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In diesem kurzen Artikel erfahren Sie, wie Sie mehrere Excel-Spalten zu einer einzigen zusammenführen können, ohne Daten zu verlieren.
Sie haben eine Tabelle in Excel und möchten zwei Spalten zeilenweise kombinieren, z. B. die Spalten Vorname & Nachname zu einer einzigen zusammenführen oder mehrere Spalten wie Straße, Ort, Postleitzahl, Bundesland zu einer einzigen Spalte "Adresse" zusammenfassen und die Werte durch ein Komma trennen, damit Sie die Adressen später auf Briefumschläge drucken können.
Bedauerlicherweise bietet Excel kein eingebautes Werkzeug, um dies zu erreichen. Natürlich gibt es die Zusammenführen Schaltfläche (" Zusammenführen & Zentrieren " usw.), aber wenn Sie 2 benachbarte Zellen auswählen, um sie zu kombinieren, wie im Screenshot gezeigt:
Sie erhalten die Fehlermeldung " Beim Zusammenführen von Zellen wird nur der Wert der linken oberen Zelle beibehalten, die anderen Werte werden verworfen. "(Excel 2013) oder "Die Auswahl enthält mehrere Datenwerte. Beim Zusammenführen in eine Zelle werden nur die Daten in der oberen linken Ecke beibehalten" (Excel 2010, 2007)
In diesem Artikel finden Sie 3 Möglichkeiten, wie Sie Daten aus mehreren Spalten in einer einzigen zusammenführen können, ohne Daten zu verlieren und ohne ein VBA-Makro zu verwenden. Wenn Sie den schnellsten Weg suchen, überspringen Sie die ersten beiden und gehen Sie gleich zur dritten Möglichkeit über.
Zwei Spalten mit Excel-Formeln zusammenführen
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den Daten Ihrer Kunden und möchten zwei Spalten kombinieren ( Vorname & Nachname ) in eine ( Vollständiger Name ).
- Fügen Sie eine neue Spalte in Ihre Tabelle ein. Platzieren Sie den Mauszeiger in der Spaltenüberschrift (es ist die Spalte D in unserem Fall), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " einfügen. "Benennen wir die neu hinzugefügte Spalte " Vollständiger Name ".
=VERKNÜPFUNG(B2," ",C2)
In Excel 2016 - Excel 365 können Sie für den gleichen Zweck auch die Funktion CONCAT verwenden:
=CONCAT(B2," ",C2)
Dabei sind B2 und C2 die Adressen von Vorname bzw. Nachname. Beachten Sie, dass zwischen den Anführungszeichen ein Leerzeichen steht " " Es ist ein Trennzeichen, das zwischen den zusammengeführten Namen eingefügt wird; Sie können jedes andere Symbol als Trennzeichen verwenden, z. B. ein Komma.
In ähnlicher Weise können Sie Daten aus mehreren Zellen zu einer einzigen zusammenfassen, wobei Sie ein beliebiges Trennzeichen verwenden können, z. B. können Sie Adressen aus drei Spalten (Straße, Ort, Postleitzahl) zu einer einzigen zusammenfassen.
Kopieren Sie den Inhalt der Spalte in die Zwischenablage (Strg + C oder Strg + Einfg, je nachdem, was Sie bevorzugen), und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in derselben Spalte (" Vollständiger Name " ) und wählen Sie " Einfügen Spezial "Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Werte und klicken Sie auf OK .
Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Spalten und wählen Löschen aus dem Kontextmenü:
Gut, wir haben die Namen von 2 Spalten in eine zusammengeführt, was allerdings etwas Aufwand bedeutet :)
Kombinieren Sie Spalten mit Daten über Notepad
Dieser Weg ist schneller als der vorherige, er erfordert keine Formeln, aber er ist eignet sich nur für die Kombination benachbarter Spalten und die Verwendung desselben Trennzeichens für alle Spalten .
Hier ein Beispiel: Wir wollen 2 Spalten mit den Vornamen und Nachnamen zu einer kombinieren.
- Markieren Sie die beiden Spalten, die Sie zusammenführen möchten: Klicken Sie auf B1, drücken Sie Umschalttaste + rechte Pfeiltaste, um zu markieren C1 und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Pfeil nach unten, um alle Zellen mit Daten in zwei Spalten auszuwählen.
Drücken Sie Strg + H, um das Fenster " Ersetzen Sie "fügen Sie das Tabulatorzeichen aus der Zwischenablage in das Feld " Was finden "Feld, geben Sie Ihr Trennzeichen, z. B. Leerzeichen, Komma usw., in das Feld " Ersetzen durch "Drücken Sie das Feld " Alle ersetzen "Taste; drücken Sie dann " Abbrechen ", um das Dialogfeld zu schließen.
Es gibt mehr Schritte als bei der vorherigen Option, aber glauben Sie mir oder versuchen Sie es selbst - dieser Weg ist schneller. Der nächste Weg ist noch schneller und einfacher :)
Spalten mit dem Add-In "Zellen zusammenführen" für Excel verbinden
Der schnellste und einfachste Weg, Daten aus mehreren Excel-Spalten in einer Spalte zusammenzufassen, ist die Verwendung des Add-Ins Merge Cells für Excel, das in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten ist.
Mit dem Add-In Merge Cells können Sie Daten aus mehreren Zellen kombinieren, indem Sie ein beliebiges Trennzeichen (z. B. Leerzeichen, Komma, Wagenrücklauf oder Zeilenumbruch) verwenden. Sie können Werte zeilenweise oder spaltenweise verbinden oder Daten aus den ausgewählten Zellen zu einer einzigen zusammenführen, ohne dass sie verloren gehen.
Wie man zwei Spalten in 3 einfachen Schritten kombiniert
- Laden Sie die Ultimate Suite herunter und installieren Sie sie.
- Markieren Sie alle Zellen aus 2 oder mehr Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und gehen Sie auf die Registerkarte Ablebits.com Daten > Gruppe zusammenführen, und klicken Sie auf Zellen zusammenführen > Spalten zu einer zusammenführen .
- In der Zellen zusammenführen wählen Sie die folgenden Optionen:
- Wie man fusioniert: Spalten in eine (vorausgewählt)
- Trennen Sie die Werte mit: Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen (in unserem Fall ein Leerzeichen)
- Platzieren Sie die Ergebnisse in: linke Spalte
- Stellen Sie sicher, dass die Inhalt der ausgewählten Zellen löschen angekreuzt ist, und klicken Sie auf Zusammenführen .
Das war's! Ein paar einfache Klicks und wir haben zwei Spalten zusammengeführt, ohne Formeln oder Kopieren/Einfügen zu verwenden.
Zum Schluss benennen Sie die Spalte B um in Vollständiger Name und löschen Sie die Spalte "C", die nicht mehr benötigt wird.
Viel einfacher als die beiden vorherigen Wege, nicht wahr? :)
