உங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டின் நெடுவரிசையில் நகல்கள் தோன்றுவதைத் தடுப்பது எப்படி என்பதை இன்று நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன். இந்த உதவிக்குறிப்பு Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 மற்றும் அதற்கும் குறைவான ஆண்டுகளில் வேலை செய்கிறது.

எங்கள் முந்தைய கட்டுரைகளில் ஒன்றில் இதே தலைப்பைப் பார்த்தோம். எனவே, எக்செல் இல் ஏதேனும் ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்தவுடன் தானாக நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் ஒன்று அல்லது பல நெடுவரிசைகளில் நகல் தோன்றுவதை நிறுத்த இந்தக் கட்டுரை உதவும். எனவே, உங்கள் அட்டவணையின் 1வது நெடுவரிசையில், விலைப்பட்டியல் எண்கள், ஸ்டாக் கீப்பிங் யூனிட்கள் அல்லது தேதிகள், ஒவ்வொன்றும் ஒருமுறை மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் தனிப்பட்ட தரவை மட்டுமே வைத்திருக்க முடியும்.

நகலை நிறுத்துவது எப்படி - 5 எளிய படிகள்

எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு - நியாயமற்ற முறையில் மறக்கப்பட்ட ஒரு கருவி. அதன் உதவியுடன் உங்கள் பதிவுகளில் ஏற்படும் பிழைகளைத் தவிர்க்கலாம். இந்த பயனுள்ள அம்சத்திற்கு சில எதிர்கால கட்டுரைகளை அர்ப்பணிப்போம். இப்போது, ​​ஒரு சூடான அப் என, நீங்கள் இந்த விருப்பத்தை பயன்படுத்தி ஒரு எளிய உதாரணம் பார்ப்பீர்கள். :)

நீங்கள் செய்திமடல்களை அனுப்புவதற்குப் பயன்படுத்தும் பெயர்கள், ஃபோன் எண்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் போன்ற நெடுவரிசைகளை உள்ளடக்கிய "வாடிக்கையாளர்கள்" என்ற பணித்தாள் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இவ்வாறு அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும் . ஒரே செய்தியை ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு இரண்டு முறை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. தேவைப்பட்டால், அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து நகல்களையும் கண்டுபிடித்து நீக்கவும். நீங்கள் முதலில் போலிகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம் மற்றும் மதிப்புகளைப் பார்த்த பிறகு அவற்றை கைமுறையாக நீக்கலாம். அல்லது நீங்கள் அனைத்து நகல்களையும் அகற்றலாம்டூப்ளிகேட் ரிமூவர் ஆட்-இன் உதவி.
2. நீங்கள் நகல்களைத் தவிர்க்க வேண்டிய முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஷிப்ட் விசைப்பலகை பொத்தானை அழுத்தி வைத்திருக்கும் தரவுகளுடன் முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்து, கடைசி கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அல்லது Ctrl + Shift + End கலவையைப் பயன்படுத்தவும். முதலில் 1வது தரவுக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம் .

   குறிப்பு: உங்கள் தரவு முழு அளவிலான எக்செல் அட்டவணைக்கு மாறாக எளிய எக்செல் வரம்பில் இருந்தால், உங்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும், காலியாக உள்ளவற்றையும், D2<2 இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்> to D1048576

3. Excel " Data " தாவலுக்குச் சென்று Data Validation ஐகானைக் கிளிக் செய்து திறக்கவும் உரையாடல் பெட்டி.
4. அமைப்புகள் தாவலில், Allow கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து " Custom " என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இல் =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ஐ உள்ளிடவும். ஃபார்முலா பெட்டி.

   இங்கே $D:$D உங்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் மற்றும் கடைசி கலங்களின் முகவரிகள். முழுமையான குறிப்பைக் குறிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் டாலர் குறிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். D2 என்பது முதலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் முகவரி, இது ஒரு முழுமையான குறிப்பு அல்ல.

   இந்த சூத்திரத்தின் உதவியுடன் எக்செல் D1 வரம்பில் D2 மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது: D1048576. ஒரே ஒரு முறை குறிப்பிட்டால் எல்லாம் சரியாகிவிடும். ஒரே மதிப்பு பல முறை தோன்றும் போது, ​​" பிழை எச்சரிக்கை " தாவலில் நீங்கள் குறிப்பிடும் உரையுடன் கூடிய எச்சரிக்கை செய்தியை Excel காண்பிக்கும்.

   உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் நெடுவரிசையை மற்றொன்றுடன் ஒப்பிடலாம்நகல்களைக் கண்டறிய நெடுவரிசை. இரண்டாவது நெடுவரிசை வேறு பணித்தாள் அல்லது நிகழ்வுப் புத்தகத்தில் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களின் தடுப்புப்பட்டியலில் உள்ள மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட தற்போதைய நெடுவரிசையை நீங்கள் ஒப்பிடலாம்

   நீங்கள் இனி வேலை செய்ய மாட்டீர்கள். :) இந்த தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பத்தைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களை எனது எதிர்கால இடுகைகளில் ஒன்றில் தருகிறேன்.

5. " பிழை எச்சரிக்கை " தாவலுக்கு மாறி, புலங்களில் உங்கள் உரையை உள்ளிடவும். தலைப்பு மற்றும் பிழைச் செய்தி . நெடுவரிசையில் நகல் உள்ளீட்டை உள்ளிட முயற்சித்தவுடன் எக்செல் இந்த உரையைக் காண்பிக்கும். உங்களுக்கோ உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கோ துல்லியமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்கும் விவரங்களைத் தட்டச்சு செய்ய முயற்சிக்கவும். இல்லையெனில், ஒரு மாதத்தில் அதன் அர்த்தத்தை நீங்கள் மறந்துவிடலாம்.

   எடுத்துக்காட்டாக:

   தலைப்பு : "நகல் மின்னஞ்சல் உள்ளீடு"

   மேலும் பார்க்கவும்: தரவை இழக்காமல் எக்செல் நெடுவரிசைகளை இணைக்கவும் - 3 விரைவான வழிகள்

   செய்தி : "ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள் இந்த நெடுவரிசை. தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படும்."

6. "தரவு சரிபார்ப்பு" உரையாடலை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   இப்போது நெடுவரிசையில் ஏற்கனவே உள்ள முகவரியை ஒட்ட முயற்சிக்கும்போது, ​​உங்கள் உரையுடன் பிழைச் செய்தியைக் காண்பீர்கள். புதிய வாடிக்கையாளருக்கான வெற்றுக் கலத்தில் புதிய முகவரியை உள்ளிட்டு, ஏற்கனவே உள்ள கிளையண்டிற்கான மின்னஞ்சலை மாற்ற முயற்சித்தால், இந்த விதி இரண்டுமே செயல்படும்:

உங்கள் " நகல்களுக்கு அனுமதி இல்லை" விதிக்கு விதிவிலக்குகள் இருக்க முடியாது :)

நான்காவது படியில் எச்சரிக்கை அல்லது நடை மெனு பட்டியலிலிருந்து தகவல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.விழிப்பூட்டல் செய்தி நடத்தை அதற்கேற்ப மாறும்:

எச்சரிக்கை : உரையாடலில் உள்ள பொத்தான்கள் ஆம் / இல்லை / ரத்துசெய் என மாறும். ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் உள்ளிடும் மதிப்பு சேர்க்கப்படும். கலத்தைத் திருத்துவதற்கு இல்லை அல்லது ரத்துசெய் என்பதை அழுத்தவும். இல்லை என்பது இயல்புநிலை பொத்தான்.

தகவல் : விழிப்பூட்டல் செய்தியில் உள்ள பொத்தான்கள் சரி மற்றும் ரத்துசெய் என்று இருக்கும். நீங்கள் சரி (இயல்புநிலை) என்பதைக் கிளிக் செய்தால், ஒரு நகல் சேர்க்கப்படும். ரத்து செய் உங்களை எடிட்டிங் பயன்முறைக்கு அழைத்துச் செல்லும்.

குறிப்பு: நீங்கள் ஒரு கலத்தில் மதிப்பை உள்ளிட முயலும்போது மட்டுமே நகல் உள்ளீடு பற்றிய விழிப்பூட்டல் தோன்றும் என்பதில் உங்கள் கவனத்தை மீண்டும் செலுத்த விரும்புகிறேன். நீங்கள் தரவு சரிபார்ப்புக் கருவியை உள்ளமைக்கும்போது எக்செல் ஏற்கனவே உள்ள நகல்களைக் காணாது . உங்கள் பத்தியில் 150 டூப்களுக்கு மேல் இருந்தாலும் அது நடக்காது. :).