सामग्री तालिका
1 यो टिप Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, र निम्नमा काम गर्छ।
हामीले हाम्रो अघिल्लो लेखहरू मध्ये एउटामा यस्तै विषयलाई समेटेका थियौं। त्यसोभए तपाईले केहि टाइप गरिसकेपछि एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू कसरी स्वचालित रूपमा हाइलाइट गर्ने भनेर जान्नुपर्छ।
यस लेखले तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रमा एक वा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू देखा पर्न रोक्न मद्दत गर्नेछ। त्यसोभए तपाइँसँग तपाइँको तालिकाको पहिलो स्तम्भमा केवल अद्वितीय डेटा मात्र हुन सक्छ त्यहाँ बीजक नम्बरहरू, स्टक राख्ने एकाइहरू, वा मितिहरू, प्रत्येक एक पटक मात्र उल्लेख गरिएको छ।
नक्कल कसरी रोक्न - 5 सजिलो चरणहरू
<0 एक्सेलसँग डेटा प्रमाणीकरणछ - एउटा अनुचित रूपमा बिर्सिएको उपकरण। यसको मद्दतले तपाईंले आफ्नो रेकर्डमा हुने त्रुटिहरूबाट बच्न सक्नुहुन्छ। हामी यस उपयोगी सुविधामा भविष्यका केही लेखहरू समर्पित गर्न निश्चित हुनेछौं। र अब, वार्म-अपको रूपमा, तपाईंले यो विकल्प प्रयोग गर्ने सरल उदाहरण देख्नुहुनेछ। :) मान्नुहोस्, तपाइँसँग "ग्राहक" नामको कार्यपत्र छ जसमा तपाइँले समाचारपत्रहरू पठाउन प्रयोग गर्ने नाम, फोन नम्बरहरू र इमेलहरू जस्ता स्तम्भहरू समावेश गर्दछ। यसैले सबै इमेल ठेगानाहरू अद्वितीय हुनुपर्छ । एउटै सन्देश दुई पटक एक ग्राहकलाई पठाउनबाट बच्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। 
- आवश्यक भएमा, तालिकाबाट सबै डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र मेटाउनुहोस्। तपाईले पहिले dupes हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ र मानहरू हेरेर म्यानुअल रूपमा मेटाउन सक्नुहुन्छ। वा तपाईं सबै डुप्लिकेटहरू हटाउन सक्नुहुन्छडुप्लिकेट रिमूभर एड-इनको मद्दत।
- पूरा स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईंले नक्कलहरूबाट बच्न आवश्यक छ। Shift किबोर्ड बटन थिचेर डेटा भएको पहिलो सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि अन्तिम सेल चयन गर्नुहोस्। वा केवल Ctrl + Shift + End को संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्। पहिले पहिलो डाटा सेल चयन गर्न महत्त्वपूर्ण छ ।
नोट: यदि तपाइँको डाटा पूर्ण एक्सेल तालिकाको विपरित साधारण एक्सेल दायरामा छ भने, तपाइँले तपाइँको स्तम्भमा सबै कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ, खाली कक्षहरू पनि, D2<2 बाट।> मा D1048576
- एक्सेल " डेटा " ट्याबमा जानुहोस् र डेटा प्रमाणीकरण आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् संवाद बक्स।
- सेटिङहरू ट्याबमा, अनुमति दिनुहोस् ड्रप डाउन सूचीबाट " अनुकूलन " छान्नुहोस् र मा ३४८६ प्रविष्ट गर्नुहोस्। सूत्र बक्स।
यहाँ $D:$D तपाईँको स्तम्भमा पहिलो र अन्तिम कक्षहरूको ठेगानाहरू हुन्। कृपया डलर चिन्हहरूमा ध्यान दिनुहोस् जुन निरपेक्ष सन्दर्भ संकेत गर्न प्रयोग गरिन्छ। D2 पहिलो चयन गरिएको सेलको ठेगाना हो, यो निरपेक्ष सन्दर्भ होइन।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल: मिलान र भिन्नताहरूको लागि दुई स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस्यस सूत्रको मद्दतले एक्सेलले दायरा D1 मा D2 मानको घटनाहरूको संख्या गणना गर्दछ: D1048576। यदि यो एक पटक मात्र उल्लेख गरिएको छ भने, त्यसपछि सबै ठीक छ। जब एउटै मान धेरै पटक देखा पर्दछ, एक्सेलले तपाईंले " त्रुटि चेतावनी " ट्याबमा निर्दिष्ट गर्नुभएको पाठको साथ एक चेतावनी सन्देश देखाउनेछ।
