మీరు Excelలో సెల్‌ను ఎలా విభజిస్తారు? టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫీచర్, ఫ్లాష్ ఫిల్, ఫార్ములాలు లేదా స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ టూల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా. ఈ ట్యుటోరియల్ మీ నిర్దిష్ట పనికి బాగా సరిపోయే సాంకేతికతను ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడే అన్ని ఎంపికలను వివరిస్తుంది.

సాధారణంగా, మీరు రెండు సందర్భాలలో Excelలోని సెల్‌లను విభజించాల్సి రావచ్చు. చాలా తరచుగా, మీరు ఏదైనా బాహ్య మూలం నుండి డేటాను దిగుమతి చేసినప్పుడు, మొత్తం సమాచారం ఒక కాలమ్‌లో ఉంటుంది, అయితే మీరు దానిని ప్రత్యేక నిలువు వరుసలలో ఉంచాలి. లేదా, మీరు మెరుగైన ఫిల్టరింగ్, సార్టింగ్ లేదా వివరణాత్మక విశ్లేషణ కోసం ఇప్పటికే ఉన్న టేబుల్‌లోని సెల్‌లను వేరు చేయాలనుకోవచ్చు.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లను ఉపయోగించి Excelలో సెల్‌లను ఎలా విభజించాలి

మీరు సెల్ కంటెంట్‌లను రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లుగా విభజించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు ఫీచర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది కామా, సెమికోలన్ లేదా స్పేస్ వంటి నిర్దిష్ట డీలిమిటర్ ద్వారా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను వేరు చేయడానికి అలాగే స్థిర పొడవు గల స్ట్రింగ్‌లను విభజించడాన్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రతి దృష్టాంతం ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.

Delimiter ద్వారా Excelలో సెల్‌లను ఎలా వేరు చేయాలి

మీరు పాల్గొనేవారి పేరు, దేశం మరియు ఆశించిన తేదీలు ఒకే విధంగా ఉన్న పాల్గొనేవారి జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. కాలమ్:

మనకు కావలసింది ఒక సెల్‌లోని డేటాను మొదటి పేరు , చివరి పేరు , దేశం , <వంటి అనేక సెల్‌లుగా విభజించడం 1>రాక తేదీ మరియు స్థితి . దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, కింది దశలను చేయండి:

1. మీరు ఫలితాలను మీ పట్టిక మధ్యలో ఉంచాలనుకుంటే, కొత్తదాన్ని చొప్పించడం ద్వారా ప్రారంభించండిమీ ప్రస్తుత డేటాను ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా ఉండటానికి నిలువు వరుస(లు). ఈ ఉదాహరణలో, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మేము 3 కొత్త నిలువు వరుసలను చొప్పించాము: మీరు వేరు చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస పక్కన మీకు డేటా లేకపోతే, ఈ దశను దాటవేయండి.
2. సెల్‌లను ఎంచుకోండి మీరు విభజించాలనుకుంటున్నారు, డేటా ట్యాబ్ > డేటా టూల్స్ సమూహానికి నావిగేట్ చేసి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా మార్చండి విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, మీరు సెల్‌లను ఎలా విభజించాలో ఎంచుకుంటారు - డీలిమిటర్ లేదా వెడల్పు ద్వారా. మా విషయంలో, సెల్ కంటెంట్‌లు ఖాళీలతో వేరు చేయబడతాయి. మరియు కామాలు, కాబట్టి మేము డిలిమిటెడ్ ని ఎంచుకుని, తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
4. తదుపరి దశలో, మీరు డిలిమిటర్‌లు మరియు ఐచ్ఛికంగా టెక్స్ట్ క్వాలిఫైయర్ ని పేర్కొనండి. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ముందే నిర్వచించిన డీలిమిటర్‌లను ఎంచుకోవచ్చు అలాగే మీ ఇతర బాక్స్‌లో ఒకటి స్వంతం చేసుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము స్పేస్ మరియు కామా :

