Die tutoriaal verduidelik hoe om duplikate in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010 te verwyder. Jy sal 'n paar verskillende tegnieke leer om duplikaatwaardes met of sonder eerste voorkoms te vind en uit te vee, ontslae te raak van duplikaat rye, bespeur absolute duplikate en gedeeltelike passings.

Alhoewel Microsoft Excel hoofsaaklik 'n berekeningshulpmiddel is, word sy velle dikwels as databasisse gebruik om tred te hou met voorraad, verkoopsverslae te maak of poslyste in stand te hou.

'n Algemene probleem wat voorkom namate 'n databasis in grootte groei, is dat baie duplikaatrye daarin verskyn. En selfs al bevat jou groot databasis net 'n handjievol identiese rekords, kan daardie paar duplikate 'n hele klomp probleme veroorsaak, byvoorbeeld om veelvuldige kopieë van dieselfde dokument aan dieselfde persoon te pos, of om dieselfde getalle meer as een keer in 'n opsomming te bereken. rapporteer. Dus, voordat jy 'n databasis gebruik, maak dit sin om dit na te gaan vir duplikaatinskrywings, om seker te maak jy mors nie tyd om jou pogings te herhaal nie.

In 'n paar van ons onlangse artikels het ons verskeie maniere bespreek om te identifiseer duplikate in Excel en merk duplikaatselle of -rye uit. Daar kan egter situasies wees wanneer jy dalk uiteindelik duplikate in jou Excel-blaaie wil uitskakel. En dit is presies die onderwerp van hierdie tutoriaal.

Verwyder duplikate-nutsding - skakel herhaalde rye uit

In alle weergawes van Excel 365 - 2007,daar is 'n ingeboude hulpmiddel vir die verwydering van duplikate genoem, nie verbasend nie, Verwyder duplikate .

Hierdie hulpmiddel laat jou toe om absolute duplikate (selle of hele) te vind en te verwyder rye) sowel as gedeeltelik ooreenstemmende rekords (rye wat identiese waardes in 'n gespesifiseerde kolom of kolomme het). Om dit uit te voer, volg die onderstaande stappe.

Let wel. Omdat die Verwyder duplikate -nutsding identiese rekords permanent uitvee, is dit 'n goeie idee om 'n kopie van die oorspronklike data te maak voordat duplikaatrye verwyder word.

1. Om mee te begin, kies die reeks waarin jy dupes wil uitvee. Om die hele tabel te kies, druk Ctrl + A.
2. Gaan na die Data-oortjie > Datanutsgoed -groep, en klik die Verwyder duplikate knoppie.

• Om duplikaatrye wat heeltemal gelyke waardes in alle kolomme het, te verwyder, laat die regmerkies langs alle kolomme, soos in die skermkiekie hieronder.
• Om <8 te verwyder>gedeeltelike duplikate gebaseer op een of meer sleutelkolomme, kies slegs daardie kolomme. As jou tabel baie kolomme het, is die vinnigste manier om op die Ontkies alles -knoppie te klik, en kies dan die kolomme wat jy vir dupes wil nagaan.
• As jou tabel nie <8 het nie>kopskrifte , maak die boks My data het opskrifte skoon in dieregter boonste hoek van die dialoogvenster, wat gewoonlik by verstek gekies word.

Klaar! Alle duplikaatrye in die geselekteerde reeks word uitgevee, en 'n boodskap word vertoon wat aandui hoeveel duplikaatinskrywings verwyder is en hoeveel unieke waardes oorbly.

Let wel. Excel se Verwyder duplikate-funksie verwyder 2de en alle daaropvolgende duplikaatgevalle, wat alle unieke rye en eerste gevalle van identiese rekords laat. As jy duplikaatrye insluitend eerste voorkoms wil uitskakel, gebruik een van die volgende oplossings: filter duplikate uit met 1ste voorkomste of gebruik 'n meer veelsydige Duplikaatverwyderaar vir Excel.

