj — kolekton de ĉiuj niaj iloj por Google Sheets.

Se vi havas demandojn aŭ se via tasko estas tro komplika por ke ĉi tiuj aldonaĵoj servas al vi, simple faligu vian komenton sube, kaj ni vidos, kion ni povas fari por helpi. :)

Nu, vi ne bezonas fari iun el ĉi-supraj per nia ilo. Ĝi rapide ŝanĝas la majuskon en viaj Google Sheets en la originalaj ĉeloj mem.

Konsileto. Spektu ĉi tiun filmeton por pli bone koni la ilon, aŭ bonvolu legi la mallongan enkondukon tuj sub ĝi.

Vi trovos la ilon en la grupo Teksto > Modifi :

Por ŝanĝi minusklecon en via kalkultabelo per ĉi tiu aldonaĵo, simple elektu la gamon kun via teksto kaj elektu la manieron por modifi datumojn: transformu ĉion en Frazo. , minusklo aŭ MAJUSKLO , Majuskligi Ĉiun Vorton (alinome propra minusklo), minuskla & aŭ ŜALKULI TESTO .

Konsileto. Se vi ne certas, kian opcion vi bezonas uzi, rigardu la helppaĝon por la ilo, kie ni priskribis ĉion detale.

Kiam vi estas preta, premu Modifu kaj rigardu, ke viaj originaj datumoj ŝanĝas la majuskon:

Anstataŭigi simbolojn

Se vi importas datumojn el la reto, vi eble trovos supersignitajn literojn en via tabelo kiel ß, Ö aŭ ç . La importita dosiero ankaŭ povas enhavi malsamajn specialajn signojn: kopirajtaj signoj (©), inversaj demandsignoj (¿), signoj (&), kaj inteligentaj citiloj (" "). Ĉi tiuj simboloj ankaŭ povas esti reprezentitaj per siaj kodoj (ofte uzataj en la reto.)

Se vi provas anstataŭigi ilin per lanorma Google Sheets Trovu kaj anstataŭigi ilo ( Ctrl+H ), preparu por trarigardi la anstataŭigan procezon por ĉiu signo. Vi ankaŭ devos enigi simbolojn, kiujn vi volas vidi anstataŭe.

Nia Anstataŭsimboloj utilo estas multe pli rapida kaj pli facile uzebla. Ĝi skanas la elektitan datumintervalon kaj aŭtomate anstataŭigas ĉiujn supersignojn aŭ kodojn per iliaj respondaj normaj simboloj.

Konsilo. La ilo ankaŭ loĝas en Potencaj Iloj: Teksto > Modifi .

Jen ankaŭ kion vi povas fari kun kodoj kaj specialaj signoj uzante la saman aldonaĵon:

Kaj ĉi tie vi povas vidi kiel funkcias la Anstataŭigi inteligentajn citaĵojn per rektaj citaĵoj (nuntempe nur por duoblaj citaĵoj):

Pola teksto

Se la ĉi-supraj modifoj estas tro multe por via tabelo, kaj vi prefere simple brosu vian tekston de Google Sheets jen kaj jen, la aldonaĵo ankaŭ helpos vin aŭtomatigi ĉi tion.

La pola teksto ilo trarigardas la gamon, kiun vi elektas, kaj faras la jenon:

• forigas blankajn spacojn se estas iuj
• aldonas spacon post interpunkcioj se vi forgesis iun
• aplikas frazon majuskon al viaj ĉeloj

Vi rajtas elekti ĉiujn tri eblojn samtempe aŭ elekti tiun, kiu plej taŭgas por via tablo:

Kiel aldoni tekston en Google Sheets

Norma metodo por aldoni tekston en Google Sheets estas la sama kiel ĉiam: funkcio. Kajestas KONKATENI kiu kutime enmetas kromajn signojn al via ekzistanta teksto.

Konsileto. Ĉi tiu lernilo liveras formulekzemplojn kiuj aldonas tekston ĉe la sama pozicio de pluraj ĉeloj.

Sed kiam temas pri funkcioj, ĝi ĉiam venas al plia kroma kolumno por la formuloj. Do kial ĝeni aldoni specialajn kolumnojn kaj formulojn, se ekzistas aldonaĵoj, kiuj manipulas tekston ĝuste kie ĝi troviĝas?

Unu el niaj iloj estas desegnita ĝuste por ĉi tiu tasko. Ĝi nomiĝas Aldoni tekston laŭ pozicio kaj nestumas en la sama Teksto grupo de Potencaj Iloj .

Konsilo. Rigardu ĉi tiun filmeton por pli bone koni la ilon, aŭ bonvolu legi la mallongan enkondukon tuj sub ĝi.