   చిట్కాలు:

   • వరుసగా డీలిమిటర్‌లను ఒకటిగా పరిగణించండి . మీ డేటా వరుసగా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డీలిమిటర్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఈ ఎంపికను ఎంచుకోవాలని నిర్ధారించుకోండి, ఉదా. పదాల మధ్య కొన్ని వరుస ఖాళీలు ఉన్నప్పుడు లేదా డేటా కామాతో మరియు "స్మిత్, జాన్" వంటి ఖాళీతో వేరుగా ఉన్నప్పుడు.
   • టెక్స్ట్ క్వాలిఫైయర్‌ని పేర్కొనడం . కొంత వచనం సింగిల్ లేదా డబుల్ కోట్‌లలో చేర్చబడినప్పుడు ఈ ఎంపికను ఉపయోగించండి మరియు మీరు అలాంటి టెక్స్ట్ భాగాలు విడదీయరానివిగా ఉండాలని కోరుకుంటారు. ఉదాహరణకు, మీరు కామా (,)ని డీలిమిటర్‌గా ఎంచుకుంటే మరియు aకొటేషన్ మార్క్ (") టెక్స్ట్ క్వాలిఫైయర్‌గా, ఆపై డబుల్ కోట్‌లతో జతచేయబడిన ఏవైనా పదాలు, ఉదా. "కాలిఫోర్నియా, USA" , కాలిఫోర్నియా, USA గా ఒక సెల్‌లో ఉంచబడుతుంది. మీరు {none} ని టెక్స్ట్ క్వాలిఫైయర్‌గా ఎంచుకోండి, ఆపై "కాలిఫోర్నియా ఒక సెల్‌లో (ప్రారంభ కొటేషన్ గుర్తుతో కలిపి) మరియు USA" మరొక సెల్‌లోకి పంపిణీ చేయబడుతుంది ( ముగింపు గుర్తుతో పాటు).
   • డేటా ప్రివ్యూ . మీరు తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు, డేటా ప్రివ్యూ<2 ద్వారా స్క్రోల్ చేయడానికి ఇది కారణం అవుతుంది> ఎక్సెల్ అన్ని సెల్ కంటెంట్‌లను సరిగ్గా విభజించిందని నిర్ధారించుకోవడానికి విభాగం.
5. మీరు చేయడానికి కేవలం రెండు విషయాలు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నాయి - డేటా ఆకృతిని ఎంచుకుని, ఫలిత విలువలను మీరు ఎక్కడ అతికించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. :
   • డేటా ఫార్మాట్ . డిఫాల్ట్‌గా, జనరల్ ఫార్మాట్ అన్ని నిలువు వరుసలకు సెట్ చేయబడింది, ఇది చాలా సందర్భాలలో బాగా పని చేస్తుంది. మా ఉదాహరణలో, మనకు <1 అవసరం రాక తేదీల కోసం>డేటా ఫార్మాట్. నిర్దిష్ట కాలమ్ కోసం డేటా ఆకృతిని మార్చడానికి, ఎంచుకోవడానికి డేటా ప్రివ్యూ కింద ఉన్న ఆ నిలువు వరుసపై క్లిక్ చేయండి దీన్ని చేసి, ఆపై కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ క్రింద ఉన్న ఫార్మాట్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి (దయచేసి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి).
   • గమ్యం . మీరు వేరు చేయబడిన డేటాను ఎక్కడ అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్నారో Excelకు చెప్పడానికి, గమ్యం బాక్స్ పక్కన ఉన్న కుదించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎగువ-ఎడమవైపు సెల్ ని ఎంచుకోండి గమ్యం పరిధి, లేదా నేరుగా బాక్స్‌లో సెల్ రిఫరెన్స్‌ని టైప్ చేయండి. దయచేసి చాలా ఉండండిఈ ఎంపికతో జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు గమ్యస్థాన సెల్‌కి సరిపడా ఖాళీ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

   గమనికలు:

