Veroorsaak duplikaatdata in jou werkblaaie jou hoofpyn? Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om vinnig herhaalde inskrywings in jou datastel te vind, te kies, in te kleur of uit te skakel.

Of jy data vanaf 'n eksterne bron invoer of self versamel, die dupliseringsprobleem is dieselfde - identiese selle skep 'n chaos in jou sigblaaie, en jy moet dit op een of ander manier hanteer. Aangesien duplikate in Excel verskillende vorme kan aanneem, kan dedupliseringstegnieke ook verskil. Hierdie tutoriaal bring die nuttigstes in fokus.

Let wel. Hierdie artikel wys hoe om na duplikaatselle in 'n reeks of lys te soek. As jy twee kolomme vergelyk, kyk dan na hierdie oplossings: Hoe om duplikate in 2 kolomme te vind.

Hoe om duplikaatselle in Excel uit te lig

Om duplikaatwaardes in 'n kolom of reeks uit te lig, gebruik jy gewoonlik Excel Conditional Formatting. In 'n eenvoudigste geval kan jy die vooraf gedefinieerde reël toepas; in meer gesofistikeerde scenario's, sal jy jou eie reël moet skep wat gebaseer is op formule. Die onderstaande voorbeelde illustreer beide gevalle.

Voorbeeld 1. Merk duplikaatselle insluitend eerste voorkoms

In hierdie voorbeeld sal ons 'n voorafbepaalde reël gebruik wat in alle weergawes van Excel beskikbaar is. Soos u uit die opskrif kan verstaan, beklemtoon hierdie reël alle voorkoms van 'n duplikaatwaarde, insluitend die eerste een.

Om die ingeboude reël virduplikate, voer hierdie stappe uit:

1. Kies 'n reeks waar jy duplikaatselle wil vind.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style groep, klik Voorwaardelike formatering > Hoog selreëls > Duplikaatwaardes...

Wenke:

• Om jou eie formatering vir duplikate toe te pas, klik Gepasmaakte formaat... (die laaste item in die aftreklys), en kies dan die gewenste font , Rand en Vul opsies.
• Om unieke selle uit te lig, kies Uniek in die linkerkantse blokkie.

Voorbeeld 2. Merk duplikaatselle behalwe eerste gevalle

Om duplikaatwaardes behalwe 1ste gevalle te merk, kan die ingeboude reël nie help nie, en jy sal jou eie reël met 'n formule moet opstel. Die formule is nogal moeilik en vereis dat 'n leë kolom aan die linkerkant van jou datastel bygevoeg word (kolom A in hierdie voorbeeld).

Om 'n reël te skep, is hierdie stappe om uit te voer:

1. Kies die teikenreeks.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering > Nuut reël > Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle moetformaat .
3. In die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is -blokkie, voer die volgende formule in:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Waar B2 die eerste sel in die eerste kolom, B7 is die laaste sel in die eerste kolom, en A2 is die sel in die leë kolom wat ooreenstem met die eerste ry in jou geselekteerde reeks. Die gedetailleerde verduideliking van die formule word in 'n aparte tutoriaal verskaf.

4. Klik die Format... -knoppie en kies die formateringopsies waarvan jy hou.
5. Klik OK om die reël te stoor.

Wenke en notas:

• Voorbeeld 2 vereis 'n leë kolom aan die linkerkant van die teikenreeks. As so 'n kolom nie in jou werkblad bygevoeg kan word nie, kan jy twee verskillende reëls instel (een vir die eerste kolom en 'n ander vir alle daaropvolgende kolomme). Die gedetailleerde instruksies word hier verskaf: Verlig duplikate in veelvuldige kolomme sonder 1ste voorkoms.
• Bogenoemde oplossings is vir individuele selle . As jy met gestruktureerde data werk, kyk dan hoe om rye op grond van duplikaatwaardes in 'n sleutelkolom uit te lig.
• 'n Baie makliker manier om identiese selle met of sonder 1ste instansies uit te lig, is deur met behulp van die Soek duplikaatselle-nutsding.

Baie meer gebruiksgevalle en voorbeelde kan gevind word in hierdie tutoriaal: Hoe om duplikate in Excel uit te lig.

Hoe om duplikaatselle in Excel te vind gebruik van formules

Wanneer daar gewerk word'n kolom van waardes, kan jy maklik duplikaatselle identifiseer met behulp van die COUNTIF- en IF-funksies.

Om duplikate insluitend 1ste voorkoms te vind, is die generiese formule:

Om duplikate uitsluitend 1ste voorkomste te sien, is die algemene formule:

Soos jy kan sien, is die formules baie dieselfde, die verskil is in hoe jy die bronreeks definieer.

Om duplikaatselle insluitend eerste instansies op te spoor, vergelyk jy die teikensel (A2) met alle ander selle in die reeks $A$2:$ A$10 (let op dat ons die reeks met absolute verwysings sluit), en as meer as een sel wat dieselfde waarde bevat gevind word, benoem die teikensel as "Duplikaat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Hierdie formule gaan na B2, en dan kopieer jy dit af na soveel selle as wat daar items in die lys is.

