Sut i atal cofnodion dyblyg yng ngholofn Excel, dim ond data unigryw a ganiateir.

Michael Brown

30-06-2023 Excel
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Heddiw, byddaf yn dweud wrthych sut i atal copïau dyblyg rhag ymddangos mewn colofn o'ch taflen waith Excel. Mae'r tip hwn yn gweithio yn Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, ac yn is.

Buom yn ymdrin â phwnc tebyg yn un o'n herthyglau blaenorol. Felly dylech wybod sut i amlygu copïau dyblyg yn Excel yn awtomatig unwaith y bydd rhywbeth wedi'i deipio.

Bydd yr erthygl hon yn eich helpu i atal copïau dyblyg rhag ymddangos mewn un neu sawl colofn yn eich taflen waith Excel. Felly dim ond data unigryw y gallwch ei gael yng ngholofn 1af eich tabl, boed yno rifau anfoneb, unedau cadw stoc, neu ddyddiadau, pob un wedi'i grybwyll unwaith yn unig.

Sut i atal dyblygu - 5 cam hawdd

<0 Mae gan Excel Dilysu Data- un offeryn a anghofiwyd yn annheg. Gyda'i help gallwch chi osgoi gwallau yn eich cofnodion. Byddwn yn sicr o neilltuo rhai erthyglau yn y dyfodol i'r nodwedd ddefnyddiol hon. Ac yn awr, fel cynhesu, fe welwch enghraifft syml o ddefnyddio'r opsiwn hwn. :)

Tybiwch, mae gennych chi daflen waith o'r enw "Cwsmeriaid" sy'n cynnwys colofnau fel Enwau, Rhifau Ffôn, ac E-byst rydych chi'n eu defnyddio i anfon cylchlythyrau. Felly rhaid i bob cyfeiriad e-bost fod yn unigryw . Dilynwch y camau isod i osgoi anfon yr un neges at un cleient ddwywaith.

  1. Os oes angen, darganfyddwch a dilëwch bob copi dyblyg o'r tabl. Yn gyntaf, gallwch chi dynnu sylw at y dupes a'u dileu â llaw ar ôl edrych trwy'r gwerthoedd. Neu gallwch gael gwared ar bob dyblyg gydacymorth yr ychwanegyn Duplicate Remover.
  2. Dewiswch y golofn gyfan lle mae angen i chi osgoi copïau dyblyg. Cliciwch ar y gell gyntaf gyda data yn cadw'r botwm bysellfwrdd Shift wedi'i wasgu ac yna dewiswch y gell olaf. Neu defnyddiwch y cyfuniad o Ctrl + Shift + End . Mae'n bwysig dewis y gell data 1af yn gyntaf .

    Nodyn: Os yw'ch data mewn ystod Excel syml yn hytrach na thabl Excel cyflawn, mae angen i chi ddewis yr holl gelloedd yn eich colofn, hyd yn oed y rhai gwag, o D2 i D1048576

    3. Ewch i'r tab " Data " Excel a chliciwch ar yr eicon Dilysu Data i agor y blwch deialog.
  3. Ar y tab Gosodiadau , dewiswch " Custom " o'r gwymplen Caniatáu a rhowch =COUNTIF($D:$D,D2)=1 yn y Fformiwla blwch.

    Yma $D:$D yw cyfeiriadau'r celloedd cyntaf a'r olaf yn eich colofn. Rhowch sylw i'r arwyddion doler a ddefnyddir i nodi cyfeiriad absoliwt. D2 yw cyfeiriad y gell gyntaf a ddewiswyd, nid yw'n gyfeiriad absoliwt.

    Gyda chymorth y fformiwla hon mae Excel yn cyfrif nifer y digwyddiadau o'r gwerth D2 yn yr ystod D1: D1048576. Os caiff ei grybwyll unwaith yn unig, yna mae popeth yn iawn. Pan fydd yr un gwerth yn ymddangos sawl gwaith, bydd Excel yn dangos neges effro gyda'r testun rydych chi'n ei nodi ar y tab " Rhybudd gwall ".

    Awgrym: Gallwch gymharu eich colofn ag un arallcolofn i ddod o hyd i ddyblygiadau. Gall yr ail golofn fod ar daflen waith neu lyfr gwaith digwyddiad gwahanol. Er enghraifft, gallwch gymharu'r golofn gyfredol â'r un sy'n cynnwys e-byst cwsmeriaid sydd ar y rhestr ddu

na fyddwch chi ddim yn gweithio gyda nhw mwyach. :) Byddaf yn rhoi mwy o fanylion am yr opsiwn Dilysu Data hwn yn un o'm postiadau yn y dyfodol.

  • Newidiwch i'r tab " Rhybudd gwall ", a rhowch eich testun i mewn i'r meysydd Teitl a Neges gwall . Bydd Excel yn dangos y testun hwn i chi cyn gynted ag y byddwch yn ceisio rhoi cofnod dyblyg yn y golofn. Ceisiwch deipio'r manylion a fydd yn gywir ac yn glir i chi neu'ch cydweithwyr. Fel arall, mewn rhyw fis gallwch chi anghofio beth mae'n ei olygu.

    Er enghraifft:

    Teitl : "Cofnod e-bost dyblyg"

    Neges : "Rydych wedi rhoi cyfeiriad e-bost sydd eisoes yn bodoli yn y golofn hon. Dim ond e-byst unigryw a ganiateir."

  • Cliciwch OK i gau'r ymgom "Dilysu data".

    Nawr pan fyddwch yn ceisio gludo cyfeiriad sydd eisoes yn bodoli yn y golofn, fe welwch neges gwall gyda'ch testun. Bydd y rheol yn gweithio os byddwch yn rhoi cyfeiriad newydd i mewn i gell wag ar gyfer cwsmer newydd ac os ydych yn ceisio amnewid e-bost ar gyfer y cleient presennol:

    • Os yw eich " Ni chaniateir i reol dyblyg" gynnwys eithriadau :)

    Ar y pedwerydd cam dewiswch Rhybudd neu Gwybodaeth o'r rhestr ddewislen Arddull .Bydd ymddygiad y neges effro yn newid yn gyfatebol:

    Rhybudd : Bydd y botymau ar yr ymgom yn troi fel Ie / Na / Diddymu. Os cliciwch Ie , bydd y gwerth a roddwch yn cael ei ychwanegu. Pwyswch Na neu Canslo i fynd yn ôl i olygu'r gell. Na yw'r botwm diofyn.

    Gwybodaeth : Bydd y botymau ar y neges effro yn Iawn ac yn Canslo. Os cliciwch Ok (yr un rhagosodedig), bydd copi dyblyg yn cael ei ychwanegu. Bydd Canslo yn mynd â chi yn ôl i'r modd golygu.

    Nodyn: Hoffwn dalu eich sylw eto i'r ffaith mai dim ond pan fyddwch chi'n ceisio rhoi gwerth mewn cell y bydd y rhybudd am gofnod dyblyg yn ymddangos. Ni fydd Excel yn dod o hyd i ddyblygiadau presennol pan fyddwch yn ffurfweddu'r offeryn Dilysu Data. Ni fydd yn digwydd hyd yn oed os oes mwy na 150 o dwyll yn eich colofn. :).

    Post blaenorol Enghreifftiau Excel RegEx: defnyddio mynegiadau rheolaidd mewn fformiwlâu
    Post nesaf Excel: Cymharwch ddwy golofn ar gyfer cyfatebiaeth a gwahaniaethau

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.