Möchten Sie wissen, wie man eine Kopfzeile in Excel erstellt? Oder fragen Sie sich, wie man die Fußzeile Seite 1 zum aktuellen Arbeitsblatt hinzufügt? In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie schnell eine der vordefinierten Kopf- und Fußzeilen einfügen und wie Sie eine benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile mit Ihrem eigenen Text und Ihren eigenen Grafiken erstellen können.

Um Ihre gedruckten Excel-Dokumente stilvoller und professioneller aussehen zu lassen, können Sie auf jeder Seite Ihres Arbeitsblatts eine Kopf- oder Fußzeile einfügen. Im Allgemeinen enthalten Kopf- und Fußzeilen grundlegende Informationen über das Arbeitsblatt, wie z. B. die Seitenzahl, das aktuelle Datum, den Namen der Arbeitsmappe, den Dateipfad usw. Microsoft Excel bietet eine Handvoll vordefinierter Kopf- und Fußzeilen, aus denen Sie auswählen können, sowie die Möglichkeit, Folgendes zu erstellenIhre eigenen.

Kopf- und Fußzeilen werden nur auf gedruckten Seiten, in der Druckvorschau und in der Seitenlayoutansicht angezeigt. In der normalen Arbeitsblattansicht sind sie nicht sichtbar.

Hinzufügen einer Kopfzeile in Excel

Das Einfügen einer Kopfzeile in ein Excel-Arbeitsblatt ist ganz einfach: So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie zum einfügen. tab> Text Gruppe und klicken Sie auf die Kopfzeile & Fußzeile Dadurch wird das Arbeitsblatt auf Layout der Seite Ansicht.

   

2. Jetzt können Sie Text eingeben, ein Bild einfügen, eine voreingestellte Kopfzeile oder bestimmte Elemente in einem der drei Bereiche hinzufügen Kopfzeile Standardmäßig ist das mittlere Kästchen ausgewählt:

   

   Wenn Sie möchten, dass die Kopfzeile in der oberen linken oder rechten Ecke der Seite erscheint, klicken Sie auf das linke oder rechte Feld und geben Sie dort einige Informationen ein.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, um den Kopfzeilenbereich zu verlassen. Um den Kopfzeilenbereich zu verlassen, ohne die Änderungen zu übernehmen, drücken Sie Esc.

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt ausdrucken, wird die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt.

Einfügen einer Fußzeile in Excel

Wie eine Excel-Kopfzeile lässt sich auch eine Fußzeile mit wenigen Handgriffen einfügen:

1. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Text Gruppe und klicken Sie auf die Kopfzeile & Fußzeile Taste.
2. Auf der Gestaltung Registerkarte, klicken Sie auf Zur Fußzeile gehen oder scrollen Sie nach unten zu den Fußzeilen am unteren Rand der Seite.

   

3. Klicken Sie je nach gewünschter Position auf das linke, mittlere oder rechte Fußzeilenfeld und geben Sie einen Text ein oder fügen Sie das gewünschte Element ein. So fügen Sie eine voreingestellte Fußzeile folgen Sie bitte diesen Schritten, um eine benutzerdefinierte Excel-Fußzeile siehe diese Leitlinien.
4. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt, um den Fußzeilenbereich zu verlassen.

Um beispielsweise Seitenzahlen am unteren Rand des Arbeitsblatts einzufügen, wählen Sie eines der Fußzeilenfelder aus und klicken auf Seitenzahl über die Gestaltung auf der Registerkarte Kopfzeile & Fußzeile Gruppe.

So fügen Sie eine voreingestellte Kopf- und Fußzeile in Excel hinzu

Microsoft Excel ist mit einer Reihe von integrierten Kopf- und Fußzeilen ausgestattet, die mit einem Mausklick in Ihr Dokument eingefügt werden können - so geht's:

1. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Text Gruppe, klicken Sie auf Kopfzeile & Fußzeile Dadurch wird das Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht angezeigt und die Gestaltung zu erscheinen.
2. Auf der Gestaltung auf der Registerkarte Kopfzeile & Fußzeile Gruppe, klicken Sie auf die Kopfzeile oder Fußzeile und wählen Sie die integrierte Kopf- oder Fußzeile Ihrer Wahl.

