Excel-də xananı necə bölmək olar? Sütunlara mətn funksiyasından, Flash Doldurma, düsturlar və ya Mətni Bölmə alətindən istifadə etməklə. Bu təlimatda konkret tapşırığınız üçün ən uyğun texnikanı seçməyinizə kömək edəcək bütün variantları təsvir edilmişdir.

Ümumiyyətlə, Excel-də xanaları iki halda bölmək lazım ola bilər. Çox vaxt, bütün məlumatların bir sütunda olduğu bəzi xarici mənbədən məlumatları idxal edərkən, onu ayrı sütunlarda istədiyiniz zaman. Və ya daha yaxşı filtrləmə, çeşidləmə və ya ətraflı təhlil üçün mövcud cədvəldəki xanaları ayırmaq istəyə bilərsiniz.

Mətndən sütunlara istifadə edərək Excel-də xanaları necə bölmək olar

Sütunlara Mətn xüsusiyyəti xana məzmununu iki və ya daha çox xanaya bölmək lazım olanda çox faydalı olur. Bu, mətn sətirlərini vergül, nöqtəli vergül və ya boşluq kimi müəyyən bir ayırıcı ilə ayırmağa, həmçinin sabit uzunluqdakı sətirləri ayırmağa imkan verir. Gəlin hər bir ssenarinin necə işlədiyini görək.

Excel-də xanaları ayırıcı ilə necə ayırmaq olar

Təxmin edək ki, sizdə iştirakçı adı, ölkə və gözlənilən gəliş tarixi eyni olan iştirakçıların siyahısı var. sütun:

Bizim istədiyimiz bir xanadakı məlumatları Ad , Soyad , Ölkə , Gəliş tarixi və Status . Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Nəticələri cədvəlinizin ortasına yerləşdirmək istəyirsinizsə, yenisini daxil etməklə başlayın.mövcud məlumatlarınızın üzərinə yazılmasının qarşısını almaq üçün sütun(lar). Bu misalda biz aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi 3 yeni sütun əlavə etdik: Ayırmaq istədiyiniz sütunun yanında heç bir məlumatınız yoxdursa, bu addımı atlayın.
2. Xanələri seçin. bölmək istəyirsinizsə, Məlumat nişanı > Məlumat Alətləri qrupuna keçin və Mətndən Sütunlara düyməsinə klikləyin.
3. Mətni Sütunlara Çevir sehrbazının ilk addımında siz xanaların necə bölünməsini seçirsiniz - ayırıcı və ya genişliyə görə. Bizim vəziyyətimizdə xana məzmunu boşluqlarla ayrılır. və vergüllər, buna görə də biz Adlandırılmış seçin və Növbəti klikləyin.
4. Növbəti addımda siz məhdudlaşdırıcıları və istəyə görə mətn təyinedicisini təyin edirsiniz. Siz bir və ya bir neçə əvvəlcədən təyin edilmiş məhdudlaşdırıcı seçə, həmçinin öz Digər qutusuna sahib olun. Bu nümunədə biz Boşluq və Vergül seçirik:

   Məsləhətlər:

   • Ardıcıl ayırıcıları bir kimi qəbul edin . Məlumatlarınız ard-arda iki və ya daha çox məhdudlaşdırıcıdan ibarət ola bildikdə bu seçimi seçdiyinizə əmin olun, məs. sözlər arasında bir neçə ardıcıl boşluq olduqda və ya verilənlər "Smith, John" kimi vergül və boşluqla ayrıldıqda.
   • Mətn seçicisinin təyin edilməsi . Bəzi mətn tək və ya qoşa dırnaq içərisində olduqda və siz mətnin belə hissələrinin ayrılmaz olmasını istədiyiniz zaman bu seçimdən istifadə edin. Məsələn, ayırıcı kimi vergül (,) seçsəniz və amətn kvalifikatoru kimi dırnaq işarəsi ("), sonra qoşa dırnaq içərisində olan hər hansı sözlər, məsələn, "Kaliforniya, ABŞ" Kaliforniya, ABŞ kimi bir xanaya salınacaq. mətn kvalifikatoru kimi {heç biri seçin, sonra "Kaliforniya bir xanaya (açılış dırnaq işarəsi ilə birlikdə) və ABŞ" başqa xanaya paylanacaq ( bağlanma işarəsi ilə birlikdə).
   • Məlumatlara baxış . Siz Növbəti düyməsini klikləməzdən əvvəl, Məlumat önizləməsi<2 arasında sürüşmək üçün əsasdır> bölməsində Excel-in bütün xanaların məzmununu düzgün böldüyünə əmin olun.
5. Sizə daha iki şey qalıb - məlumat formatını seçin və nəticədə yaranan dəyərləri hara yerləşdirmək istədiyinizi təyin edin. :
   • Məlumat formatı . Defolt olaraq Ümumi formatı əksər hallarda yaxşı işləyən bütün sütunlar üçün təyin edilib. Bizim nümunəmizdə bizə <1 lazımdır Gəlmə tarixləri üçün>Data formatı. Müəyyən bir sütun üçün məlumat formatını dəyişdirmək üçün, seçmək üçün Məlumatlara baxış altında həmin sütuna klikləyin seçin və sonra Sütun məlumat formatı altında formatlardan birini seçin (lütfən, aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın).
   • Təyinat . Excel-ə ayrılmış məlumatları hara çıxarmaq istədiyinizi bildirmək üçün Təyinat xanasının yanındakı Dialoqu Yığaltma ikonasına klikləyin və ən sol yuxarıdakı xananı seçin. təyinat diapazonunu seçin və ya xana arayışını birbaşa qutuya yazın. Xahiş edirəm çox olunbu seçimlə diqqətli olun və təyinat xanasına kifayət qədər boş sütunlar olduğundan əmin olun.

