ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਟਿਪ Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਪਿਛਲੇ ਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੁਝ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਕਿਵੇਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਵਿਲੱਖਣ ਡੇਟਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਸਟਾਕ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ, ਜਾਂ ਮਿਤੀਆਂ, ਹਰੇਕ ਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ - 5 ਆਸਾਨ ਕਦਮ
ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੁੱਲਿਆ ਹੋਇਆ ਟੂਲ। ਇਸਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕੁਝ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਅਤੇ ਹੁਣ, ਇੱਕ ਵਾਰਮ-ਅੱਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇਖੋਗੇ. :)
ਮੰਨ ਲਓ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਗਾਹਕ" ਨਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। 
- ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੁਪਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਮਦਦ।
- ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸ਼ਿਫਟ ਕੀਬੋਰਡ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜਾਂ ਬਸ Ctrl + Shift + End ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਐਕਸਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਲਟ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ D2<2 ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਖਾਲੀ ਵੀ, ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।> to D1048576
- Excel " Data " ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ.
- ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ " ਕਸਟਮ " ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਵਿੱਚ
=COUNTIF($D:$D,D2)=1ਦਰਜ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ।
ਇੱਥੇ $D:$D ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਡਾਲਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। D2 ਪਹਿਲੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਕੋਈ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜ D1 ਵਿੱਚ D2 ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ: ਡੀ1048576। ਜੇ ਇਸਦਾ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇੱਕੋ ਮੁੱਲ ਕਈ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ " ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ " ਟੈਬ 'ਤੇ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏਸੁਝਾਅ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਲਮ। ਦੂਜਾ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਲਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਸ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ
ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ। :) ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ ਭਵਿੱਖੀ ਪੋਸਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇਸ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦੇਵਾਂਗਾ।
- " ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ " ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ । ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋਗੇ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਲਈ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇੱਕ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਭੁੱਲ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
ਸਿਰਲੇਖ : "ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈਮੇਲ ਐਂਟਰੀ"
ਸੁਨੇਹਾ : "ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਇਹ ਕਾਲਮ। ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।"
- "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਡਾਇਲਾਗ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਪਤੇ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਵੇਖੋਗੇ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ " ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ" ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਅਪਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ :)
ਚੌਥੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਮੀਨੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣੋ।ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਵਿਵਹਾਰ ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ:
ਚੇਤਾਵਨੀ : ਡਾਇਲਾਗ 'ਤੇ ਬਟਨ ਹਾਂ / ਨਹੀਂ / ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਮੁੱਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਨਹੀਂ ਡਿਫੌਲਟ ਬਟਨ ਹੈ। 
ਜਾਣਕਾਰੀ : ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਬਟਨ ਠੀਕ ਅਤੇ ਰੱਦ ਹੋਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ (ਡਿਫਾਲਟ ਇੱਕ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਰੱਦ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ। 
ਨੋਟ: ਮੈਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਇਸ ਤੱਥ ਵੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋਗੇ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਮੌਜੂਦਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ਲੱਭੇਗਾ । ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ 150 ਤੋਂ ਵੱਧ ਡੋਪ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ। :).
