Təlimat sizə iş vərəqlərinizə aydın və peşəkar görünüş vermək üçün Excel-də boş yerləri necə silməyi öyrədəcək.

Əgər siz onları qəsdən düzgün yerdə qoyursunuzsa, boş xanalar pis deyil. estetik səbəblərə görə yerlər. Ancaq yanlış yerlərdə boş hüceyrələr, əlbəttə ki, arzuolunmazdır. Xoşbəxtlikdən, Excel-də blankları silməyin nisbətən asan yolu var və bir azdan siz bu texnikanın bütün təfərrüatlarını biləcəksiniz.

Excel-də boş xanaları necə silmək olar

Excel-də boş xanaları silmək asandır. Ancaq bu üsul bütün hallarda tətbiq edilmir. Özünüzü təhlükəsiz tərəfdə saxlamaq üçün, lütfən, iş vərəqinizin yedək nüsxəsini hazırladığınızdan əmin olun və başqa bir şey etməzdən əvvəl bu xəbərdarlıqları oxuyun.

Yedək nüsxə saxlama yerində saxlanılmaqla , Excel-də boş xanaları silmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Blankları silmək istədiyiniz aralığı seçin. Məlumatı olan bütün xanaları tez seçmək üçün yuxarı sol xanaya klikləyin və Ctrl + Shift + End düymələrini basın. Bu, seçimi son istifadə olunan xanaya qədər genişləndirəcək.
2. F5 düyməsini basın və Xüsusi... düyməsini basın. Və ya Ev nişanı > Formatlar qrupuna keçin və Tap & Seçin > Xüsusi səhifəyə keçin :

   

   Həmçinin bax: Qismən mətn uyğunluğu üçün Excel IF ifadəsi (wildcard)
3. Xüsusiyə keçin dialoq qutusunda Boşluqlar seçin və OK klikləyin. Bu, diapazondakı bütün boş xanaları seçəcək.

   

4. Seçilmişlərdən hər hansı birinə sağ klikləyinboş yerləri seçin və kontekst menyusundan Sil... seçin:

   

5. Məlumatınızın tərtibatından asılı olaraq, xanaları sola köçürməyi seçin və ya xanaları yuxarı sürüşdürün və OK klikləyin. Bu misalda biz birinci variantla gedirik:

   

Budur. Cədvəlinizdəki boş yerləri uğurla sildiniz:

Məsləhətlər:

• Əgər bir şey səhv olarsa, panik etməyin və dərhal Ctrl düyməsini basın. Datanızı geri almaq üçün + Z.
• Silmək əvəzinə yalnız boş xanaları vurğulamaq istəyirsinizsə, bu məqalədə bir neçə fərqli üsul tapa bilərsiniz: Excel-də boş xanaları necə seçmək və vurğulamaq olar.

Blankları seçməklə boş xanaları silmədikdə

Xüsusi Get > Boşluqlar texnikası tək sütun və ya sıra üçün yaxşı işləyir. O, həmçinin yuxarıdakı misaldakı kimi bir sıra müstəqil sətir və ya sütunlardakı boş xanaları uğurla silə bilər. Bununla belə, bu, strukturlaşdırılmış məlumatlara zərər verə bilər. Bunun baş verməməsi üçün iş vərəqlərinizdəki boşluqları çıxararkən çox diqqətli olun və aşağıdakı xəbərdarlıqları yadda saxlayın:

1. Hüceyrələrin əvəzinə boş sətir və sütunları silin

Əgər verilənləriniz sütun və sətirlərin əlaqəli məlumatlardan ibarət olduğu cədvəldə təşkil olunubsa, boş xanaların silinməsi datanı qarışdıracaq. Bu halda, yalnız boş sətirləri və boş sütunları silməlisiniz. Əlaqədar dərsliklər bunu necə tez və necə edəcəyinizi izah edirtəhlükəsiz.

2. Excel cədvəlləri üçün işləmir

Excel cədvəlində hər hansı fərdi xananı silmək mümkün deyil (diapazona qarşı), sizə yalnız bütün cədvəl sətirlərini silməyə icazə verilir. Və ya əvvəlcə cədvəli diapazona çevirə, sonra isə boş xanaları silə bilərsiniz.

3. Düsturlara və adlandırılmış diapazonlara zərər verə bilər

Excel düsturları istinad edilən dataya edilən bir çox dəyişikliyə uyğunlaşa bilər. Çoxları, amma hamısı deyil. Bəzi hallarda, silinmiş xanalara istinad edilən düsturlar pozula bilər. Beləliklə, boş yerləri sildikdən sonra, onların normal işlədiyinə əmin olmaq üçün müvafiq düsturlara və/yaxud adlandırılmış diapazonlara qısaca nəzər salın.

