Excel-briloj: kiel enmeti, ŝanĝi kaj uzi

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

En ĉi tiu lernilo, vi trovos ĉion, kion vi bezonas scii pri sparkline-diagramoj: kiel aldoni brilliniojn en Excel, modifi ilin laŭdezire, kaj forigi kiam ne plu bezonas.

Ĉu vi serĉas manieron bildigi grandan volumon da datumoj en malgranda spaco? Sparklines estas rapida kaj eleganta solvo. Ĉi tiuj mikro-diagramoj estas speciale desegnitaj por montri datumajn tendencojn ene de ununura ĉelo.

    Kio estas sparklinea diagramo en Excel?

    A sparkline estas eta grafeo kiu loĝas en ununura ĉelo. La ideo estas meti vidaĵon proksime de la originaj datumoj sen preni tro da spaco, tial sparklinetoj foje estas nomataj "enliniaj diagramoj".

    Sparklines povas esti uzataj kun iuj nombraj datumoj en tabelformato. Tipaj uzoj inkluzivas bildigajn fluktuojn en temperaturo, akciajn prezojn, periodajn vendajn ciferojn kaj iujn ajn aliajn variojn laŭlonge de la tempo. Vi enigas sparklinetojn apud la vicoj aŭ kolumnoj de datumoj kaj ricevas klaran grafikan prezenton de tendenco en ĉiu unuopa vico aŭ kolumno.

    Sparklinioj estis enkondukitaj en Excel 2010 kaj disponeblas en ĉiuj pli postaj versioj de Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, kaj Excel por Office 365.

    Kiel enmeti sparklinetojn en Excel

    Por krei sparklineon en Excel, faru ĉi tiujn paŝojn:

    1. Elektu malplenan ĉelon kie vi volas aldoni brillinion, kutime ĉe la fino de vico da datumoj.
    2. Sur la langeto Enmeti , enla grupo Sparklines , elektu la deziratan tipon: Linio , Kolumno Venko/Perdo .
    3. En la
    4. 1>Kreu Sparklines dialogfenestron, metu la kursoron en la skatolon Datum Range kaj elektu la gamon da ĉeloj inkluditaj en sparklinea diagramo.
    5. Alklaku OK .

    Voilà - via plej unua mini-diagramo aperas en la elektita ĉelo. Ĉu vi volas vidi kiel la datumoj tendencas en aliaj vicoj? Nur trenu malsupren la plenigan tenilon por tuj krei similan sparklineton por ĉiu vico en via tabelo.

    Kiel aldoni sparklinetojn al pluraj ĉeloj

    El la antaŭa Ekzemple, vi jam scias unu manieron enmeti sparklineojn en plurajn ĉelojn - aldonu ĝin al la unua ĉelo kaj kopiu malsupren. Alternative, vi povas krei sparklineojn por ĉiuj ĉeloj unufoje. La paŝoj estas ekzakte la samaj kiel priskribitaj supre krom ke vi elektas la tutan gamon anstataŭ unu ĉelon.

    Jen la detalaj instrukcioj por enmeti sparklinetojn en plurajn ĉelojn:

    1. Elektu ĉiuj ĉeloj, kie vi volas enmeti mini-diagramojn.
    2. Iru al la langeto Enmeti kaj elektu la deziratan sparklinean tipon.
    3. En la Krei Sparklines dialogkesto, elektu ĉiujn fontĉelojn por Datum Range .
    4. Certigu, ke Excel montras la ĝustan Lok Range kie via sparklineo devas aperi.
    5. Alklaku OK .

    Sparkline-tipoj

    MikrosoftoExcel provizas tri specojn de brillinioj: Linio, Kolumno kaj Venko/Perdo.

    Linia sparklineo en Excel

    Ĉi tiuj brillinioj tre similas malgrandajn simplajn liniojn. Simile al tradicia Excel-linia diagramo, ili povas esti desegnitaj kun aŭ sen markiloj. Vi rajtas ŝanĝi la liniostilon same kiel la koloron de la linio kaj markiloj. Ni diskutos kiel fari ĉion ĉi iom poste, kaj dume nur montros al vi ekzemplon de liniaj brillinioj kun markiloj:

    Kolumna sparklineo en Excel

    Ĉi tiuj etaj leteroj aperas en la formo de vertikalaj stangoj. Kiel ĉe klasika kolumna diagramo, pozitivaj datumpunktoj kuŝas super la x-akso kaj negativaj datumpunktoj sub la x-akso. Nulaj valoroj ne estas montrataj - malplena spaco estas lasita ĉe nula datumpunkto. Vi povas agordi ajnan koloron, kiun vi volas por pozitivaj kaj negativaj minikolumnoj kaj ankaŭ reliefigi la plej grandajn kaj plej malgrandajn punktojn.

