في هذه المقالة أود أن أخبرك بالطرق المختلفة لتغيير أحرف Excel الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة أو الأحرف المناسبة. ستتعلم كيفية تنفيذ هذه المهام بمساعدة وظائف Excel الدنيا / العلوية ووحدات الماكرو VBA و Microsoft Word ووظيفة إضافية سهلة الاستخدام من Ablebits.

المشكلة هي أن Excel ليس لديه خيار خاص لتغيير حالة النص في أوراق العمل. لا أعرف لماذا زودت Microsoft Word بهذه الميزة القوية ولم تقم بإضافتها إلى Excel. من شأنه حقًا تسهيل مهام جداول البيانات للعديد من المستخدمين. لكن لا يجب أن تتسرع في إعادة كتابة جميع البيانات النصية في جدولك. لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل الجيدة لتحويل القيم النصية في الخلايا إلى أحرف كبيرة أو مناسبة أو صغيرة. اسمح لي بمشاركتها معك.

جدول المحتويات:

وظائف Excel لتغيير حالة النص

يحتوي Microsoft Excel على ثلاث وظائف خاصة يمكنك تستخدم لتغيير حالة النص. إنها أعلى ، أقل و مناسبة . تسمح لك الوظيفة () العلوي بتحويل جميع الأحرف الصغيرة في سلسلة نصية إلى أحرف كبيرة. تساعد الوظيفة () السفلية في استبعاد الأحرف الكبيرة من النص. تعمل الوظيفة المناسبة () على جعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا وتترك الأحرف الأخرى صغيرة (حالة مناسبة).

تعمل هذه الخيارات الثلاثة جميعها على نفس المبدأ ، لذلك سأوضح لك كيفية الاستخدام واحد منهم. لنأخذ وظيفة الأحرف الكبيرة في Excel كمثال.

أدخل صيغة Excel

1. أدخل عمود (مساعد) جديد بجوار العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.

   

   ملاحظة: هذه الخطوة اختيارية. إذا لم يكن الجدول كبيرًا ، يمكنك فقط استخدام أي عمود فارغ مجاور.

2. أدخل علامة التساوي (=) واسم الوظيفة (UPPER) في الخلية المجاورة للعمود الجديد (B3).
3. اكتب مرجع الخلية المناسب بين الأقواس (C3) بعد اسم الوظيفة.

   يجب أن تبدو الصيغة الخاصة بك على هذا النحو =UPPER(C3) ، حيث C3 هي الخلية الموجودة في العمود الأصلي التي تحتوي على نص للتحويل.

4. انقر فوق إدخال.

   كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، تحتوي الخلية B3 على نسخة كبيرة من النص من الخلية C3.

انسخ صيغة أسفل عمود

الآن أنت بحاجة إلى نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في عمود المساعد.

1. حدد الخلية التي تتضمن الصيغة.
2. حرك مؤشر الماوس إلى المربع الصغير (املأ مقبض) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة حتى ترى صليبًا صغيرًا.
3. استمر في الضغط على زر الماوس واسحب الصيغة لأسفل فوق الخلايا حيث تريد تطبيقه.
4. حرر زر الماوس.

   ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى ملء العمود الجديد لأسفل حتى نهاية الجدول ، فيمكنك تخطي الخطوات من 5 إلى 7 والنقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة.

إزالة عمود مساعد

لذلك لديك عمودينمع نفس البيانات النصية ، ولكن في حالة مختلفة. أفترض أنك ترغب في ترك الخيار الصحيح فقط. دعنا ننسخ القيم من العمود المساعد ثم نتخلص منه.

1. قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على الصيغة واضغط على Ctrl + C لنسخها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى في العمود الأصلي.
3. انقر فوق رمز القيم ضمن خيارات اللصق في السياق قائمة.

   نظرًا لأنك تحتاج فقط إلى القيم النصية ، حدد هذا الخيار لتجنب أخطاء الصيغة لاحقًا.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود المساعد المحدد واختر الخيار حذف من القائمة.
5. اختر العمود بالكامل في مربع الحوار حذف وانقر فوق موافق .

ها أنت!

قد تبدو هذه النظرية معقدة للغاية بالنسبة لك. خذ الأمور بسهولة وحاول تنفيذ كل هذه الخطوات بنفسك. ستلاحظ أن تغيير الحالة باستخدام وظائف Excel ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

استخدم Microsoft Word لتغيير الحالة في Excel

إذا كنت لا تريد العبث باستخدام الصيغ في Excel ، يمكنك استخدام أمر خاص لتغيير حالة النص في Word. لا تتردد في اكتشاف كيفية عمل هذه الطريقة.