Fügen wir zum Beispiel eine Fußzeile ein, die eine Seitenzahl und einen Dateinamen anzeigt:

Voilà, unsere Excel-Fußzeile ist erstellt, und die folgenden Informationen werden am unteren Rand jeder Seite gedruckt:

Zwei Dinge sollten Sie über voreingestellte Kopf- und Fußzeilen wissen

Wenn Sie eine integrierte Kopf- oder Fußzeile in Excel einfügen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise.

1. voreingestellte Kopf- und Fußzeilen sind dynamisch

Die meisten der voreingestellten Kopf- und Fußzeilen in Excel werden als Codes eingegeben und sind daher dynamisch. Das bedeutet, dass sich Ihre Kopf- oder Fußzeile ändert, um die letzten Änderungen, die Sie am Arbeitsblatt vornehmen, wiederzugeben.

Beispielsweise fügt der Code &[Seite] auf jeder Seite eine andere Seitenzahl ein, und &[Datei] zeigt den aktuellen Dateinamen an. Um die Codes zu sehen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Textfeld in der Kopf- oder Fußzeile. Wenn Sie eine komplexe Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt haben, werden wahrscheinlich verschiedene Elemente in verschiedene Felder eingefügt, wie im obigen Beispiel:

2. voreingestellte Kopf- und Fußzeilen werden in vordefinierte Felder eingefügt

Wenn Sie eine integrierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügen, können Sie die Position bestimmter Elemente nicht steuern - sie werden in die vordefinierten Felder eingefügt, unabhängig davon, welches Feld (links, mittig oder rechts) gerade ausgewählt ist. Um die Kopf- oder Fußzeile so zu positionieren, wie Sie es wünschen, können Sie die eingefügten Elemente in andere Felder verschieben, indem Sie ihre Codes kopieren/einfügen, oder jedes Element einzeln hinzufügen, wie im nächsten Abschnitt erläutertAbschnitt.

Wie man eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile in Excel erstellt

In Excel-Arbeitsblättern können Sie nicht nur voreingestellte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, sondern auch eigene Kopf- und Fußzeilen mit benutzerdefiniertem Text und Bildern erstellen.

Wie üblich beginnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Kopfzeile & Fußzeile auf der Schaltfläche einfügen. Klicken Sie dann auf eines der Felder am oberen Rand (Kopfzeile) oder am unteren Rand (Fußzeile) des Arbeitsblatts und geben Sie Ihren Text dort ein. Sie können auch verschiedene Informationen eingeben, indem Sie eines der integrierten Elemente auf der Registerkarte Gestaltung auf der Registerkarte Kopf- & Fußzeilenelemente Gruppe.

Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Kopfzeile mit Ihrem Firmenlogo, Seitenzahlen, Dateinamen und dem aktuellen Datum erstellen können.

1. Zu Beginn fügen wir Folgendes ein Datei Name (Arbeitsmappenname) in das zentrale Kopffeld ein:

   

2. Wählen Sie dann das rechte Feld und fügen Sie Seitenzahl Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, wird hier nur die Nummer angezeigt:

   

   Wenn Sie möchten, dass auch das Wort "Seite" angezeigt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im rechten Textfeld und geben Sie "Seite" vor dem Code ein, wobei Sie das Wort und den Code durch ein Leerzeichen wie folgt trennen:

   

3. Zusätzlich können Sie die Anzahl der Seiten Element in dasselbe Feld ein, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Multifunktionsleiste klicken, und geben Sie dann "of" zwischen den Codes ein, so dass in Ihrer Excel-Kopfzeile etwas wie "Seite 1 von 3" angezeigt wird:

   

4. Zum Schluss fügen wir das Firmenlogo in das linke Feld ein, indem wir auf die Schaltfläche Bild , suchen Sie die Bilddatei, und klicken Sie auf einfügen. Der Code &[Bild] wird sofort in die Kopfzeile eingefügt:

Sobald Sie irgendwo außerhalb des Kopfzeilenfeldes klicken, wird ein aktuelles Bild angezeigt.

Unsere benutzerdefinierte Excel-Kopfzeile sieht ziemlich gut aus, finden Sie nicht auch?

