आज मी तुम्हाला तुमच्या Excel वर्कशीटच्या कॉलममध्ये डुप्लिकेट दिसण्यापासून कसे रोखायचे ते सांगेन. ही टीप Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 आणि खालच्या भागात कार्य करते.

आम्ही आमच्या मागील लेखांपैकी एकामध्ये समान विषय कव्हर केला आहे. त्यामुळे एकदा काहीतरी टाईप केल्यावर एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट स्वयंचलितपणे कसे हायलाइट करायचे हे तुम्हाला माहित असले पाहिजे.

हा लेख तुम्हाला तुमच्या Excel वर्कशीटमधील एक किंवा अनेक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट दिसणे थांबविण्यात मदत करेल. त्यामुळे तुमच्या टेबलच्या पहिल्या कॉलममध्ये तुमच्याकडे इन्व्हॉइस क्रमांक, स्टॉक ठेवण्याचे युनिट किंवा तारखा असू शकतात, प्रत्येकाचा फक्त एकदाच उल्लेख केला आहे.

डुप्लिकेशन कसे थांबवायचे - 5 सोप्या पायऱ्या

एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण आहे - एक चुकीचे विसरलेले साधन. त्याच्या मदतीने तुम्ही तुमच्या नोंदींमध्ये होणाऱ्या चुका टाळू शकता. आम्ही या उपयुक्त वैशिष्ट्यासाठी भविष्यातील काही लेख समर्पित करू. आणि आता, वॉर्म-अप म्हणून, तुम्हाला हा पर्याय वापरण्याचे एक साधे उदाहरण दिसेल. . अशा प्रकारे सर्व ईमेल पत्ते अद्वितीय असणे आवश्यक आहे . एकाच क्लायंटला एकच मेसेज दोनदा पाठवणे टाळण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

1. आवश्यक असल्यास, टेबलमधील सर्व डुप्लिकेट शोधा आणि हटवा. तुम्ही प्रथम डुप्स हायलाइट करू शकता आणि मूल्ये पाहिल्यानंतर त्यांना व्यक्तिचलितपणे हटवू शकता. किंवा तुम्ही यासह सर्व डुप्लिकेट काढू शकताडुप्लिकेट रिमूव्हर अॅड-इनची मदत.
2. तुम्हाला डुप्लिकेट टाळण्याची गरज असलेला संपूर्ण कॉलम निवडा. Shift कीबोर्ड बटण दाबून डेटा असलेल्या पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि नंतर शेवटचा सेल निवडा. किंवा फक्त Ctrl + Shift + End चे संयोजन वापरा. प्रथम पहिला डेटा सेल निवडणे महत्त्वाचे आहे .

   टीप: तुमचा डेटा पूर्ण एक्सेल सारणीच्या विरूद्ध साध्या एक्सेल श्रेणीमध्ये असल्यास, तुम्हाला D2<2 मधून तुमच्या कॉलममधील सर्व सेल, अगदी रिकाम्या सेलची निवड करावी लागेल> to D1048576

3. एक्सेल " डेटा " टॅबवर जा आणि उघडण्यासाठी डेटा प्रमाणीकरण चिन्हावर क्लिक करा डायलॉग बॉक्स.
4. सेटिंग्ज टॅबवर, अनुमती द्या ड्रॉप डाउन सूचीमधून " सानुकूल " निवडा आणि मध्ये =COUNTIF($D:$D,D2)=1 प्रविष्ट करा. सूत्र बॉक्स.

   येथे $D:$D तुमच्या कॉलममधील पहिल्या आणि शेवटच्या सेलचे पत्ते आहेत. कृपया निरपेक्ष संदर्भ दर्शविण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या डॉलरच्या चिन्हांकडे लक्ष द्या. D2 हा पहिल्या निवडलेल्या सेलचा पत्ता आहे, तो निरपेक्ष संदर्भ नाही.

   या सूत्राच्या मदतीने Excel D1 श्रेणीतील D2 मूल्याच्या घटनांची संख्या मोजतो: D1048576. जर ते एकदाच नमूद केले असेल तर सर्वकाही ठीक आहे. जेव्हा समान मूल्य अनेक वेळा दिसून येते, तेव्हा Excel आपण " त्रुटी सूचना " टॅबवर निर्दिष्ट केलेल्या मजकुरासह एक सूचना संदेश दर्शवेल.