Ĝi ebligas al vi ne nur aldoni tekston en Google Sheets sed ankaŭ enmeti specialajn signojn kaj iliajn kombinaĵojn al via tabelo. , kiel interpunkcioj, nombro-signo (#), plus-signo (+), ktp. Kaj kio estas eĉ pli bona, vi decidas pri la pozicio por ĉi tiuj novaj signoj.

Enigu specialajn signojn ĉe la komenco / ĉe la fino

La unuaj du opcioj ebligas aldoni tekston ĉe la komenco kaj ĉe la fino de ĉiuj elektitaj ĉeloj.

Ni diru, ke vi ŝatus provizi vian liston de telefonnumeroj per landkodoj. Ĉar la kodo devas antaŭi la tutan numeron, la tasko estas aldoni nombrojn komence de ĉeloj de Google Sheets.

Nur elektu la gamon kun nombroj, enigu la deziratan landokodon en laresponda kampo en la ilo, kaj alklaku Aldoni :

Aldonu tekston en Google Sheets antaŭ teksto / post teksto

La lastaj tri opcioj de la ilo ebligas al vi enmeti signojn depende de specifa teksto en ĉelojn.

• Vi povas aldoni vian tekston ekde la 3-a, 7-a, 10-a ktp en ĉelo kun la opcio nomata Post signonumero . Mi uzos ĉi tiun ilon kaj enmetos regionajn kodojn envolvitajn en krampoj al la nombroj de la antaŭa ekzemplo.

  Tie, regionaj kodoj por usonaj kaj kanadaj numeroj komenciĝas de la 3d signo: +1 202 5550198. Do mi devas aldoni rondan krampon antaŭ ĝi:

  

  Post aldonite, la regionaj kodoj finiĝas per la 6-a signo: +1 (202 5550198

  Tiel, mi ankaŭ aldonas ferman krampon post ĝi. Jen kion mi havas:

  

• Vi ankaŭ povas aldoni tekston antaŭ aŭ post specifa teksto en ĉeloj.

  Ĉi tiuj opcioj helpos min fari la telefonnumerojn eĉ pli legeblaj aldonante spacojn antaŭ kaj post la krampoj:

  

Sed kio se aldoni tekston en Google Sheets ne estas opcio kaj vi preferus forigi kelkajn troajn signojn kaj malnoviĝintan tekston? Nu, ni ankaŭ havas la ilojn por ĉi tiu laboro.

Konsileto. Estas helppaĝo ankaŭ por la opcioj Aldoni tekston , vi trovos ĝin ĉi tie.

Forigi troajn kaj specialajn signojn en Google Sheets

Kelkfoje blankaj spacoj kaj aliaj signoj povasŝteliru en vian tablon. Kaj post kiam ili eniras, povas esti sufiĉe nervoza spuri kaj forigi ilin ĉiujn.

La norma Google Sheets Trovu kaj anstataŭigi ilo nur anstataŭigos unu troan signon per alia. Do en tiaj kazoj, estas pli bone delegi la devon al aldonaĵoj el la grupo Forigi en Potencaj Iloj:

Konsilo. La grupo Forigi ankaŭ posedas helppaĝon kie ĉiuj iloj kaj iliaj opcioj estas menciitaj.

Bonvolu spekti ankaŭ ĉi tiun demo-filmeton:

Aŭ vizitu ĉi tiun blogon afiŝu por aliaj manieroj forigi la saman tekston aŭ iujn signojn en Google Sheets.

Forigi subŝnurojn aŭ individuajn signojn

Ĉi tiu unua ilo forigas unu aŭ kelkajn ununurajn signojn kaj eĉ Google Sheets-subŝnurojn ene de la elektita gamo. Por esti pli ekzakte, vi povas forigi la jenon:

• ĉiujn aperon de unu specifa litero, nombro aŭ speciala signo de Google Sheets, ekz. 1 aŭ +
• multaj unuopaj literoj, ciferoj aŭ signoj: ekz. 1 kaj +
• specifita sinsekvo de signoj — subĉeno de Google Sheets — aŭ kelkaj el tiaj aroj, ekz. +1 kaj/aŭ +44

Mi prenos la samajn telefonnumerojn de la antaŭa ekzemplo kaj forigos ĉiujn landojn kodoj kaj krampoj samtempe per la ilo:

Forigu spacojn kaj limilojn

La sekva utileco por Google Sheetsforigas blankajn spacojn antaŭ, post kaj ene de la teksto. Se spacoj tute ne estas bonvenaj en viaj datumoj, bonvolu forigi ilin tute:

La aldonaĵo ankaŭ forigas tiajn specialajn signojn kiel komojn, punktokomojn kaj aliajn limigilojn. (estas eĉ speciala markobutono por liniorompoj); ne-presantaj signoj (kiel liniorompoj), HTML-unuoj (kodoj kiuj estas uzataj anstataŭ signoj mem), kaj HTML-etikedoj:

Forigi signojn laŭ pozicio

Kaj kelkfoje gravas ne la signoj mem, sed ilia pozicio en ĉeloj.

