Die Format Comment dialoogvenster sal op jou skerm verskyn. Hier kan jy die lettertipe, lettertipestyl of -grootte kies waarvan jy hou, verskillende effekte by die kommentaarteks voeg of die kleur daarvan verander.

As jy siek en sat is om die fontgrootte van elke enkele opmerking te verander, kan jy dit op alle selnotas toepas by een keer deur die instellings in jou beheerpaneel te verander.

Let wel. Hierdie opdatering sal Excel-opmerkings, sowel as nutswenke in ander programme, beïnvloed.

Verander kommentaarvorm

As jy 'n ander kommentaarvorm in plaas van die standaard reghoek wil gebruik, moet jy eers 'n spesiale opdrag by die Quick Access Toolbar (QAT) voeg.

1. Maak die Pasmaak QAT aftreklys oop en kies die Meer opdragte opsie.

Jy sal die Excel-opsies -dialoogvenster op jou skerm sien.

In hierdie artikel sal jy uitvind hoe om opmerkings by Excel-selle te voeg, dit te wys, te versteek en uit te vee. Jy sal ook leer hoe om 'n prent in 'n opmerking in te voeg en jou selnota meer opvallend te maak deur die lettertipe, vorm en grootte daarvan te verander.

Gestel jy het 'n Excel-dokument van 'n ander persoon ontvang en wil jou terugvoer gee, regstellings maak of vrae oor die data vra. Jy kan dit maklik doen deur 'n opmerking by 'n spesifieke sel in die werkblad te voeg. 'n Opmerking is dikwels die beste manier om bykomende inligting aan 'n sel te heg omdat dit nie die data self verander nie.

Hierdie hulpmiddel kan ook handig te pas kom wanneer jy formules aan ander gebruikers moet verduidelik of 'n sekere waarde. In plaas daarvan om teksbeskrywing in te voer, kan jy 'n prentjie in 'n opmerking invoeg.

As jy meer wil weet oor hierdie Excel-kenmerk, gaan voort en lees hierdie artikel!

Voeg opmerkings by in Excel

Eers moet ek sê dat die maniere om teks- en prentnotas in te voeg verskil. Kom ons begin dus met die maklikste van twee en voeg 'n teksopmerking by 'n sel.

1. Kies die sel waaroor jy kommentaar wil lewer.
2. Gaan na die RESENSIE oortjie en klik op die Nuwe opmerking -ikoon in die Kommentaar -afdeling.

   

   Sien ook: Excel-kaarte: voeg titel by, pas grafiek-as, legende en data-etikette aan

   Let wel. Om hierdie taak uit te voer kan jy ook die Shift + F2-sleutelbordkortpad gebruik of regskliek op die sel en kies die Voeg opmerking in -opsie in die kieslyslys.

   By verstek word elke nuwe opmerking gemerk met die Microsoft Office-gebruikersnaam, maar dit is dalk nie jy nie. In hierdie geval kan jy die versteknaam uit die kommentaarblokkie verwyder en jou eie een invoer. Jy kan dit ook met enige ander teks vervang.

   Let wel. As jy wil hê jou naam moet altyd in al jou kommentaar verskyn, volg die skakel na een van ons vorige blogplasings en vind uit hoe om die verstek outeurnaam in Excel te verander.

3. Tik jou opmerkings in die kommentaarblokkie.

   

4. Klik op enige ander sel in die werkblad.

Die teks sal weggaan, maar die klein rooi aanwyser sal in die regter boonste hoek van die sel bly. Dit wys dat die sel die opmerking bevat. Beweeg net die wyser oor die sel om die nota te lees.

Hoe om Excel-selnotas te wys/versteek

Ek het sopas hierbo genoem hoe om 'n enkele opmerking in die werkblad te sien, maar by op een of ander stadium wil jy dalk almal gelyktydig vertoon. Navigeer net na die Kommentaar -afdeling op die RESENSIE -oortjie en klik op die Wys alle opmerkings -opsie.

