ట్యుటోరియల్ Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను ప్లాట్ చేయడానికి 3 విభిన్న పద్ధతులను చూపుతుంది - విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్, ఫ్రీక్వెన్సీ లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్ మరియు పివోట్‌చార్ట్ యొక్క ప్రత్యేక హిస్టోగ్రామ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి.

ఎంత సులభమో అందరికీ తెలుసు. ఇది ఎక్సెల్‌లో చార్ట్‌ను సృష్టించడం, హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించడం సాధారణంగా ప్రశ్నల సమూహాన్ని లేవనెత్తుతుంది. వాస్తవానికి, Excel యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణల్లో, హిస్టోగ్రామ్‌ను సృష్టించడం నిమిషాల సమయం మరియు వివిధ మార్గాల్లో చేయవచ్చు - విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్ యొక్క ప్రత్యేక హిస్టోగ్రామ్ సాధనం, సూత్రాలు లేదా పాత మంచి పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు ప్రతి పద్ధతికి సంబంధించిన వివరణాత్మక వివరణను కనుగొంటారు.

Excelలో హిస్టోగ్రాం అంటే ఏమిటి?

వికీపీడియా కింది విధంగా హిస్టోగ్రామ్‌ను నిర్వచిస్తుంది: " హిస్టోగ్రాం అనేది సంఖ్యా డేటా పంపిణీకి సంబంధించిన గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం. " ఖచ్చితంగా నిజం, మరియు... పూర్తిగా అస్పష్టంగా ఉంది :) సరే, హిస్టోగ్రామ్‌ల గురించి మరొక విధంగా ఆలోచిద్దాం.

మీరు ఎప్పుడైనా చేశారా కొన్ని సంఖ్యా డేటాను సూచించడానికి బార్ లేదా కాలమ్ చార్ట్? ప్రతి ఒక్కరికి ఉందని నేను పందెం వేస్తున్నాను. హిస్టోగ్రాం అనేది కాలమ్ చార్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట ఉపయోగం, ఇక్కడ ప్రతి నిలువు వరుస నిర్దిష్ట పరిధిలోని మూలకాల యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని సూచిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, హిస్టోగ్రాం వరుసగా అతివ్యాప్తి చెందని విరామాలలో మూలకాల సంఖ్యను గ్రాఫికల్‌గా ప్రదర్శిస్తుంది, లేదా బిన్‌లు .

ఉదాహరణకు, మీరు రోజుల సంఖ్యను ప్రదర్శించడానికి హిస్టోగ్రామ్‌ను తయారు చేయవచ్చు 61-65, 66-70, 71-75, మొదలైన డిగ్రీల మధ్య ఉష్ణోగ్రత, సంఖ్య '1-5 వంటి మునుపటి అపోస్ట్రోఫీ (')తో. మీ Excel హిస్టోగ్రాం యొక్క లేబుల్‌లు బిన్ నంబర్‌లను ప్రదర్శించాలని మీరు కోరుకుంటే, వాటిని మునుపటి అపాస్ట్రోఫీలతో కూడా టైప్ చేయండి, ఉదా. '5 , '10 , మొదలైనవి. అపోస్ట్రోఫీ కేవలం సంఖ్యలను వచనంగా మారుస్తుంది మరియు సెల్‌లలో మరియు హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌లో కనిపించదు.

మీ షీట్‌లో మీరు కోరుకున్న హిస్టోగ్రాం లేబుల్‌లను టైప్ చేయడానికి మార్గం లేకుంటే, మీరు వాటిని వర్క్‌షీట్ డేటాతో సంబంధం లేకుండా నేరుగా చార్ట్‌లో నమోదు చేయవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లోని చివరి భాగం దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరిస్తుంది మరియు మీ Excel హిస్టోగ్రామ్‌కు చేయగలిగే కొన్ని ఇతర మెరుగుదలలను చూపుతుంది.