    Venko/Perdo-sparkline en Excel

    Ĉi tiu tipo tre similas al kolumna sparklineo, krom ke ĝi ne montras la grandecon de datumpunkto - ĉiuj stangoj estas de la sama grandeco sendepende de la origina valoro. Pozitivaj valoroj (gajnoj) estas grafikataj super la x-akso kaj negativaj valoroj (perdoj) sub la x-akso.

    Vi povas pensi pri gajno/perdo sparklineo kiel binara mikro-diagramo, kio estas plej bone por esti uzata kun valoroj kiuj povas nur havi du statojn kiel Vera/Malvera aŭ 1/-1. Ekzemple, ĝi funkciasperfekte por montri ludrezultojn, kie 1-oj reprezentas venkojn kaj -1-malvenkojn:

    Kiel ŝanĝi brilliniojn en Excel

    Post vi kreis mikrografikon en Excel. , kio estas la sekva afero, kiun vi kutime dezirus fari? Agordu ĝin laŭ via plaĉo! Ĉiuj personigoj estas faritaj sur la langeto Sparkline , kiu aperas tuj kiam vi elektas iun ekzistantan sparklineton en folio.

    Ŝanĝi sparkline-tipo

    Por rapide ŝanĝi la tipon de ekzistanta sparklineo, faru la jenon:

    1. Elektu unu aŭ plurajn sparklinetojn en via laborfolio.
    2. Almu al la langeto Sparkline .
    3. En la grupo Tipo , elektu tiun, kiun vi volas.

    Montri markilojn kaj reliefigi specifajn datumpunktojn

    Por fari la plej gravaj punktoj en sparklinoj pli rimarkindaj, vi povas reliefigi ilin en malsama koloro. Aldone, vi povas aldoni markilojn por ĉiu datumpunkto. Por tio, simple elektu la deziratajn elektojn sur la langeto Sparkline , en la grupo Montri :

    Jen mallonga superrigardo. el la disponeblaj opcioj:

    1. Alta Punkto – reliefigas la maksimuman valoron en sparklinio.
    2. Malalta Punkto – reliefigas la minimuman valoron en brillinio.
    3. Negativaj Punktoj - reliefigas ĉiujn negativajn datumpunktojn.
    4. Unua Punkto – ombrigas la unuan datumpunkton en malsama koloro.
    5. Lasta Punkto – ŝanĝas la koloron de la lastadatumpunkto.
    6. Markiloj – aldonas markilojn ĉe ĉiu datumpunkto. Ĉi tiu opcio disponeblas nur por linioj.

    Ŝanĝi brillinian koloron, stilon kaj liniolarĝon

    Por ŝanĝi la aspekton de viaj brillinioj, uzu la stilon kaj koloropciojn loĝantajn sur la Sparkline langeto, en la grupo Stilo :

    • Por uzi unu el la antaŭdifinitaj sparkline stiloj , simple elektu ĝin el la galerio. Por vidi ĉiujn stilojn, alklaku la butonon Pli en la malsupra dekstra angulo.

    • Se vi ne ŝatas la defaŭltan koloron. de Excel-sparkline, alklaku la sagon apud Sparkline Color kaj elektu ajnan koloron de via elekto. Por ĝustigi la linian larĝon , alklaku la opcion Pezo kaj aŭ elektu el la listo de antaŭdifinitaj larĝoj aŭ agordu Personan Pezon. La Pezo opcio disponeblas nur por linioj.

    • Por ŝanĝi la koloron de markiloj aŭ iujn specifajn datumpunktojn, alklaku la sagon apud Signo. Koloru , kaj elektu la interesan objekton:

    Agordu la akson de sparklineo

    Tipe, Excel-briloj estas desegnitaj sen aksoj kaj koordinatoj. Tamen, vi povas montri horizontalan akson se necese kaj fari kelkajn aliajn personigojn. La detaloj sekvas ĉi-sube.

    Kiel ŝanĝi la aksan rigardpunkton

    Defaŭlte, Excel desegnas sparklinean diagramon tiamaniere - la plej malgranda datumpunkto malsuprekaj ĉiuj aliaj punktoj relative al ĝi. En iuj situacioj, tamen, ĉi tio povas kaŭzi konfuzon farante impreson ke la plej malalta datenpunkto estas proksima al nulo kaj la vario inter datumpunktoj estas pli granda ol ĝi fakte estas. Por ripari ĉi tion, vi povas igi la vertikalan akson komenciĝi ĉe 0 aŭ ajna alia valoro, kiun vi trovas taŭga. Por ĉi tio, faru ĉi tiujn paŝojn:

    1. Elektu viajn scintilojn.
    2. En la langeto Sparkline , alklaku la butonon Akso .
    3. Sub Opcioj de Minimuma Valoro de Vertikala Akso , elektu Personan Valoron...
    4. En la aperanta dialogujo, enigu 0 aŭ alian minimuman valoron. por la vertikala akso kiun vi opinias taŭga.
    5. Alklaku OK .

