லேபிள்களுக்கான எக்செல் விரிதாளில் இருந்து அஞ்சல்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. உங்கள் எக்செல் முகவரிப் பட்டியலை எவ்வாறு தயாரிப்பது, வேர்ட் ஆவணத்தை அமைப்பது, தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்குவது, அவற்றை அச்சிடுவது மற்றும் பிற்கால பயன்பாட்டிற்காக சேமிப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

கடந்த வாரம் வேர்ட் மெயிலின் திறன்களை ஆராயத் தொடங்கினோம். ஒன்றிணைக்கவும். எக்செல் விரிதாளில் இருந்து லேபிள்களை உருவாக்கவும் அச்சிடவும் இந்த அம்சத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை இன்று பார்க்கலாம்.

எக்செல் இலிருந்து முகவரி லேபிள்களை ஒன்றிணைப்பது எப்படி

உங்களிடம் இருந்தால் எக்செல் இலிருந்து லேபிள்கள் அல்லது உறைகளை உருவாக்குவது வேர்ட் மெயில் மெர்ஜ் அம்சத்தின் மற்றொரு மாறுபாடு என்பதால், எங்கள் மெயில் மெர்ஜ் டுடோரியலைப் படிக்க ஒரு வாய்ப்பு, செயல்முறையின் பெரும்பகுதி உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்திருக்கும். சிக்கலான மற்றும் பயமுறுத்தும் பணி எதுவாக இருந்தாலும், அது 7 அடிப்படை படிகளைக் குறைக்கிறது.

கீழே, Excel க்காக Microsoft 365ஐப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு அடியையும் கூர்ந்து கவனிப்போம். எக்செல் 365, எக்செல் 2021, எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2010 ஆகியவற்றில் படிகள் அடிப்படையில் ஒரே மாதிரியானவை, மேலும் எக்செல் 2007 இல் மிகவும் ஒத்தவை.

படி 1. அஞ்சல் இணைப்பிற்காக எக்செல் விரிதாளைத் தயாரிக்கவும்

சாராம்சத்தில், நீங்கள் எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு லேபிள்கள் அல்லது உறைகளை ஒன்றிணைக்கும் போது, ​​உங்கள் எக்செல் தாளின் நெடுவரிசை தலைப்புகள் வேர்ட் ஆவணத்தில் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்களாக மாற்றப்படுகின்றன. முதல் பெயர், கடைசி பெயர், நகரம், ஜிப் குறியீடு போன்ற ஒரு உள்ளீட்டுடன் ஒன்றிணைக்கும் புலம் ஒத்திருக்கும். அல்லது, இது பல உள்ளீடுகளை இணைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக «AddressBlock»புலம்.

உங்கள் தனிப்பயன் லேபிள்கள் எவ்வாறு உள்ளன என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இதோ இறுதியில் இப்படி இருக்கலாம்:

குறிப்புகள்:

• முதல் லேபிளின் தளவமைப்பை மற்ற எல்லா லேபிள்களுக்கும் நகலெடுக்க, பலகத்தில் எல்லா லேபிள்களையும் புதுப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது அஞ்சல் தாவலில் உள்ள அதே பொத்தான், எழுது &ஆம்; புலங்களைச் செருகு குழுவில்)
• அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்களுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு லேபிளிலும் அச்சிடுவதற்கு சில உரை அல்லது கிராபிக்ஸ் சேர்க்கலாம், எ.கா. உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது திரும்ப முகவரி தேதிகள் அல்லது எண்களை வேறு வழியில் காட்டவும். இதற்கு, தேவையான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, புலக் குறியீட்டைக் காண்பிக்க Shift + F9 ஐ அழுத்தவும், பின்னர் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது என்பதில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒரு பட சுவிட்சைச் சேர்க்கவும்.

விடுபட்ட முகவரி கூறுகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது

முன்னோட்டம் பிரிவில் நீங்கள் காணும் முகவரி உறுப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முகவரி வடிவத்துடன் பொருந்தாமல் போகலாம். பொதுவாக, உங்கள் எக்செல் தாளில் உள்ள நெடுவரிசை தலைப்புகள் இயல்புநிலை Word Mail Merge புலங்களில் இருந்து வேறுபடும் போது இது நடக்கும்.

இதற்குஉதாரணமாக, நீங்கள் வணக்கம், முதல் பெயர், கடைசி பெயர், பின்னொட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள், ஆனால் முன்னோட்டமானது முதல் பெயர் மற்றும் இறுதிப் பெயர் .

