Ma elmondom, hogyan akadályozhatja meg, hogy az Excel munkalap egyik oszlopában duplikátumok jelenjenek meg. Ez a tipp a Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 és alacsonyabb verzióban működik.

Egyik korábbi cikkünkben már foglalkoztunk hasonló témával. Tehát tudnia kell, hogyan lehet automatikusan kiemelni a duplikátumokat az Excelben, miután valamit beírt.

Ez a cikk segít megállítani a duplikációk megjelenését az Excel munkalap egy vagy több oszlopában. Így csak egyedi adatok lehetnek a táblázat 1. oszlopában, legyen szó számlaszámokról, készletezési egységekről vagy dátumokról, amelyek mindegyike csak egyszer szerepel.

Hogyan állítsuk le a duplikációt - 5 egyszerű lépés

Az Excel rendelkezik Adatérvényesítés - egy méltatlanul elfeledett eszköz. Segítségével elkerülheted, hogy hibák keletkezzenek a rekordjaidban. A jövőben biztosan szentelünk néhány cikket ennek a hasznos funkciónak. És most bemelegítésként egy egyszerű példát láthatsz ennek a lehetőségnek a használatára :)

Tegyük fel, hogy van egy "Ügyfelek" nevű munkalapja, amely olyan oszlopokat tartalmaz, mint a Név, a Telefonszám és az E-mail cím, amelyeket hírlevelek küldésére használ. Ezért minden e-mail címnek egyedinek kell lennie Kövesse az alábbi lépéseket, hogy ne küldje el kétszer ugyanazt az üzenetet egy ügyfélnek.

1. Ha szükséges, keresse meg és törölje az összes duplikátumot a táblázatból. Először is kiemelheti a duplikátumokat, és az értékek átnézése után kézzel törölheti őket. Vagy eltávolíthatja az összes duplikátumot a Duplicate Remover kiegészítő segítségével.
2. Jelölje ki az egész oszlopot, ahol a duplikációkat el kell kerülni. Kattintson az első adatot tartalmazó cellára a Shift billentyűzet gombot lenyomva tartva, majd jelölje ki az utolsó cellát. Vagy egyszerűen használja a Ctrl + Shift + End kombinációt. Fontos, hogy először az 1. adatcellát válasszuk ki. .

   Megjegyzés: Ha az adatai egy egyszerű Excel tartományban vannak, nem pedig egy teljes értékű Excel táblázatban, akkor az oszlop összes celláját, még az üres cellákat is ki kell választania a D2 a címre. D1048576

3. Tovább az Excelhez " Adatok " fülre, és kattintson a Adatérvényesítés ikonra a párbeszédpanel megnyitásához.
4. A Beállítások fülön válassza a " Custom " a Engedélyezze a legördülő lista és írja be =COUNTIF($D:$D,D2)=1 a Formula doboz.

   Itt $D:$D az oszlop első és utolsó cellájának címei. Kérjük, figyeljen az abszolút hivatkozást jelző dollárjelekre. D2 az első kiválasztott cella címe, ez nem abszolút hivatkozás.

   Lásd még: Excel-szűrő: Hogyan adjunk hozzá, használjunk és távolítsunk el

   A képlet segítségével az Excel megszámolja a D2 érték előfordulásának számát a D1:D1048576 tartományban. Ha csak egyszer szerepel, akkor minden rendben van. Ha ugyanaz az érték többször is megjelenik, az Excel figyelmeztető üzenetet jelenít meg az Ön által megadott szöveggel a " Hibajelzés " fül.

   Tipp: Összehasonlíthatja az oszlopot egy másik oszloppal, hogy megtalálja a duplikátumokat. A második oszlop lehet egy másik munkalapon vagy eseménymunkafüzetben. Például összehasonlíthatja az aktuális oszlopot azzal, amely az ügyfelek feketelistára került e-mailjeit tartalmazza.

   nem kell tovább dolgoznod :) Az Adatérvényesítés opcióról részletesebben is beszámolok majd az egyik jövőbeli bejegyzésemben.

5. Váltson a " Hibajelzés " fül, és írja be a szöveget a mezőkbe. Cím és Hibaüzenet . Az Excel megjeleníti ezt a szöveget, amint megpróbál duplikált bejegyzést beírni az oszlopba. Próbálja meg olyan adatokat beírni, amelyek pontosak és egyértelműek lesznek az Ön vagy a kollégái számára. Ellenkező esetben egy hónap múlva elfelejtheti, hogy mit jelent.

   Például:

   Cím : "Duplikált e-mail bejegyzés"

   Üzenet : "Ön olyan e-mail címet adott meg, amely már létezik ebben az oszlopban. Csak egyedi e-mail címek engedélyezettek."

6. Kattintson a címre. OK az "Adatérvényesítés" párbeszédpanel bezárásához.

   Most, amikor megpróbál beilleszteni egy olyan címet, amely már létezik az oszlopban, egy hibaüzenetet fog látni a szövegével. A szabály akkor is működik, ha egy új ügyfél üres cellájába új címet ír be, és akkor is, ha egy meglévő ügyfél e-mail címét próbálja helyettesíteni:

Ha a "duplikátumok nem engedélyezettek" szabályodnak lehetnek kivételek :)

A negyedik lépésben válassza a Figyelmeztetés vagy Információ a Stílus A figyelmeztető üzenet viselkedése ennek megfelelően változik:

Figyelmeztetés : A párbeszédpanel gombjai Igen / Nem / Mégsem gombokként jelennek meg. Igen , a beírt érték hozzáadásra kerül. Nyomja meg a Nem vagy Törölje a cella szerkesztéséhez való visszatéréshez. A Nem az alapértelmezett gomb.

Információ : A figyelmeztető üzenetben a gombok az Ok és a Mégsem gombok lesznek. Ha a Oké (az alapértelmezett), egy duplikátum kerül hozzáadásra. Törölje visszalép a szerkesztési módba.

Megjegyzés: Szeretném még egyszer felhívni a figyelmét arra, hogy a duplikált bejegyzésre vonatkozó figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, amikor megpróbál egy értéket beírni egy cellába. Az Excel nem találja meg a meglévő duplikátumokat Ez akkor sem fog megtörténni, ha az oszlopban több mint 150 duplikátum van. :).