PivotChartతో హిస్టోగ్రామ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

మీలాగే రెండు మునుపటి ఉదాహరణలలో గమనించి ఉండవచ్చు, Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించడంలో ఎక్కువ సమయం తీసుకునే భాగం ప్రతి బిన్‌లోని వస్తువుల సంఖ్యను లెక్కించడం. మూలాధార డేటా సమూహం చేయబడిన తర్వాత, Excel హిస్టోగ్రాం చార్ట్ గీయడం చాలా సులభం.

మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, Excelలో డేటాను స్వయంచాలకంగా సంగ్రహించే వేగవంతమైన మార్గాలలో ఒకటి పివోట్ టేబుల్. కాబట్టి, దానిని తెలుసుకుందాం మరియు డెలివరీ డేటా (కాలమ్ B):

1 కోసం హిస్టోగ్రామ్‌ను ప్లాట్ చేద్దాం. పైవట్ పట్టికను సృష్టించండి

పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి, చొప్పించు ట్యాబ్ > పట్టికలు సమూహానికి వెళ్లి, పివట్ టేబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఆపై, డెలివరీ ఫీల్డ్‌ను ROWS ప్రాంతానికి మరియు ఇతర ఫీల్డ్‌ను ( ఆర్డర్ సంఖ్య. ఈ ఉదాహరణలో) VALUES ప్రాంతానికి తరలించండి,దిగువ స్క్రీన్‌షాట్.

మీరు ఇంకా Excel పివోట్ పట్టికలతో వ్యవహరించనట్లయితే, మీకు ఈ ట్యుటోరియల్ సహాయకరంగా ఉండవచ్చు: ప్రారంభకులకు Excel PivotTable ట్యుటోరియల్.

2. గణన ద్వారా విలువలను సంగ్రహించండి

డిఫాల్ట్‌గా, పివోట్ టేబుల్‌లోని సంఖ్యా ఫీల్డ్‌లు సంగ్రహించబడ్డాయి మరియు మా ఆర్డర్ నంబర్‌లు కాలమ్ కూడా అంతే అర్ధం కాదు :) ఏమైనప్పటికీ, హిస్టోగ్రాం కోసం మనకు అవసరం మొత్తం కాకుండా గణన, ఏదైనా ఆర్డర్ నంబర్ సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, విలువలను సంగ్రహించండి > కౌంట్ ని ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, మీ నవీకరించబడిన పివోట్ టేబుల్ ఇలా ఉండాలి:

3. విరామాలను (బిన్‌లు) సృష్టించండి

తదుపరి దశ విరామాలు లేదా డబ్బాలను సృష్టించడం. దీని కోసం, మేము గ్రూపింగ్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము. మీ పివోట్ టేబుల్‌లోని వరుస లేబుల్‌లు కింద ఏదైనా సెల్‌ని రైట్-క్లిక్ చేసి, గ్రూప్ …

గ్రూపింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ప్రారంభాన్ని పేర్కొనండి మరియు ముగింపు విలువలు (సాధారణంగా Excel మీ డేటా ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువను నమోదు చేస్తుంది), మరియు బై బాక్స్‌లో కావలసిన ఇంక్రిమెంట్ (విరామం పొడవు) టైప్ చేయండి.

ఈ ఉదాహరణలో, కనిష్ట డెలివరీ సమయం 1 రోజు, గరిష్టంగా - 40 రోజులు మరియు ఇంక్రిమెంట్ 5 రోజులకు సెట్ చేయబడింది:

సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీ పివోట్ టేబుల్ పేర్కొన్న విధంగా విరామాలను ప్రదర్శిస్తుంది:

4. హిస్టోగ్రామ్‌ను ప్లాట్ చేయండి

ఒక చివరి దశ మిగిలి ఉంది - హిస్టోగ్రాం గీయండి. దీన్ని చేయడానికి, క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిలువు పివోట్ చార్ట్‌ను సృష్టించండి PivotTable Tools సమూహంలో PivotChart Analyze ట్యాబ్:

మరియు డిఫాల్ట్ కాలమ్ PivotChart కనిపిస్తుంది వెంటనే మీ షీట్‌లో:

మరియు ఇప్పుడు, మీ హిస్టోగ్రామ్‌ను కొన్ని పూర్తి మెరుగులతో మెరుగుపరచండి:

• ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా లెజెండ్‌ను తొలగించండి చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ బటన్ మరియు లెజెండ్ నుండి టిక్‌ను తీసివేయండి లేదా, హిస్టోగ్రామ్‌లో లెజెండ్‌ని ఎంచుకుని, మీ కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు కీని నొక్కండి.
• డిఫాల్ట్ మొత్తం శీర్షికను మరింత అర్థవంతమైన దానితో భర్తీ చేయండి.
• ఐచ్ఛికంగా, PivotChart సాధనాల్లో చార్ట్ స్టైల్స్ సమూహంలో మరొక చార్ట్ శైలిని ఎంచుకోండి > డిజైన్ ట్యాబ్.
• PivotChart Tools > విశ్లేషణపై ఫీల్డ్ బటన్‌లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా చార్ట్ బటన్‌లను తీసివేయండి ట్యాబ్, షో/దాచు సమూహంలో:

అదనంగా, మీరు <14 ఇక్కడ సంప్రదాయ హిస్టోగ్రాం రూపాన్ని సాధించాలనుకోవచ్చు> బార్లు ఒకదానికొకటి తాకుతున్నాయి . మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి మరియు చివరి భాగంలో దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు వివరణాత్మక మార్గదర్శకత్వాన్ని కనుగొంటారు.

మీ Excel హిస్టోగ్రామ్‌ను అనుకూలీకరించండి మరియు మెరుగుపరచండి

మీరు విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్‌ని ఉపయోగించి హిస్టోగ్రామ్‌ని సృష్టించినా, ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లు లేదా పివోట్‌చార్ట్, మీరు తరచుగా డిఫాల్ట్ చార్ట్‌ను మీ ఇష్టానుసారంగా అనుకూలీకరించాలనుకోవచ్చు. చార్ట్ టైటిల్, లెజెండ్, యాక్సెస్ టైటిల్స్, చార్ట్ రంగులు, లేఅవుట్ మార్చడం ఎలాగో వివరించే ఎక్సెల్ చార్ట్‌ల గురించి మాకు ప్రత్యేక ట్యుటోరియల్ ఉంది.మరియు శైలి. మరియు ఇక్కడ, మేము Excel హిస్టోగ్రామ్‌కు సంబంధించిన రెండు ప్రధాన అనుకూలీకరణలను చర్చిస్తాము.

Excel హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌లో అక్షం లేబుల్‌లను మార్చండి

Analysis ToolPak, Excelతో Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను సృష్టించేటప్పుడు మీరు పేర్కొన్న బిన్ సంఖ్యల ఆధారంగా క్షితిజ సమాంతర అక్షం లేబుల్‌లను జోడిస్తుంది. అయితే, మీ Excel హిస్టోగ్రాం గ్రాఫ్‌లో, మీరు బిన్ నంబర్‌లకు బదులుగా పరిధులను ప్రదర్శించాలనుకుంటే? దీని కోసం, మీరు ఈ దశలను చేయడం ద్వారా క్షితిజ సమాంతర అక్షం లేబుల్‌లను మార్చాలి:

1. X అక్షంలోని వర్గ లేబుల్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, డేటాను ఎంచుకోండి... క్లిక్ చేయండి 13>

బార్‌ల మధ్య అంతరాన్ని తీసివేయండి

Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించేటప్పుడు, ప్రజలు తరచుగా ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలు ఎటువంటి ఖాళీలు లేకుండా ఒకదానికొకటి తాకాలని ఆశిస్తారు. ఇది సరిదిద్దడానికి సులభమైన విషయం. బార్‌ల మధ్య ఖాళీ స్థలాన్ని తొలగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. బార్‌లను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి…

మరియుvoila, మీరు బార్‌లు ఒకదానికొకటి తాకే ఒక Excel హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించారు:

ఆపై, మీరు చార్ట్ శీర్షిక, అక్షాల శీర్షికలను సవరించడం మరియు మార్చడం ద్వారా మీ Excel హిస్టోగ్రామ్‌ను మరింత అలంకరించవచ్చు. చార్ట్ శైలి లేదా రంగులు. ఉదాహరణకు, మీ చివరి హిస్టోగ్రాం ఇలా ఉండవచ్చు:

ఈ విధంగా మీరు Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను గీస్తారు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన ఉదాహరణలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు సోర్స్ డేటా మరియు హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌లతో నమూనా Excel హిస్టోగ్రామ్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను.