இந்த வழக்கில், உங்கள் எக்செல் மூலக் கோப்பில் தேவையான அனைத்து தரவுகளும் உள்ளதா என்பதை முதலில் சரிபார்க்கவும். அவ்வாறு செய்தால், செருகு முகவரித் தொகுதி உரையாடல் பெட்டியின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மேட்ச் ஃபீல்ட்ஸ்... பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புலங்களை கைமுறையாக பொருத்தவும்.

விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, பொருந்தக்கூடிய புலங்களுக்கு அஞ்சல் இணைப்பை எவ்வாறு பெறுவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

ஹர்ரே! நாங்கள் இறுதியாக அதைச் செய்தோம் :) எங்கள் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு லேபிள்கள் பயிற்சியை இறுதிவரை படித்த அனைவருக்கும் மிக்க நன்றி!

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசைகளில் இருந்து தகவலை வெளியே இழுத்து, தொடர்புடைய ஒன்றிணைப்பு புலங்களில் இந்த வழியில் வைக்கும்:

ஒரு தொடங்குவதற்கு முன் அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல், உங்கள் எக்செல் விரிதாளை அமைப்பதில் சிறிது நேரம் முதலீடு செய்து அது சரியாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது உங்கள் அஞ்சல் லேபிள்களை Word இல் ஒழுங்கமைக்கவும், மதிப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் அச்சிடவும் எளிதாக்கும் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

சில முக்கியமான விஷயங்களைச் சரிபார்க்கவும்:

• ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரு வரிசையை உருவாக்கவும்.
• உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசைகளுக்கு முதல் பெயர் , நடுப்பெயர் , இறுதிப்பெயர்<2 போன்ற தெளிவான மற்றும் தெளிவற்ற பெயர்களைக் கொடுங்கள்> மற்றும் பல அல்லது பகுதி .

  கீழேயுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் Word ஆல் பயன்படுத்தப்படும் முகவரித் தொகுதி புலங்களின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது. உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசைக்கு ஒரே மாதிரியான பெயர்களைக் கொடுப்பது, மெயில் மெர்ஜ் தானாகவே புலங்களுடன் பொருந்தவும், நெடுவரிசைகளை கைமுறையாக மேப்பிங் செய்வதில் உள்ள சிக்கலைச் சேமிக்கவும் உதவும்.

  

• பெறுநரின் தகவலைப் பிரிக்கவும். மிக சிறிய துண்டுகள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெயர் நெடுவரிசைக்குப் பதிலாக, வணக்கம், முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயர் ஆகியவற்றிற்கான தனி நெடுவரிசைகளை உருவாக்குவது நல்லது.
• Zip குறியீடு நெடுவரிசையை இவ்வாறு வடிவமைக்கவும் அஞ்சல் இணைப்பின் போது முன்னணி பூஜ்ஜியங்களைத் தக்கவைக்க உரை.
• உங்கள் எக்செல் தாளில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். செய்யும் போது ஒருஅஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல், வெற்று வரிசைகள் Word ஐ தவறாக வழிநடத்தலாம், எனவே அது உங்கள் முகவரிப் பட்டியலின் முடிவை ஏற்கனவே அடைந்துவிட்டதாக நம்பி உள்ளீடுகளின் ஒரு பகுதியை மட்டும் ஒன்றிணைக்கும்.
• இணைப்பின் போது உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலைக் கண்டறிவதை எளிதாக்க, நீங்கள் Excel இல் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பெயரை உருவாக்கலாம், Address_list என்று கூறவும்.
• ஒரு .csv அல்லது .txt கோப்பில் இருந்து தகவலை இறக்குமதி செய்து அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கினால், அதைச் சரியாகச் செய்ய வேண்டும்: எப்படி Excel இல் CSV கோப்புகளை இறக்குமதி செய்ய.
• உங்கள் Outlook தொடர்புகளைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், விரிவான வழிகாட்டுதலை இங்கே காணலாம்: Outlook தொடர்புகளை Excelக்கு ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி.

படி 2. Word இல் அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தை அமைக்கவும்

எக்செல் அஞ்சல் பட்டியல் தயாராக உள்ளது, அடுத்த படியாக Word இல் முக்கிய அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தை உள்ளமைக்க வேண்டும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், இது ஒரு முறை அமைக்கப்படும் - அனைத்து லேபிள்களும் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கப்படும்.