Raak ontslae van duplikate deur unieke rekords na 'n ander ligging te kopieer

'n Ander manier om van duplikate in Excel ontslae te raak, is om unieke waardes te skei en dit na 'n ander blad of 'n ander werkboek te kopieer. Die gedetailleerde stappe volg hieronder.

1. Kies die reeks of die hele tabel wat jy wil dedupeer.
2. Navigeer na die Data -oortjie > Sorteer & Filter -groep, en klik die Gevorderd -knoppie.

• Kies die Kopieer na 'n ander ligging -radioknoppie.
• Verifieer of die korrekte reeks in die Lysreeks verskyn. Dit moet die reeks wat jy op stap 1 gekies het.
• In die Kopieer na -blokkie, voerdie reeks waarheen jy die unieke waardes wil kopieer (dit is eintlik voldoende om die boonste linkersel van die bestemmingsreeks te kies).
• Kies die Slegs unieke rekords -blokkie.

Let wel. Excel se Gevorderde Filter laat toe om die gefiltreerde waardes slegs na 'n ander plek op die aktiewe blad te kopieer. As jy wil kopieer of skuif unieke waardes of dupliseer rye na 'n ander vel of 'n ander werkboek , kan jy dit maklik doen deur gebruik te maak van ons Duplicate Remover vir Excel.

Hoe om duplikaatrye in Excel te verwyder deur te filtreer

Nog 'n manier om duplikaatwaardes in Excel uit te vee, is om hulle met 'n formule te identifiseer, uit te filter en dan duplikaatrye uit te vee.

'n Voordeel van hierdie benadering is veelsydigheid - dit laat jou duplikaatwaardes in een kolom vind en uitvee of dupliseer rye gebaseer op waardes in verskeie kolomme, met of sonder eerste gevalle. 'n Nadeel is dat jy 'n handvol duplikaatformules sal moet onthou.

1. Afhangende van jou taak, gebruik een van die volgende formules om duplikate op te spoor. Formules om duplikaatwaardes in 1 kolom te vind
   • Duplikate behalwe 1ste voorkomste: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikate met 1ste gevalle: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Waar A2 die eerste is en A10 die laaste sel van die reeks gesoek te wordduplikate.

   Formules om duplikaatrye te vind

   • Duplikaatrye behalwe 1ste voorkomste: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Duplikaatrye met 1ste voorkomste: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Waar A, B en C die kolomme is wat gekontroleer moet word vir duplikaatwaardes.

   Byvoorbeeld, dit is hoe jy duplikaatrye kan identifiseer behalwe vir 1ste gevalle:

   

   Vir meer inligting oor die gebruik van duplikaatformules, kyk na Hoe om duplikate in Excel te identifiseer.

2. Kies enige sel in jou tabel en pas Excel se outomatiese filter toe deur die Filter -knoppie op die Data -oortjie te klik, of Sorteer &amp. ; Filter > Filter op die Tuis -oortjie.
3. Filter duplikaatrye uit deur op die pyltjie in die kop van die " Duplikaat "-kolom te klik, en merk dan die " Duplikaatry "-blokkie. As iemand meer nodig het gedetailleerde riglyne, sien asseblief Hoe om duplikate in Excel te filter.
4. En laastens, vee duplikaatrye uit. Om dit te doen, kies die gefiltreerde rye deur die muis oor die rynommers te sleep, regskliek hulle en kies Vee ry uit uit die kontekskieslys. Die rede waarom jy dit moet doen in plaas daarvan om bloot die Delete-knoppie op die sleutelbord te druk, is dat dit hele rye sal uitvee eerder as net die selinhoud:

In op 'n soortgelyke manier, kan jy 'n spesifieke duplikaatvoorval(s) vind en uitvee, byvoorbeeld slegs 2de of 3de gevalle, of 2deen alle daaropvolgende duplikaatwaardes. Jy sal 'n gepaste formule en stap-vir-stap instruksies in hierdie tutoriaal vind: Hoe om duplikate volgens hul voorkoms te filtreer.

