Excel'de nasıl üstbilgi oluşturacağınızı mı öğrenmek istiyorsunuz? Ya da geçerli çalışma sayfasına sayfa 1 altbilgisini nasıl ekleyeceğinizi mi merak ediyorsunuz? Bu eğitim size önceden tanımlanmış üstbilgi ve altbilgilerden birini nasıl hızlı bir şekilde ekleyeceğinizi ve kendi metin ve grafiklerinizle nasıl özel bir tane oluşturacağınızı öğretecektir.

Yazdırılan Excel belgelerinizin daha şık ve profesyonel görünmesini sağlamak için, çalışma sayfanızın her sayfasına bir üstbilgi veya altbilgi ekleyebilirsiniz. Genel olarak, üstbilgiler ve altbilgiler, sayfa numarası, geçerli tarih, çalışma kitabı adı, dosya yolu vb. gibi elektronik tablo hakkında temel bilgileri içerir. Microsoft Excel, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç önceden tanımlanmış üstbilgi ve altbilgi sağlamanın yanı sırakendinizinkileri.

Üstbilgiler ve altbilgiler yalnızca yazdırılan sayfalarda, Baskı Önizleme ve Sayfa Düzeni görünümünde görüntülenir. Normal çalışma sayfası görünümünde bunlar görünmez.

Excel'de başlık nasıl eklenir

Bir Excel çalışma sayfasına başlık eklemek oldukça kolaydır. İşte yapmanız gerekenler:

1. Şuraya git Ekleme tab> Metin grubunu seçin ve Üstbilgi & Altbilgi düğmesi. Bu, çalışma sayfasını Sayfa Düzeni bak.

   

2. Artık metin yazabilir, resim ekleyebilir, önceden ayarlanmış bir başlık veya üç öğeden herhangi birine belirli öğeler ekleyebilirsiniz Başlık Varsayılan olarak, merkezi kutu seçilidir:

   

   Başlığın sayfanın sol üst veya sağ üst köşesinde görünmesini istiyorsanız, sol veya sağ kutuya tıklayın ve buraya bazı bilgiler girin.

3. Bitirdiğinizde, başlık alanından çıkmak için çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın. Değişiklikleri saklamadan başlık kutusundan çıkmak için Esc tuşuna basın.

Çalışma sayfanızın çıktısını aldığınızda, başlık her sayfada tekrarlanacaktır.

Excel'de altbilgi nasıl eklenir

Excel üstbilgisi gibi, altbilgi de birkaç kolay adımda eklenebilir:

1. Üzerinde Ekleme sekmesinde Metin grubunu seçin ve Üstbilgi & Altbilgi Düğme.
2. Üzerinde Tasarım sekmesine tıklayın, ardından Altbilgiye Git veya sayfanın altındaki altbilgi kutularına kaydırın.

   

3. İstediğiniz konuma bağlı olarak, sol, orta veya sağ altbilgi kutusuna tıklayın ve bir metin yazın veya istediğiniz öğeyi ekleyin. önceden ayarlanmış altbilgi yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin özel Excel altbilgisi bu kılavuza bakın.
4. İşiniz bittiğinde, altbilgi alanından çıkmak için çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın.

Örneğin, çalışma sayfasının altına sayfa numaraları eklemek için altbilgi kutularından birini seçin ve Sayfa Numarası üzerinde Tasarım sekmesinde Üstbilgi & Altbilgi Grup.

Excel'de önceden ayarlanmış bir üstbilgi ve altbilgi nasıl eklenir

Microsoft Excel, bir fare tıklamasıyla belgenize eklenebilecek bir dizi dahili üstbilgi ve altbilgiyle donatılmıştır. İşte nasıl yapılacağı:

1. Üzerinde Ekleme sekmesinde Metin grubunu seçin, tıklayın Üstbilgi & Altbilgi Bu, çalışma sayfasını Sayfa Düzeni görünümünde görüntüleyecek ve Tasarım sekmesinin görünmesi için.
2. Üzerinde Tasarım sekmesinde Üstbilgi & Altbilgi grubuna girmek için Başlık veya Altbilgi düğmesine basın ve seçtiğiniz yerleşik üstbilgi veya altbilgiyi seçin.

Örnek olarak, sayfa numarasını ve dosya adını görüntüleyen bir altbilgi ekleyelim:

İşte, Excel altbilgimiz oluşturuldu ve aşağıdaki bilgiler her sayfanın altına yazdırılacak:

Önceden ayarlanmış üstbilgiler ve altbilgiler hakkında bilmeniz gereken iki şey

Excel'de yerleşik bir üstbilgi veya altbilgi eklerken, lütfen aşağıdaki uyarılara dikkat edin.

