Hoxe vouche dicir como evitar que aparezan duplicados nunha columna da túa folla de cálculo de Excel. Este consello funciona en Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 e anteriores.

Cubrimos un tema similar nun dos nosos artigos anteriores. Polo tanto, deberías saber como resaltar automaticamente os duplicados en Excel unha vez que se escribiu algo.

Este artigo axudarache a deixar de aparecer duplicados nunha ou varias columnas da túa folla de cálculo de Excel. Polo tanto, só podes ter datos únicos na 1a columna da túa táboa, xa sexan números de factura, unidades de existencias ou datas, cada unha delas mencionada só unha vez.

Como deter a duplicación: 5 sinxelos pasos

Excel ten Validación de datos : unha ferramenta inxustamente esquecida. Coa súa axuda pode evitar que se produzan erros nos seus rexistros. Asegúrese de dedicar algúns artigos futuros a esta útil función. E agora, como quecemento, verás un exemplo sinxelo de uso desta opción. :)

Supoña que tes unha folla de traballo chamada "Clientes" que inclúe columnas como Nomes, números de teléfono e correos electrónicos que utilizas para enviar boletíns. Por iso, todos os enderezos de correo electrónico deben ser únicos . Siga os pasos seguintes para evitar enviar dúas veces a mesma mensaxe a un cliente.

1. Se é necesario, busque e elimine todos os duplicados da táboa. Primeiro podes resaltar os engaños e eliminalos manualmente despois de revisar os valores. Ou pode eliminar todos os duplicados concoa axuda do complemento Eliminador de duplicados.
2. Seleccione toda a columna onde precisa evitar duplicados. Fai clic na primeira cela cos datos mantendo premido o botón Maiúsculas do teclado e selecciona a última cela. Ou simplemente use a combinación de Ctrl + Maiús + Fin . É importante seleccionar primeiro a primeira cela de datos .

   Nota: se os seus datos están nun intervalo de Excel simple en lugar dunha táboa de Excel completa, debe seleccionar todas as celas da súa columna, incluso as en branco, de D2 a D1048576

3. Vaia á pestana " Datos " de Excel e faga clic na icona Validación de datos para abrir o caixa de diálogo.
4. Na pestana Configuración , escolla " Personalizado " na lista despregable Permitir e introduza =COUNTIF($D:$D,D2)=1 no Caixa de fórmula .

   Aquí $D:$D están os enderezos da primeira e da última cela da súa columna. Preste atención aos signos de dólar que se usan para indicar a referencia absoluta. D2 é o enderezo da primeira cela seleccionada, non é unha referencia absoluta.

   Coa axuda desta fórmula Excel conta o número de ocorrencias do valor D2 no rango D1: D1048576. Se se menciona só unha vez, todo está ben. Cando o mesmo valor aparece varias veces, Excel mostrará unha mensaxe de alerta co texto que especifique na pestana " Alerta de erro ".

   Consello: pode comparar a súa columna con outra.columna para buscar duplicados. A segunda columna pode estar nunha folla de traballo ou libro de eventos diferente. Por exemplo, podes comparar a columna actual coa que contén os correos electrónicos da lista negra dos clientes

   cos que xa non queres traballar. :) Darei máis detalles sobre esta opción de validación de datos nunha das miñas futuras publicacións.

5. Cambia á pestana " Alerta de erro " e introduce o teu texto nos campos Título e Mensaxe de erro . Excel amosarache este texto en canto intentes introducir unha entrada duplicada na columna. Tenta escribir os detalles que sexan precisos e claros para ti ou para os teus compañeiros. Se non, nun mes ou así podes esquecer o que significa.

   Por exemplo:

   Título : "Entrada de correo electrónico duplicada"

   Mensaxe : "Insireu un enderezo de correo electrónico que xa existe en esta columna. Só se permiten correos electrónicos únicos."

6. Fai clic en Aceptar para pechar o diálogo "Validación de datos".

   Agora, cando intentes pegar un enderezo que xa existe na columna, verás unha mensaxe de erro co teu texto. A regra funcionará tanto se introduce un novo enderezo nunha cela baleira para un cliente novo como se tenta substituír un correo electrónico para o cliente existente:

Se o seu " Non se permiten duplicados" a regra pode ter excepcións :)

No cuarto paso, escolla Advertencia ou Información na lista do menú Estilo .O comportamento da mensaxe de alerta cambiará de forma correspondente:

Aviso : os botóns do diálogo pasarán a ser Si / Non / Cancelar. Se fai clic en Si , engadirase o valor que introduza. Preme Non ou Cancelar para volver á edición da cela. Non é o botón predeterminado.

Información : os botóns da mensaxe de alerta serán Aceptar e Cancelar. Se fai clic en Aceptar (o predeterminado), engadirase un duplicado. Cancelar volverache ao modo de edición.

Nota: gustaríame volver prestarlle atención ao feito de que a alerta sobre unha entrada duplicada aparecerá só cando intente introducir un valor nunha cela. Excel non atopará duplicados existentes cando configure a ferramenta de validación de datos. Non sucederá aínda que haxa máis de 150 dupes na súa columna. :).