تعرف على كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى ملف CSV أو PST: الكل أو حسب الفئة ، جهات الاتصال الشخصية أو قائمة العناوين العمومية ، من Outlook Online أو سطح المكتب.

سواء كنت كذلك الترحيل إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى أو عمل نسخة احتياطية منتظمة من بيانات Outlook الخاصة بك ، من الأهمية بمكان نقل جميع تفاصيل الاتصال دون أي فشل. سيعلمك هذا البرنامج التعليمي بعض الطرق السهلة لتصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف .csv أو .pst ، بحيث يمكنك استيرادها لاحقًا في أي مكان تريده بما في ذلك Excel و Google Docs و Gmail و Yahoo.

نصيحة. إذا كنت تواجه مهمة معاكسة ، فستكون البرامج التعليمية التالية مفيدة:

• استيراد جهات الاتصال إلى Outlook من ملف CSV و PST
• استيراد جهات اتصال Outlook من Excel

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف CSV

يوفر Microsoft Outlook معالجًا خاصًا يجعل تصدير جهات الاتصال إلى CSV أمرًا سهلاً وسريعًا. بنقرات قليلة ، سيكون لديك دفتر العناوين الخاص بك بتنسيق .csv يمكن استيراده إلى Excel ، ومحرّر مستندات Google ، والعديد من تطبيقات جداول البيانات الأخرى. يمكنك أيضًا استيراد ملف CSV إلى Outlook أو تطبيق بريد إلكتروني آخر مثل Gmail أو Yahoo.

لتصدير جهات اتصال Outlook إلى CSV ، هذا ما عليك القيام به:

1. اعتمادًا في إصدار Outlook الخاص بك ، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق File & gt؛ Open & amp؛ تصدير & gt؛ استيراد / تصدير .
   • في Outlook 2010 ،انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ خيارات متقدمة & gt؛ تصدير .

   

2. يظهر معالج الاستيراد والتصدير . اخترت تصدير إلى ملف والنقر فوق التالي .

   

3. حدد قيم منفصلة بفاصلة وانقر فوق التالي .

   

4. تحت الحساب الهدف ، حدد المجلد جهات الاتصال وانقر فوق التالي . إذا كان لديك عدة حسابات ، فقد تحتاج إلى التمرير لأعلى أو لأسفل للعثور على الحساب المطلوب.

   

5. انقر فوق الزر تصفح .

   

   أنظر أيضا: 12 من وظائف جداول بيانات Google الشائعة مع صيغ أوراق Google الجاهزة
6. امنح ملف .csv أي اسم تريده ، قل Outlook_contacts ، واحفظه في أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في وحدة تخزين سحابية مثل OneDrive.

   

   ملاحظة. إذا كنت قد استخدمت ميزة التصدير من قبل ، فسيظهر الموقع السابق واسم الملف تلقائيًا. تأكد من كتابة اسم ملف مختلف قبل النقر فوق موافق ، إلا إذا كنت تريد الكتابة فوق الملف الموجود.

7. مرة أخرى في نافذة تصدير إلى ملف ، انقر فوق التالي .

   

8. للبدء تصدير جهات الاتصال على الفور ، انقر فوق إنهاء . ومع ذلك ، يرجى العلم أن هذا سيؤدي إلى نقل العديد من التفاصيل غير ذات الصلة (إجمالي 92 حقلاً!). نتيجة لذلك ، سيحتوي ملف .csv على عدد كبير من الخلايا والأعمدة الفارغة.

   إذا كنت تفضل أن تختار بنفسك المعلومات التي تريد تصديرها ، فانقر فوق تعيين الحقول المخصصة وتابع الخطوات التالية.