   • డేటా ప్రివ్యూలో కనిపించే కొన్ని నిలువు వరుసలను మీరు దిగుమతి చేయకూడదనుకుంటే, ఆ నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, దిగుమతి చేయవద్దు నిలువు వరుస (దాటవేయి) కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ క్రింద రేడియో బటన్.
   • విభజన డేటాను మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌కి దిగుమతి చేయడం సాధ్యం కాదు. మీరు దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు చెల్లని గమ్యస్థాన దోషాన్ని పొందుతారు.
6. చివరిగా, ముగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు! దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపినట్లుగా, Excel ఒక సెల్‌లోని కంటెంట్‌లను అనేక సెల్‌లుగా సంపూర్ణంగా ఉంచింది:

నిర్దిష్ట వెడల్పు గల వచనాన్ని ఎలా విభజించాలి

ఈ విభాగం ఎలా వివరిస్తుంది మీరు పేర్కొన్న అక్షరాల సంఖ్య ఆధారంగా Excelలో సెల్‌ను విభజించడానికి. విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, దయచేసి క్రింది ఉదాహరణను పరిగణించండి.

అనుకుందాం, మీరు ఒక నిలువు వరుసలో ఉత్పత్తి IDలు మరియు ఉత్పత్తి పేర్లను కలిగి ఉన్నారని మరియు మీరు IDలను ప్రత్యేక నిలువు వరుసలోకి సంగ్రహించాలనుకుంటున్నారు:

నుండి అన్ని ఉత్పత్తి IDలు 9 అక్షరాలను కలిగి ఉంటాయి, స్థిర వెడల్పు ఎంపిక ఉద్యోగానికి సరిగ్గా సరిపోతుంది:

1. వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా మార్చండి విజార్డ్‌ని వివరించిన విధంగా ప్రారంభించండి పై ఉదాహరణ. విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, స్థిర వెడల్పు ఎంచుకోండి మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
2. డేటా ప్రివ్యూ విభాగాన్ని ఉపయోగించి ప్రతి నిలువు వరుస వెడల్పును సెట్ చేయండి. లో చూపిన విధంగాదిగువన ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్, నిలువు పంక్తి నిలువు వరుస విరామాన్ని సూచిస్తుంది మరియు కొత్త బ్రేక్ లైన్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు కోరుకున్న స్థానం వద్ద క్లిక్ చేయండి (మా విషయంలో 9 అక్షరాలు): విరామాన్ని తీసివేయడానికి, ఒక పంక్తిని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి; విరామాన్ని మరొక స్థానానికి తరలించడానికి, మౌస్‌తో లైన్‌ను లాగండి.
3. తదుపరి దశలో, మేము మునుపటి ఉదాహరణలో చేసినట్లుగా స్ప్లిట్ సెల్‌ల కోసం డేటా ఫార్మాట్ మరియు గమ్యాన్ని ఎంచుకుని, <క్లిక్ చేయండి విభజనను పూర్తి చేయడానికి 1>Finish బటన్.

Flash Fillతో Excel సెల్‌లను ఎలా వేరు చేయాలి

Excel 2013తో ప్రారంభించి, మీరు Flash Fill ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకోవచ్చు డేటాతో సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా నింపడమే కాకుండా సెల్ కంటెంట్‌లను విభజించవచ్చు.

మన మొదటి ఉదాహరణ నుండి డేటా యొక్క కాలమ్‌ని తీసుకుందాం మరియు Excel యొక్క Flash Fill సెల్‌ను సగానికి విభజించడంలో మాకు ఎలా సహాయపడుతుందో చూద్దాం:

1. అసలు డేటాతో కాలమ్ పక్కన కొత్త కాలమ్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయండి మరియు మొదటి సెల్‌లో టెక్స్ట్‌లో కావలసిన భాగాన్ని టైప్ చేయండి (ఈ ఉదాహరణలో పాల్గొనేవారి పేరు).
2. టెక్స్ట్‌ని మరో రెండిటిలో టైప్ చేయండి. కణాలు. Excel ఒక నమూనాను గ్రహించిన వెంటనే, అది స్వయంచాలకంగా ఇతర సెల్‌లలోకి సారూప్య డేటాను నింపుతుంది. మా విషయంలో, Excel ఒక నమూనాను గుర్తించడానికి 3 సెల్‌లను తీసుకుంటుంది:
3. మీరు చూసే దానితో మీరు సంతృప్తి చెందితే, Enter కీని నొక్కండి మరియు అన్ని పేర్లు ఒకేసారి ప్రత్యేక కాలమ్‌కి కాపీ చేయబడుతుంది.

ఫార్ములాలతో Excelలో సెల్‌ను ఎలా విభజించాలి

విభిన్నమైనప్పటికీమీ సెల్‌లు కలిగి ఉండే సమాచారం, Excelలోని సెల్‌ను విభజించే ఫార్ములా డీలిమిటర్ (కామా, స్పేస్, మొదలైనవి) యొక్క స్థానాన్ని కనుగొనడం మరియు డీలిమిటర్‌లకు ముందు, తర్వాత లేదా మధ్య ఉన్న సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను సంగ్రహించడం వరకు ఉంటుంది. సాధారణంగా, మీరు సబ్‌స్ట్రింగ్‌ని పొందడానికి డీలిమిటర్ స్థానాన్ని మరియు టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లలో ఒకదానిని (ఎడమ, కుడి లేదా మిడ్) గుర్తించడానికి SEARCH లేదా FIND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తారు.

ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది సూత్రాలను ఉపయోగించాలి సెల్ A2లోని స్ప్లిట్ డేటా కామా మరియు స్పేస్ తో వేరు చేయబడింది (దయచేసి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి):

B2లో పేరును సంగ్రహించడానికి:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

ఇక్కడ, SEARCH ఫంక్షన్ A2లో కామా యొక్క స్థానాన్ని నిర్ణయిస్తుంది మరియు మీరు ఫలితం నుండి 1ని తీసివేస్తారు, ఎందుకంటే అవుట్‌పుట్‌లో కామా కూడా ఆశించబడదు. LEFT ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్ ప్రారంభం నుండి అక్షరాల సంఖ్యను సంగ్రహిస్తుంది.

C2లో దేశాన్ని సంగ్రహించడానికి:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

ఇక్కడ, LEN ఫంక్షన్ మొత్తం పొడవును గణిస్తుంది SEARCH ద్వారా అందించబడిన కామా యొక్క స్థానాన్ని మీరు తీసివేసే స్ట్రింగ్. అదనంగా, మీరు స్పేస్ అక్షరాన్ని (-1) తీసివేస్తారు. తేడా 2వ ఆర్గ్యుమెంట్ RIGHTకి వెళుతుంది, కనుక ఇది స్ట్రింగ్ చివరి నుండి చాలా అక్షరాలను లాగుతుంది.

ఫలితం ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:

మీ డీలిమిటర్ కామా అయితే ఖాళీతో లేదా లేకుండా , దాని తర్వాత సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను సంగ్రహించడానికి మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు (ఇక్కడ 1000 అనేది అక్షరాల గరిష్ట సంఖ్యలాగండి):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, అన్ని రకాల స్ట్రింగ్‌లను హ్యాండిల్ చేయగల యూనివర్సల్ ఫార్ములా ఏదీ లేదు. ప్రతి ప్రత్యేక సందర్భంలో, మీరు మీ స్వంత పరిష్కారాన్ని రూపొందించుకోవాలి.

శుభవార్త ఏమిటంటే, Excel 365లో కనిపించిన డైనమిక్ అర్రే ఫంక్షన్‌లు అనేక పాత ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం అనవసరం. బదులుగా, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు:

• TEXTSPLIT - మీరు పేర్కొన్న ఏదైనా డీలిమిటర్ ద్వారా స్ట్రింగ్‌లను విభజించండి.
• TEXTBEFORE - నిర్దిష్ట అక్షరం లేదా సబ్‌స్ట్రింగ్ ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించండి.
• TEXTAFTER - నిర్దిష్ట అక్షరం లేదా పదం తర్వాత వచనాన్ని సంగ్రహించండి.