   Qeydlər:

   • Əgər verilənlərin önizləməsində görünən bəzi sütunları idxal etmək istəmirsinizsə, həmin sütunu seçin və İdxal etməyin sütun (keç) Sütun məlumat formatı altında radio düyməsi.
   • Bölünmüş verilənləri başqa cədvələ və ya iş kitabına idxal etmək mümkün deyil. Bunu etməyə cəhd etsəniz, etibarsız təyinat xətası alacaqsınız.
6. Nəhayət, Bitir düyməsini klikləyin və işiniz bitdi! Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, Excel bir xananın məzmununu bir neçə xanaya mükəmməl şəkildə yerləşdirmişdir:

Sabit genişlikdə mətni necə bölmək olar

Bu bölmədə necə izah edilir Excel-də xananı təyin etdiyiniz simvolların sayına əsasən bölmək üçün. Hər şeyi daha asan başa düşmək üçün aşağıdakı nümunəni nəzərdən keçirin.

Fərz edək ki, bir sütunda Məhsul İdentifikatorlarınız və Məhsul adlarınız var və siz ID-ləri ayrıca sütuna çıxarmaq istəyirsiniz:

Belə ki, bütün məhsul identifikatorları 9 simvoldan ibarətdir, Sabit genişlik seçimi bu işə mükəmməl uyğun gəlir:

1. Bunun izah edildiyi kimi Mətni Sütunlara Çevir sehrbazını işə salın. yuxarıdakı nümunə. Sehrbazın ilk addımında Sabit genişlik seçin və Növbəti düyməsini basın.
2. Məlumatlara baxış bölməsindən istifadə edərək hər bir sütunun enini təyin edin. -də göstərildiyi kimiAşağıdakı ekran görüntüsü, şaquli xətt sütunun kəsilməsini təmsil edir və yeni fasilə xətti yaratmaq üçün sadəcə istədiyiniz mövqeyə klikləyin (bizim vəziyyətimizdə 9 simvol): Fasiləni aradan qaldırmaq üçün xətti iki dəfə klikləyin; fasiləni başqa mövqeyə köçürmək üçün sadəcə olaraq xətti siçan ilə dartın.
3. Növbəti addımda əvvəlki nümunədə etdiyimiz kimi məlumat formatını və bölünmüş xanalar üçün təyinat yerini seçin və Bitir düyməsi.

Excel-i Flash Fill ilə xanaları necə ayırmaq olar

Excel 2013-dən başlayaraq siz Flash Doldurma funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. xanaları məlumatla avtomatik doldurmaqla yanaşı, həm də xana məzmununu bölə bilər.

Gəlin ilk nümunəmizdən verilənlər sütununu götürək və Excel-in Flash Doldurmasının xananı yarıya bölməmizə necə kömək edə biləcəyinə baxaq:

1. Orijinal verilənlərin olduğu sütunun yanına yeni sütun daxil edin və mətnin istədiyiniz hissəsini birinci xanaya yazın (bu nümunədə iştirakçının adı).
2. Mətni daha bir neçə yerə yazın. hüceyrələr. Excel nümunəni hiss edən kimi oxşar məlumatları avtomatik olaraq digər xanalara yerləşdirir. Bizim vəziyyətimizdə Excel-ə nümunəni tapmaq üçün 3 xana lazımdır:
3. Gördükləriniz sizi qane edirsə, Enter düyməsini basın və bütün adlar bir anda ayrıca sütuna kopyalana bilər.

