Microsoft Word'ün Farklı Kaydet özelliğini kullanarak Word'ü PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi ve belge türünüze en uygun DOC'tan PDF'ye çevrimiçi dönüştürücüyü veya ücretsiz masaüstü yazılımını nasıl seçeceğinizi öğrenin.

Diyelim ki, şık bir Microsoft Word belgesi oluşturdunuz ve şimdi bunu müşterilerinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak istiyorsunuz. Bu durumda, işletim sistemi ve yazılımdan bağımsız olarak herkesin elindeki herhangi bir cihazda (masaüstü, dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon) belgeyi açabileceğinden emin olmak istersiniz. Ve doğal olarak, Word belgenizin orijinal biçimlendirmesini korumasını istersiniz veÇözüm kendini gösteriyor: Word dokümanınızı Taşınabilir Belge Formatına, diğer adıyla PDF'ye dönüştürün.

Word belgesini PDF dosyası olarak kaydetme

Word 2016, Word 2013, Word 2010 veya Word 2007'nin herhangi bir modern sürümünü kullanıyorsanız, .docx veya .doc dosyalarınızı PDF'ye dönüştürmek için aslında herhangi bir üçüncü taraf araç veya hizmete ihtiyacınız yoktur. Farklı Kaydet özelliği, belki de en karmaşık ve sofistike biçimlendirilmiş belgeler hariç, tüm temel ihtiyaçları karşılar.

Word'ü PDF'ye dönüştürmek için ayrıntılı adımlar aşağıdadır.

1. Word belgesini açın ve PDF'ye aktarılacak metni seçin.

PDF dosyasına dönüştürmek istediğiniz Word belgesini açın.

Belgenin yalnızca bir kısmını içe aktarmak istiyorsanız, seçin. Belgenin tamamını dönüştürmek istiyorsanız, hiçbir şey seçmenize gerek yoktur : )

Not: Excel'in aksine, Microsoft Word'ün birden fazla seçimi PDF'ye aktaramayacağını lütfen unutmayın. Belgenin farklı sayfalarında bitişik olmayan paragraflar, tablolar veya görüntüler seçerseniz Seçim seçeneği gri olacaktır.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın.

Word 2013 ve 1020'de Dosya> Farklı Kaydet . Word 2007'de Office düğmesi> Farklı kaydet .

Bu Farklı Kaydet iletişim penceresi açılacak, burada hedef klasörü seçecek, gerekirse dosyaya yeni bir ad verecek ve " Farklı kaydet " açılır listesi.

Ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin Şunun için optimize edin :

• PDF dosyasının yüksek baskı kalitesine sahip olmasını istiyorsanız Standart .
• Daha düşük bir PDF dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse Minimum boyut .

Dönüştürülen Word dokümanı esasen metin ise, fark neredeyse fark edilmeyecektir. Çok sayıda resim içeren büyük bir dosyayı dışa aktarıyorsanız Standart dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir.

3. PDF seçeneklerini yapılandırın (isteğe bağlı).

Ek seçenekler istiyorsanız, özellikle de paylaşmak istemediğiniz bilgileri dışa aktarmaktan kaçınmak istiyorsanız Seçenekler... düğmesinin sağ kısmındaki Farklı Kaydet penceresinde, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Bu, şu pencereyi açacaktır Seçenekler... Sayfa aralığını ayarlayabileceğiniz ve diğer bazı ayarları yapılandırabileceğiniz iletişim kutusu:

Altında Sayfa aralığı Word dokümanının tamamının mı, mevcut seçimin mi yoksa belirli sayfaların mı PDF'ye dönüştürüleceğini seçin.

Altında Ne yayınlayacaksınız , tıklayın İşaretlemeyi gösteren belge PDF dosyasına izlenen değişiklikleri eklemek için; aksi takdirde Belge seçilir.

Altında Yazdırılamayan bilgileri ekleyin işaretini koyun. Kullanarak yer imleri oluşturun kullanıcıların PDF belgesinde tıklayabilecekleri bir yer imleri kümesi oluşturmak istiyorsanız kutusunu seçin. Başlıklar veya Yer İmleri belgenize herhangi bir yer imi eklediyseniz.

Emin olun Belge özellikleri Çıktı PDF dosyasına mülk bilgilerini dahil etmek istemiyorsanız kutu işaretlenmez.

Seçilen Erişilebilirlik için belge yapısı etiketleri seçeneği belgenin ekran okuma yazılımı tarafından okunmasını kolaylaştırır.