सुझाव: तपाइँ आफ्नो स्तम्भलाई अर्कोसँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ।नक्कलहरू फेला पार्न स्तम्भ। दोस्रो स्तम्भ फरक कार्यपत्र वा घटना कार्यपुस्तिकामा हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले हालको स्तम्भलाई ग्राहकहरूको कालोसूचीमा राखिएको इमेलहरू समावेश भएको स्तम्भसँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा स्क्याटर प्लट कसरी बनाउनेतपाईंले अब काम गर्नुहुन्न। :) म यस डेटा प्रमाणीकरण विकल्पको बारेमा मेरो भविष्यको कुनै एक पोस्टमा थप विवरण दिनेछु।
- " त्रुटि चेतावनी " ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, र फिल्डहरूमा आफ्नो पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्। शीर्षक र त्रुटि सन्देश । तपाईंले स्तम्भमा डुप्लिकेट प्रविष्टि प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्ने बित्तिकै एक्सेलले तपाईंलाई यो पाठ देखाउनेछ। विवरणहरू टाइप गर्ने प्रयास गर्नुहोस् जुन तपाईं वा तपाईंका सहकर्मीहरूको लागि सही र स्पष्ट हुनेछ। अन्यथा, एक महिना वा सो भन्दा बढी तपाईले यसको अर्थ के बिर्सन सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि:
शीर्षक : "डुप्लिकेट इमेल प्रविष्टि"
सन्देश : "तपाईंले पहिले नै अवस्थित इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुभएको छ। यो स्तम्भ। केवल अद्वितीय इमेलहरूलाई अनुमति छ।"
- "डेटा प्रमाणीकरण" संवाद बन्द गर्न ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब जब तपाइँ स्तम्भमा पहिले नै अवस्थित ठेगाना टाँस्ने प्रयास गर्नुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको पाठ संग त्रुटि सन्देश देख्नुहुनेछ। यदि तपाईले नयाँ ग्राहकको लागि खाली सेलमा नयाँ ठेगाना प्रविष्ट गर्नुभयो भने र यदि तपाईले अवस्थित क्लाइन्टको लागि इमेल बदल्ने प्रयास गर्नुभयो भने नियमले काम गर्नेछ:
यदि तपाइँको " कुनै डुप्लिकेट अनुमति छैन" नियममा अपवादहरू हुन सक्छन् :)
चौथो चरणमा शैली मेनु सूचीबाट चेतावनी वा सूचना छनोट गर्नुहोस्।अलर्ट सन्देश व्यवहार तदनुरूप परिवर्तन हुनेछ:
चेतावनी : संवादमा बटनहरू हो / होइन / रद्द रूपमा घुम्नेछ। यदि तपाईंले हो मा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको मान थपिनेछ। सेल सम्पादन गर्न फर्कन होइन वा रद्द गर्नुहोस् थिच्नुहोस्। होइन पूर्वनिर्धारित बटन हो। 
जानकारी : अलर्ट सन्देशमा बटनहरू ठीक र रद्द हुनेछन्। यदि तपाईंले ठीक छ (पूर्वनिर्धारित एक) मा क्लिक गर्नुभयो भने, नक्कल थपिनेछ। रद्द गर्नुहोस् ले तपाईंलाई सम्पादन मोडमा फिर्ता लैजान्छ। 
नोट: म यो तथ्यमा तपाइँको ध्यान फेरि दिन चाहन्छु कि नक्कल प्रविष्टिको बारेमा अलर्ट तब मात्र देखा पर्नेछ जब तपाइँ सेलमा मान प्रविष्ट गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ। एक्सेलले अवस्थित डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने छैन जब तपाइँ डाटा प्रमाणीकरण उपकरण कन्फिगर गर्नुहुन्छ। तपाईंको स्तम्भमा 150 भन्दा बढी ठगहरू भए पनि यो हुने छैन। :).
