오늘은 Excel 워크시트의 열에 중복 항목이 나타나지 않도록 하는 방법을 알려드리겠습니다. 이 팁은 Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 이하에서 작동합니다.

이전 기사 중 하나에서 비슷한 주제를 다루었습니다. 따라서 무언가를 입력한 후 Excel에서 중복 항목을 자동으로 강조 표시하는 방법을 알아야 합니다.

이 문서는 Excel 워크시트의 하나 또는 여러 열에 중복 항목이 표시되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 따라서 표의 첫 번째 열에는 인보이스 번호, 재고 보관 단위 또는 날짜가 각각 한 번만 언급되는 고유한 데이터만 있을 수 있습니다.

중복을 중지하는 방법 - 쉬운 5단계

Excel에는 부당하게 잊혀진 도구인 데이터 유효성 검사 가 있습니다. 그것의 도움으로 당신은 당신의 기록에서 발생하는 오류를 피할 수 있습니다. 우리는 이 유용한 기능에 대해 향후 몇 가지 기사를 할애할 것입니다. 이제 워밍업으로 이 옵션을 사용하는 간단한 예를 볼 수 있습니다. :)

뉴스레터를 보내는 데 사용하는 이름, 전화번호 및 이메일과 같은 열이 포함된 "고객"이라는 워크시트가 있다고 가정합니다. 따라서 모든 이메일 주소는 고유해야 합니다 . 동일한 메시지를 한 클라이언트에 두 번 보내지 않으려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 필요한 경우 테이블에서 모든 중복 항목을 찾아 삭제합니다. 먼저 중복을 강조 표시하고 값을 살펴본 후 수동으로 삭제할 수 있습니다. 또는 다음을 사용하여 모든 중복 항목을 제거할 수 있습니다.Duplicate Remover 추가 기능의 도움말.
2. 중복을 피해야 하는 전체 열을 선택하십시오. Shift 키보드 버튼을 누른 상태에서 데이터가 있는 첫 번째 셀을 클릭한 다음 마지막 셀을 선택합니다. 또는 간단히 Ctrl + Shift + End 조합을 사용하십시오. 첫 번째 데이터 셀을 먼저 선택하는 것이 중요합니다 .

   참고: 데이터가 완전한 Excel 테이블이 아닌 단순한 Excel 범위에 있는 경우 D2<2에서 빈 셀을 포함하여 열의 모든 셀을 선택해야 합니다>에서 D1048576

3. Excel " Data " 탭으로 이동하고 Data Validation 아이콘을 클릭하여 대화 상자.
4. 설정 탭의 허용 드롭다운 목록에서 " 사용자 지정 "을 선택하고 에 =COUNTIF($D:$D,D2)=1 를 입력합니다. 공식 상자.

   여기 $D:$D 는 열의 첫 번째 셀과 마지막 셀의 주소입니다. 절대 참조를 나타내는 데 사용되는 달러 기호에 주의하십시오. D2 는 첫 번째로 선택한 셀의 주소이며 절대 참조가 아닙니다.

   이 공식을 사용하여 Excel은 D1 범위에서 D2 값의 발생 횟수를 계산합니다. D1048576. 한 번만 언급되면 모든 것이 좋습니다. 동일한 값이 여러 번 나타나면 Excel은 " 오류 경고 " 탭에서 지정한 텍스트와 함께 경고 메시지를 표시합니다.

   팁: 열을 다른 열과 비교할 수 있습니다.열을 사용하여 중복을 찾습니다. 두 번째 열은 다른 워크시트나 이벤트 통합 문서에 있을 수 있습니다. 예를 들어 현재 열을 더 이상 함께 일하지 않을 고객

   의 블랙리스트 이메일이 포함된 열과 비교할 수 있습니다. :) 이 데이터 유효성 검사 옵션에 대한 자세한 내용은 향후 게시물에서 제공하겠습니다.

5. " 오류 알림 " 탭으로 전환하고 필드에 텍스트를 입력합니다. 제목 및 오류 메시지 . 열에 중복 항목을 입력하려고 하면 Excel에서 이 텍스트를 표시합니다. 귀하 또는 귀하의 동료를 위해 정확하고 명확한 세부 정보를 입력하십시오. 그렇지 않으면 한 달 정도 지나면 그 의미를 잊을 수 있습니다.

   예:

   또한보십시오: 드라이브에서 Google 표 또는 파일을 여러 Google 시트 또는 스프레드시트로 분할

   제목 : "중복된 이메일 항목"

   메시지 : "이미 존재하는 이메일 주소를 입력했습니다. 고유한 이메일만 허용됩니다."

6. 확인 을 클릭하여 "데이터 유효성 검사" 대화 상자를 닫습니다.

   이제 열에 이미 존재하는 주소를 붙여넣으려고 하면 텍스트와 함께 오류 메시지가 표시됩니다. 이 규칙은 새 고객을 위해 빈 셀에 새 주소를 입력하거나 기존 고객을 위해 이메일을 바꾸려고 할 때 모두 작동합니다.

   또한보십시오: Excel의 데이터 유효성 검사: 추가, 사용 및 제거 방법

" 중복 허용 안 됨" 규칙에는 예외가 있을 수 있습니다 :)

네 번째 단계에서 스타일 메뉴 목록에서 경고 또는 정보 를 선택합니다.경고 메시지 동작은 그에 따라 변경됩니다.

경고 : 대화 상자의 버튼이 예/아니요/취소로 바뀝니다. 예 를 클릭하면 입력한 값이 추가됩니다. 셀 편집으로 돌아가려면 아니오 또는 취소 를 누르십시오. 아니오가 기본 버튼입니다.

정보 : 경고 메시지의 버튼은 확인 및 취소입니다. 확인 (기본값)을 클릭하면 복제본이 추가됩니다. 취소 는 편집 모드로 돌아갑니다.

참고: 중복 항목에 대한 경고는 셀에 값을 입력하려고 할 때만 표시된다는 사실에 다시 한 번 주의를 기울이고 싶습니다. Excel은 데이터 유효성 검사 도구를 구성할 때 기존 중복 항목을 찾지 않습니다. 컬럼에 150개 이상의 듀프가 있어도 발생하지 않습니다. :).