Wel, soos jy sopas gesien het, is daar 'n aantal maniere om duplikate te vind en te verwyder in Excel, elkeen het sy sterk punte en beperkings. Maar wat sou jy sê as jy in plaas van daardie talle duplikaatverwyderingstegnieke een universele oplossing gehad het wat nie die memorisering van 'n klomp formules sou vereis nie en in alle scenario's sou werk? Die goeie nuus is dat so 'n oplossing wel bestaan, en ek sal dit aan jou demonstreer in die volgende en laaste deel van hierdie tutoriaal.

Duplicate Remover - universele hulpmiddel om & verwyder duplikate in Excel

Anders as die ingeboude Excel Remove Duplicate-kenmerk, is die Ablebits Duplicate Remover-byvoeging nie beperk tot die verwydering van duplikaatinskrywings nie. Soos 'n Switserse mes, kombineer hierdie multi-instrument alle noodsaaklike gebruiksgevalle en laat jou identifiseer , kies , merk , vee , kopieer en skuif unieke of duplikaatwaardes, absolute duplikaatrye of gedeeltelik ooreenstemmende rye, in 1 tabel of deur 2 tabelle te vergelyk, met of sonder eerste voorkoms.

Dit werk foutloos op alle bedryfstelsels en in alle weergawes van Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hoe om ontslae te raak van duplikate in Excel met 2 muisklikke

As jy aanvaar dat jy ons Ultimate Suite hetwat in jou Excel geïnstalleer is, voer hierdie eenvoudige stappe uit om duplikaatrye of selle uit te skakel:

1. Kies enige sel in die tabel wat jy wil dedupeer, en klik die Dedupe Table -knoppie op die Ablebits Data -oortjie. Jou hele tabel sal outomaties gekies word.

Soos jy in die volgende skermkiekie kan sien, word alle duplikate rye behalwe 1ste voorkoms uitgevee:

Wenk. As jy duplikaatrye op grond van waardes in 'n sleutelkolom wil verwyder , laat net daardie kolom(me) gekies, en ontmerk alle ander irrelevante kolomme.

En as jy 'n ander aksie wil uitvoer , sê, duplikaatrye uitlig sonder om dit uit te vee, of duplikaatwaardes na 'n ander ligging wil kopieer, kies die ooreenstemmende opsie uit die aftreklys:

As jy meer opsies wil hê, soos om duplikaatrye uit te vee, insluitend eerste gevalle of om unieke waardes te vind, gebruik dan die Duplicate Remover-assistent wat al hierdie kenmerke verskaf. Hieronder vind u volledige besonderhede en 'n stap-vir-stap voorbeeld.

Hoe om duplikaatwaardes met of sonder 1ste voorkoms te vind en uit te vee

Die verwydering van duplikate in Excel is 'nalgemene operasie. In elke spesifieke geval kan daar egter 'n aantal spesifisiteite wees. Terwyl die Dedupe Table-nutsding op spoed fokus, bied die Duplicate Remover 'n aantal bykomende opsies om jou Excel-blaaie presies te dedupeer soos jy wil.

1. Kies enige sel binne die tabel waar jy duplikate wil uitvee, skakel oor na die Ablebits Data -oortjie en klik op die Duplicate Remover -knoppie.

• Duplikate behalwe 1ste gevalle
• Duplikate insluitend 1ste gevalle
• Unieke waardes
• Unieke waardes en 1ste duplikaatvoorvalle

In hierdie voorbeeld, laat ons duplikaatrye uitvee, insluitend 1ste gevalle:

Dit is dit! Die Duplicate Remover-byvoeging doen vinnig sy werk en stel jou in kennis hoeveel duplikaatrye gevind en uitgevee is:

Dis hoe jy duplikate van jou Excel kan afvee. Ek hoop ten minste een van die oplossings wat in hierdie tutoriaal genoem word, sal vir jou werk.

Al die kragtige dedupe-nutsgoed wat hierbo bespreek is, is ingesluit in ons Ultimate Suite for Excel. As jy belangstel om hulle te probeer, moedig ek jou aan om 'n ten volle funksionele proefweergawe af te laai, en laat weet ons jou terugvoer in kommentaar.