எக்செல் இல் உரையை தானாகவும் கைமுறையாகவும் எவ்வாறு மடிப்பது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

இந்த டுடோரியல், கலத்தில் உரையை எவ்வாறு தானாக மடிப்பது மற்றும் ஒரு வரி முறிவை கைமுறையாக எவ்வாறு செருகுவது என்பதைக் காட்டுகிறது. Excel மடக்கு உரை வேலை செய்யாமல் இருப்பதற்கான பொதுவான காரணங்களையும் அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

முதன்மையாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எண்களைக் கணக்கிடுவதற்கும் கையாளுவதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், எண்களுக்கு கூடுதலாக, விரிதாள்களில் அதிக அளவு உரைகள் சேமிக்கப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் அடிக்கடி உங்களைக் காணலாம். ஒரு கலத்தில் நீளமான உரை சரியாகப் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் நிச்சயமாக மிகத் தெளிவான முறையில் தொடரலாம் மற்றும் நெடுவரிசையை அகலமாக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பெரிய ஒர்க்ஷீட்டுடன் வேலை செய்யும் போது, ​​அது உங்களுக்குத் தெரிவதில்லை அதை செய்வதற்கான வழிகள். இந்த டுடோரியல் உங்களுக்கு எக்செல் மடக்கு உரை அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தி, அதை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்த சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளும்.

    எக்செல் இல் மடக்கு உரை என்றால் என்ன?

    தரவு உள்ளீடு செய்யும் போது ஒரு கலத்தில் மிகவும் பெரிய பொருத்தமாக உள்ளது, பின்வரும் இரண்டு விஷயங்களில் ஒன்று நடக்கும்:

    • வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகள் காலியாக இருந்தால், அந்த நெடுவரிசைகளுக்குள் ஒரு நீண்ட உரைச் சரம் செல் எல்லைக்கு மேல் நீட்டிக்கப்படுகிறது.
    • வலதுபுறத்தில் உள்ள ஒரு கலத்தில் ஏதேனும் தரவு இருந்தால், செல் எல்லையில் ஒரு உரைச் சரம் துண்டிக்கப்படும்.

    கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இரண்டு நிகழ்வுகளைக் காட்டுகிறது:

    <10

    எக்செல் மடக்கு உரை அம்சம், கலத்தில் நீளமான உரையை முழுமையாகக் காட்ட உதவும்அது மற்ற செல்களுக்கு நிரம்பி வழியாமல். "உரையை மடக்குதல்" என்பது செல் உள்ளடக்கங்களை ஒரு நீண்ட வரியைக் காட்டிலும் பல வரிகளில் காட்டுவதாகும். இது "துண்டிக்கப்பட்ட நெடுவரிசை" விளைவைத் தவிர்க்கவும், உரையை எளிதாகப் படிக்கவும், அச்சிடுவதற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்கும். கூடுதலாக, முழு பணித்தாள் முழுவதும் நெடுவரிசையின் அகலத்தை சீராக வைத்திருக்க இது உங்களுக்கு உதவும்.

    எக்செல் இல் சுற்றப்பட்ட உரை எப்படி இருக்கும் என்பதை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது:

    எக்செல் இல் உரையை தானாக மடிக்க எப்படி

    நீண்ட உரை சரம் பல வரிகளில் தோன்றும்படி கட்டாயப்படுத்த, நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் செல்(களை) தேர்ந்தெடுத்து, எக்செல் உரை மடக்கு அம்சத்தை இயக்கவும். பின்வரும் முறைகள்.

    முறை 1 . முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > சீரமைப்பு குழுவிற்குச் சென்று, Wrap Text பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

    முறை 2 . Format Cells உரையாடலைத் திறக்க Ctrl + 1 ஐ அழுத்தவும் (அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து Format Cells... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்), Alinment தாவலுக்கு மாறவும், Wrap Text தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க ஒரு நேரத்தில் செல் வடிவமைப்பில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பினால், உரையை மடக்குவது அந்த மாற்றங்களில் ஒன்றாகும்.

    உதவிக்குறிப்பு. Wrap Text தேர்வுப்பெட்டி திடமாக நிரப்பப்பட்டிருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் வெவ்வேறு உரை மடக்கு அமைப்புகளைக் கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது, அதாவது சில கலங்களில்தரவு மூடப்பட்டிருக்கும், மற்ற கலங்களில் அது மூடப்பட்டிருக்காது.

    முடிவு . நீங்கள் எந்த முறையைப் பயன்படுத்தினாலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தரவு நெடுவரிசையின் அகலத்திற்கு ஏற்றவாறு மூடப்பட்டிருக்கும். நீங்கள் நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்றினால், உரை மடக்குதல் தானாகவே சரிசெய்யப்படும். பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் சாத்தியமான முடிவைக் காட்டுகிறது:

    எக்செல் இல் உரையை எவ்வாறு அவிழ்ப்பது

    நீங்கள் எளிதாக யூகிக்க முடியும் என, மேலே விவரிக்கப்பட்ட இரண்டு முறைகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன உரையை விரித்து விடு குழு) டெக்ஸ்ட் ரேப்பிங்கை மாற்றுவதற்கு.

    மாற்றாக, Ctrl + 1 ஷார்ட்கட்டை அழுத்தி Format Cells உரையாடலைத் திறந்து Wrap text தேர்வுப்பெட்டியை <1 இல் அழிக்கவும்>சீரமைப்பு தாவல்.