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ ఎక్సెల్ హిస్టోగ్రాం ఎలా ఉంటుందనే దాని గురించి ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది:

Analysis ToolPakని ఉపయోగించి Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

Analysis ToolPak అనేది Microsoft Excel. డేటా విశ్లేషణ యాడ్-ఇన్, Excel 2007తో ప్రారంభమయ్యే Excel యొక్క అన్ని ఆధునిక సంస్కరణల్లో అందుబాటులో ఉంది. అయితే, ఈ యాడ్-ఇన్ Excel ప్రారంభంలో స్వయంచాలకంగా లోడ్ చేయబడదు, కాబట్టి మీరు దీన్ని ముందుగా లోడ్ చేయాలి.

విశ్లేషణను లోడ్ చేయండి ToolPak యాడ్-ఇన్

మీ Excelకు డేటా విశ్లేషణ యాడ్-ఇన్‌ని జోడించడానికి, ఈ క్రింది దశలను చేయండి:

1. Excel 2010 - 365లో, ఫైల్ క్లిక్ చేయండి > ఐచ్ఛికాలు . Excel 2007లో, Microsoft Office బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై Excel ఎంపికలు క్లిక్ చేయండి.
2. Excel ఎంపికలు డైలాగ్‌లో, Add-Ins క్లిక్ చేయండి ఎడమవైపు సైడ్‌బార్‌లో, నిర్వహణ పెట్టె లో Excel యాడ్-ఇన్‌లు ని ఎంచుకుని, Go బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

   <13
3. Add-Ins డైలాగ్ బాక్స్‌లో, Analysis ToolPak బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి OK క్లిక్ చేయండి.

   Excel మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రస్తుతం Analysis ToolPak ఇన్‌స్టాల్ చేయబడలేదని సందేశాన్ని చూపితే, దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి అవును క్లిక్ చేయండి.

   

ఇప్పుడు, Analysis ToolPak మీ Excelలో లోడ్ చేయబడింది మరియు దాని ఆదేశం డేటా లోని విశ్లేషణ సమూహంలో అందుబాటులో ఉంది.tab.

Excel హిస్టోగ్రాం బిన్ పరిధిని పేర్కొనండి

ఒక హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌ను సృష్టించే ముందు, చేయడానికి మరో తయారీ ఉంది - ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో బిన్‌లను జోడించండి.

బిన్‌లు మీరు సోర్స్ డేటాను (ఇన్‌పుట్ డేటా) సమూహపరచాలనుకుంటున్న విరామాలను సూచించే సంఖ్యలు. విరామాలు తప్పనిసరిగా వరుసగా, అతివ్యాప్తి చెందకుండా మరియు సాధారణంగా సమాన పరిమాణంలో ఉండాలి.

Excel యొక్క హిస్టోగ్రాం సాధనం కింది తర్కం ఆధారంగా బిన్‌లలోని ఇన్‌పుట్ డేటా విలువలను కలిగి ఉంటుంది:

• ఒక నిర్దిష్ట బిన్‌లో అది తక్కువ బౌండ్ కంటే ఎక్కువగా ఉంటే మరియు ఆ బిన్‌కు గొప్ప బౌండ్‌కి సమానంగా లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉంటే ఒక విలువ చేర్చబడుతుంది.
• మీ ఇన్‌పుట్ డేటాలో అత్యధిక బిన్ కంటే ఎక్కువ విలువలు ఉంటే, అన్నీ అటువంటి సంఖ్యలు మరిన్ని వర్గం లో చేర్చబడతాయి.
• మీరు బిన్ పరిధిని పేర్కొనకపోతే, Excel మీ ఇన్‌పుట్ డేటా యొక్క కనిష్ట మరియు గరిష్ట విలువల మధ్య సమానంగా పంపిణీ చేయబడిన బిన్‌ల సమితిని సృష్టిస్తుంది. పరిధి.

