Hjoed sil ik jo fertelle hoe't jo kinne foarkomme dat duplikaten ferskine yn in kolom fan jo Excel-wurkblêd. Dizze tip wurket yn Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, en leger.

Wy hawwe in ferlykber ûnderwerp behannele yn ien fan ús eardere artikels. Sa moatte jo witte hoe't jo automatysk duplikaten yn Excel markearje as ienris wat typt is.

Dit artikel sil jo helpe om duplikaten te stopjen dy't ferskine yn ien of meardere kolommen yn jo Excel-wurkblêd. Sa kinne jo allinich unike gegevens hawwe yn 'e 1e kolom fan jo tabel, wêze dêr faktuerennûmers, stock hâlden ienheden, of datums, elk mar ien kear neamd.

Hoe stopje duplikaasje - 5 maklike stappen

Excel hat Gegevensvalidaasje - ien ûnrjochtlik fergetten ark. Mei har help kinne jo flaters foarkomme yn jo records. Wy sille der wis fan wêze dat wy wat takomstige artikels sille wije oan dizze nuttige funksje. En no, as opwaarming, sille jo in ienfâldich foarbyld sjen fan it brûken fan dizze opsje. :)

Stel dat jo in wurkblêd hawwe mei de namme "Klanten" dat kolommen omfettet as nammen, telefoannûmers en e-mails dy't jo brûke foar it ferstjoeren fan nijsbrieven. Sa moatte alle e-mailadressen unyk wêze . Folgje de stappen hjirûnder om net twa kear itselde berjocht nei ien klant te ferstjoeren.

1. Fyn en wiskje as nedich alle duplikaten út 'e tabel. Jo kinne earst de dupes markearje en se manuell wiskje nei't jo de wearden hawwe sjoen. Of jo kinne fuortsmite alle duplikaten meide help fan de Duplicate Remover add-in.
2. Selektearje de hiele kolom wêr't jo duplikaten moatte foarkomme. Klikje op 'e earste sel mei gegevens hâld de Shift-toetseboerdknop yndrukt en selektearje dan de lêste sel. Of brûk gewoan de kombinaasje fan Ctrl + Shift + End. It is wichtich om earst de 1e gegevenssel te selektearjen .

   Opmerking: as jo gegevens yn in ienfâldich Excel-berik binne yn tsjinstelling ta in folsleine Excel-tabel, moatte jo alle sellen yn jo kolom selektearje, sels de lege, fan D2 nei D1048576

   Sjoch ek: Faluta konverzje yn Google Sheets
3. Gean nei Excel " Data "-ljepper en klikje op it Datavalidaasje -ikoan om de dialoochfinster.
4. Op it ljepblêd Ynstellings , kies " Aanpast " út it útklapmenu Tastean en fier =COUNTIF($D:$D,D2)=1 yn yn it Formule fak.

   Hjir $D:$D binne de adressen fan de earste en de lêste sellen yn jo kolom. Soarch omtinken foar de dollartekens dy't wurde brûkt om absolute referinsje oan te jaan. D2 is it adres fan de earste selektearre sel, it is gjin absolute referinsje.

   Mei help fan dizze formule telt Excel it oantal foarkommen fan de D2-wearde yn it berik D1: D1048576. As it mar ien kear neamd wurdt, dan is alles goed. As deselde wearde ferskate kearen ferskynt, sil Excel in warskôgingsberjocht sjen litte mei de tekst dy't jo oantsjutte op it ljepblêd " Flateralarm ".

   Tip: Jo kinne jo kolom fergelykje mei in oarekolom om duplikaten te finen. De twadde kolom kin wêze op in oar wurkblêd of evenemint wurkboek. Jo kinne bygelyks de aktuele kolom fergelykje mei dejinge dy't de e-postberjochten op 'e swarte list befettet fan klanten

   mei jo net langer wurkje wolle. :) Ik sil mear details jaan oer dizze Gegevensvalidaasje-opsje yn ien fan myn takomstige berjochten.

5. Skipje nei it ljepblêd " Flateralarm " en fier jo tekst yn 'e fjilden yn. Titel en Flatermelding . Excel sil jo dizze tekst sjen litte sa gau as jo besykje in dûbele yngong yn 'e kolom yn te fieren. Besykje de details te typen dy't krekt en dúdlik sille wêze foar jo as jo kollega's. Oars kinne jo oer in moanne as wat ferjitte wat it betsjut.

   Bygelyks:

   Titel : "Dûbele e-postynfier"

   Sjoch ek: Hoe kinne jo rigen yn Excel wiskje mei fluchtoetsen as VBA-makro

   Berjocht : "Jo hawwe in e-postadres ynfierd dat al bestiet yn dizze kolom. Allinnich unike e-mails binne tastien."

6. Klik op OK om it dialoochfinster "Gegevensvalidaasje" te sluten.

   As jo ​​no besykje in adres te plakken dat al yn de kolom bestiet, sille jo in flaterberjocht sjen mei jo tekst. De regel sil sawol wurkje as jo in nij adres ynfiere yn in lege sel foar in nije klant en as jo besykje in e-post te ferfangen foar de besteande klant:

As jo ​​" Gjin duplikaten tastien" regel kin útsûnderingen hawwe :)

Op de fjirde stap kies Warskôging of Ynformaasje út de menulist Styl .It gedrach fan it warskôgingsberjocht sil oerienkommende feroarje:

Warskôging : De knoppen yn it dialoochfinster sille as Ja / Nee / Annulearje feroarje. As jo ​​op Ja klikke, sil de wearde dy't jo ynfiere tafoege wurde. Druk op Nee of Ofbrekke om werom te gean nei it bewurkjen fan de sel. Nee is de standert knop.

Ynformaasje : De knoppen op it warskôgingsberjocht sille Ok en Annulearje wêze. As jo ​​op Ok (de standert ien) klikke, sil in duplikaat tafoege wurde. Ofbrekke bringt jo werom nei de bewurkingsmodus.

Opmerking: ik soe graach wer omtinken jaan oan it feit dat de warskôging oer in dûbele yngong allinich sil ferskine as jo besykje in wearde yn in sel yn te fieren. Excel sil gjin besteande duplikaten fine as jo it ark foar gegevensvalidaasje ynstelle. It sil net barre sels as der mear as 150 dupes yn jo kolom. :).