সুচিপত্র
আজ আমি আপনাকে বলব কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের একটি কলামে ডুপ্লিকেটগুলি উপস্থিত হওয়া থেকে বিরত রাখা যায়। এই টিপটি Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, এবং নিম্নতর ক্ষেত্রে কাজ করে৷
আমরা আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলির একটিতে অনুরূপ একটি বিষয় কভার করেছি৷ তাই কিছু টাইপ হয়ে গেলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করা যায় তা আপনার জানা উচিত।
এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে এক বা একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট দেখানো বন্ধ করতে সাহায্য করবে। তাই আপনার টেবিলের ১ম কলামে শুধুমাত্র অনন্য ডেটা থাকতে পারে যেখানে ইনভয়েস নম্বর, স্টক কিপিং ইউনিট বা তারিখগুলি শুধুমাত্র একবার উল্লেখ করা হয়েছে।
কিভাবে ডুপ্লিকেশন বন্ধ করবেন - 5টি সহজ ধাপ
<0 এক্সেলের আছে ডেটা যাচাইকরণ- একটি অন্যায়ভাবে ভুলে যাওয়া টুল। এটির সাহায্যে আপনি আপনার রেকর্ডে ঘটে যাওয়া ত্রুটিগুলি এড়াতে পারেন। আমরা এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যটিতে ভবিষ্যতের কিছু নিবন্ধ উত্সর্গ করতে নিশ্চিত হব। এবং এখন, একটি ওয়ার্ম-আপ হিসাবে, আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করার একটি সহজ উদাহরণ দেখতে পাবেন। :) ধরুন, আপনার কাছে "গ্রাহক" নামে একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে যাতে নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেলগুলির মতো কলামগুলি রয়েছে যা আপনি নিউজলেটার পাঠানোর জন্য ব্যবহার করেন৷ এইভাবে সমস্ত ইমেল ঠিকানা অনন্য হতে হবে । একজন ক্লায়েন্টকে দুবার একই বার্তা পাঠানো এড়াতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ 
- প্রয়োজন হলে, টেবিল থেকে সব ডুপ্লিকেট খুঁজুন এবং মুছে দিন। আপনি প্রথমে ডুপগুলি হাইলাইট করতে পারেন এবং মানগুলি দেখার পরে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন। অথবা আপনি এর সাথে সব ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে পারেনডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাড-ইন এর সাহায্য।
- সমস্ত কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনাকে ডুপ্লিকেট এড়াতে হবে। Shift কীবোর্ড বোতাম টিপে ডেটা সহ প্রথম ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ ঘরটি নির্বাচন করুন। অথবা কেবল Ctrl + Shift + End এর সমন্বয় ব্যবহার করুন। প্রথমে প্রথম ডেটা সেল নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ ।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ডেটা একটি পূর্ণাঙ্গ এক্সেল টেবিলের বিপরীতে একটি সাধারণ এক্সেল পরিসরে থাকে, তাহলে আপনাকে D2<2 থেকে আপনার কলামের সমস্ত কক্ষ, এমনকি ফাঁকাগুলিও নির্বাচন করতে হবে।> to D1048576
- এক্সেল " ডেটা " ট্যাবে যান এবং খুলতে ডেটা যাচাইকরণ আইকনে ক্লিক করুন সংলাপ বাক্স.