    கோடு முறிவை கைமுறையாகச் செருகுவது எப்படி

    சில சமயங்களில் தானாக நீளமான உரை மடக்குதலைக் காட்டிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் புதிய வரியைத் தொடங்க விரும்பலாம். ஒரு வரி முறிவை கைமுறையாக உள்ளிட, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

    • F2 ஐ அழுத்தி அல்லது கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது ஃபார்முலா பட்டியில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செல் எடிட் பயன்முறையை உள்ளிடவும்.
    • கர்சரை வைக்கவும் நீங்கள் வரியை உடைக்க விரும்பும் இடத்தில், Alt + Enter குறுக்குவழியை அழுத்தவும் (அதாவது Alt விசையை அழுத்தி, அதை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது, ​​Enter விசையை அழுத்தவும்).

    முடிவு . கைமுறை வரி முறிவைச் செருகுவது மடக்கு உரை விருப்பத்தை தானாகவே இயக்கும். இருப்பினும், நெடுவரிசையை அகலமாக்கும்போது கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்ட கோடு முறிவுகள் அப்படியே இருக்கும்.நீங்கள் உரை மடக்குதலை முடக்கினால், தரவு ஒரு கலத்தில் ஒரு வரியில் காண்பிக்கப்படும், ஆனால் செருகப்பட்ட வரி முறிவுகள் சூத்திரப் பட்டியில் தெரியும். பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் இரண்டு காட்சிகளையும் விளக்குகிறது - "ஆந்தை" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு உள்ளிடப்பட்ட ஒரு வரி முறிவு.

    எக்செல் இல் வரி முறிப்பைச் செருகுவதற்கான பிற வழிகளுக்கு, பார்க்கவும்: எப்படி தொடங்குவது கலத்தில் ஒரு புதிய வரி.

    எக்செல் மடக்கு உரை வேலை செய்யவில்லை

    எக்செல் இல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் அம்சங்களில் ஒன்றாக, Warp Text முடிந்தவரை எளிமையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்காது. உங்கள் பணித்தாள்களில் இதைப் பயன்படுத்துதல். எதிர்பார்த்தபடி உரை மடக்குதல் வேலை செய்யவில்லை என்றால், பின்வரும் பிழைகாணல் உதவிக்குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.

    1. நிலையான வரிசை உயரம்

    எல்லாச் சுற்றப்பட்ட உரையும் ஒரு கலத்தில் தெரியவில்லை என்றால், வரிசையானது ஒரு குறிப்பிட்ட உயரத்திற்கு அமைக்கப்படும்.இதைச் சரிசெய்ய, பிரச்சனைக்குரிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு டேப் > கலங்கள் குழுவிற்குச் சென்று, வடிவமைப்பு<12 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> > AutoFit வரிசை உயரம் :

    அல்லது, வரிசை உயரம்… என்பதைக் கிளிக் செய்து குறிப்பிட்ட வரிசை உயரத்தை அமைக்கலாம். வரிசை உயரம் பெட்டியில் விரும்பிய எண்ணைத் தட்டச்சு செய்க. அட்டவணைத் தலைப்புகளின் வழியைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு நிலையான வரிசை உயரம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். காட்டப்படும்.

    2. இணைக்கப்பட்ட செல்கள்

    எக்செல் மடக்கு உரை ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு வேலை செய்யாது, எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட தாளுக்கு எந்த அம்சம் மிகவும் முக்கியமானது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இணைக்கப்பட்ட கலங்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், நெடுவரிசையை (களை) அகலமாக்குவதன் மூலம் முழு உரையையும் காட்டலாம்.நீங்கள் மடக்கு உரையைத் தேர்வுசெய்தால், Merge & சீரமைப்பு குழுவில், முகப்பு தாவலில் மைய பொத்தான்:

    3. கலமானது அதன் மதிப்பைக் காண்பிக்கும் அளவுக்கு அகலமாக உள்ளது

    அதன் உள்ளடக்கங்களைக் காண்பிக்கும் அளவுக்கு அகலமான கலத்தை (களை) நீங்கள் போர்த்த முயற்சித்தால், நெடுவரிசையின் மறுஅளவாக்கம் செய்யப்பட்டாலும், எதுவும் நடக்காது. நீண்ட உள்ளீடுகளைப் பொருத்துவதற்கு குறுகியது. உரையை மடிக்குமாறு கட்டாயப்படுத்த, Excel Wrap Text பட்டனை ஆஃப் செய்து மீண்டும் இயக்கவும்.

    4. கிடைமட்ட சீரமைப்பு நிரப்புவதற்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளது

    சில நேரங்களில், அடுத்த கலங்களில் உரையை மக்கள் தடுக்க விரும்புகிறார்கள். கிடைமட்ட சீரமைப்புக்கு நிரப்பு அமைப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அத்தகைய கலங்களுக்கு மடக்கு உரை அம்சத்தை நீங்கள் பின்னர் இயக்கினால், எதுவும் மாறாது - கலத்தின் எல்லையில் உரை துண்டிக்கப்படும். சிக்கலைத் தீர்க்க, நிரப்பு சீரமைப்பை அகற்றவும்:

    1. முகப்பு தாவலில், சீரமைப்பு குழுவில், உரையாடல் துவக்கி<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> (ரிப்பன் குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய அம்பு). அல்லது Format Cells உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க Ctrl + 1ஐ அழுத்தவும்.
    2. Format Cells உரையாடல் பெட்டியின் சீரமைப்பு தாவலில் <அமைக்கவும் 11>பொது கிடைமட்ட சீரமைப்புக்கு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    நீண்ட உரையைக் காட்ட எக்செல் இல் உரையை இப்படித்தான் மடிக்கிறீர்கள் பல வரிகளில். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.