Blanklara məhəl qoymayan məlumatların siyahısını necə çıxarmaq olar

Əgər Sütundakı boş hüceyrələrin silinməsi məlumatlarınızı poza bilər, orijinal sütunu olduğu kimi buraxın və boş olmayan hüceyrələri başqa yerə çıxarın. Bu üsul, fərdi siyahı və ya açılan məlumatların doğrulama siyahısı yaradarkən və orada heç bir boşluq olmadığından əmin olmaq istədiyiniz zaman əlverişlidir.

A2:A11-də mənbə siyahısı ilə aşağıdakı massivi daxil edin. C2-də düstur, düzgün tamamlamaq üçün Ctrl + Shift + Enter düymələrini basın və sonra düsturu daha bir neçə xanaya köçürün. Düsturu kopyaladığınız xanaların sayı siyahınızdakı elementlərin sayına bərabər və ya ondan çox olmalıdır.

Boş olmayan xanaları çıxarmaq üçün düstur:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Aşağıdakı ekran görüntüsü nəticəni göstərir:

Düstur necəişləyir

İlk baxışda çətin, yaxından baxdıqda düsturun məntiqinə əməl etmək asandır. Sadə ingilis dilində, C2-dəki düstur aşağıdakı kimi oxunur: bu xana boş deyilsə, A2:A11 diapazonunda ilk dəyəri qaytarın. Səhv olarsa, boş sətir ("") qaytarın.

Hər yeni düsturun qoz-fındıqlarını bilməklə maraqlanan düşüncəli Excel istifadəçiləri üçün burada ətraflı məlumat verilmişdir:

Sizin INDEX funksiyası müəyyən edilmiş sıra nömrəsinə (həqiqi sətir nömrəsi deyil, diapazondakı nisbi sıra nömrəsi) əsaslanaraq $A$2:$A$11-dən bir dəyər qaytarır. Daha sadə bir ssenaridə biz C2-də INDEX($A$2:$A$11, 1) qoya bilərdik və bu, A2-də bizə bir dəyər gətirərdi. Problem ondadır ki, biz daha 2 şeyi təmin etməliyik:

• A2-nin boş olmadığına əmin olun
• C3-də 2-ci boş olmayan dəyəri, 3-cü boş olmayan dəyəri qaytarın C4-də və s.

Bu tapşırıqların hər ikisi SMALL(massiv,k) funksiyası tərəfindən idarə olunur:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

Bizim halda, massiv arqumenti dinamik olaraq aşağıdakı şəkildə yaradılır:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) hədəf diapazonda hansı xanaların boş olmadığını müəyyən edir və onlar üçün TRUE, əks halda YANLIŞ qaytarır. Nəticədə TRUE və FALSE massivi ƏGƏR funksiyasının məntiqi testinə keçir.
• ƏGƏR TRUE/FALSE massivinin hər bir elementini qiymətləndirir və TRUE üçün müvafiq ədədi, FALSE üçün boş sətir qaytarır:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) yalnız 1 rəqəmləri massivini qaytarmaq üçün lazımdır10-dan (bizim diapazonda 10 xana olduğu üçün) IF-in DOĞRU dəyərlər üçün nömrə seçə biləcəyi.

Nəticədə {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} massivini alırıq və kompleks KİÇİ funksiyamız bu sadə birinə çevrilir:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Gördüyünüz kimi, massiv arqumenti yalnız boş olmayan xanaların sayını ehtiva edir (nəzərə alın ki, bunlar nisbi mövqeləridir. massivdəki elementlər, yəni A2 element 1, A3 element 2 və s.).

k arqumentində KİÇİK funksiyasını təlimatlandıran ROW(A1) qoyuruq. 1-in ən kiçik sayını qaytarmaq üçün. Nisbi xana istinadından istifadə edildiyinə görə, düsturu aşağı köçürdükcə sıra nömrəsi 1-lik artımlarla artır. Beləliklə, C3-də k ROW(A2)-ə dəyişəcək və düstur 2-ci boş olmayan xananın sayını qaytaracaq və s.

Lakin biz əslində bunu etmirik. boş olmayan hüceyrə nömrələrinə ehtiyacımız var, onların dəyərlərinə ehtiyacımız var. Beləliklə, biz irəliyə doğru hərəkət edirik və İNDEX-in sətir_num arqumentinə KIÇIK funksiyasını yerləşdiririk və onu diapazondakı müvafiq cərgədən dəyər qaytarmağa məcbur edirik.