   

9. في تعيين الحقول المخصصة نافذة ، قم بما يلي:
   • انقر فوق الزر مسح الخريطة لإزالة الخريطة الافتراضية .
   • في الجزء الأيمن ، ابحث عن التفاصيل تريد تصديرها و سحبها إلى الجزء الأيمن واحدًا تلو الآخر.
   • لإعادة ترتيب الحقول المصدرة (الأعمدة في ملف CSV المستقبلي) ، اسحب العناصر لأعلى ولأسفل مباشرة في الجزء الأيمن.
   • لإزالة حقل تمت إضافته عن طريق الخطأ ، اسحبه مرة أخرى إلى الجزء الأيسر.
   • عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

   

10. مرة أخرى في نافذة تصدير إلى ملف ، انقر فوق إنهاء . سيشير مربع التقدم إلى أن عملية التصدير قد بدأت. بمجرد اختفاء المربع ، تكتمل العملية.

للتأكد من أن جميع جهات الاتصال الخاصة بك قد تم نقلها بنجاح ، افتح ملف CSV الذي تم إنشاؤه حديثًا في Excel أو أي برنامج آخر يدعم ملف. تنسيق csv.

على الرغم من أن تصدير جهات اتصال Outlook باستخدام المعالج المدمج سريع وسهل ، إلا أن هذه الطريقة لها بعض العيوب:

• تسمح بتصدير العديد من الحقول ، ولكن ليس كلها منها.
• تصفية وإعادة ترتيب الحقول المعينة قد تكون مضيعة للوقت ومرهقة.
• لا تسمح بتصدير جهات الاتصال حسب الفئة.

إذا تعتبر القيود المذكورة أعلاه مهمة بالنسبة لك ، ثم جرب نهج WYSIWYG الموضح في القسم التالي.

كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook يدويًا

طريقة أخرى لتصدير جهات اتصال Outlook هي الطريقة القديمة الجيدةطريقة النسخ واللصق. الميزة الرئيسية لهذا الأسلوب هي أنه يمكنك نسخ أي حقل موجود في Outlook ومشاهدة جميع التفاصيل التي تقوم بتصديرها بصريًا.

فيما يلي الخطوات التي يجب تنفيذها:

1. في شريط التنقل ، انقر فوق رمز الأشخاص .
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة العرض الحالي ، انقر فوق الهاتف أو قائمة للتبديل إلى عرض الجدول.

   

3. إذا كنت ترغب في تصدير حقول أكثر من الحالية المعروضة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض & gt ؛ المجموعة وانقر فوق إضافة أعمدة .

   

4. في في مربع الحوار إظهار الأعمدة ، حدد الحقل المطلوب في الجزء الأيمن وانقر فوق الزر إضافة لإضافته إلى الجزء الأيمن.

   للحصول على المزيد من الأعمدة للاختيار من بينها ، اختر كافة حقول جهات الاتصال من حدد الأعمدة المتوفرة من القائمة المنسدلة .

   إلى قم بتغيير ترتيب الأعمدة في طريقة العرض المخصصة الخاصة بك ، استخدم الأزرار تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل في الجزء الأيمن.

   إلى إزالة عمود ، حدده في الجزء الأيمن وانقر فوق الزر إزالة .

   عند الانتهاء ، انقر فوق موافق .

   

   اكتمل الجزء الأكبر من المهمة ، وتحتاج فقط إلى الضغط على اثنين من الاختصارات لحفظ نتيجة عملك.

5. لنسخ تفاصيل جهة الاتصال المعروضة ، قم بما يلي:
   • اضغط CTRL + A لتحديد كافة جهات الاتصال.
   • اضغط CTRL + C من أجلانسخ جهات الاتصال المحددة إلى الحافظة.
   • افتح Excel أو برنامج جدول بيانات آخر ، وحدد الخلية العلوية اليسرى ، ثم اضغط على CTRL + V للصق التفاصيل المنسوخة.
6. إذا كنت تنوي استيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook أو Gmail أو خدمة بريد إلكتروني أخرى في وقت لاحق ، فاحفظ مصنف Excel كملف .csv.