పైన వాటిని పరిశీలిస్తే, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న బిన్ నంబర్‌లను ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో టైప్ చేయండి. బిన్‌లు తప్పనిసరిగా ఆరోహణ క్రమంలో నమోదు చేయాలి మరియు మీ Excel హిస్టోగ్రాం బిన్ పరిధి ఇన్‌పుట్ డేటా పరిధికి పరిమితం చేయబడాలి.

ఈ ఉదాహరణలో, మేము కాలమ్ A మరియు అంచనా డెలివరీలో ఆర్డర్ నంబర్‌లను కలిగి ఉన్నాము B కాలమ్‌లో. మా Excel హిస్టోగ్రామ్‌లో, మేము 1-5 రోజులు, 6-10 రోజులు, 11-15 రోజులు, 16-20 రోజులు మరియు 20 రోజులకు పైగా డెలివరీ చేయబడిన వస్తువుల సంఖ్యను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి, కాలమ్ D లో, మేము బిన్ పరిధిని నమోదు చేస్తాముదిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా 5 పెంపుతో 5 నుండి 20 వరకు:

Excel యొక్క విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్ ఉపయోగించి హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించండి

విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్ ప్రారంభించబడి మరియు పేర్కొన్న డబ్బాలు, మీ Excel షీట్‌లో హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించడానికి క్రింది దశలను చేయండి:

1. డేటా ట్యాబ్‌లో, విశ్లేషణ సమూహంలో, <ని క్లిక్ చేయండి 14>డేటా విశ్లేషణ బటన్.

   

2. డేటా అనాలిసిస్ డైలాగ్‌లో, హిస్టోగ్రామ్ ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి .

   

3. హిస్టోగ్రాం డైలాగ్ విండోలో, కింది వాటిని చేయండి:
   • ఇన్‌పుట్ పరిధిని పేర్కొనండి మరియు బిన్ పరిధి .

     దీన్ని చేయడానికి, మీరు కర్సర్‌ను పెట్టెలో ఉంచవచ్చు, ఆపై మౌస్ ఉపయోగించి మీ వర్క్‌షీట్‌లో సంబంధిత పరిధిని ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కుదించు డైలాగ్ బటన్ , షీట్‌లోని పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై హిస్టోగ్రామ్<2కి తిరిగి రావడానికి కుదించు డైలాగ్ బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయవచ్చు> డైలాగ్ బాక్స్.

     చిట్కా. ఇన్‌పుట్ డేటా మరియు బిన్ పరిధిని ఎంచుకునేటప్పుడు మీరు నిలువు వరుస శీర్షికలను చేర్చినట్లయితే, లేబుల్‌లు చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

   • అవుట్‌పుట్ ఎంపికలు ఎంచుకోండి.

     అదే షీట్‌లో హిస్టోగ్రామ్‌ను ఉంచడానికి, అవుట్‌పుట్ రేంజ్ ని క్లిక్ చేసి, ఆపై అవుట్‌పుట్ టేబుల్ యొక్క ఎగువ-ఎడమ సెల్‌ను నమోదు చేయండి.

     అవుట్‌పుట్ టేబుల్ మరియు హిస్టోగ్రామ్‌ను ఒకలో అతికించడానికి. కొత్త షీట్ లేదా కొత్త వర్క్‌బుక్, వరుసగా కొత్త వర్క్‌షీట్ ప్లై లేదా కొత్త వర్క్‌బుక్ ఎంచుకోండి.

