ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ AutoSum అంటే ఏమిటో వివరిస్తుంది మరియు Excelలో AutoSumని ఉపయోగించడానికి అత్యంత సమర్థవంతమైన మార్గాలను చూపుతుంది. మీరు సమ్ షార్ట్‌కట్‌తో నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను స్వయంచాలకంగా ఎలా సంకలనం చేయాలో చూస్తారు, కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే సంకలనం చేయండి, ఎంచుకున్న పరిధిని నిలువుగా మరియు అడ్డంగా ఒకేసారి మొత్తం చేయండి మరియు Excel AutoSum పని చేయకపోవడానికి అత్యంత సాధారణ కారణాన్ని తెలుసుకోండి.

ఎక్సెల్ SUM అనేది ప్రజలు ఎక్కువగా చదివే ఫంక్షన్ అని మీకు తెలుసా? నిర్ధారించుకోవడానికి, Microsoft యొక్క 10 అత్యంత ప్రసిద్ధ Excel ఫంక్షన్ల జాబితాను తనిఖీ చేయండి. SUM ఫంక్షన్‌ను స్వయంచాలకంగా చేర్చే ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌కు ప్రత్యేక బటన్‌ను జోడించాలని వారు నిర్ణయించుకోవడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. కాబట్టి, మీరు "ఎక్సెల్‌లో ఆటోసమ్ అంటే ఏమిటి?" తెలుసుకోవాలనుకుంటే మీరు ఇప్పటికే సమాధానం పొందారు :)

సారాంశంలో, Excel AutoSum మీ వర్క్‌షీట్‌లోని సంఖ్యలను మొత్తం చేయడానికి స్వయంచాలకంగా సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తుంది. మరిన్ని వివరాల కోసం, ఈ ట్యుటోరియల్‌లోని క్రింది విభాగాలను చూడండి.

Excelలో AutoSum బటన్ ఎక్కడ ఉంది?

AtoSum బటన్ Excelలో 2 స్థానాల్లో అందుబాటులో ఉంది. రిబ్బన్.

1. హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహం > AutoSum :

   

2. ఫార్ములా ట్యాబ్ > ఫంక్షన్ లైబ్రరీ సమూహం > AutoSum:

   

Excelలో AutoSum ఎలా

మీరు కాలమ్, అడ్డు వరుస లేదా అనేక ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ల యొక్క ఒక పరిధిని సంకలనం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు, మీరు స్వయంచాలకంగా మీ కోసం తగిన SUM సూత్రాన్ని రూపొందించడానికి Excel AutoSumని కలిగి ఉండవచ్చు.

ఉపయోగించడానికిExcelలో AutoSum, ఈ 3 సులభమైన దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యల ప్రక్కన ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి:
   • ఒక నిలువు వరుసను , ఎంచుకోండి నిలువు వరుసలోని చివరి విలువ కంటే తక్షణమే దిగువన ఉన్న సెల్.
   • ఒక అడ్డు వరుసను మొత్తానికి, అడ్డు వరుసలోని చివరి సంఖ్యకు కుడి వైపున ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
   <0
2. హోమ్ లేదా ఫార్ములా ట్యాబ్‌లో ఆటోసమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   ఎంచుకున్న సెల్‌లో సమ్ ఫార్ములా కనిపిస్తుంది మరియు మీరు జోడిస్తున్న సెల్‌ల శ్రేణి హైలైట్ చేయబడుతుంది (ఈ ఉదాహరణలో B2:B6):

   

   చాలా సందర్భాలలో , Excel మొత్తానికి సరైన పరిధిని ఎంచుకుంటుంది. అరుదైన సందర్భంలో తప్పు పరిధిని ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు ఫార్ములాలో కావలసిన పరిధిని టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల ద్వారా కర్సర్‌ని లాగడం ద్వారా దాన్ని మాన్యువల్‌గా సరిచేయవచ్చు.

   చిట్కా. ఒకేసారి మొత్తానికి బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు , వరుసగా మీ టేబుల్ దిగువన లేదా కుడివైపున అనేక సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ఆటోసమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి . మరిన్ని వివరాల కోసం, దయచేసి ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్‌లలో AutoSum ఎలా ఉపయోగించాలో చూడండి.

3. ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.

ఇప్పుడు, మీరు సెల్‌లో లెక్కించిన మొత్తాన్ని మరియు ఫార్ములా బార్‌లో SUM ఫార్ములాను చూడవచ్చు:

Excelలో సమ్ కోసం షార్ట్‌కట్

మౌస్‌తో కాకుండా కీబోర్డ్‌తో పని చేయడానికి ఇష్టపడే Excel వినియోగదారులలో మీరు ఒకరు అయితే, మీరు క్రింది ని ఉపయోగించవచ్చు. Excel AutoSum కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం మొత్తం సెల్‌లకు:

Alt కీని నొక్కి ఉంచి ఈక్వల్ సైన్ కీని నొక్కితే AutoSum<2ని నొక్కినట్లే ఎంచుకున్న సెల్(ల)లో సమ్ ఫార్ములా చొప్పించబడుతుంది> రిబ్బన్‌పై బటన్ చేస్తుంది, ఆపై మీరు ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి ఎంటర్ కీని నొక్కండి.