• En mia ekzemplo, estas etendaĵoj en telefonnumeroj, kiuj prenas la saman lokon — de la 12-a ĝis la 14-a signo en ĉiu ĉelo.

  Mi uzos ĉi tiun pozicion por forigi la etendaĵojn de ĉiuj nombroj per la responda ilo:

  

  Jen kiel la nombroj transformiĝas en nur paro. de klakoj:

  

• Vi povas purigi iom da la unuaj/lastaj signoj en ĉeloj sammaniere. Nur specifu la ĝustan nombron da kromaj simboloj kaj la aldonaĵo ne atendos vin.

  Rigardu, la ilo forigis landkodojn — la unuajn 3 signojn — el la telefonnumeroj:

  

• Se pluraj ĉeloj enhavas la saman tekston antaŭita. aŭ sekvate de nenecesaj detaloj, uzu la opcion Forigi signojn antaŭ/post teksto por forĵeti ilin.

  Ekzemple, jen listo deklientoj kun telefonnumeroj kaj iliaj landoj en la samaj ĉeloj:

  

  Depende de la lando, mi elektas ĉelojn laŭ grupoj kaj agordas la ilon por forigi ĉion antaŭ Usono, UK , kaj poste CA . Jen kion mi ricevas kiel rezulto:

  

Forigu malplenajn vicojn kaj kolumnojn en Guglo-Folioj

Post diversaj modifoj al viaj datumoj , vi eble rimarkos malplenajn vicojn kaj kolumnojn disigitajn tra via folio. Por forigi ilin, la unua maniero, kiu venas en la menso, estas elekti ĉiun vicon premante Ctrl kaj poste forigi tiujn malplenajn liniojn per la kunteksta menuo. Kaj ripetu la samon por kolumnoj.

Krome, vi eble volas forigi tiujn neuzatajn kolumnojn kaj vicojn kiuj restas ekster viaj datumoj. Post ĉio, ili okupas spacon kaj antaŭeniras superante la limon por 5 milionoj da ĉeloj en kalkultabelo.

Kio estas eĉ pli, vi eble bezonos fari la samon en ĉiuj folioj ene de la dosiero.

Male al Google Sheets, nia aldonaĵo forigas ĉiujn malplenajn kaj neuzatajn vicojn kaj kolumnojn unufoje. Vi eĉ ne bezonas elekti ajnan gamon aŭ individuajn kolumnojn kaj vicojn.

Nur malfermu vian folion, aliru la Clear ilon, elektu 5 markobutonojn (aŭ malpli, depende de via celo), alklaku Malpurigi. , kaj tie vi havas viajn bonordajn tabelojn en ĉiuj folioj sen interspacoj:

Kiel dividi tekston al kolumnoj & vicoj

Alia utila operacio estas dividi tekston de unu kolumno en plurajn kolumnojn kaj deunu vico en plurajn vicojn.

Kvankam Google Sheets lastatempe enkondukis sian propran funkcion Dividu tekston al kolumno , ĝi havas kelkajn gravajn malfortajn punktojn:

• Ĝi disigas nur al kolumnoj (nun ne kiel dividi al vicoj).
• Ĝi disiĝas je unu limigilo samtempe. Se estas malsamaj limigiloj en viaj ĉeloj, vi devos uzi la ilon plurfoje.
• Ĝi ne apartiĝas per liniaj saltoj . Ĝi ebligas al vi specifi kutimajn apartigilojn, sed enigi la linion tie povas fariĝi problemo.
• Ĝi anstataŭigas datumojn dekstren kiam oni dividas ĉelojn de kolumnoj maldekstre de via tabelo.
• Dum disigo. nomoj, ĝi ne rekonas unuajn, lastajn kaj mezajn — ĝi simple disigas la vortojn.

Feliĉe, nia Split aldonaĵo traktas ĉion tion por vi . Vi trovos la ilon en la grupo Dividi en Potencaj Iloj:

Dividi per signo

Unue, mi ŝatus fari pruvu kiel dividi tekston per signoj aŭ limigiloj ene de ĉeloj.

Konsilo. Spektu ĉi tiun mallongan demo-videon aŭ bonvolu legi plu :)

Vi unue elektu la datumojn por disigi, certigu, ke la opcio Dividi per signoj estas elektita, kaj elektu tiujn apartigilojn kiuj okazas en viaj ĉeloj.

Mi ne kontrolas Spacon ĉar mi ne volas disigi nomojn. Tamen, Komo kaj Liniorompo helpos min apartigi telefonnumerojn kaj labortitolojn. A ankaŭ elektu