- সেটিংস ট্যাবে, অনুমতি দিন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে " কাস্টম " নির্বাচন করুন এবং এ
=COUNTIF($D:$D,D2)=1লিখুন সূত্র বক্স।
এখানে $D:$D হল আপনার কলামের প্রথম এবং শেষ কক্ষের ঠিকানা। দয়া করে ডলারের চিহ্নগুলিতে মনোযোগ দিন যা পরম রেফারেন্স নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়। D2 হল প্রথম নির্বাচিত ঘরের ঠিকানা, এটি একটি পরম রেফারেন্স নয়।
এই সূত্রের সাহায্যে এক্সেল D1 পরিসরে D2 মানের উপস্থিতির সংখ্যা গণনা করে: D1048576. যদি এটি শুধুমাত্র একবার উল্লেখ করা হয়, তাহলে সবকিছু ঠিক আছে। যখন একই মান বেশ কয়েকবার প্রদর্শিত হবে, তখন Excel " ত্রুটির সতর্কতা " ট্যাবে আপনার নির্দিষ্ট করা পাঠ্য সহ একটি সতর্কতা বার্তা দেখাবে৷
টিপ: আপনি অন্য কলামের সাথে তুলনা করতে পারেনসদৃশ খুঁজে পেতে কলাম। দ্বিতীয় কলামটি একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট বা ইভেন্ট ওয়ার্কবুকে থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বর্তমান কলামটির সাথে তুলনা করতে পারেন যেটিতে গ্রাহকদের কালো তালিকাভুক্ত ইমেল রয়েছে
আপনি আর কাজ করবেন না৷ :) আমি আমার ভবিষ্যতের একটি পোস্টে এই ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ দেব৷
- " ত্রুটির সতর্কতা " ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ক্ষেত্রগুলিতে আপনার পাঠ্য লিখুন শিরোনাম এবং ত্রুটির বার্তা । আপনি কলামে একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রবেশ করার চেষ্টা করার সাথে সাথে Excel আপনাকে এই পাঠ্যটি দেখাবে। আপনার বা আপনার সহকর্মীদের জন্য সঠিক এবং পরিষ্কার হবে এমন বিশদ টাইপ করার চেষ্টা করুন। অন্যথায়, এক মাসের মধ্যে আপনি এর অর্থ কী তা ভুলে যেতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ:
শিরোনাম : "ডুপ্লিকেট ইমেল এন্ট্রি"
বার্তা : "আপনি এমন একটি ইমেল ঠিকানা লিখেছেন যা ইতিমধ্যেই বিদ্যমান এই কলাম। শুধুমাত্র অনন্য ইমেল অনুমোদিত।"
- "ডেটা যাচাইকরণ" ডায়ালগ বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন আপনি যখন কলামে আগে থেকেই বিদ্যমান একটি ঠিকানা পেস্ট করার চেষ্টা করবেন, আপনি আপনার পাঠ্যের সাথে একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন। যদি আপনি একটি নতুন গ্রাহকের জন্য একটি খালি ঘরে একটি নতুন ঠিকানা প্রবেশ করান এবং যদি আপনি বিদ্যমান ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইমেল প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করেন উভয় ক্ষেত্রেই নিয়মটি কাজ করবে:
যদি আপনার " কোন ডুপ্লিকেট অনুমোদিত" নিয়মের ব্যতিক্রম থাকতে পারে :)
চতুর্থ ধাপে স্টাইল মেনু তালিকা থেকে সতর্কতা বা তথ্য বেছে নিন।সতর্কতা বার্তার আচরণ অনুরূপভাবে পরিবর্তিত হবে:
সতর্কতা : ডায়ালগের বোতামগুলি হ্যাঁ / না / বাতিল হিসাবে চালু হবে। আপনি যদি হ্যাঁ ক্লিক করেন, আপনি যে মানটি লিখবেন তা যোগ হবে। সেল সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে না বা বাতিল করুন টিপুন। না ডিফল্ট বোতাম. 
তথ্য : সতর্কতা বার্তার বোতামগুলি ঠিক আছে এবং বাতিল হবে। আপনি যদি ঠিক আছে ক্লিক করেন (ডিফল্ট এক), একটি সদৃশ যোগ করা হবে। বাতিল করুন আপনাকে এডিটিং মোডে নিয়ে যাবে। 
দ্রষ্টব্য: আমি আবার আপনার মনোযোগ দিতে চাই যে একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি সম্পর্কে সতর্কতা তখনই প্রদর্শিত হবে যখন আপনি একটি কক্ষে একটি মান প্রবেশ করার চেষ্টা করবেন৷ যখন আপনি ডেটা যাচাইকরণ টুল কনফিগার করবেন তখন এক্সেল বিদ্যমান সদৃশগুলি খুঁজে পাবে না । আপনার কলামে 150 টির বেশি ডুপ থাকলেও এটি ঘটবে না। :).
৷