Een klik en al die opmerkings in die huidige blad word op die skerm vertoon. Nadat jy die selnotas nagegaan het, kan jy dit versteek deur weer Wys alle opmerkings te klik.

As jy baie opmerkings in die sigblad het, kan dit jou bemoeilik om almal op 'n slag te wys. persepsie van die data. In hierdie geval kan jy fietsrydeur die opmerkings deur die Volgende en Vorige -knoppies op die RESENSIE -oortjie te gebruik.

As jy nodig het 'n enkele opmerking om vir 'n rukkie sigbaar te bly, regskliek op die sel daarmee en kies Wys/Versteek opmerkings in die kieslys. Jy kan ook hierdie opsie vind in die Kommentaar -afdeling op die RESENSIE -oortjie.

Om die opmerking buite sig te plaas, regskliek op die sel en kies Versteek opmerking in die kieslys of klik op die Wys/Versteek opmerkings -opsie op die HERSIEN -oortjie.

Laat jou kommentaar goed lyk

Die reghoekige vorm, liggeel agtergrond, Tahoma 8-lettertipe... 'n Standaardopmerking in Excel lyk taamlik vervelig en onaantreklik, nie waar nie? Gelukkig, met 'n bietjie verbeelding en vaardigheid, kan jy dit meer opvallend maak.

Verander die lettertipe

Die lettertipe van 'n individuele opmerking is baie maklik om te verander.

1. Kies die sel wat die opmerking bevat wat jy wil formateer.
2. Regskliek en kies die Redigeer opmerking -opsie in die kieslys.

   

   Jy sal die opmerkingblokkie gekies sien met die flikkerende wyser daarin.

   Daar is nog twee maniere om die opmerking te kies. Jy kan óf na die Kommentaar -afdeling op die HERSIEN -oortjie gaan en op die Redigeer opmerking -opsie klik óf Shift + F2 druk .

3. Merk die teks waar jy die lettertipe wil verander.
4. Regskliek op die keusebeskikbaar raak, maak die Verander vorm -aftreklys oop en kies die vorm wat jy wil hê.

Verander die grootte van 'n opmerking

Nadat jy As jy die kommentaarvorm verander het, kan dit gebeur dat die teks nie by die kommentaarblokkie pas nie. Doen die volgende om hierdie probleem op te los:

1. Kies die opmerking.
2. Beweeg die wyser oor die groottehandvatsels.
3. oud af met die linkermuisknoppie en sleep die handvatsels om die opmerkinggrootte te verander.

Nou wanneer jou opmerking sy individuele styl het, sal dit skaars geïgnoreer word.

Hoe om opmerkings na ander selle in Excel te kopieer

As jy dieselfde opmerking in verskeie selle van jou werkblad wil hê, kan jy dit kopieer en in ander selle plak sonder om hul inhoud te verander.

1. Kies die kommentaarsel.
2. Druk Ctrl + C of regskliek en kies die Kopieer -opsie.
3. Kies die sel of die reeks van selle waar jy dieselfde opmerking wil hê.
4. Navigeer na die Klipbord -groep op die HUIS -oortjie en maak die Plak -aftreklys oop lys.
5. Klik op die Plak spesiaal opsie onderaan die kieslys.

Jy sal kry die Paste Special dialoogkassie op die skerm.

Let wel. Jy kan stappe 4 - 5 oorslaan en die Ctrl + Alt + V-sleutelbordkortpad gebruik om die Plak spesiaal -dialoog te vertoon.

As gevolg hiervan sal slegs die opmerking in al die geselekteerde selle geplak word. As enige sel in die bestemmingsgebied reeds 'n opmerking het, sal dit vervang word met die een wat jy plak.