هذا كل شيء! على الرغم من أن الخطوات قد تبدو طويلة بعض الشيء على الورق ، إلا أنها من الناحية العملية تستغرق بضع دقائق فقط لتنفيذها.

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف PST

إذا كنت تبحث عن نقل جهات الاتصال الخاصة بك من حساب Outlook إلى آخر أو من الكمبيوتر القديم إلى حساب جديد ، فإن أسهل طريقة هي التصدير إلى ملف .pst. بصرف النظر عن جهات الاتصال ، يمكنك أيضًا تصدير رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام والملاحظات مرة واحدة.

لتصدير جهات الاتصال إلى ملف .pst ، إليك الخطوات التي يجب تنفيذها:

1. في Outlook ، انقر فوق ملف & gt؛ فتح & amp؛ تصدير & gt؛ استيراد / تصدير .
2. في الخطوة الأولى من معالج استيراد وتصدير ، اختر تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي .
3. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) وانقر فوق التالي .

   

4. ضمن حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، حدد المجلد جهات الاتصال وتأكد من تحديد المربع تضمين المجلدات الفرعية .

   

   نصيحة. إذا كنت ترغب في نقل جميع العناصر ، وليس فقط جهات الاتصال ، فحدد اسم حساب البريد الإلكتروني المراد تصديره.

5. انقر فوق تصفح ،اختر مكان حفظ ملف .pst ، وقم بتسمية الملف ، ثم انقر فوق موافق للمتابعة.
6. إذا كنت تقوم بالتصدير إلى ملف .pst موجود ، فاختر كيفية التعامل مع التكرارات المحتملة ( يعمل الخيار الافتراضي استبدال العناصر المكررة بالعناصر المصدرة بشكل جيد في معظم الحالات) وانقر فوق إنهاء .

   

7. اختياريًا ، أدخل كلمة مرور لحماية ملف .pst الخاص بك. إذا كنت لا تريد كلمة مرور ، فانقر فوق موافق دون إدخال أي شيء.

يبدأ Outlook في التصدير على الفور. يعتمد الوقت المستغرق بشكل عام على عدد العناصر التي تقوم بتصديرها.

كيفية تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة

عندما يكون لديك جهات اتصال في فئات مختلفة مثل الأعمال والشخصية وما إلى ذلك. ، قد ترغب في تصدير فئة معينة فقط ، وليس كل جهات الاتصال. يمكن القيام بذلك بطريقتين مختلفتين.

تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى Excel (ملف .csv) حسب الفئة

لتصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك حسب الفئة إلى Excel أو برنامج آخر يسمح بالنسخ / لصق ، نفذ الخطوات التالية:

1. اعرض تفاصيل جهة الاتصال المطلوبة في عرض القائمة. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات من 1 إلى 4 الموضحة في كيفية تصدير جهات اتصال Outlook يدويًا.
2. في علامة التبويب عرض ، في مجموعة الترتيب ، انقر فوق فئات . سيؤدي هذا إلى تجميع جهات الاتصال حسب الفئة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

   

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجموعة للفئة التي ترغب في تصديرها وحدد نسخ من قائمة السياق:

   

4. الصق جهات الاتصال المنسوخة في Excel أو في أي مكان تريده.

للتصدير عدة فئات ، كرر الخطوتين 3 و 4 لكل فئة أو استخدم أحد البدائل التالية:

• بدلاً من ملامسة جهات الاتصال حسب الفئة (الخطوة 2 أعلاه) ، فرز حسب الفئة. لهذا ، ما عليك سوى النقر فوق رأس العمود الفئات . بعد ذلك ، حدد جهات الاتصال في فئة واحدة أو أكثر باستخدام الماوس وانسخ والصق.
• قم بتصدير جميع جهات الاتصال إلى Excel وفرز البيانات حسب العمود الفئات . بعد ذلك ، احذف الفئات غير ذات الصلة أو انسخ فئات الاهتمام في ورقة جديدة.

تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف .pst حسب الفئة

عند تصدير جهات الاتصال من جهاز كمبيوتر آخر أو من Outlook مختلف حساب كملف .pst ، يمكنك أيضًا تصدير الفئات. ومع ذلك ، تحتاج إلى إخبار Outlook صراحةً للقيام بذلك. وإليك الطريقة:

1. ابدأ عملية التصدير بتنفيذ الخطوات 1-3 الموضحة في تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف PST.
2. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، حدد مجلد جهات الاتصال وانقر فوق الزر تصفية .

   

3. في مربع الحوار تصفية ، قم بالتبديل إلى المزيد من الخيارات علامة التبويب ، وانقر فوق الفئات ...

   

4. في نافذة الحوار فئات الألوان ، حدد فئات الفائدة وانقر فوق موافق .

   

5. العودة في نافذة تصفية ، انقر فوق "موافق".

   

6. قم بإنهاء العملية بتنفيذ الخطوات من 5 إلى 7 من تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف PST.

ملاحظة. تقوم كلتا الطريقتين المذكورتين أعلاه بتصدير جهات الاتصال في الفئات المحددة ولكن لا تحتفظ أي منهما بألوان الفئة. بعد استيراد جهات الاتصال إلى Outlook ، سيتعين عليك إعداد الألوان من جديد.

كيفية تصدير جهات الاتصال من Outlook Online

يحتوي Outlook على الويب و Outlook.com على خيار مضمّن لتصدير جهات الاتصال إلى ملف .csv. وإليك كيفية عمله:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook على الويب أو Outlook.com.
2. في الركن الأيمن السفلي ، انقر فوق الأشخاص :

اعتمادًا على المستعرض الخاص بك ، ستجد الملف contacts.csv الذي تم تنزيله على زر الصفحة أو ستتم مطالبتك بفتحه في Excel. بعد فتح الملف ، احفظه على جهاز الكمبيوتر أو وحدة تخزين سحابية.

كيفية تصدير قائمة العناوين العمومية (GAL) من Outlook

بينما يمكنك بسهولة نقل مجلدات جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook ، يبدو أنه لا توجد طريقة مباشرة لتصدير قوائم جهات الاتصال المستندة إلى Exchange لمؤسستك أو أي نوع من "دفتر العناوين غير المتصل". ومع ذلك ، يمكنك إضافة عناصر قائمة العناوين العمومية إلى جهات الاتصال الشخصية الخاصة بكمجلد ، ثم قم بتصدير كافة جهات الاتصال. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. افتح دفتر عناوين Outlook الخاص بك. لهذا ، إما أن تنقر فوق دفتر العناوين في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة البحث ، أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + B.
2. في مربع الحوار دفتر العناوين ، حدد قائمة العناوين العمومية أو قائمة عناوين أخرى تعتمد على Exchange.
3. حدد جهات الاتصال التي ترغب في تصديرها:
   • لتحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق العنصر الأول ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم انقر فوق العنصر الأخير.
   • لتحديد جهات اتصال محددة ، انقر فوق العنصر الأول ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم انقر فوق العناصر الأخرى واحدًا تلو الآخر.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك واختر إضافة إلى جهات الاتصال من قائمة السياق.

والآن ، لا شيء يمنعك من تصدير جميع جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف .csv أو .pst بالطريقة المعتادة.

نصائح:

• لفصل جهات اتصال قائمة العناوين العمومية عن جهات الاتصال الشخصية ، يمكنك نقل جهات الاتصال الخاصة بك مؤقتًا إلى مجلد مختلف قبل تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه.
• إذا كنت بحاجة لتصدير مجموعة ضخمة من G قائمة عناوين lobal بالكامل ، يمكن لمسؤول Exchange القيام بذلك بشكل أسرع مباشرة من Exchange Directory.

هذه هي الطريقة التي تقوم بتصدير جهات الاتصال من Outlook. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!