Son olarak, en az anlaşılabilir bölüm geliyor - PDF seçenekleri Çoğu durumda, varsayılan olarak seçilen seçeneğe (2. seçenek) bağlı kalmanız önerilir. Tüm ayrıntıları merak ediyorsanız, işte burada:

• ISO 19005-1 uyumlu (PDF/A). Bu seçenek, elektronik belgelerin dijital olarak korunmasını amaçlayan PDF/Arşivleme standardını kullanarak Word'ü PDF'ye dönüştürür.
• Yazı tipleri gömülü olmadığında bit eşlem metni Belirli yazı tipleri PDF belgesine düzgün bir şekilde gömülemezse, çıktı PDF dosyasının orijinal Word belgesiyle tamamen aynı görünmesi için metnin bitmap görüntüleri kullanılacaktır. Word belgeniz bazı nadir standart dışı yazı tipleri içeriyorsa, bu seçeneğin etkinleştirilmesinin sonuçta ortaya çıkan PDF dosyasını çok daha büyük hale getirebileceğini lütfen unutmayın.

  Bu seçenek seçilmezse ve Word dosyası gömülemeyen bir yazı tipi kullanıyorsa, bu yazı tipi başka bir yazı tipiyle değiştirilebilir.

• Belgeyi bir parola ile şifreleyin PDF belgesine erişimi kısıtlamak istiyorsanız bu seçeneği seçin.

Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. kapatmak için Seçenekler Diyalog.

4. PDF belgesini kaydedin.

İçinde Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet Dönüştürülen PDF dosyasını kaydetmek için düğmesine basın.

PDF dosyasını kaydettikten hemen sonra görüntülemek istiyorsanız, " Yayınladıktan sonra dosyayı açın " öğesini iletişim penceresinin sağ kısmında seçin.

Gördüğünüz gibi, Farklı Kaydet özelliğinin yeteneklerini kullanarak Word'ü PDF'ye dönüştürmek hızlı ve basittir. Microsoft Word dokümanınızı PDF'ye doğru şekilde aktaramazsa, şansınızı bazı çevrimiçi Word'den PDF'ye dönüştürücülerle deneyebilirsiniz.

Çevrimiçi Word-PDF dönüştürücüler

Bir önceki makalede, PDF'yi Word'e dönüştürmenin farklı yollarını tartışırken, en popüler ücretsiz çevrimiçi PDF dönüştürücülere derinlemesine bir göz attık ve her birinin artılarını ve eksilerini analiz ettik. Bu çevrimiçi hizmetler aynı zamanda ters dönüşümleri de gerçekleştirdiğinden, yani Word'ü PDF'ye aktardığından, bunları ayrıntılı olarak tekrar incelemenin bir anlamı yok. Sadece birkaç temel şeye dikkat çekeceğim.

Hangi çevrimiçi dönüştürücüyü seçerseniz seçin, dönüştürme işlemi aşağıdaki 3 adıma indirgenir:

1. Web sitesine bir .doc veya .docx dosyası yükleyin.

2. E-posta adresinizi belirtin (bazı dönüştürücüler elde edilen PDF belgesinin çevrimiçi olarak açılmasına izin verir).

3. PDF dosyasını indirmek için e-posta mesajındaki bağlantıya tıklayın.

Yukarıdaki ekran görüntüsü, PDF yazılım endüstrisinde genel olarak kabul görmüş liderlerden biri olan Nitro Cloud'u kullanarak Word'ü çevrimiçi PDF'ye nasıl dönüştürebileceğinizi göstermektedir.

İşte kontrol etmeniz için birkaç ücretsiz Word'den PDF'ye çevrimiçi dönüştürücü daha.

ConvertOnlineFree - Word dokümanlarının PDF'ye bireysel ve toplu dönüştürülmesi

convertonlinefree.com adresinde bulunan ücretsiz bir hizmet, hem .doc hem de .docx dosyalarını çevrimiçi olarak PDF'ye dönüştürmenize yardımcı olabilir. Tek tek belgeleri işleyebildiği gibi toplu dönüştürmeler de (birkaç sıkıştırılmış Word dosyası) gerçekleştirebilir. Birden fazla dönüştürme için bir ZIP arşivi başına 20 Word dosyası sınırı vardır. Word'den PDF'ye dönüştürmelerin yanı sıra, PDF'yi .doc, .docx, .txt ve .rtf'ye de aktarabilirler.

PDFOnline - ücretsiz Word (doc, docx ve txt) - PDF dönüştürücü

Bu çevrimiçi Word'den PDF'e dönüştürücü ayrıca çeşitli metin formatlarını (.doc, .docx ve .txt) PDF'e aktarabilir. Belgenizi dönüştürdükten sonra, dönüşümün ne kadar iyi gittiğini görmeniz için bir önizleme penceresi ortaya çıkan PDF dosyasını görüntüleyecektir. Buradan iki seçeneğiniz var - bir PDF veya sıkıştırılmış HTML dosyasını indirin.