Vee opmerkings uit

As jy nie meer 'n opmerking nodig het nie, volg net die stappe hieronder om raak ontslae daarvan in 'n sekonde:

1. Kies die sel of selle wat opmerkings bevat.
2. Regskliek en kies die Vee opmerking uit opsie uit die konteks kieslys.

Jy kan ook na die RESENSIE -oortjie in die Lint gaan en op die Verwyder -ikoon in die Kommentaar -afdeling om die opmerkings uit die geselekteerde sel of reeks skoon te maak.

Sodra jy dit doen, sal die rooi aanwyser verdwyn en die sel sal nie meer die nota bevat nie.

Voeg 'n prent in 'n opmerking in

Dit is hoog tyd om uit te vind hoe om 'n prentkommentaar in Excel in te voeg. Dit kan baie nuttig wees wanneer jy wil hê dat ander sigbladgebruikers die visuele aanbieding van jou data moet hê. Jy kan die prente van produkte, maatskappylogo's, diagramme, skemas of fragmente van 'n kaart as kommentaar in Excel byvoeg.

Hierdie taak sal jou 'n geruime tyd neem, maar ek is seker dit sal geen probleem wees nie. Kom ons probeer dit eers met die hand doen.

Metode 1

1. Klik met die rechtermuisknop op die sel en kies Voeg opmerking in in die kontekskieslys.

   Let wel. As die sel reeds 'n nota bevat, moet jymaak dit sigbaar. Regskliek op die kommentaarsel en kies die Wys/Versteek opmerkings -opsie in die kieslys.

   As jy geen teks in jou prentkommentaar wil hê nie, vee dit net uit.

2. Wys na die kommentaargrens en regsklik daarop.

Let wel. Dit is belangrik om met die rechtermuisknop op die rand te klik wat nie binne die kommentaarblokkie is nie, aangesien die Formaat kommentaar dialoogvenster in elke geval verskillende opsies sal hê.

Die prent verskyn in die Prent -veld van die Vuleffekte -dialoog. Om die prentproporsies te behou, merk die blokkie langs Lock Picture Asspect Ratio.

Metode 2

As jy die proses wil bespoedig om 'n prentkommentaar by 'n sel in jou werkblad, gebruik Quick Tools deurAblebits.

Quick Tools for Microsoft Excel is 'n stel van 10 wonderlike hulpmiddels wat jou daaglikse take vinniger en makliker kan maak. Behalwe om 'n prentkommentaar by 'n sel te voeg, kan hierdie gereedskap jou help met wiskundige berekeninge, filtering van data, die omskakeling van formules en die kopiëring van seladresse.

Kom ek wys jou nou hoe Quick Tools jou kan help om 'n prent in 'n kommentaar.

1. Laai Quick Tools af en installeer dit op jou rekenaar.

   Na die installasie verskyn die nuwe Ablebits Quick Tools -oortjie in die lint.

2. Kies die sel waar jy 'n prentkommentaar wil byvoeg.
3. Klik op die Insert Picture -ikoon op die Ablebits Quick Tools -oortjie en blaai vir die nodige prentlêer op jou rekenaar.

Wanneer jy die wyser op die sel laat rus, sal jy die prentjie sien wat jy sopas in die opmerking ingevoeg het.

Quick Tools laat jou ook toe om die kommentaarvorm te verander. Eerstens moet jy op die kommentaargrens klik om die Verander vorm -knoppie in die Kommentaar -afdeling te aktiveer. Kies dan net die vorm waarvan jy hou van die Verander vorm aftreklys.

Nou sal jou kommentaar beslis almal se belangstelling trek want dit bevat die nodige besonderhede en visuele ondersteuning.

Ek hoop nadat jy hierdie artikel gelees het, sal jy geen probleem hê om by te voeg, te verander, te wys,versteek, kopieer en verwyder teks- en prentkommentaar in Excel-werkboeke. As jy het, los vir my 'n opmerking hier en ek sal my bes doen om jou te help! :)