     చివరిగా,అదనపు ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకోండి:

     • ఫ్రీక్వెన్సీ యొక్క అవరోహణ క్రమంలో అవుట్‌పుట్ పట్టికలో డేటాను ప్రదర్శించడానికి, Pareto (క్రమబద్ధీకరించబడిన హిస్టోగ్రాం) బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
     • మీ Excel హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌లో సంచిత శాతం లైన్‌ని చేర్చడానికి, సంచిత శాతం బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
     • పొందుపరచిన హిస్టోగ్రాం చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, చార్ట్ అవుట్‌పుట్ బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.

   ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను కింది ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసాను:

   

4. మరియు ఇప్పుడు, <1ని క్లిక్ చేయండి>సరే , మరియు అవుట్‌పుట్ పట్టిక మరియు హిస్టోగ్రాం గ్రాఫ్‌ను సమీక్షించండి:

   

చిట్కా. హిస్టోగ్రామ్‌ను మెరుగుపరచడానికి, మీరు డిఫాల్ట్ బిన్‌లు మరియు ఫ్రీక్వెన్సీ ని మరింత అర్థవంతమైన అక్ష శీర్షికలతో భర్తీ చేయవచ్చు, చార్ట్ లెజెండ్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు, మొదలైనవి. అలాగే, మీరు డిజైన్, లేఅవుట్ మరియు ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు. హిస్టోగ్రాం యొక్క ప్రదర్శనను మార్చడానికి చార్ట్ టూల్స్ ఎంపికలు, ఉదాహరణకు నిలువు వరుసల మధ్య ఖాళీలను తొలగించండి. మరిన్ని వివరాల కోసం, దయచేసి Excel హిస్టోగ్రామ్‌ని ఎలా అనుకూలీకరించాలి మరియు మెరుగుపరచాలి అని చూడండి.

మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, విశ్లేషణ టూల్‌ప్యాక్‌ని ఉపయోగించి Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ను తయారు చేయడం చాలా సులభం. అయితే, ఈ పద్ధతికి ముఖ్యమైన పరిమితి ఉంది - పొందుపరిచిన హిస్టోగ్రాం చార్ట్ స్టాటిక్ , అంటే ఇన్‌పుట్ డేటా మార్చబడిన ప్రతిసారీ మీరు కొత్త హిస్టోగ్రామ్‌ని సృష్టించాలి.

ఒక <చేయడానికి 14>ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయగల హిస్టోగ్రామ్ , మీరు Excel ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా దిగువ ప్రదర్శించిన విధంగా PivotTableని రూపొందించవచ్చు.

ఎలాఫార్ములాలను ఉపయోగించి Excelలో హిస్టోగ్రాం చేయడానికి

Excelలో హిస్టోగ్రాం సృష్టించడానికి మరొక మార్గం FREQUENCY లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. ఈ విధానం యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇన్‌పుట్ డేటాలో ప్రతి మార్పుతో మీరు మీ హిస్టోగ్రామ్‌ను మళ్లీ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. సాధారణ ఎక్సెల్ చార్ట్ లాగా, మీరు సవరించిన, కొత్తవి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌పుట్ విలువలను తొలగించిన వెంటనే మీ హిస్టోగ్రాం స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది .

ప్రారంభించడానికి, మీ సోర్స్ డేటాను ఒక నిలువు వరుసలో అమర్చండి (కాలమ్ ఈ ఉదాహరణలో B), మరియు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె మరొక నిలువు వరుసలో (కాలమ్ D) బిన్ నంబర్‌లను నమోదు చేయండి:

ఇప్పుడు, మేము ఫ్రీక్వెన్సీ లేదా కౌంటిఫ్‌ల సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము పేర్కొన్న పరిధులలో (బిన్‌లు) ఎన్ని విలువలు వస్తాయో లెక్కించేందుకు, ఆ సారాంశ డేటా ఆధారంగా మేము హిస్టోగ్రామ్‌ను గీస్తాము.