1. Önceden ayarlanmış üstbilgiler ve altbilgiler dinamiktir

Excel'de önceden ayarlanmış üstbilgi ve altbilgilerin çoğu kod olarak girilir, bu da onları dinamik hale getirir - yani üstbilgi veya altbilginiz çalışma sayfasında yaptığınız en son değişiklikleri yansıtacak şekilde değişecektir.

Örneğin, &[Sayfa] kodu her sayfaya farklı sayfa numaraları ekler ve &[Dosya] geçerli dosya adını görüntüler. Kodları görmek için ilgili üstbilgi veya altbilgi metin kutusuna tıklamanız yeterlidir. Karmaşık bir üstbilgi veya altbilgi eklemeyi seçtiyseniz, yukarıdaki örnekte olduğu gibi farklı öğelerin farklı kutulara eklenmesi muhtemeldir:

2. Önceden ayarlanmış üstbilgiler ve altbilgiler önceden tanımlanmış kutulara eklenir

Yerleşik bir üstbilgi veya altbilgi eklerken, belirli öğelerin konumunu kontrol edemezsiniz - o anda hangi kutu (sol, orta veya sağ) seçili olursa olsun önceden tanımlanmış kutulara eklenirler. Üstbilgi veya altbilgiyi istediğiniz şekilde konumlandırmak için, eklenen öğeleri kodlarını kopyalayarak / yapıştırarak diğer kutulara taşıyabilir veya bir sonraki bölümde açıklandığı gibi her öğeyi ayrı ayrı ekleyebilirsinizBölüm.

Excel'de özel bir üstbilgi veya altbilgi nasıl oluşturulur?

Excel çalışma sayfalarında, yalnızca önceden ayarlanmış üstbilgiler ve altbilgiler eklemekle kalmaz, aynı zamanda özel metin ve resimlerle kendi üstbilgilerinizi de oluşturabilirsiniz.

Her zamanki gibi, şu düğmeye tıklayarak başlıyorsunuz Üstbilgi & Altbilgi üzerindeki Ekleme Ardından, çalışma sayfasının üstündeki (üstbilgi) veya altındaki (altbilgi) kutulardan birine tıklayın ve metninizi buraya yazın. Ayrıca, çalışma sayfasındaki yerleşik öğelerden birini seçerek farklı bilgi parçaları da girebilirsiniz. Tasarım sekmesinde Üstbilgi & Altbilgi Elemanları Grup.

Bu örnekte şirket logonuz, sayfa numaralarınız, dosya adınız ve geçerli tarih ile özel bir başlığın nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.

1. Başlangıç olarak, şunları ekleyelim Dosya Adı (çalışma kitabı adı) orta başlık kutusunda:

   

2. Ardından, sağ kutuyu seçin ve Sayfa Numarası Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, bu yalnızca numarayı görüntüler:

   

   "Sayfa" kelimesinin de görünmesini istiyorsanız, sağ metin kutusunda herhangi bir yere tıklayın ve kodun önüne "Sayfa" yazın, kelimeyi ve kodu aşağıdaki gibi bir boşluk karakteriyle ayırın:

   

3. Buna ek olarak, aşağıdaki Sayfa Sayısı öğesini şeritteki ilgili düğmeye tıklayarak aynı kutuya yerleştirin ve ardından Excel başlığınızın "Sayfa 1 / 3" gibi bir şey göstermesi için kodların arasına "of" yazın:

   

4. Son olarak, sol kutuya şirket logosunu ekleyelim. Bunun için Resim düğmesine tıklayın, görüntü dosyasına göz atın ve Ekleme . &[Resim] kodu doğrudan başlığa eklenecektir:

Başlık kutusunun dışında herhangi bir yere tıkladığınız anda, gerçek bir resim görünecektir.

Özel Excel başlığımız oldukça hoş görünüyor, sizce de öyle değil mi?