ఇతర ఫంక్షన్‌లతో AutoSumని ఎలా ఉపయోగించాలి

సెల్‌లను జోడించడమే కాకుండా, మీరు దీనికి Excel యొక్క ఆటోసమ్ బటన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు ఇతర ఫంక్షన్‌లను చొప్పించండి, అవి:

• AVERAGE - సంఖ్యల సగటు (అంకగణిత సగటు)ని అందించడానికి.
• COUNT - సంఖ్యలతో సెల్‌లను లెక్కించడానికి.
• MAX. - అతిపెద్ద విలువను పొందడానికి.
• MIN - అతి చిన్న విలువను పొందడానికి.

మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు ఒక ఫార్ములాని చొప్పించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, ఆటోసమ్‌ని క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ బాణం, మరియు జాబితా నుండి కావలసిన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, మీరు నిలువు వరుస Bలో ఈ విధంగా అతిపెద్ద సంఖ్యను పొందవచ్చు:

మీరు ఆటోసమ్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మరిన్ని విధులు ఎంచుకుంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, మీరు c ఫార్ములాలు ట్యాబ్‌లోని ఫంక్షన్‌ని చొప్పించు బటన్‌ను లేదా ఫార్ములా బార్‌లోని fx బటన్‌ను నొక్కండి.

ఆటోసమ్‌ను ఎలా చేయడం మాత్రమే కనిపిస్తుంది (ఫిల్టర్ చేయబడింది ) Excelలోని సెల్‌లు

ఎక్సెల్‌లో ఆటోసమ్‌ని కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు. ఫిల్టర్ చేసిన జాబితాలో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే సమీకరించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చని మీకు తెలుసా?

మీ డేటాను Excel పట్టికలో నిర్వహించినట్లయితే (ఇది సులభంగా చేయవచ్చుCtrl + T సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా), AutoSum బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే జోడించే SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేస్తుంది.

మీరు మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేసినట్లయితే లో ఒకదాన్ని వర్తింపజేయండి ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు, ఆటోసమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా SUM కాకుండా SUBTOTAL ఫార్ములా చొప్పించబడుతుంది:

SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌ల యొక్క మరింత వివరణాత్మక వివరణ కోసం , దయచేసి Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లను ఎలా సంకలనం చేయాలో చూడండి.

Excel AutoSum చిట్కాలు

సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా జోడించడానికి Excelలో AutoSumని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు ఎలా తెలుసు, మీరు కొన్ని సమయాల్లో తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు -మీ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయగల ఉపాయాలను సేవ్ చేస్తోంది.

ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్‌లలో AutoSumని ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు అనేక నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో విలువలను సంకలనం చేయాలనుకుంటే, అన్నింటినీ ఎంచుకోండి మీరు సమ్ ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను, ఆపై రిబ్బన్‌పై ఉన్న ఆటోసమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా ఎక్సెల్ సమ్ షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి.

ఉదాహరణకు, మీరు సెల్‌లు A10, B10 మరియు ఎంచుకోవచ్చు C10, AutoSum క్లిక్ చేయండి, మరియు మొత్తం 3 నిలువు వరుసలు ఒకేసారి. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపినట్లుగా, ప్రతి 3 నిలువు వరుసలలోని విలువలు ఒక్కొక్కటిగా సంగ్రహించబడ్డాయి:

ఎంచుకున్న సెల్‌లను నిలువుగా మరియు అడ్డంగా ఎలా సంకలనం చేయాలి

మొత్తం నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట సెల్‌లు మాత్రమే, ఆ సెల్‌లను ఎంచుకుని, AutoSum బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌లను నిలువుగా కాలమ్-బై-కాలమ్ మొత్తం చేస్తుంది మరియు SUM ఫార్ములా(లు)ని ఉంచుతుందిఎంపిక క్రింద:

మీరు వరుసల వారీగా సెల్‌లను సంకలనం చేయాలనుకుంటే, మీరు మొత్తం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను మరియు ఒక ఖాళీ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి కుడి. Excel ఎంచుకున్న సెల్‌లను క్షితిజ సమాంతరంగా సంకలనం చేస్తుంది మరియు ఎంపికలో చేర్చబడిన ఖాళీ కాలమ్‌కు SUM సూత్రాలను చొప్పిస్తుంది:

సెల్‌ల మొత్తానికి కాలమ్-బై-కాలమ్ మరియు వరుసల వారీగా , మీరు జోడించదలిచిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి, దానితో పాటు క్రింద ఒక ఖాళీ అడ్డు వరుస మరియు కుడి వైపున ఒక ఖాళీ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి మరియు Excel ఎంచుకున్న సెల్‌లను నిలువుగా మరియు అడ్డంగా మొత్తం చేస్తుంది:

AutoSum ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడం ఎలా

ఒకసారి AutoSum ఎంచుకున్న సెల్‌లో SUM (లేదా ఇతర) ఫంక్షన్‌ని జోడించిన తర్వాత, చొప్పించిన ఫార్ములా సాధారణ Excel ఫార్ములా వలె ప్రవర్తిస్తుంది . పర్యవసానంగా, మీరు ఆ సూత్రాన్ని సాధారణ పద్ధతిలో ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగడం ద్వారా. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో ఫార్ములాను ఎలా కాపీ చేయాలో చూడండి.