Excel-də xananı düsturlarla necə bölmək olar

Nə müxtəlif olur olsunhüceyrələrinizdə ola biləcək məlumat, Excel-də hüceyrəni bölmək üçün düstur ayırıcının mövqeyini (vergül, boşluq və s.) tapmaq və ayırıcılardan əvvəl, sonra və ya onların arasından alt sətir çıxarmaqdan ibarətdir. Ümumiyyətlə, siz ayırıcının yerini müəyyən etmək üçün AXTAR və ya TAP funksiyalarından, alt sətir əldə etmək üçün isə Mətn funksiyalarından birini (SOL, SAĞ və ya MID) istifadə edərdiniz.

Məsələn, aşağıdakı düsturlardan istifadə edərdiniz. vergül və boşluq ilə ayrılmış məlumatı A2 xanasında bölün (aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın):

B2-də adı çıxarmaq üçün:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Burada SEARCH funksiyası A2-də vergülün yerini müəyyən edir və siz nəticədən 1-i çıxarırsınız, çünki vergül özü çıxışda gözlənilmir. LEFT funksiyası sətrin əvvəlindən həmin simvolların sayını çıxarır.

Ölkəni C2-də çıxarmaq üçün:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Burada LEN funksiyası ümumi uzunluğu hesablayır. SEARCH tərəfindən qaytarılan vergülün mövqeyini çıxardığınız sətirdən. Bundan əlavə, boşluq simvolunu (-1) çıxarırsınız. Fərq RIGHT 2-ci arqumentə gedir, ona görə də o, sətrin sonundan çoxlu simvol çəkir.

Nəticə aşağıdakı kimi görünəcək:

Əgər ayırıcınız vergüldürsə boşluq və ya boşluq olmadan , ondan sonra alt sətri çıxarmaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edə bilərsiniz (burada 1000 simvolların maksimum sayıdır)pull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Gördüyünüz kimi, hər cür sətirləri idarə edə biləcək universal düstur yoxdur. Hər bir konkret vəziyyətdə, öz həllinizi hazırlamalı olacaqsınız.

Yaxşı xəbər budur ki, Excel 365-də görünən dinamik massiv funksiyaları bir çox köhnə düsturların istifadəsini lazımsız edir. Əvəzində siz bu funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz:

• TEXTSPLIT - sətirləri təyin etdiyiniz hər hansı ayırıcı ilə ayırın.
• MƏTİN ƏVVƏL - konkret simvol və ya alt sətirdən əvvəl mətni çıxarın.
• TEXTAFTER - müəyyən simvol və ya sözdən sonra mətni çıxarın.

Excel-də xanaları bölmək üçün daha çox düstur nümunələri üçün, lütfən, aşağıdakı resurslara baxın:

• Mətndən əvvəl mətni çıxarın. spesifik simvol
• Müəyyən simvoldan sonra alt sətir alın
• Mətni simvolun iki təkrarı arasında çıxarın
• Xananı vergül, iki nöqtə, kəsik xətt, tire və ya digər ayırıcı ilə ayırın
• Xaçaları sətir sonu ilə bölmək
• Mətn və rəqəmləri ayırmaq
• Excel-də adları ayırmaq üçün düsturlar

Mətn bölmək funksiyasından istifadə edərək xanaları bölmək

İndi siz daxili funksiyalarla tanış olduğunuz üçün icazə verin sizə Excel-də xanaları bölmək üçün alternativ üsul göstərim. Mən Excel üçün Ultimate Suite-ə daxil olan Split Text alətini nəzərdə tuturam. O, aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirə bilər:

• Xananı simvollara görə bölmək
• Xananı sətirə bölmək
• Xananı maska ​​(naxış) ilə bölmək

Məsələn, bölməkbir xanadakı iştirakçı təfərrüatlarını bir neçə xanaya çevirmək 2 sürətli addımda həyata keçirilə bilər:

1. Ayırmaq istədiyiniz xanaları seçin və -də Mətni Bölün işarəsinə klikləyin. Ablebits Data nişanı, Mətn qrupunda.
2. Əlavənin panelində aşağıdakı seçimləri konfiqurasiya edin:
   • Bölgələşdiricilər kimi Vergül və Boşluq seçin.
   • Ardıcıl ayırıcıları bir kimi qəbul et onay qutusunu seçin.
   • Sütunlara bölün seçin.
   • Bölün<33 üzərinə klikləyin> düyməsi.
   

Bitti! Orijinal sütunlar arasına bölünmüş verilənləri olan dörd yeni sütun daxil edilir və siz yalnız həmin sütunlara müvafiq adlar vermək lazımdır:

İpucu. Adlar sütununu ad, soyad və ata adına ayırmaq üçün xüsusi Adları Ayırma alətindən istifadə edə bilərsiniz.

Əgər siz Mətni Bölün və <8-i görmək istəyirsinizsə>Split Names alətləri fəaliyyətdədir, biz aşağıdakı yükləmə linkindən istifadə edə bilərik. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Mövcud endirmələr

Ultimate Suite 14 günlük tam funksional versiya (.exe faylı)