جدول المحتويات
سأخبرك اليوم بكيفية منع التكرارات من الظهور في عمود من ورقة عمل Excel. تعمل هذه التلميح في Microsoft Excel 365 و 2021 و 2019 و 2016 وما دون ذلك.
لقد تناولنا موضوعًا مشابهًا في إحدى مقالاتنا السابقة. لذلك يجب أن تعرف كيفية تمييز التكرارات في Excel تلقائيًا بمجرد كتابة شيء ما.
ستساعدك هذه المقالة في إيقاف ظهور التكرارات في عمود واحد أو عدة أعمدة في ورقة عمل Excel. لذلك يمكنك الحصول على بيانات فريدة فقط في العمود الأول من الجدول ، سواء كانت هناك أرقام فواتير أو وحدات حفظ مخزون أو تواريخ ، كل منها مذكور مرة واحدة فقط.
كيفية إيقاف الازدواجية - 5 خطوات سهلة
يحتوي Excel على التحقق من صحة البيانات - أداة واحدة تم نسيانها بشكل غير عادل. بمساعدتها يمكنك تجنب الأخطاء التي تحدث في سجلاتك. سنحرص على تخصيص بعض المقالات المستقبلية لهذه الميزة المفيدة. والآن ، كإحماء ، سترى مثالًا بسيطًا لاستخدام هذا الخيار. :)
لنفترض أن لديك ورقة عمل باسم "العملاء" تتضمن أعمدة مثل الأسماء وأرقام الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني التي تستخدمها لإرسال الرسائل الإخبارية. وبالتالي يجب أن تكون جميع عناوين البريد الإلكتروني فريدة . اتبع الخطوات أدناه لتجنب إرسال نفس الرسالة إلى عميل واحد مرتين. 
- إذا لزم الأمر ، ابحث عن جميع التكرارات من الجدول واحذفها. يمكنك أولاً تمييز المغفلين وحذفهم يدويًا بعد النظر في القيم. أو يمكنك إزالة جميع التكرارات باستخداممساعدة من الوظيفة الإضافية Duplicate Remover.
- حدد العمود بأكمله حيث تريد تجنب التكرارات. انقر فوق الخلية الأولى التي تحتوي على البيانات مع الاستمرار في الضغط على زر Shift في لوحة المفاتيح ثم حدد الخلية الأخيرة. أو ببساطة استخدم مزيج Ctrl + Shift + End. من المهم تحديد خلية البيانات الأولى أولاً .
ملاحظة: إذا كانت بياناتك في نطاق Excel بسيط بدلاً من جدول Excel كامل ، فأنت بحاجة إلى تحديد جميع الخلايا في العمود الخاص بك ، حتى الخلايا الفارغة ، من D2 إلى D1048576
- انتقل إلى علامة التبويب Excel " البيانات " وانقر على أيقونة التحقق من صحة البيانات لفتح صندوق المحادثة.
- في علامة التبويب الإعدادات ، اختر " مخصص " من القائمة المنسدلة السماح وأدخل
=COUNTIF($D:$D,D2)=1في مربع الصيغة .
هنا $ D: $ D هما عنوان الخليتين الأولى والأخيرة في العمود. يرجى الانتباه إلى علامات الدولار التي تستخدم للإشارة إلى المرجع المطلق. D2 هو عنوان الخلية الأولى المحددة ، وليس مرجعًا مطلقًا.
بمساعدة هذه الصيغة يحسب Excel عدد مرات ظهور قيمة D2 في النطاق D1: D1048576. إذا تم ذكره مرة واحدة فقط ، فكل شيء على ما يرام. عندما تظهر نفس القيمة عدة مرات ، سيعرض Excel رسالة تنبيه بالنص الذي تحدده في علامة التبويب " تنبيه خطأ ".
نصيحة: يمكنك مقارنة عمودك بآخرالعمود للعثور على التكرارات. يمكن أن يكون العمود الثاني في ورقة عمل أو مصنف حدث مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة العمود الحالي بالعمود الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المدرجة في القائمة السوداء للعملاء
لن تعمل معهم بعد الآن. :) سأقدم مزيدًا من التفاصيل حول خيار التحقق من صحة البيانات هذا في إحدى مشاركاتي المستقبلية.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب " تنبيه الخطأ " ، وأدخل النص في الحقول العنوان و رسالة الخطأ . سيعرض لك Excel هذا النص بمجرد محاولة إدخال إدخال مكرر في العمود. حاول كتابة التفاصيل التي ستكون دقيقة وواضحة لك أو لزملائك. خلاف ذلك ، في غضون شهر أو نحو ذلك ، يمكنك أن تنسى ما يعنيه ذلك.
على سبيل المثال:
العنوان : "إدخال بريد إلكتروني مكرر"
الرسالة : "لقد أدخلت عنوان بريد إلكتروني موجود بالفعل في هذا العمود. يسمح فقط برسائل البريد الإلكتروني الفريدة ".
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الآن عندما تحاول لصق عنوان موجود بالفعل في العمود ، سترى رسالة خطأ مع النص الخاص بك. ستعمل القاعدة على حد سواء إذا أدخلت عنوانًا جديدًا في خلية فارغة لعميل جديد وإذا حاولت استبدال بريد إلكتروني للعميل الحالي:
إذا كان " لا يوجد تكرار مسموح به "قاعدة يمكن أن يكون لها استثناءات :)
في الخطوة الرابعة ، اختر تحذير أو معلومات من قائمة القائمة Style .سيتغير سلوك رسالة التنبيه وفقًا لذلك:
تحذير : ستتحول الأزرار الموجودة في مربع الحوار إلى نعم / لا / إلغاء. إذا نقرت فوق نعم ، فستتم إضافة القيمة التي تدخلها. اضغط على لا أو إلغاء للعودة إلى تحرير الخلية. لا هو الزر الافتراضي. 
المعلومات : الأزرار الموجودة في رسالة التنبيه ستكون على ما يرام وإلغاء. إذا نقرت فوق موافق (الافتراضي) ، فستتم إضافة نسخة مكررة. إلغاء سيعيدك إلى وضع التحرير. 
ملاحظة: أود أن ألفت انتباهك مرة أخرى إلى حقيقة أن التنبيه الخاص بإدخال مكرر لن يظهر إلا عندما تحاول إدخال قيمة في خلية. لن يعثر Excel على التكرارات الموجودة عند تكوين أداة التحقق من صحة البيانات. لن يحدث ذلك حتى لو كان هناك أكثر من 150 مغفلاً في عمودك. :).