Om duplikaatselle sonder eerste gevalle te kry. , jy vergelyk die teikensel (A2) slegs met die bogenoemde selle, nie met mekaar sel in die reeks nie. Hiervoor, bou 'n uitbreidende reeksverwysing soos $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Wanneer dit na die onderstaande selle gekopieer word, brei die reeksverwysing uit met 1. Dus, die formule in B2 vergelyk die waarde in A2 slegs teenoor hierdie sel self. In B3 brei die reeks uit na $A$2:$A3, dus word die waarde in A3 vergelyk met die bogenoemde selook, ensovoorts.

Wenke:

• In hierdie voorbeeld het ons te doen gehad met duplikaat nommers . Vir tekswaardes is die formules presies dieselfde :)
• Sodra dupes geïdentifiseer is, kan jy Excel Filter aanskakel om slegs herhaalde waardes te vertoon. En dan kan jy alles doen wat jy wil met die gefiltreerde selle: kies, merk, vee uit, kopieer of skuif na 'n nuwe blad.

Vir meer formulevoorbeelde, sien asseblief Hoe om duplikate in Excel te vind .

Hoe om duplikate in Excel uit te vee

Soos jy waarskynlik weet, is alle modemweergawes van Excel toegerus met die Verwyder duplikaat -nutsding, wat met die volgende waarskuwings werk:

• Dit verwyder hele rye gebaseer op duplikaatwaardes in een of meer kolomme wat jy spesifiseer.
• Dit verwyder nie eerste gevalle nie van herhaalde waardes.

Om duplikaatrekords te verwyder, is dit wat jy moet doen:

1. Kies die datastel wat jy wil dedupeer.
2. Aan die Data -oortjie, in die Datanutsgoed -groep, klik Verwyder duplikate.
3. In die Verwyder duplikate dialoogkassie , kies die kolomme om vir duplikate na te gaan, en klik OK .

In die onderstaande voorbeeld wil ons die eerste vier kolomme vir duplikate nagaan, daarom kies ons hulle. Die Kommentaar -kolom is nie regtig belangrik nie en word dus nie gekies nie.

Gegrond op die waardes in die geselekteerdekolomme, het Excel 2 duplikaatrekords gevind en verwyder (vir Caden en Ethan ). Die eerste gevalle van hierdie rekords word behou.

Wenke:

• Voordat die instrument gebruik word, is dit logies om 'n kopie van jou werkblad, sodat jy geen inligting verloor as iets verkeerd loop nie.
• Voordat jy probeer om duplikate uit te skakel, verwyder enige filters, buitelyne of subtotale uit jou data.
• Om duplikate in individuele selle uit te vee (soos in die Randon-getalledatastel vanaf die heel eerste voorbeeld), gebruik die Duplicate Cells -nutsding wat in die volgende voorbeeld bespreek word.

Meer gebruiksgevalle word gedek in Hoe om duplikaatrye in Excel te verwyder.

Alles-in-een-nutsding om duplikaatselle in Excel te vind en te verwyder

Soos in die eerste deel van hierdie tutoriaal, Microsoft Excel bied 'n paar verskillende funksies om duplikate te hanteer. Die probleem is dat jy moet weet waar om hulle te soek en hoe om hulle vir jou spesifieke take te benut.

Om die lewens van ons Ultimate Suite-gebruikers makliker te maak, het ons 'n spesiale hulpmiddel geskep om duplikaatselle en maklike manier. Presies wat kan dit doen? Byna alles waaraan jy kan dink :)

• Vind duplikaatselle (met of sonder 1ste voorkoms) of unieke selle .
• Vind selle met dieselfde waardes , formules , agtergrond of font kleur.
• Soek vir duplikaatselle wat tekskas oorweeg (hooflettergevoelig soektog) en ignorering van spasies .
• Vee duplikaatselle uit (inhoud, formate of almal).
• Kleur duplikaatselle.
• Kies duplikaatselle.

Laat ek asseblief ons onlangse toevoeging tot die Ablebits Duplicate Remover -nutsgoedstel - Vind Duplicate Cells-byvoeging.

Om duplikaatselle in jou werkblad te vind, voer hierdie stappe:

1. Kies jou data.
2. Op die Ablebits Data -oortjie, klik Duplicate Remover > Soek Duplikaat selle .
3. Kies of om te soek vir duplikaat of unieke selle.

In hierdie voorbeeld het ons gekies om duplikaat selle te kleur behalwe 1ste voorkoms en het die volgende resultaat gekry:

Onthou jy daardie omslagtige formule vir voorwaardelike formatering om dieselfde effek te bereik? ;)

As jy gestruktureerde data wat in 'n tabel georganiseer is, ontleed, gebruik dan Duplicate Remover om vir duplikate te soek gebaseer op waardes in een of meer kolomme.

Om te vind duplikate in 2 kolomme of 2 verskillendetabelle, hardloop die Compare Two Tables-nutsding.

Die goeie nuus is dat al hierdie nutsgoed in Ultimate Suite ingesluit is en jy kan enige van hulle dadelik in jou werkblaaie probeer - die aflaaiskakel is reg onder.

Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Beskikbare aflaaie

Vind duplikaatselle - voorbeelde (.xlsx-lêer)

Ultimate Suite - proefweergawe (.exe-lêer)