Excel యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి హిస్టోగ్రామ్‌ను సృష్టించడం

అత్యంత స్పష్టమైనది Excelలో హిస్టోగ్రామ్‌ని సృష్టించే ఫంక్షన్ అనేది టెక్స్ట్ విలువలు మరియు ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించి నిర్దిష్ట పరిధులలోకి వచ్చే విలువల సంఖ్యను అందించే ఫ్రీక్వెన్సీ ఫంక్షన్.

FREQUENCY ఫంక్షన్ కింది సింటాక్స్‌ని కలిగి ఉంది:

• Data_array - మీరు ఫ్రీక్వెన్సీలను లెక్కించాలనుకుంటున్న విలువల సమితి.
• Bins_array - విలువలను సమూహపరచడానికి డబ్బాల శ్రేణి.

ఈ ఉదాహరణలో, data_array B2:B40, బిన్ అర్రే D2:D8, కాబట్టి మేము క్రింది సూత్రాన్ని పొందుతాము:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

దయచేసి గుర్తుంచుకోండిఫ్రీక్వెన్సీ అనేది చాలా నిర్దిష్టమైన ఫంక్షన్, కాబట్టి ఇది సరిగ్గా పని చేయడానికి ఈ నియమాలను అనుసరించండి:

• ఎక్సెల్ ఫ్రీక్వెన్సీ ఫార్ములా మల్టీ-సెల్ అర్రే ఫార్ములా గా నమోదు చేయాలి. ముందుగా, మీరు ఫ్రీక్వెన్సీలను అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకుని, ఆపై ఫార్ములా బార్‌లో ఫార్ములాను టైప్ చేసి, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
• మరో ఫ్రీక్వెన్సీ ఫార్ములాను నమోదు చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. డబ్బాల సంఖ్య కంటే. అత్యధిక బిన్ కంటే ఎక్కువ విలువల గణనను ప్రదర్శించడానికి అదనపు సెల్ అవసరం. స్పష్టత కోసం, మీరు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా " మరిన్ని " అని లేబుల్ చేయవచ్చు (కానీ మీ bins_arrayలో ఆ " మరిన్ని " సెల్‌ను చేర్చవద్దు!):

Analysis ToolPak యొక్క Histogram ఎంపిక వలె, Excel FREQUENCY ఫంక్షన్ మునుపటి బిన్ కంటే ఎక్కువ మరియు ఒక కంటే తక్కువ లేదా సమానమైన విలువలను అందిస్తుంది డబ్బా ఇచ్చారు. చివరి ఫ్రీక్వెన్సీ ఫార్ములా (సెల్ E9లో) అత్యధిక బిన్ కంటే ఎక్కువ విలువల సంఖ్యను అందిస్తుంది (అంటే 35 కంటే ఎక్కువ డెలివరీ రోజుల సంఖ్య).

విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ బిన్‌లను చూపుతుంది ( కాలమ్ D), సంబంధిత విరామాలు (కాలమ్ C), మరియు కంప్యూటెడ్ ఫ్రీక్వెన్సీలు (కాలమ్ E):

గమనిక. Excel FREQUENCY అనేది శ్రేణి ఫంక్షన్ అయినందున, మీరు సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత సెల్‌లను సవరించలేరు, తరలించలేరు, జోడించలేరు లేదా తొలగించలేరు. మీరు డబ్బాల సంఖ్యను మార్చాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు దానిని తొలగించాలిముందుగా ఉన్న ఫార్ములా, ఆపై బిన్‌లను జోడించండి లేదా తొలగించండి, కొత్త శ్రేణి సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఫార్ములాను మళ్లీ నమోదు చేయండి.

COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించడం

Excelలో హిస్టోగ్రాం ప్లాట్ చేయడానికి ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీలను లెక్కించడంలో మీకు సహాయపడే మరొక ఫంక్షన్ COUNTIFS. మరియు ఈ సందర్భంలో, మీరు 3 విభిన్న సూత్రాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది:

• మొదటి సెల్ కోసం ఫార్ములా - టాప్ బిన్ (దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో F2):
5>

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

ఫార్ములా B నిలువు వరుసలో ఎన్ని విలువలు సెల్ D2లోని చిన్న బిన్ కంటే తక్కువగా ఉన్నాయో లెక్కిస్తుంది, అనగా 1-5 రోజులలోపు డెలివరీ చేయబడిన అంశాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

ఫార్ములా ఎన్ని విలువలను గణిస్తుంది కాలమ్ Bలో D8లోని అత్యధిక బిన్ కంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయి.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

ఫార్ములా B నిలువు వరుసలోని బిన్ కంటే ఎక్కువ విలువలను గణిస్తుంది అడ్డు వరుస పైన మరియు అదే అడ్డు వరుసలోని బిన్ కంటే తక్కువ లేదా సమానం.