Excel యొక్క AutoSum అడ్డు వరుసల సాపేక్ష స్థానం ఆధారంగా కొత్త ఫార్ములా స్థానానికి సర్దుబాటు చేసే సంబంధిత సెల్ సూచనలను ($ లేకుండా) ఉపయోగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. నిలువు వరుసలు.

ఉదాహరణకు, A: =SUM(A1:A9) నిలువు వరుసలోని విలువలను పూర్తి చేయడానికి సెల్ A10లో క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించడానికి మీరు AutoSumని కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు మీరు ఆ సూత్రాన్ని సెల్ B10కి కాపీ చేసినప్పుడు, అది =SUM(B1:B9) మరియు మొత్తంగా మారుతుంది B. నిలువు వరుసలోని సంఖ్యలు.

చాలా సందర్భాలలో, ఇది మీకు అవసరమైనది. కానీ మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయాలనుకుంటే లేకుండా మరొక సెల్‌కిసెల్ సూచనలను మార్చడం, మీరు $ గుర్తును జోడించడం ద్వారా సూచనలను పరిష్కరించాలి. దయచేసి పూర్తి వివరాల కోసం Excel ఫార్ములాల్లో $ ఎందుకు ఉపయోగించాలో చూడండి.

Excel AutoSum పని చేయకపోవడానికి

AtoSum Excelలో పనిచేయకపోవడానికి అత్యంత సాధారణ కారణం సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం . మొదటి చూపులో, ఆ విలువలు సాధారణ సంఖ్యల వలె కనిపించవచ్చు, కానీ Excel వాటిని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లుగా పరిగణిస్తుంది మరియు గణనలలో చేర్చదు.

టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యల యొక్క అత్యంత స్పష్టమైన సూచికలు వాటి డిఫాల్ట్ ఎడమ అమరిక మరియు చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజాలు. కణాల ఎగువ-ఎడమ మూలలో. అటువంటి వచన-సంఖ్యలను పరిష్కరించడానికి, అన్ని సమస్యాత్మక సెల్‌లను ఎంచుకుని, హెచ్చరిక గుర్తును క్లిక్ చేసి, ఆపై సంఖ్యకు మార్చు క్లిక్ చేయండి.

సంఖ్యలు ఇలా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి బాహ్య మూలం నుండి డేటాసెట్‌ను దిగుమతి చేసుకోవడం లేదా మీ ఎక్సెల్ ఫార్ములాల్లో సంఖ్యా విలువలను డబుల్ కోట్‌లలో చేర్చడం వంటి వివిధ కారణాల వల్ల వచనం. రెండోది, సెల్‌లలో ఆకుపచ్చ త్రిభుజాలు లేదా హెచ్చరిక గుర్తు కనిపించకపోతే, Excel మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను అవుట్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్నారని ఊహిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, కింది IF ఫార్ములా బాగా పనిచేస్తున్నట్లు కనిపిస్తోంది:

=IF(A1="OK", "1", "0")

కానీ తిరిగి వచ్చిన 1 మరియు 0 లు వచన విలువలు, సంఖ్యలు కాదు! అందువల్ల, మీరు అటువంటి ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లపై AutoSum చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ '0'ని ఫలితంగా పొందుతారు.

మీరు ఎగువ ఫార్ములాలో 1 మరియు 0 చుట్టూ ఉన్న ""ని తీసివేసిన వెంటనే, Excel AutoSum చికిత్స చేస్తుందిఅవుట్‌పుట్‌లు సంఖ్యలుగా ఉంటాయి మరియు అవి సరిగ్గా జోడించబడతాయి.

టెక్స్ట్-సంఖ్యలు కాకపోతే, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో ఇతర సాధ్యమయ్యే కారణాల గురించి తెలుసుకోవచ్చు: Excel SUM పని చేయడం లేదు - కారణాలు మరియు పరిష్కారాలు.

సరే, మీరు ఎక్సెల్‌లో ఈ విధంగా ఆటోసమ్ చేస్తారు. మరియు ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఎప్పుడైనా "ఆటోసమ్ ఏమి చేస్తుంది?" అని అడిగితే, మీరు వారిని ఈ ట్యుటోరియల్‌కి సూచించవచ్చు :)

సాధారణ SUM ఫంక్షన్‌తో పాటు, షరతులతో కూడిన మొత్తం చేయడానికి Excel కొన్ని ఇతర ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉందని మీకు తెలుసా కణాలు? మీరు వాటిని నేర్చుకోవాలని ఆసక్తిగా ఉంటే, ఈ పేజీ చివరిలో ఉన్న వనరులను చూడండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!