Tipps:

• Zum Starten einer neue Linie in einem Kopf- oder Fußzeilenfeld, drücken Sie die Eingabetaste.
• Zur Aufnahme eines Ampersand (&) in den Text einfügen möchten, geben Sie zwei Ampersand-Zeichen ohne Leerzeichen ein. Zum Beispiel, um Produkte & Dienstleistungen in der Kopf- oder Fußzeile, geben Sie Produkte && Dienstleistungen .
• Zum Hinzufügen Seitenzahlen in Excel-Kopf- und Fußzeilen einzufügen, fügen Sie den Code &[Seite] in Kombination mit einem beliebigen Text ein. Verwenden Sie dazu die integrierte Seitenzahl Wenn Sie die Nummern manuell eingeben, haben Sie am Ende auf jeder Seite die gleiche Nummer.

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen über das Dialogfeld Seite einrichten

Falls Sie eine Kopf- oder Fußzeile erstellen möchten für Tabellenblätter oder für mehrere Arbeitsblätter auf einmal, die Seite einrichten Dialogfeld ist Ihre Option.

1. Wählen Sie ein oder mehrere Arbeitsblätter aus, für die Sie eine Kopf- oder Fußzeile erstellen möchten. Um mehrere Blätter auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Blattregisterkarten klicken.
2. Gehen Sie zum Layout der Seite tab> Seite einrichten Gruppe und klicken Sie auf die Dialogbox-Startprogramm .

   

3. Die Seite einrichten Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine der voreingestellten Kopf- und Fußzeilen auswählen oder eine eigene Kopf- und Fußzeile erstellen können.

Zum Einfügen einer Voreinstellung klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld Kopfzeile oder Fußzeile und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, zum Beispiel:

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopfzeile oder Fußzeile gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie auf die Benutzerdefinierte Kopfzeile... oder Benutzerdefinierte Fußzeile ... Taste.
• Wählen Sie das linke, mittlere oder rechte Abschnittsfeld aus, und klicken Sie dann auf eine der Schaltflächen über den Abschnitten. Um herauszufinden, welches Element eine bestimmte Schaltfläche genau einfügt, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um eine QuickInfo anzuzeigen.

  So können Sie zum Beispiel eine Seitenzahl auf der rechten Seite Ihrer Excel-Kopfzeile hinzufügen:

  

  Sie können in jedem Abschnitt auch Ihren eigenen Text eingeben und den vorhandenen Text oder die Codes bearbeiten oder entfernen.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Tipp: Um zu sehen, wie Ihre Kopf- oder Fußzeile auf einer gedruckten Seite aussehen wird, klicken Sie auf das Symbol Druckvorschau Taste.

Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen in Excel

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kopf- und Fußzeilen in Excel zu bearbeiten - in Layout der Seite Ansicht und durch die Verwendung von Seite einrichten Dialog.

Kopf- oder Fußzeile in der Seitenlayoutansicht ändern

Zum Umschalten auf Layout der Seite Ansicht, gehen Sie zum Siehe tab> Arbeitsmappen-Ansichten Gruppe, und klicken Sie auf Layout der Seite .

Oder, klicken Sie auf die Layout der Seite in der Statusleiste in der rechten unteren Ecke des Arbeitsblatts:

Nun wählen Sie das Textfeld für die Kopf- oder Fußzeile aus und nehmen die gewünschten Änderungen vor.

Kopf- oder Fußzeile im Dialogfeld Seite einrichten ändern

Eine weitere Möglichkeit, eine Excel-Kopf- oder -Fußzeile zu ändern, ist die Verwendung des Dialogfelds Seite einrichten. Bitte beachten Sie, dass eine Kopf- und Fußzeile von Tabellenblätter kann nur auf diese Weise bearbeitet werden.

Schließen von Kopf- und Fußzeilen in Excel

Wenn Sie die Erstellung oder Bearbeitung Ihrer Excel-Kopf- oder -Fußzeile abgeschlossen haben, wie können Sie die Kopf- und Fußzeilenansicht verlassen und zur normalen Ansicht zurückkehren? Führen Sie einen der folgenden Schritte aus

Auf der Siehe tab> Arbeitsmappen-Ansichten Gruppe, klicken Sie auf Normal .

Oder klicken Sie einfach auf die Normal in der Statusleiste.