İpuçları:

• Başlatmak için yeni hat bir üstbilgi veya altbilgi kutusunda Enter tuşuna basın.
• Dahil etmek için ampersand (&) metnine boşluk bırakmadan iki ve işareti karakteri yazın. Örneğin, aşağıdakileri eklemek için Ürünler & Hizmetler üstbilgi veya altbilgide, şunları yazarsınız Ürünler && Hizmetler .
• Eklemek için sayfa numaraları Excel üstbilgi ve altbilgilerine &[Sayfa] kodunu istediğiniz herhangi bir metinle birlikte ekleyin. Bunun için yerleşik Sayfa Numarası öğesini veya önceden ayarlanmış üstbilgi ve altbilgilerden birini kullanabilirsiniz. Numaraları manuel olarak girerseniz, her sayfada aynı numaraya sahip olursunuz.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak üstbilgi ve altbilgi ekleyin

için bir üstbilgi veya altbilgi oluşturmak isterseniz grafik sayfaları veya aynı anda birkaç çalışma sayfası için Sayfa Kurulumu iletişim kutusu sizin seçeneğinizdir.

1. Üstbilgi veya altbilgi oluşturmak istediğiniz bir veya daha fazla çalışma sayfası seçin. Birden fazla sayfa seçmek için sayfa sekmelerine tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.
2. Şuraya git Sayfa Düzeni tab> Sayfa Kurulumu grubunu seçin ve İletişim Kutusu Başlatıcı .

   

3. Bu Sayfa Kurulumu Önceden ayarlanmış üstbilgi ve altbilgilerden birini seçebileceğiniz veya kendi üstbilginizi oluşturabileceğiniz iletişim kutusu görüntülenecektir.

Eklemek için ön ayar bir tanesini seçmek için Başlık veya Altbilgi kutusunu işaretleyin ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:

Oluşturmak için özel başlık veya altbilgi aşağıdakileri yapın:

• Tıklayınız Özel Başlık... veya Özel Altbilgi ... düğmesi.
• Sol, orta veya sağ bölüm kutusunu seçin ve ardından bölümlerin üzerindeki düğmelerden birine tıklayın. Belirli bir düğmenin tam olarak hangi öğeyi eklediğini öğrenmek için, bir araç ipucu görüntülemek üzere üzerine gelin.

  Örneğin, Excel başlığınızın sağ tarafına bu şekilde bir sayfa numarası ekleyebilirsiniz:

  

  Ayrıca herhangi bir bölüme kendi metninizi yazabilir, mevcut metin veya kodları düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

  Ayrıca bakınız: Excel tablolarında yapılandırılmış referanslar
• Bitirdiğinizde Tamam'a tıklayın.

İpucu: Üstbilgi veya altbilginizin yazdırılan bir sayfada nasıl görüneceğini görmek için Baskı Önizleme Düğme.

Excel'de üstbilgi ve altbilgi nasıl düzenlenir

Excel'de üstbilgileri ve altbilgileri düzenlemenin iki yolu vardır Sayfa Düzeni görünümünü kullanarak ve Sayfa Kurulumu Diyalog.

Sayfa Düzeni görünümünde üstbilgi veya altbilgiyi değiştirme

Geçiş yapmak için Sayfa Düzeni görünümüne gitmek için Görünüm tab> Çalışma Kitabı Görünümleri grubunu seçin ve Sayfa Düzeni .

Veya, tıklayın Sayfa Düzeni Çalışma sayfasının sağ alt köşesindeki durum çubuğundaki düğmesine basın:

Şimdi, üstbilgi veya altbilgi metin kutusunu seçin ve istediğiniz değişiklikleri yapın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda üstbilgi veya altbilgiyi değiştirme

Excel altbilgisini veya üstbilgisini değiştirmenin bir başka yolu da Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanmaktır. grafik sayfaları yalnızca bu şekilde düzenlenebilir.

Excel'de üstbilgi ve altbilgi nasıl kapatılır

Excel altbilginizi veya üstbilginizi oluşturmayı veya düzenlemeyi tamamladıktan sonra, üstbilgi ve altbilgi görünümünden çıkıp normal görünüme nasıl dönersiniz? Aşağıdakilerden herhangi birini yaparak:

Üzerinde Görünüm tab> Çalışma Kitabı Görünümleri grubunu seçin, tıklayın Normal .

Veya, sadece tıklayın Normal durum çubuğundaki düğmesine basın.

Excel'de üstbilgi ve altbilgi nasıl kaldırılır

Tek bir üstbilgi veya altbilgiyi kaldırmak için Sayfa Düzeni görünümüne geçmeniz, üstbilgi veya altbilgi metin kutusunu tıklamanız ve Delete veya Backspace tuşuna basmanız yeterlidir.