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, FREQUENCY మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌లు ఒకే విధమైన ఫలితాలను అందిస్తాయి:

" ఒకటికి బదులు మూడు వేర్వేరు ఫార్ములాలను వాడడానికి కారణం ఏమిటి?" మీరు నన్ను అడగవచ్చు. ప్రాథమికంగా, మీరు బహుళ-కణ శ్రేణి సూత్రాన్ని వదిలించుకుంటారు మరియు సులభంగా బిన్‌లను జోడించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు.

చిట్కా. మీరు భవిష్యత్తులో మరిన్ని ఇన్‌పుట్ డేటా వరుసలను జోడించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు పెద్దది సరఫరా చేయవచ్చుమీ ఫ్రీక్వెన్సీ లేదా COUNTIFS ఫార్ములాల్లో పరిధిని కలిగి ఉంటుంది మరియు మీరు మరిన్ని అడ్డు వరుసలను జోడించినప్పుడు మీ ఫార్ములాలను మార్చాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ ఉదాహరణలో, సోర్స్ డేటా B2:B40 సెల్‌లలో ఉంటుంది. అయితే మీరు B2:B100 లేదా B2:B1000 పరిధిని కూడా సరఫరా చేయవచ్చు, ఒకవేళ :) ఉదాహరణకు:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

సారాంశ డేటా ఆధారంగా హిస్టోగ్రామ్‌ను రూపొందించండి

ఇప్పుడు మీరు ఫ్రీక్వెన్సీ లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్‌తో గణించబడిన ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీల జాబితాను కలిగి ఉండండి, సాధారణ బార్ చార్ట్‌ను సృష్టించండి - ఫ్రీక్వెన్సీలను ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు చార్ట్‌లలో<2-D కాలమ్ చార్ట్‌ని క్లిక్ చేయండి 2> సమూహం:

బార్ గ్రాఫ్ వెంటనే మీ షీట్‌లో చొప్పించబడుతుంది:

సాధారణంగా చెప్పాలంటే, మీరు ఇప్పటికే మీ ఇన్‌పుట్ డేటా కోసం హిస్టోగ్రాంను కలిగి ఉండండి, అయితే దీనికి ఖచ్చితంగా కొన్ని మెరుగుదలలు అవసరం. మరీ ముఖ్యంగా, మీ Excel హిస్టోగ్రామ్‌ను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు మీ బిన్ నంబర్‌లు లేదా పరిధులతో క్రమ సంఖ్యల ద్వారా సూచించబడే క్షితిజ సమాంతర అక్షం యొక్క డిఫాల్ట్ లేబుల్‌లను భర్తీ చేయాలి.

ని టైప్ చేయడం సులభమయిన మార్గం. ఫ్రీక్వెన్సీ ఫార్ములాతో కాలమ్‌కు ఎడమవైపు ఉన్న నిలువు వరుసలో పరిధులు , రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి - పరిధులు మరియు ఫ్రీక్వెన్సీలు - ఆపై బార్ చార్ట్‌ను సృష్టించండి. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా X అక్షం లేబుల్‌ల కోసం పరిధులు స్వయంచాలకంగా ఉపయోగించబడతాయి:

చిట్కా. Excel మీ విరామాలను తేదీలుగా మార్చినట్లయితే (ఉదా. 1-5 స్వయంచాలకంగా 05-Jan కి మార్చబడుతుంది), ఆపై విరామాలను టైప్ చేయండి