Doc2pdf - çevrimiçi bir Word-PDF dönüştürücü daha

Doc2pdf, .doc ve .docx dosyalarınızı çevrimiçi olarak PDF'ye aktarmanıza olanak tanıyan bir başka ücretsiz Word'den PDF'ye dönüştürücüdür. Kayıtlı olmayan kullanıcılar için, ortaya çıkan PDF 24 saat boyunca sunucuda saklanacaktır. Daha fazlasını istiyorsanız, ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

Adil olmak adına, bu Word'den PDF'e dönüştürücü ile kişisel deneyimimin çok olumlu olmadığını söylemeliyim. Diğer çevrimiçi dönüştürücüler için sorun teşkil etmeyen birkaç basit .docx dosyasını dışa aktarmada başarısız oldu. Son olarak, başarılı bir dönüşüm olarak adlandırdıkları bir şey aldım, ancak PDF'yi web'den indirmek imkansızdı; e-posta mesajındaki indirme bağlantısına tıklandığındaBu nedenle, Doc2pdf çevrimiçi dönüştürücü ile ilgili olarak size bir uyarıda bulunmak istiyorum.

Elbette, çevrimiçi olarak çok daha fazla Word'den PDF'e dönüştürücü bulabilirsiniz, muhtemelen yüzlerce. Dürüst olmak gerekirse, her bir Word belgesini PDF'e aktarmada rakiplerini gerçekten geride bırakan tartışmasız bir kazanan olduğunu sanmıyorum. En iyi sonuçları almak için, ne tür bir Word belgesini dışa aktardığınıza bağlı olarak muhtemelen 2 veya 3 farklı hizmeti denemeniz gerekebilir.

Çevrimiçi dönüştürücülerin artıları : Kullanımı kolaydır, bilgisayarınıza herhangi bir yazılım yüklemenizi gerektirmez ve son olarak ücretsizdir : )

Çevrimiçi dönüştürücülerin eksileri : "Ücretsiz çevrimiçi PDF dönüştürücüler" olarak tanıtılan hizmetlerin çoğunda size her zaman söylemedikleri bir dizi sınırlama vardır: maksimum dosya boyutu sınırı, aylık ücretsiz dönüştürme sayısı sınırı, bir sonraki dosyayı dönüştürme gecikmeleri. Sonuçlar her zaman beklediğiniz kadar iyi olmayabilir, özellikle de özenle biçimlendirilmiş büyük belgeleri dönüştürürken.

Word'den PDF'ye masaüstü dönüştürücüler

Word'den PDF'ye çevrimiçi dönüştürücülere ek olarak, dokümanları .pdf'ye aktarmak için birçok masaüstü aracı vardır. Genel olarak, masaüstü dönüştürücüler, ortaya çıkan belgenin düzenini özelleştirmek için çevrimiçi benzerlerinden çok daha fazla seçenek sunar. Word'den PDF'ye dönüştürmelerin yanı sıra, Excel ve PowerPoint dosyalarını da PDF'ye aktarabilirler. İşte bu tür araçlardan birkaçı:

Foxit Reader - PDF belgelerini görüntüleme, imzalama ve yazdırmanın yanı sıra Word dokümanlarından veya Excel çalışma kitaplarından PDF oluşturmaya olanak tanır.

PrimoPDF - Excel ve Word belgelerini PDF formatına da aktarabilir.

Her iki araç da sayfa kurulumunu ve çıktı PDF dosyasının görünümünü yapılandırmanıza izin veren sözde yazıcılar olarak işlev görür. Kurulumdan sonra, yazıcılar listenize kendi yazıcılarını eklerler ve bu özelliği aşağıdaki şekilde kullanırsınız.

1. PDF'ye dönüştürülecek bir Word dokümanı açın.

Microsoft word'de bir belge açın, şu adrese gidin Dosya sekmesine tıklayın, ardından Yazdır öğesini seçin ve yazıcılar listesinden "Foxit Reader PDF Printer" ya da "PrimoPDF" öğesini seçin.

2. PDF ayarlarını yapılandırın.

altında Ayarlar bölümünde, aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Tüm sayfaları, belirtilenleri, geçerli sayfayı veya seçimi dışa aktarın.
• Belge yönünü seçin - dikey veya yatay.
• Kağıt formatını ve kenar boşluklarını tanımlayın.
• Bir PDF sayfasına 1 ila 16 Word dokümanı sayfası yerleştirin.

Siz değişiklik yaptıkça, bunlar hemen sağdaki Önizleme bölmesinde görüntülenir.

