ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະບອກວິທີປ້ອງກັນການຊໍ້າກັນບໍ່ໃຫ້ປາກົດຢູ່ໃນຖັນຂອງແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ. ເຄັດລັບນີ້ໃຊ້ໄດ້ໃນ Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, ແລະຕ່ໍາກວ່າ.

ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນຫນຶ່ງໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນຮູ້ວິທີທີ່ຈະເນັ້ນໃຫ້ຊ້ໍາກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອບາງສິ່ງບາງຢ່າງໄດ້ຖືກພິມ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນເອກະລັກໃນຖັນທີ 1 ຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຕົວເລກໃບແຈ້ງຫນີ້, ຫນ່ວຍເກັບຮັກສາຫຼັກຊັບ, ຫຼືວັນທີ, ແຕ່ລະອັນທີ່ໄດ້ກ່າວມາພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ.

ວິທີຢຸດການຊໍ້າຊ້ອນ - 5 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ

Excel ມີ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ - ເຄື່ອງມືທີ່ລືມຢ່າງບໍ່ຍຸຕິທຳອັນໜຶ່ງ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຂື້ນໃນບັນທຶກຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຈະແນ່ໃຈວ່າຈະອຸທິດບາງບົດຄວາມໃນອະນາຄົດໃຫ້ກັບຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້. ແລະໃນປັດຈຸບັນ, ເປັນການອົບອຸ່ນຂຶ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍຂອງການນໍາໃຊ້ທາງເລືອກນີ້. :). ດັ່ງນັ້ນ ທີ່ຢູ່ອີເມວທັງໝົດຈະຕ້ອງບໍ່ຊໍ້າກັນ . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບລູກຄ້າຫນຶ່ງສອງຄັ້ງ.

1. ຖ້າຈຳເປັນ, ຊອກຫາ ແລະລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດອອກຈາກຕາຕະລາງ. ທໍາອິດທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ dupes ແລະລຶບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງຫຼັງຈາກເບິ່ງຜ່ານມູນຄ່າ. ຫຼືທ່ານສາມາດເອົາຊ້ໍາກັນທັງຫມົດທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົວເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນ.
2. ເລືອກຖັນທັງໝົດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊໍ້າກັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຊລທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນຮັກສາກົດປຸ່ມ Shift ກົດປຸ່ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງສຸດທ້າຍ. ຫຼືພຽງແຕ່ໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງ Ctrl + Shift + End . ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກຕາລາງຂໍ້ມູນທີ 1 ກ່ອນ .

   ໝາຍເຫດ: ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຂອບເຂດ Excel ທີ່ງ່າຍດາຍ ກົງກັນຂ້າມກັບຕາຕະລາງ Excel ເຕັມຮູບແບບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເຊລທັງໝົດໃນຖັນຂອງເຈົ້າ, ແມ້ແຕ່ອັນຫວ່າງເປົ່າ, ຈາກ D2 to D1048576

3. ໄປ Excel " Data " ແຖບ ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Data Validation ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ເລືອກ " ກຳນົດເອງ " ຈາກລາຍການເລື່ອນລົງ ອະນຸຍາດ ແລະໃສ່ =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ເຂົ້າໄປໃນ ກ່ອງສູດ .

   ນີ້ $D:$D ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍໃນຖັນຂອງທ່ານ. ກະລຸນາເອົາໃຈໃສ່ກັບເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາທີ່ໃຊ້ເພື່ອຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ. D2 ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກທຳອິດ, ມັນບໍ່ແມ່ນການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ.

   ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດນີ້ Excel ຈະນັບຈໍານວນການປະກົດຕົວຂອງຄ່າ D2 ໃນຊ່ວງ D1: D1048576. ຖ້າຫາກວ່າມັນໄດ້ຖືກກ່າວເຖິງພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນດີ. ເມື່ອຄ່າດຽວກັນປະກົດຂຶ້ນຫຼາຍຄັ້ງ, Excel ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ໃນແຖບ " ແຈ້ງເຕືອນຄວາມຜິດພາດ ".