   टीप: तुम्ही तुमच्या स्तंभाची दुसऱ्या स्तंभाशी तुलना करू शकता.डुप्लिकेट शोधण्यासाठी स्तंभ. दुसरा स्तंभ वेगळ्या वर्कशीटवर किंवा इव्हेंट वर्कबुकवर असू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही सध्याच्या स्तंभाशी तुलना करू शकता ज्यात ग्राहकांचे ब्लॅकलिस्टेड ईमेल आहेत

   तुम्ही यापुढे काम करणार नाही. :) मी माझ्या भविष्यातील एका पोस्टमध्ये या डेटा प्रमाणीकरण पर्यायाबद्दल अधिक तपशील देईन.

5. " त्रुटी सूचना " टॅबवर स्विच करा आणि फील्डमध्ये तुमचा मजकूर प्रविष्ट करा शीर्षक आणि त्रुटी संदेश . तुम्ही कॉलममध्ये डुप्लिकेट एंट्री टाकण्याचा प्रयत्न करताच एक्सेल तुम्हाला हा मजकूर दाखवेल. तुमच्यासाठी किंवा तुमच्या सहकाऱ्यांसाठी अचूक आणि स्पष्ट असेल असे तपशील टाइप करण्याचा प्रयत्न करा. अन्यथा, महिनाभरात तुम्ही याचा अर्थ काय ते विसरू शकता.

   उदाहरणार्थ:

   शीर्षक : "डुप्लिकेट ईमेल एंट्री"

   हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि हायलाइट कसे करायचे

   संदेश : "तुम्ही एक ईमेल पत्ता प्रविष्ट केला आहे जो आधीपासून अस्तित्वात आहे हा स्तंभ. फक्त अनन्य ईमेलना अनुमती आहे."

6. "डेटा प्रमाणीकरण" संवाद बंद करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

   आता जेव्हा तुम्ही स्तंभात आधीपासून अस्तित्वात असलेला पत्ता पेस्ट करण्याचा प्रयत्न कराल, तेव्हा तुम्हाला तुमच्या मजकुरासह एक त्रुटी संदेश दिसेल. जर तुम्ही नवीन ग्राहकासाठी रिकाम्या सेलमध्ये नवीन पत्ता एंटर केल्यास आणि विद्यमान क्लायंटसाठी ईमेल बदलण्याचा प्रयत्न केल्यास दोन्ही नियम कार्य करेल:

जर तुमचे " कोणत्याही डुप्लिकेटला परवानगी नाही" नियमाला अपवाद असू शकतात :)

चौथ्या पायरीवर शैली मेनू सूचीमधून चेतावणी किंवा माहिती निवडा.अलर्ट मेसेजचे वर्तन त्यानुसार बदलेल:

चेतावणी : डायलॉगवरील बटणे होय / नाही / रद्द म्हणून चालू होतील. तुम्ही होय वर क्लिक केल्यास, तुम्ही एंटर केलेले मूल्य जोडले जाईल. सेल संपादित करण्यासाठी परत जाण्यासाठी नाही किंवा रद्द करा दाबा. नाही हे डीफॉल्ट बटण आहे.

माहिती : अलर्ट मेसेजवरील बटणे ओके आणि कॅन्सल असतील. तुम्ही ओके (डीफॉल्ट एक) वर क्लिक केल्यास, एक डुप्लिकेट जोडले जाईल. रद्द करा तुम्हाला संपादन मोडवर परत घेऊन जाईल.

टीप: जेव्हा तुम्ही सेलमध्ये मूल्य प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न कराल तेव्हाच डुप्लिकेट एंट्रीबद्दल अलर्ट दिसून येईल या वस्तुस्थितीकडे मी तुमचे लक्ष पुन्हा देऊ इच्छितो. जेव्हा तुम्ही डेटा प्रमाणीकरण साधन कॉन्फिगर करता तेव्हा एक्सेलला विद्यमान डुप्लिकेट सापडणार नाहीत . तुमच्या कॉलममध्ये 150 पेक्षा जास्त फसवणूक झाली तरीही हे होणार नाही. :).