Excelలో సెల్‌లను విభజించడానికి మరిన్ని ఫార్ములా ఉదాహరణల కోసం, దయచేసి క్రింది వనరులను తనిఖీ చేయండి:

• ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించండి నిర్దిష్ట అక్షరం
• నిర్దిష్ట అక్షరం తర్వాత సబ్‌స్ట్రింగ్‌ను పొందండి
• ఒక అక్షరం యొక్క రెండు సంఘటనల మధ్య వచనాన్ని సంగ్రహించండి
• కామా, కోలన్, స్లాష్, డాష్ లేదా ఇతర డీలిమిటర్ ద్వారా సెల్‌ను విభజించండి
• లైన్ బ్రేక్ ద్వారా సెల్‌లను విభజించండి
• ప్రత్యేక టెక్స్ట్ మరియు నంబర్‌లు
• Excelలో పేర్లను వేరు చేయడానికి సూత్రాలు

స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి సెల్‌లను విభజించండి

ఇప్పుడు మీకు ఇన్‌బిల్ట్ ఫీచర్‌లు బాగా తెలుసు కాబట్టి, Excelలో సెల్‌లను విభజించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాన్ని మీకు చూపుతాను. నా ఉద్దేశ్యం Excel కోసం మా అల్టిమేట్ సూట్‌తో స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ టూల్ చేర్చబడింది. ఇది క్రింది కార్యకలాపాలను చేయగలదు:

• అక్షరాలవారీగా సెల్‌ను విభజించండి
• స్ట్రింగ్ ద్వారా సెల్‌ను విభజించండి
• సెల్‌ని మాస్క్ ద్వారా విభజించండి (నమూనా)

ఉదాహరణకు, విభజించడంఒక సెల్‌లోని అనేక సెల్‌లలో పాల్గొనేవారి వివరాలను 2 శీఘ్ర దశల్లో చేయవచ్చు:

1. మీరు వేరు చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, లోని వచనాన్ని విభజించు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి Text సమూహంలో Ablebits డేటా ట్యాబ్.
2. యాడ్-ఇన్ పేన్‌లో, కింది ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి:
   • కామా మరియు స్పేస్ ను డీలిమిటర్‌లుగా ఎంచుకోండి.
   • వరుసగా ఉండే డీలిమిటర్‌లను ఒకటిగా పరిగణించండి చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
   • నిలువులకు విభజించు ఎంచుకోండి.
   • స్ప్లిట్<33ని క్లిక్ చేయండి> బటన్.
   

పూర్తయింది! అసలు నిలువు వరుసల మధ్య స్ప్లిట్ డేటాతో నాలుగు కొత్త నిలువు వరుసలు చొప్పించబడ్డాయి మరియు మీరు ఆ నిలువు వరుసలకు తగిన పేర్లను మాత్రమే ఇవ్వాలి:

చిట్కా. మొదటి పేరు, చివరి పేరు మరియు మధ్య పేరుకు పేర్ల నిలువు వరుసను వేరు చేయడానికి, మీరు ప్రత్యేక స్ప్లిట్ పేర్ల సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు స్ప్లిట్ టెక్స్ట్ మరియు <8ని చూడాలని ఆసక్తిగా ఉంటే>స్ప్లిట్ నేమ్స్ టూల్స్ చర్యలో ఉన్నాయి, దిగువ డౌన్‌లోడ్ లింక్‌ని ఉపయోగించడానికి మాకు స్వాగతం. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు

అల్టిమేట్ సూట్ 14-రోజుల పూర్తి-ఫంక్షనల్ వెర్షన్ (.exe ఫైల్)