    La suba bildo montras la rezulto – devigante la sparklinean diagramon komenci je 0, ni ricevis pli realisman bildon de la variado inter la datenpunktoj:

    Notu. Bonvolu esti tre singarda kun aksaj personigoj kiam viaj datumoj enhavas negativajn nombrojn - agordi la minimuman y-akson valoron al 0 kaŭzos ĉiujn negativajn valorojn malaperi de sparklinio.

    Kiel montri x-akson en sparklinio

    Por montri horizontalan akson en via mikrodiagramo, elektu ĝin, kaj poste alklaku Akso > Montri akson sur la langeto Sparkline .

    Ĉi tio funkcias plej bone kiam la datumpunktoj falas ambaŭflanke sur la x-akso, t.e. vi havas ambaŭ pozitivan kaj negativaj nombroj:

    Kielgrupigi kaj suprengrupigi sparklinetojn

    Kiam vi enmetas plurajn sparklinojn en Excel, grupigi ilin donas al vi grandan avantaĝon - vi povas redakti la tutan grupon samtempe.

    Por grupigi sparklinojn , jen kion vi devas fari:

    1. Elektu du aŭ pli da mini-diagramoj.
    2. En la langeto Sparkline , alklaku la Grupon butono.

    Fine!

    Por malgrupigi sparklinetojn , elektu ilin kaj alklaku la Malgrupigi butono.

    Konsiletoj kaj notoj:

    • Kiam vi enmetas lumliniojn en plurajn ĉelojn, Excel grupigas ilin aŭtomate.
    • Selektante iun unuopan stellinion en grupo elektas. la tuta grupo.
    • Grupitaj briletoj estas de la sama tipo. Se vi grupigas malsamajn tipojn, diru Linio kaj Kolumno, ili ĉiuj fariĝos la sama tipo.

    Kiel regrandigi briletojn

    Ĉar Excel-briloj estas fonbildoj en ĉeloj, ili estas regrandigu aŭtomate por kongrui kun la ĉelo:

    • Por ŝanĝi la brilliniojn larĝon , faru la kolumnon pli larĝa aŭ pli mallarĝa.
    • Por ŝanĝi la brilliniojn alton , faru la vicon pli alta aŭ pli mallonga.

    Kiel forigi sparklinion en Excel

    Kiam vi decidas forigi sparkline-diagramon, vi ne plu bezonas, vi eble surprizos, ke frapi la Forigi klavon ne efikas.

    Jen la paŝoj por forigi sparklineton en Excel:

    1. Elektu la sparkline(j)n. ) vi volas forigi.
    2. En la langeto Sparkline ,faru unu el la jenaj:
      • Por forigi nur la elektita(j)n sparklinion(j), alklaku la Forigi .
      • Por forigi la tutan grupon, alklaku Forigi. > Forigi Elektitajn Sparkline-Grupojn .

    Konsileto. Se vi hazarde forigis malĝustan sparklinion, premu Ctrl + Z por rehavi ĝin.

    Excel-briloj: konsiletoj kaj notoj

    Kiel vi jam scias, krei briletojn en Excel estas facila kaj simpla. La jenaj konsiletoj helpos vin uzi ilin profesie:

    • Sparklines nur povas esti uzataj en Excel 2010 kaj poste; en Excel 2007 kaj pli frue, ili ne estas montrataj.
    • Kiel plenaj diagramoj, Excel-sparklinioj estas dinamikaj kaj aŭtomate ĝisdatigas kiam la datumoj ŝanĝiĝas.
    • Sparkline nur inkluzivas numera datumoj; teksto kaj erarvaloroj estas ignoritaj. Se la fonta datumaro havas malplenajn ĉelojn , sparklinea diagramo ankaŭ havas malplenajn.
    • sparklinea grandeco dependas de la ĉela grandeco. Kiam vi ŝanĝas la altecon aŭ larĝon de la ĉelo, la sparklinio ĝustigas laŭe.
    • Malkiel tradiciaj Excel-diagramoj, sparklinoj ne estas objektoj , ili estas bildoj en la fono de ĉelo.
    • <> 12> Havi sparklinion en ĉelo ne malhelpas vin enigi datumojn aŭ formulojn en tiu ĉelo. Vi povas eĉ uzi brilliniojn kune kun kondiĉformataj ikonoj por plibonigi la bildigan kapablon.
    • Vi povas krei brilliniojn por Excel.tabeloj kaj pivottabeloj ankaŭ.
    • Por kopii viajn sparklineajn diagramojn al alia aplikaĵo kiel Word aŭ Power Point, algluu ilin kiel bildojn ( Algluu > Bildo ).
    • La sparklinea funkcio estas malŝaltita kiam laborlibro estas malfermita en la kongrua reĝimo.

    Tiel aldoni, ŝanĝi kaj uzi sparklinojn en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.