1. حدد النطاق الذي تريد تغيير الحالة فيه في Excel.
2. اضغط على Ctrl + C أو انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختر خيار نسخ من قائمة السياق.
3. افتح مستند Word جديدًا.
4. اضغط على Ctrl + V أو انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة الفارغةوحدد الخيار لصق من قائمة السياق

   الآن لديك جدول Excel الخاص بك في Word.

   أنظر أيضا: كيفية قلب البيانات في أعمدة وصفوف Excel (عموديًا وأفقيًا)
5. قم بتمييز النص في الجدول الخاص بك حيث تريد لتغيير الحالة.
6. انتقل إلى مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق رمز تغيير الحالة .
7. اختر أحد خيارات الحالة الخمسة من القائمة المنسدلة.

   ملاحظة: يمكنك أيضًا تحديد النص والضغط على Shift + F3 حتى يتم تطبيق النمط الذي تريده. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك اختيار حالة الأحرف الكبيرة أو السفلية أو الجملة فقط.

   

الآن لديك الجدول مع حالة النص المحولة في Word. فقط قم بنسخه ولصقه مرة أخرى في Excel.

تحويل حالة النص باستخدام ماكرو VBA

يمكنك أيضًا استخدام ماكرو VBA لتغيير الحالة في Excel. لا تقلق إذا كانت معرفتك بـ VBA تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. منذ فترة ، لم أكن أعرف الكثير عنها أيضًا ، ولكن يمكنني الآن مشاركة ثلاث وحدات ماكرو بسيطة تجعل Excel يحول النص إلى أحرف كبيرة أو مناسبة أو صغيرة.

لن أعمل على النقطة وأخبرك كيفية إدراج وتشغيل رمز VBA في Excel لأنه تم وصفه جيدًا في إحدى منشوراتنا السابقة في المدونة. أريد فقط إظهار وحدات الماكرو التي يمكنك نسخها ولصقها في الكود الوحدة النمطية .

إذا كنت تريد تحويل النص إلى أحرف كبيرة ، يمكنك استخدام ما يلي ماكرو Excel VBA:

أحرف كبيرة فرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن خلية.End If Next Cell End Sub

لتطبيق أحرف Excel الصغيرة على بياناتك ، أدخل الرمز الموضح أدناه في نافذة الوحدة النمطية .

أحرف صغيرة فرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن خلية> المناسبة / حالة العنوان .

Sub Propercase () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن خلية. Cell End Sub

تغيير الحالة بسرعة باستخدام الوظيفة الإضافية Cell Cleaner

بالنظر إلى الطرق الثلاث الموضحة أعلاه ، قد لا تزال تعتقد أنه لا توجد طريقة سهلة لتغيير الحالة في Excel . دعونا نرى ما يمكن أن تقوم به الوظيفة الإضافية Cell Cleaner لحل المشكلة. ربما ستغير رأيك بعد ذلك وستعمل هذه الطريقة بشكل أفضل بالنسبة لك.

1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

   بعد التثبيت ، تظهر علامة التبويب الجديدة بيانات Ablebits في Excel.

2. حدد الخلايا التي تريد تغيير حالة النص فيها.
3. انقر فوق رمز تغيير الحالة في المجموعة نظيف في علامة التبويب بيانات Ablebits .

   يظهر جزء تغيير الحالة على يسار ورقة العمل.

4. حدد الحالة التي تريدها من القائمة.
5. اضغط على الزر زر تغيير الحالة لرؤية النتيجة.

   ملاحظة: إذا كنت تريدللاحتفاظ بالإصدار الأصلي من الجدول الخاص بك ، حدد المربع نسخ ورقة العمل احتياطيًا .

   

باستخدام Cell Cleaner for Excel ، يبدو أن روتين الحالة المتغيرة يكون كثيرًا أسهل ، أليس كذلك؟

بالإضافة إلى تغيير حالة النص ، يمكن لـ Cell Cleaner مساعدتك في تحويل الأرقام في تنسيق النص إلى تنسيق الأرقام ، وحذف الأحرف غير المرغوب فيها والمسافات الزائدة في جدول Excel. قم بتنزيل الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا وتحقق من مدى فائدة الوظيفة الإضافية بالنسبة لك.

فيديو: كيفية تغيير الحالة في Excel

أتمنى الآن أنك تعرف على الحيل اللطيفة لتغيير الحالة في Excel ، لن تكون هذه المهمة مشكلة أبدًا. تتوفر دائمًا وظائف Excel أو Microsoft Word أو وحدات ماكرو VBA أو الوظيفة الإضافية Ablebits من أجلك. لديك القليل من العمل - فقط اختر الأداة التي ستناسبك بشكل أفضل.