   ຄໍາແນະນໍາ: ທ່ານສາມາດປຽບທຽບຖັນຂອງທ່ານກັບຖັນອື່ນ.ຖັນເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນ. ຖັນທີສອງສາມາດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຫຼືປື້ມບັນທຶກເຫດການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປຽບທຽບຄໍລໍາປັດຈຸບັນກັບອັນທີ່ມີອີເມວບັນຊີດໍາຂອງລູກຄ້າ

   ທ່ານຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບອີກຕໍ່ໄປ. :) ຂ້ອຍຈະໃຫ້ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນນີ້ໃນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນອະນາຄົດຂອງຂ້ອຍ. ຫົວຂໍ້ ແລະ ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ . Excel ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ຄວາມນີ້ທັນທີທີ່ທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນເຂົ້າໄປໃນຖັນ. ພະຍາຍາມພິມລາຍລະອຽດທີ່ຈະຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນສໍາລັບທ່ານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເດືອນຫຼືດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລືມວ່າມັນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ.

   ຕົວຢ່າງ:

   Title : "ການປ້ອນອີເມວຊໍ້າກັນ"

   ຂໍ້ຄວາມ : "ທ່ານໄດ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນ ຖັນນີ້. ອະນຸຍາດສະເພາະອີເມວສະເພາະເທົ່ານັ້ນ."

5. ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ".

   ຕອນນີ້ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມວາງທີ່ຢູ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຖັນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດກັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ກົດລະບຽບຈະໃຊ້ໄດ້ທັງຖ້າທ່ານໃສ່ທີ່ຢູ່ໃຫມ່ເຂົ້າໄປໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບລູກຄ້າໃຫມ່ແລະຖ້າທ່ານພະຍາຍາມປ່ຽນອີເມວສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ:

   ເບິ່ງ_ນຳ: Excel dynamic ຊື່ range: ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້

ຖ້າ "ຂອງທ່ານ" ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດຊ້ໍາກັນ" ກົດລະບຽບສາມາດມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ :)

ໃນຂັ້ນຕອນທີສີ່ເລືອກ ຄຳເຕືອນ ຫຼື ຂໍ້ມູນ ຈາກລາຍການເມນູ ຮູບແບບ .ພຶດຕິກຳຂອງຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນຈະປ່ຽນແປງຕາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ:

ຄຳເຕືອນ : ປຸ່ມຕ່າງໆໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປ່ຽນເປັນແມ່ນ / ບໍ່ແມ່ນ / ຍົກເລີກ. ຖ້າທ່ານຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ , ຄ່າທີ່ທ່ານໃສ່ຈະຖືກເພີ່ມ. ກົດ ບໍ່ ຫຼື ຍົກເລີກ ເພື່ອກັບຄືນຫາການແກ້ໄຂຕາລາງ. ບໍ່ແມ່ນປຸ່ມເລີ່ມຕົ້ນ.

ຂໍ້ມູນ : ປຸ່ມຕ່າງໆໃນຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນຈະຖືກຕົກລົງ ແລະ ຍົກເລີກ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່ Ok (ອັນ​ທີ່​ເປັນ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ), ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເພີ່ມ​. ຍົກເລີກ ຈະພາທ່ານກັບຄືນສູ່ໂໝດການແກ້ໄຂ.

ໝາຍເຫດ: ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານອີກຄັ້ງຕໍ່ກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການເຂົ້າຊໍ້າກັນຈະປາກົດຂຶ້ນພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ຄ່າເຂົ້າໄປໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງເທົ່ານັ້ນ. Excel ຈະບໍ່ພົບການຊໍ້າກັນທີ່ມີຢູ່ ເມື່ອທ່ານຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງມືການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ມັນຈະບໍ່ເກີດຂຶ້ນເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີຫຼາຍກວ່າ 150 dupes ໃນຖັນຂອງທ່ານ. :).