3. Ek ayarlar (isteğe bağlı).

Daha fazla seçenek istiyorsanız Sayfa Kurulumu linkine tıkladığınızda aşağıdaki iletişim penceresi açılacaktır:

Kenar boşluklarını, kağıt boyutunu ve düzeni ayarlamak için üç sekme arasında geçiş yapın. TAMAM. düğmesini kapatmak için Sayfa Kurulumu Pencere.

4. Ortaya çıkan PDF dosyasını kaydedin.

PDF belgenizin önizlemesinden memnun olduğunuzda Yazdır Bu işlem aslında belgenizin çıktısını almaz, bunun yerine belgeyi .pdf olarak seçtiğiniz herhangi bir klasöre kaydeder.

Düğmenin adı biraz kafa karıştırıcıdır, ancak bu şekilde gerçekleştirilen bir Word'den PDF'ye dönüştürme neredeyse her zaman çok verimlidir : )

Adobe Acrobat kullanarak Word'ü PDF'ye dönüştürme

En şanslı olanlar Adobe Acrobat XI Pro lisansına sahip olanlardır, çünkü bu yazılım bir Word dokümanını hem Microsoft Word'den hem de Adobe Acrobat'tan PDF'ye aktarmak için birden fazla yol sunar.

Microsoft Word'den DOC / DOCX'i PDF'ye Aktarma

Yöntem 1 . Word 2016, 2013, 2010 veya 2007'de bir belge açın, şu adrese gidin Acrobat sekmesine tıklayın ve PDF Oluştur düğmesi içinde Adobe PDF Oluşturma Grup.

Yöntem 2 . tıklayın Dosya> Adobe PDF Olarak Kaydet .

Hangi yöntemi seçerseniz seçin Adobe PDF Dosyasını Farklı Kaydet penceresi açılacak ve sizden PDF dosyasını kaydetmek için bir klasör seçmenizi isteyecektir.

Ayrıca şu öğeyi de seçebilirsiniz Sonuçları Görüntüle Dönüştürme işlemi tamamlanır tamamlanmaz ortaya çıkan PDF dosyasını açmak istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin. PDF'nizi parola ile korumak istiyorsanız PDF'i Koruyun Kutu.

Ek seçenekler için Seçenekler Düğme.

Tıklama Seçenekler seçim yapabileceğiniz aşağıdaki iletişim penceresini açar:

• Tüm Word belgesini, belirli sayfaları veya seçimi dönüştürün (o anda hiçbir metin seçili değilse son seçenek gri renktedir).
• Belge bilgilerini dönüştürme kutusu, Word dokümanı özellik bilgilerinin çıktı PDF dosyasına dahil edilip edilmeyeceğini seçmenizi sağlar.
• Eğer kontrol ederseniz PDF/A uyumlu dosya oluşturma seçeneği kullanıldığında Word dosyanız, uzun süreli arşivleme için uygun olmayan özellikleri (örneğin yazı tipi gömme yerine yazı tipi bağlama) yasaklaması açısından PDF'den farklı olan PDF/A arşivleme standardı kullanılarak dönüştürülecektir.
• Etiketli Adobe PDF ile Erişilebilirliği ve Yeniden Akışı Etkinleştirin sadece etiketleri PDF belgesine yerleştirir.
• İki seçenek daha şunları yapmanızı sağlar Yer imleri oluşturma ve Yorumları dönüştür.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, çoğu durumda işinizi görecek varsayılan ayarı göstermektedir.

Ayarları yapılandırmayı tamamladığınızda TAMAM. bu pencereyi kapatmak için ve ardından Kaydet düğmesi ile Adobe PDF Dosyasını Farklı Kaydet DOC'yi PDF'ye dışa aktarmayı tamamlamak için iletişim kutusu.

Yöntem 3 Ortaya çıkan PDF belgesinin düzenini yapılandırmak için daha fazla ayar istiyorsanız Dosya> Yazdır ve seçin Adobe PDF altında Yazıcı Foxit Reader ve PrimoPDF sözde yazıcılar tarafından sağlananlara benzer bir dizi sayfa kurulum seçeneği göreceksiniz.

Adobe Acrobat'tan Word'e PDF

Yöntem 1 Adobe Acrobat XI Pro'da Dosyadan> PDF Oluşturma , bir Word dokümanı seçin ve Açık .

Yöntem 2 . tıklayın Dosya> Aç 'yi seçin, ardından " Tüm dosyalar (*.*) penceresinin sol alt köşesindeki açılır listeden Word dokümanınıza göz atın ve Açık .

Word'ü PDF'e bu şekilde dönüştürebilirsiniz. Umarım bu makaleyi okumak zaman kaybı olmamıştır ve ihtiyaçlarınıza uygun en az bir çözüm bulmuşsunuzdur. Yine de okuduğunuz için teşekkür ederiz!