Bugun men sizga Excel ish varag'ingiz ustunida dublikatlar paydo bo'lishining oldini olish usullarini aytib beraman. Bu maslahat Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 va undan pastroq versiyalarda ishlaydi.

Biz avvalgi maqolalarimizdan birida shu kabi mavzuni ko‘rib chiqdik. Shunday qilib, biror narsa kiritilgandan so'ng, Excelda takroriy nusxalarni avtomatik ravishda ajratib ko'rsatishni bilishingiz kerak.

Ushbu maqola sizga Excel ish varag'idagi bir yoki bir nechta ustunlarda takroriy nusxalar paydo bo'lishini to'xtatishga yordam beradi. Shunday qilib, jadvalingizning 1-ustunida faqat noyob ma'lumotlar bo'lishi mumkin, u erda hisob-faktura raqamlari, aktsiyalarni saqlash birliklari yoki sanalar, har biri faqat bir marta eslatib o'tiladi.

Ko'paytirishni qanday to'xtatish mumkin - 5 oson qadam

Excel-da Ma'lumotni tekshirish - adolatsiz unutilgan vositalardan biri. Uning yordami bilan siz yozuvlaringizdagi xatolardan qochishingiz mumkin. Biz kelgusi maqolalarni ushbu foydali xususiyatga bag'ishlaymiz. Va endi, isinish sifatida siz ushbu parametrdan foydalanishning oddiy misolini ko'rasiz. :)

Aytaylik, sizda "Mijozlar" nomli ish varag'i bor, unda siz axborot byulletenlarini jo'natish uchun foydalanadigan ismlar, telefon raqamlari va elektron pochta xabarlari kabi ustunlar mavjud. Shunday qilib, barcha elektron pochta manzillari noyob bo'lishi kerak . Bitta mijozga bir xil xabarni ikki marta yubormaslik uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Agar kerak bo'lsa, jadvaldagi barcha dublikatlarni toping va o'chiring. Avval duplarni ajratib ko'rsatishingiz va qiymatlarni ko'rib chiqqandan so'ng ularni qo'lda o'chirishingiz mumkin. Yoki yordamida barcha dublikatlarni olib tashlashingiz mumkinDuplicate Remover plaginining yordami.
2. Dublikatlardan qochish kerak bo'lgan butun ustunni tanlang. Shift klaviatura tugmachasini bosib turgan holda ma'lumotlar bilan birinchi katakchani bosing va so'ng oxirgi katakchani tanlang. Yoki oddiygina Ctrl + Shift + End kombinatsiyasidan foydalaning. Avval 1-ma'lumotlar katakchasini tanlash muhim .

   Eslatma: Agar sizning ma'lumotlaringiz to'liq Excel jadvalidan farqli o'laroq oddiy Excel diapazonida bo'lsa, D2<2 dan ustuningizdagi barcha katakchalarni, hatto bo'shlarini ham tanlashingiz kerak> to D1048576

3. Excel " Ma'lumotlar " yorlig'iga o'ting va Ma'lumotlarni tekshirish belgisini bosing. dialog oynasi.
4. Sozlamalar yorlig'ida Ruxsat berish ochiladigan ro'yxatidan " Maxsus " ni tanlang va qatoriga =COUNTIF($D:$D,D2)=1 raqamini kiriting. Formula oynasi.

   Bu yerda $D:$D ustuningizdagi birinchi va oxirgi katakchalarning manzillari. Mutlaq ma'lumotni ko'rsatish uchun ishlatiladigan dollar belgilariga e'tibor bering. D2 - birinchi tanlangan katakning manzili, u mutlaq havola emas.

   Ushbu formula yordamida Excel D1 diapazonida D2 qiymatining takrorlanish sonini hisoblaydi: D1048576. Agar u faqat bir marta aytilgan bo'lsa, unda hamma narsa yaxshi. Xuddi shu qiymat bir necha marta paydo bo'lganda, Excel " Xato haqida ogohlantirish " yorlig'ida siz ko'rsatgan matn bilan ogohlantirish xabarini ko'rsatadi.

   Shuningdek qarang: Excelda formatlashni tozalash: hujayradagi barcha formatlarni qanday olib tashlash mumkin

   Maslahat: Ustuningizni boshqasi bilan solishtirishingiz mumkin.dublikatlarni topish uchun ustun. Ikkinchi ustun boshqa ish varag'ida yoki voqea ish kitobida bo'lishi mumkin. Misol uchun, joriy ustunni mijozlarning qora ro'yxatiga kiritilgan elektron pochta xabarlari bilan solishtirishingiz mumkin

   siz endi u bilan ishlamaysiz. :) Kelgusi postlarimdan birida ushbu Ma'lumotlarni tekshirish opsiyasi haqida batafsil ma'lumot beraman.

5. " Xato haqida ogohlantirish " yorlig'iga o'ting va matnni maydonlarga kiriting. Sarlavha va Xato xabari . Ustunga takroriy yozuv kiritmoqchi bo'lganingizdan so'ng Excel sizga ushbu matnni ko'rsatadi. Siz yoki hamkasblaringiz uchun aniq va tushunarli bo'ladigan tafsilotlarni yozishga harakat qiling. Aks holda, bir oy yoki undan ko'proq vaqt ichida siz nimani anglatishini unutishingiz mumkin.

   Masalan:

   Sarlavha : "E-pochta yozuvining takrorlanishi"

   Xabar : "Siz allaqachon mavjud boʻlgan elektron pochta manzilini kiritdingiz. bu ustun. Faqat noyob elektron pochta xabarlariga ruxsat beriladi."

6. "Ma'lumotlarni tekshirish" dialogini yopish uchun OK tugmasini bosing.

   Endi ustunga allaqachon mavjud bo'lgan manzilni qo'yishga harakat qilganingizda, matningiz bilan xato xabarini ko'rasiz. Agar siz yangi mijoz uchun bo'sh katakka yangi manzil kiritsangiz ham, mavjud mijoz uchun elektron pochta manzilini almashtirmoqchi bo'lsangiz ham qoida ishlaydi:

   Shuningdek qarang: Rahmat maktubi misollari: intervyu uchun, stipendiya uchun, tavsiya uchun va hokazo.

Agar sizning " Hech qanday takrorlashga ruxsat berilmaydi" qoidasida istisnolar bo'lishi mumkin emas :)

To'rtinchi bosqichda Uslub menyusi ro'yxatidan Ogohlantirish yoki Ma'lumot -ni tanlang.Ogohlantirish xabari harakati mos ravishda o'zgaradi:

Ogohlantirish : Muloqot oynasidagi tugmalar Ha / Yo'q / Bekor qilish sifatida aylanadi. Agar siz Ha tugmasini bossangiz, siz kiritgan qiymat qo'shiladi. Yacheykani tahrirlashga qaytish uchun No yoki Bekor qilish tugmasini bosing. Yo'q - standart tugma.

Ma'lumot : Ogohlantirish xabaridagi tugmalar Ok va Bekor qilish bo'ladi. Agar siz Ok (standart) tugmasini bossangiz, dublikat qo'shiladi. Bekor qilish sizni tahrirlash rejimiga qaytaradi.

Eslatma: Yana bir bor e'tiboringizni qaratmoqchimanki, takroriy yozuv haqida ogohlantirish faqat katakka qiymat kiritmoqchi bo'lganingizda paydo bo'ladi. Ma'lumotlarni tekshirish vositasini sozlaganingizda Excel mavjud dublikatlarni topa olmaydi . Sizning ustuningizda 150 dan ortiq duplar bo'lsa ham, bu sodir bo'lmaydi. :).