Word இல் அஞ்சல் ஒன்றிணைக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• மெயில் மெர்ஜ் வழிகாட்டி . இது படிப்படியான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது, இது ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
• அஞ்சல் தாவல். அஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்துடன் நீங்கள் மிகவும் வசதியாக இருந்தால், ரிப்பனில் உள்ள தனிப்பட்ட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

இறுதியில் இருந்து இறுதி செயல்முறையை உங்களுக்குக் காண்பிக்க, நாங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி இணைக்கப் போகிறோம் படிப்படியான வழிகாட்டி. மேலும், ரிப்பனில் சமமான விருப்பங்களை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்பதை நாங்கள் சுட்டிக்காட்டுவோம். உங்களை தவறாக வழிநடத்தாமல் இருக்க, இந்தத் தகவல் (அடைப்புக்குறிக்குள்) வழங்கப்படும்.

1. ஒரு வார்த்தையை உருவாக்கவும்ஆவணம் . மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும்.

   குறிப்பு. உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கனவே குறிப்பிட்ட உற்பத்தியாளரிடமிருந்து லேபிள் தாள்களின் தொகுப்பை வைத்திருந்தால், எ.கா. அவேரி, நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகும் லேபிள் தாள்களின் பரிமாணங்களுடன் உங்கள் வேர்ட் மெயில் இணைப்பு ஆவணத்தின் பரிமாணங்களை பொருத்த வேண்டும்.

2. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு . அஞ்சல் டேப் > ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் குழுவிற்குச் சென்று படிப்படியாக அஞ்சல் இணைப்பு வழிகாட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   <15
3. ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடு . மெயில் மெர்ஜ் பலகம் திரையின் வலது பகுதியில் திறக்கும். வழிகாட்டியின் முதல் படியில், லேபிள்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள அடுத்து: தொடக்க ஆவணம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.

   (அல்லது நீங்கள் அஞ்சல் டேப் > ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் குழுவிற்குச் சென்று அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு > லேபிள்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். .)

   

4. தொடக்க ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடு . உங்கள் முகவரி லேபிள்களை எவ்வாறு அமைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்:
   • தற்போதைய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தவும் - தற்போது திறந்திருக்கும் ஆவணத்திலிருந்து தொடங்கவும்.
   • ஆவண தளவமைப்பை மாற்று - உங்கள் தேவைகளுக்கு மேலும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய, பயன்படுத்த தயாராக உள்ள அஞ்சல் இணைப்பு டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து தொடங்கவும்.
   • தற்போதுள்ள ஆவணத்திலிருந்து தொடங்கவும் - ஏற்கனவே உள்ள அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்திலிருந்து தொடங்கவும்; அதன் உள்ளடக்கம் அல்லது பெறுநர்களை நீங்கள் பின்னர் மாற்ற முடியும்.

   நாங்கள் புதிதாக ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தை அமைக்கப் போகிறோம், நாங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்முதல் விருப்பத்தை கிளிக் செய்து அடுத்து .

   

   உதவிக்குறிப்பு. தற்போதைய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்து என்பது செயலற்றதாக இருந்தால், ஆவண தளவமைப்பை மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, லேபிள் விருப்பங்கள்... இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, லேபிள் தகவலைக் குறிப்பிடவும்.<3

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் ஸ்கொயர் ரூட்: SQRT செயல்பாடு மற்றும் பிற வழிகள்

   

5. லேபிள் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும் . அடுத்த படிக்குச் செல்வதற்கு முன், லேபிள் விருப்பங்களை தேர்ந்தெடுக்க Word உங்களைத் தூண்டும்:
   • அச்சுப்பொறி தகவல் - அச்சுப்பொறி வகையைக் குறிப்பிடவும்.
   • லேபிள் தகவல் - உங்கள் லேபிள் தாள்களின் சப்ளையரை வரையறுக்கவும்.
   • தயாரிப்பு எண் - உங்கள் லேபிள் தாள்களின் தொகுப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தயாரிப்பு எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   நீங்கள் Avery லேபிள்களை அச்சிடப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அமைப்புகள் இப்படி இருக்கலாம்:

   

   உதவிக்குறிப்பு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட லேபிள் தொகுப்பு பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கீழ் இடது மூலையில் உள்ள விவரங்கள்... பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   முடிந்ததும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3. Excel அஞ்சல் பட்டியலில் இணைக்கவும்

இப்போது, ​​Word mail merge ஆவணத்தை உங்கள் Excel முகவரிப் பட்டியலில் இணைக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பலகத்தில், பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு என்பதன் கீழ் ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, உலாவு ... என்பதைக் கிளிக் செய்து எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிற்குச் செல்லவும் நீங்கள் தயார் செய்துள்ளீர்கள்.

(ரிப்பனுடன் பணிபுரிய விரும்புபவர்கள் பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு > தற்போதுள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து...<2 என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எக்செல் தாளுடன் இணைக்கலாம்> அஞ்சல்களில் tab.)