Entfernen von Kopf- und Fußzeilen in Excel

Um eine einzelne Kopf- oder Fußzeile zu entfernen, wechseln Sie einfach in die Seitenlayoutansicht, klicken auf das Textfeld der Kopf- oder Fußzeile und drücken die Entf- oder Rücktaste.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopf- und Fußzeilen von mehreren Arbeitsblättern auf einmal zu löschen:

1. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, aus denen Sie eine Kopf- oder Fußzeile entfernen möchten.
2. Öffnen Sie die Seite einrichten Dialogfeld ( Layout der Seite tab> Seite einrichten Gruppe> Dialogbox-Startprogramm ).
3. In der Seite einrichten klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Liste der voreingestellten Kopf- oder Fußzeilen zu öffnen, und wählen Sie (keine).
4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Das war's! Alle Kopf- und Fußzeilen in den ausgewählten Blättern werden entfernt.

Tipps und Tricks für Excel-Kopf- und Fußzeilen

Da Sie nun die Grundlagen von Excel-Kopf- und Fußzeilen kennen, können die folgenden Tipps Ihnen helfen, häufige Probleme zu vermeiden.

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu allen oder ausgewählten Blättern in Excel

Wenn Sie Kopf- oder Fußzeilen auf mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig einfügen möchten, markieren Sie alle Zielblätter und fügen Sie dann wie gewohnt eine Kopf- oder Fußzeile ein.

• So wählen Sie mehrere angrenzend Arbeitsblatt, klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Blattes, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die Registerkarte des letzten Blattes.
• So wählen Sie mehrere nicht - angrenzend Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die einzelnen Blattregisterkarten.
• Zur Auswahl alle Arbeitsblätter klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte und wählen Sie Alle Blätter auswählen aus dem Kontextmenü.

Sobald die Arbeitsblätter ausgewählt sind, gehen Sie auf die Seite einfügen. tab> Text Gruppe> Kopfzeile & Fußzeile und geben Sie die Kopf- oder Fußzeileninformationen nach Belieben ein oder fügen Sie eine Kopf-/Fußzeile über das Dialogfeld Seite einrichten ein.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein nicht ausgewähltes Blatt, um die Gruppierung der Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn alle Blätter ausgewählt sind, klicken Sie auf eine beliebige Blattregisterkarte und dann auf Blätter entgruppieren im Kontextmenü.

Formatierung von Text in Excel-Kopf- und Fußzeilen

Um den Schriftstil oder die Schriftfarbe Ihrer Kopf- oder Fußzeile schnell zu ändern, markieren Sie den Text und wählen Sie im Popup-Fenster die gewünschte Formatierungsoption:

Alternativ können Sie auch den zu ändernden Kopf- oder Fußzeilentext markieren und zum Menü Startseite tab> Schriftart Gruppe und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Wie man eine andere Kopf- oder Fußzeile für die erste Seite erstellt

Wenn Sie eine bestimmte Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite Ihres Arbeitsblatts einfügen möchten, können Sie dies auf diese Weise tun:

1. Wechseln Sie zur Ansicht Seitenlayout.
2. Wählen Sie die Kopf- oder Fußzeile aus.
3. Gehen Sie zum Gestaltung und markieren Sie das Feld Unterschiedliche erste Seite Box.
4. Richten Sie eine spezielle Kopf- oder Fußzeile für die erste Seite ein.

Tipp: Wenn Sie getrennte Kopf- oder Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten erstellen möchten, wählen Sie die Option Unterschiedliche ungerade & gerade Seiten und geben Sie auf Seite 1 und Seite 2 unterschiedliche Informationen ein.

Wie lässt sich die Größenänderung des Kopf-/Fußzeilentextes bei der Skalierung des Arbeitsblatts für den Druck vermeiden?

Um die Schriftgröße des Kopf- oder Fußzeilentextes beizubehalten, wenn das Arbeitsblatt für den Druck skaliert wird, wechseln Sie in die Seitenlayoutansicht, markieren Sie die Kopf- oder Fußzeile, gehen Sie zum Menü Gestaltung und löschen Sie die Registerkarte Skala mit Dokument Box.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert lassen, wird die Schriftart der Kopf- und Fußzeilen mit dem Arbeitsblatt skaliert. Zum Beispiel wird der Kopfzeilentext kleiner, wenn Sie die Option Fit Sheet auf einer Seite Druckoption.

So können Sie Kopf- und Fußzeilen in Excel hinzufügen, ändern und entfernen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.