Son toxunuş kimi, biz onu əlavə edirik. səhvləri boş sətirlərlə əvəz etmək üçün IFERROR funksiyasındakı bütün tikinti. Səhvlər qaçılmazdır, çünki siz hədəf diapazonda neçə boş olmayan xana olduğunu bilə bilməzsiniz, ona görə də düsturu daha çox sayda xanaya köçürürsünüz.

Yuxarıdakıları nəzərə alaraq, çıxarmaq üçün bu ümumi düstur yarada bilərik.boşluqlara məhəl qoymayan dəyərlər:

Burada "aralıq" orijinal datanızla diapazondur. Lütfən, diqqət yetirin ki, ROW($A$1:$A$10) və ROW(A1) sabit hissələrdir və datanızın harada başlamasından və neçə xana daxil olmasından asılı olmayaraq heç vaxt dəyişməz.

Sonra boş xanaları necə silmək olar məlumatı olan son xana

Formatlaşdırma və ya çap olunmayan simvolları ehtiva edən boş xanalar Excel-də bir çox problemə səbəb ola bilər. Məsələn, lazım olduğundan daha böyük bir fayl ölçüsünə sahib ola bilərsiniz və ya bir neçə boş səhifə çap etdirə bilərsiniz. Bu problemlərin qarşısını almaq üçün formatlaşdırma, boşluqlar və ya naməlum görünməz simvolları ehtiva edən boş sətirləri və sütunları siləcəyik (və ya təmizləyəcəyik).

Cədvəldə sonuncu istifadə olunan xananı necə tapmaq olar

Köçürmək üçün məlumat və ya formatı ehtiva edən vərəqin son xanasına keçin, istənilən xanaya klikləyin və Ctrl + End düymələrini basın.

Yuxarıdakı qısayol məlumatlarınızla birlikdə sonuncu xananı seçibsə, bu, qalan sətir və sütunlar deməkdir. həqiqətən boşdur və əlavə manipulyasiyalara ehtiyac yoxdur. Ancaq sizi vizual olaraq boş bir hücrəyə aparıbsa, bilin ki, Excel həmin xananı boş hesab etmir. Bu, təsadüfi düymə vuruşu ilə yaradılan sadəcə boşluq simvolu, həmin xana üçün təyin edilmiş fərdi nömrə formatı və ya xarici verilənlər bazasından idxal edilmiş çap olunmayan simvol ola bilər. Hansı olursa olsunSəbəb, həmin xana boş deyil.

Məlumat olan son xanadan sonrakı xanaları silin

Bütün məzmunu və verilənləri olan sonuncu xanadan sonra formatlaşdırmanı təmizləmək üçün aşağıdakıları edin:

1. Məlumatınızın sağındakı ilk boş sütunun başlığına klikləyin və Ctrl + Shift + End düymələrini basın. Bu, datanız və vərəqdə sonuncu istifadə olunan xana arasında bir sıra xanalar seçəcək.
2. Ev tabında, Redaktə qrupunda <1-ə klikləyin>Sil > Hamısını Sil . Və ya seçimi sağ klikləyin və Sil... > Bütün sütunu üzərinə klikləyin:

   

3. Birinci boş sətirin başlığına klikləyin datanızın altında və Ctrl + Shift + End düymələrini basın.
4. Ev nişanında Sil > Hamısını Sil üzərinə klikləyin və ya sağ klikləyin seçin və Sil... > Bütün sətir seçin.
5. İş kitabını saxlamaq üçün Ctrl + S düymələrini basın.

İstifadə olunan diapazonu yoxlayın. əmin olmaq üçün indi yalnız verilənləri olan və boşluq olmayan xanalardan ibarətdir. Ctrl + End qısayolu yenidən boş xana seçirsə, iş kitabını yadda saxlayın və bağlayın. İş vərəqini yenidən açdığınız zaman son istifadə olunan xana məlumatın olduğu son xana olmalıdır.

İpucu. Microsoft Excel 2007 və daha yüksək versiyaların 1.000.000-dən çox sətir və 16.000-dən çox sütundan ibarət olduğunu nəzərə alsaq, istifadəçilərinizin səhvən yanlış hüceyrələrə məlumat daxil etmələrinin qarşısını almaq üçün iş sahəsinin ölçüsünü azaltmaq istəyə bilərsiniz. Bunun üçün sadəcə boş hüceyrələri onlardan silə bilərsinizİstifadə olunmamış (boş) sətir və sütunları necə gizlətmək olar bölməsində izah edildiyi kimi baxın.

Excel-də boşları belə silirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!