தேர்ந்தெடு அட்டவணை உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும். உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலுக்கு நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொடுத்திருந்தால், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இல்லையெனில், முழு தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - நீங்கள் பெறுநர்களை பின்னர் அகற்றலாம், வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது வடிகட்டலாம்.

படி 4. அஞ்சல் இணைப்பிற்காக பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மெயில் மெர்ஜ் பெறுநர்கள் சாளரம் உங்கள் எக்செல் அஞ்சல் பட்டியலிலிருந்து அனைத்து பெறுநர்களும் இயல்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில செயல்கள் இதோ. உங்கள் முகவரிப் பட்டியலைச் செம்மைப்படுத்தவும்:

• குறிப்பிட்ட தொடர்பை(கள்) விலக்க , அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியை அழிக்கவும்.
• வரிசைப்படுத்த ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் பெறுநர்கள், நெடுவரிசையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஏறுவரிசை அல்லது இறங்குவரிசையை வரிசைப்படுத்த தேர்வு செய்யவும்.
• வடிகட்டி பெறுநர் பட்டியலை, நெடுவரிசை தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். மற்றும் விரும்பிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எ.கா. வெற்றிடங்கள் அல்லது வெற்றிடங்கள் அல்லாதவை.
• மேம்பட்ட வரிசைப்படுத்துதல் அல்லது வடிகட்டுவதற்கு , நெடுவரிசையின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, துளி-யிலிருந்து (மேம்பட்ட…) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள பட்டியல்.
• சில மேலும் விருப்பங்கள் பெறுநர் பட்டியலைச் செம்மைப்படுத்து பிரிவில் கீழே உள்ளன.

பெறுநர்கள் பட்டியலின் போது எல்லாம் தயாராக உள்ளது, அடுத்து: பலகத்தில் உங்கள் லேபிள்களை ஒழுங்குபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5. முகவரி லேபிள்களின் அமைப்பை வரிசைப்படுத்துங்கள்

இப்போது, ​​என்ன தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் உங்கள் அஞ்சல் லேபிள்களில் அவற்றைத் தீர்மானிக்கவும்தளவமைப்பு. இதற்காக, நீங்கள் Word ஆவணத்தில் ஒதுக்கிடங்களைச் சேர்க்கிறீர்கள், அவை mail merge fields என அழைக்கப்படுகின்றன. ஒன்றிணைப்பு முடிந்ததும், உங்கள் எக்செல் முகவரிப் பட்டியலிலுள்ள தரவுகளுடன் ஒதுக்கிடங்கள் மாற்றப்படும்.

உங்கள் முகவரி லேபிள்களை ஒழுங்கமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில், நீங்கள் ஒரு புலத்தைச் செருக விரும்பும் இடத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பலகத்தில் தொடர்புடைய இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். அஞ்சல் லேபிள்களுக்கு, உங்களுக்கு பொதுவாக முகவரித் தொகுதி மட்டுமே தேவைப்படும்.

   

2. முகவரியைச் செருகு உரையாடல் பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் விரும்பிய விருப்பங்கள், முன்னோட்டம் பிரிவின் கீழ் முடிவைச் சரிபார்த்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

நீங்கள் முடித்ததும் முகவரித் தொகுதி, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் Word ஆவணத்தில் «AddressBlock» ஒன்றிணைப்பு புலம் தோன்றும். இது ஒரு ஒதுக்கிட மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். லேபிள்கள் அச்சிடப்படும் போது, ​​அது உங்கள் எக்செல் மூலக் கோப்பிலிருந்து உண்மையான தகவலுடன் மாற்றப்படும்.

அடுத்த படிக்கு நீங்கள் தயாராக இருக்கும் போது, ​​ அடுத்து: உங்கள் லேபிள்களை முன்னோட்டமிடுங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பலகை.

படி 6. அஞ்சல் லேபிள்களை முன்னோட்டமிடுங்கள்

சரி, நாங்கள் இறுதிக் கோட்டிற்கு மிக அருகில் இருக்கிறோம் :) உங்கள் லேபிள்கள் அச்சிடப்படும் போது எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க, இடது அல்லது வலது அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பலகம் (அல்லது அஞ்சல் தாவலில் உள்ள அம்புக்குறிகள், முன்னோட்டம் முடிவுகள் குழுவில்).