Birden fazla çalışma sayfasından üstbilgi ve altbilgileri aynı anda silmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Üstbilgi veya altbilgiyi kaldırmak istediğiniz çalışma sayfalarını seçin.
2. Açın Sayfa Kurulumu iletişim kutusu ( Sayfa Düzeni tab> Sayfa Kurulumu grup> İletişim Kutusu Başlatıcı ).
3. İçinde Sayfa Kurulumu iletişim kutusunda, önceden ayarlanmış üstbilgi veya altbilgi listesini açmak için aşağı açılan oka tıklayın ve (Yok).
4. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

İşte bu! Seçilen sayfalardaki tüm üstbilgiler ve altbilgiler kaldırılacaktır.

Excel üstbilgi ve altbilgi ipuçları ve püf noktaları

Artık Excel üstbilgi ve altbilgilerinin temellerini bildiğinize göre, aşağıdaki ipuçları sık karşılaşılan zorluklardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Excel'de tüm sayfalara veya seçilen sayfalara üstbilgi ve altbilgi ekleme

Aynı anda birden fazla çalışma sayfasına üstbilgi veya altbilgi eklemek için, tüm hedef sayfaları seçin ve ardından normal şekilde bir üstbilgi veya altbilgi ekleyin.

• Birden fazla seçmek için bitişik çalışma sayfasında, ilk sayfanın sekmesine tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfanın sekmesine tıklayın.
• Birden fazla seçmek için olmayan - bitişik sayfalarında, sayfa sekmelerine tek tek tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.
• Seçmek için tüm çalışma sayfaları 'yi seçin, herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Tüm Sayfaları Seçin bağlam menüsünden.

Çalışma sayfaları seçildikten sonra Ekleme tab> Metin grup> Üstbilgi & Altbilgi ve üstbilgi veya altbilgi bilgilerini istediğiniz gibi girin. Veya Sayfa Yapısı iletişim kutusu aracılığıyla bir üstbilgi/altbilgi ekleyin.

Bitirdiğinizde, çalışma sayfalarının grubunu kaldırmak için seçili olmayan herhangi bir sayfaya sağ tıklayın. Tüm sayfalar seçiliyse, herhangi bir sayfa sekmesine tıklayın ve ardından Sayfaların Grubunu Çöz bağlam menüsünde.

Excel üstbilgi ve altbilgisinde metin nasıl biçimlendirilir

Üstbilgi veya altbilginizin yazı tipi stilini veya yazı tipi rengini hızlı bir şekilde değiştirmek için metni seçin ve açılan pencerede istediğiniz biçimlendirme seçeneğini belirleyin:

Alternatif olarak, değiştirmek istediğiniz üstbilgi veya altbilgi metnini seçin ve Ev tab> Yazı Tipi grubunu seçin ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

İlk sayfa için farklı bir üstbilgi veya altbilgi nasıl oluşturulur?

Çalışma sayfanızın ilk sayfasına belirli bir üstbilgi veya altbilgi eklemek isterseniz, bunu bu şekilde yaptırabilirsiniz:

1. Sayfa Düzeni görünümüne geçin.
2. Üstbilgi veya altbilgiyi seçin.
3. Şuraya git Tasarım sekmesine gidin ve Farklı İlk Sayfa Kutu.
4. İlk sayfa için özel bir üstbilgi veya altbilgi ayarlayın.

İpucu: Tek ve çift sayfalar için ayrı üstbilgiler veya altbilgiler oluşturmak istiyorsanız Farklı Tek & Çift Sayfalar kutusunu işaretleyin ve sayfa 1 ve sayfa 2'ye farklı bilgiler girin.

Çalışma sayfasını yazdırmak için ölçeklendirirken üstbilgi/altbilgi metninin yeniden boyutlandırılması nasıl önlenir?

Çalışma sayfası yazdırma için ölçeklendirildiğinde üstbilgi veya altbilgi metninin yazı tipi boyutunun bozulmaması için Sayfa Düzeni görünümüne geçin, üstbilgi veya altbilgiyi seçin, üstbilgi Tasarım sekmesine gidin ve Belge ile Ölçeklendirme Kutu.

Bu onay kutusunu seçili bırakırsanız, üstbilgi ve altbilgi yazı tipi çalışma sayfasıyla birlikte ölçeklenir. Örneğin, üstbilgi metni Tek Sayfada Fit Sheet yazdırma seçeneği.

Excel'de üstbilgi ve altbilgileri bu şekilde ekleyebilir, değiştirebilir ve kaldırabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi dilerim.