உதவிக்குறிப்புகள்:

• எழுத்து வகை, எழுத்துரு அளவு, எழுத்துரு போன்ற லேபிள் வடிவமைப்பை மாற்ற வண்ணம், முகப்பு தாவலுக்கு மாறி, தற்போது முன்னோட்டமிடப்பட்ட லேபிளை உங்கள் விருப்பப்படி வடிவமைக்கவும். மற்ற அனைத்து லேபிள்களுக்கும் திருத்தங்கள் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும். அவை இல்லையெனில், அஞ்சல் தாவலில் உள்ள எல்லா லேபிள்களையும் புதுப்பிக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், எழுது & புலங்கள் குழுவைச் செருகவும்.
• குறிப்பிட்ட லேபிளை முன்னோட்டமிட , பெறுநரைக் கண்டுபிடி... இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, உள்ளீட்டைக் கண்டுபிடி<என்பதில் உங்கள் தேடல் அளவுகோலைத் தட்டச்சு செய்யவும். 2> பெட்டி.
• முகவரிப் பட்டியலில் மாற்றங்களைச் செய்ய , பெறுநர் பட்டியலைத் திருத்து... இணைப்பைக் கிளிக் செய்து உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலைச் செம்மைப்படுத்தவும்.

உங்கள் முகவரி லேபிள்களின் தோற்றத்தில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், அடுத்து: ஒன்றிணைப்பை முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 7. முகவரி லேபிள்களை அச்சிடுவதற்கு

இப்போது நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள் உங்கள் Excel விரிதாளில் இருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை அச்சிடவும். பலகத்தில் அச்சிடு… என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது அஞ்சல் தாவலில் பினிஷ் &மேர்ஜ் &ஜிடி; ஆவணங்களை அச்சிடுக ).

பின்னர், உங்கள் அஞ்சல் லேபிள்கள் அனைத்தையும் அச்சிட வேண்டுமா, தற்போதைய பதிவு அல்லது குறிப்பிட்டவற்றைக் குறிப்பிடவும்.

படி 8. லேபிள்களை பின்னர் பயன்படுத்த சேமிக்கவும் ( விருப்பத்திற்குரியது)

எதிர்காலத்தில் ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில் அதே லேபிள்களை அச்சிட விரும்பினால், உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

1. Word mail merge ஆவணத்தை சேமி எக்செல் ஷீட்

   சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது Ctrl + S குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் Word ஆவணத்தை வழக்கமான முறையில் சேமிக்கவும். அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணம் "இவ்வாறு சேமிக்கப்படும்-"உங்கள் எக்செல் கோப்பிற்கான இணைப்பைத் தக்கவைத்துக்கொள்கிறீர்கள். எக்செல் அஞ்சல் பட்டியலில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்தால், வேர்டில் உள்ள லேபிள்கள் தானாக புதுப்பிக்கப்படும்.

   அடுத்த முறை நீங்கள் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​வேர்ட் உங்களிடம் கேட்கும். எக்செல் தாளில் இருந்து தகவலை எடுக்க வேண்டும். எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு லேபிள்களை அஞ்சல் மூலம் இணைக்க ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   இல்லை<என்பதைக் கிளிக் செய்தால் 2>, வேர்ட் எக்செல் தரவுத்தளத்துடனான இணைப்பை உடைத்து, முதல் பதிவின் தகவலுடன் அஞ்சல் இணைப்பு புலங்களை மாற்றும்.

2. இணைக்கப்பட்ட லேபிள்களை உரையாகச் சேமி

   இல் இணைக்கப்பட்ட லேபிள்களை வழக்கமான உரையாகச் சேமிக்க விரும்பினால், அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பலகத்தில் தனிப்பட்ட லேபிள்களைத் திருத்து... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். (மாற்றாக, நீங்கள் அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லலாம் > முடிக்கவும் குழுவைக் கிளிக் செய்து, முடிக்கவும் & ஒன்றிணைக்கவும் > தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.)

   

   உரையாடல் பெட்டியில் தோன்றும், எந்த லேபிள்களைத் திருத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​வேர்ட் இணைக்கப்பட்ட லேபிள்களை ஒரு தனி ஆவணத்தில் திறக்கும். உங்களால் முடியும் அங்கு ஏதேனும் திருத்தங்களைச் செய்து, கோப்பை வழக்கமான வேர்ட் ஆவணமாகச் சேமிக்கவும்.

அஞ்சல் லேபிள்களின் தனிப்பயன் தளவமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

முகவரித் தொகுதியில் உள்ள முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் எதுவும் உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்கலாம் உங்கள் முகவரி லேபிள்களின் தனிப்பயன் தளவமைப்பு . இதோ:

1. லேபிள் தளவமைப்பை ஒழுங்குபடுத்தும் போது, ​​நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.