Šodien es jums pastāstīšu, kā novērst dublikātu parādīšanos Excel darblapas slejā. Šis padoms darbojas Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 un zemāk.

Līdzīgu tēmu mēs aplūkojām vienā no iepriekšējiem rakstiem. Tātad jums vajadzētu zināt, kā automātiski izcelt dublēšanos programmā Excel, tiklīdz kaut kas ir ievadīts.

Šis raksts palīdzēs novērst dublēšanos vienā vai vairākās Excel darblapas kolonnās. Tādējādi jūsu tabulas 1. kolonnā var būt tikai unikāli dati, neatkarīgi no tā, vai tie ir rēķinu numuri, krājumu uzturēšanas vienības vai datumi, un katrs no tiem ir minēts tikai vienu reizi.

Kā pārtraukt dublēšanu - 5 vienkārši soļi

Excel ir Datu validēšana - Ar tās palīdzību jūs varat izvairīties no kļūdām savos ierakstos. Mēs noteikti veltīsim dažus turpmākos rakstus šai noderīgajai funkcijai. Un tagad iesildīšanās nolūkos jūs redzēsiet vienkāršu šīs iespējas izmantošanas piemēru. :)

Pieņemsim, ka jums ir darblapa ar nosaukumu "Klienti", kurā ir tādas kolonnas kā vārdi, tālruņa numuri un e-pasti, ko izmantojat jaunumu vēstuļu sūtīšanai. Tādējādi visām e-pasta adresēm jābūt unikālām. Lai izvairītos no viena un tā paša ziņojuma nosūtīšanas vienam klientam divas reizes, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Ja nepieciešams, atrodiet un dzēsiet visus dubultniekus no tabulas. Vispirms varat izcelt dubultniekus un dzēst tos manuāli pēc vērtību apskates. Vai arī varat dzēst visus dubultniekus, izmantojot papildinājumu Duplicate Remover.
2. Atlasiet visu kolonnu, kurā jāizvairās no dublēšanās. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas ar datiem, turot nospiestu taustiņa taustiņu Shift, un pēc tam atlasiet pēdējo šūnu. Vai vienkārši izmantojiet kombināciju Ctrl + Shift + End . Vispirms ir svarīgi atlasīt 1. datu šūnu. .

   Piezīme: Ja dati ir nevis pilnvērtīgā Excel tabulā, bet gan vienkāršā Excel diapazonā, jums ir jāizvēlas visas kolonnas šūnas, pat tukšās, no. D2 uz D1048576

3. Iet uz Excel " Dati " cilni un noklikšķiniet uz Datu validēšana ikonu, lai atvērtu dialoglodziņu.
4. Par Iestatījumi cilnē izvēlieties " Pielāgots " no Atļaut nolaižamo sarakstu un ievadiet =COUNTIF($D:$D,D2)=1 uz Formula kaste.

   Šeit $D:$D ir kolonnas pirmās un pēdējās šūnas adreses. Pievērsiet uzmanību dolāra zīmēm, kas tiek izmantotas, lai norādītu absolūto atsauci. D2 ir pirmās atlasītās šūnas adrese, tā nav absolūta atsauce.

   Izmantojot šo formulu, Excel saskaita D2 vērtības atkārtojumu skaitu diapazonā D1:D1048576. Ja tā ir minēta tikai vienu reizi, viss ir kārtībā. Ja viena un tā pati vērtība parādās vairākas reizes, Excel parādīs brīdinājuma ziņojumu ar tekstu, ko norādīsiet laukā " Kļūdas brīdinājums " cilne.

   Padoms: Lai atrastu dublikātus, varat salīdzināt savu kolonnu ar citu kolonnu. Otrā kolonna var atrasties citā darblapā vai notikumu darbgrāmatā. Piemēram, varat salīdzināt pašreizējo kolonnu ar kolonnu, kurā ir klientu melnajā sarakstā iekļautie e-pasta ziņojumi.

   jums vairs nav jāstrādā ar :) Sīkāku informāciju par šo datu validēšanas iespēju es sniegšu kādā no nākamajiem ziņojumiem.

5. Pārslēdzieties uz " Kļūdas brīdinājums " cilni un ievadiet tekstu šajos laukos. Nosaukums un Kļūdas ziņojums . Excel parādīs šo tekstu, tiklīdz mēģināsiet ievadīt dublējošu ierakstu kolonnā. Centieties ierakstīt informāciju, kas jums vai jūsu kolēģiem būs precīza un skaidra. Pretējā gadījumā pēc mēneša vai kāda cita laika varat aizmirst, ko tas nozīmē.

   Piemēram:

   Skatīt arī: Kā apvienot rindas programmā Excel, nezaudējot datus

   Nosaukums : "Divkāršs e-pasta ieraksts"

   Skatīt arī: Excel FILTER funkcija - dinamiska filtrēšana ar formulām

   Ziņa : "Jūs ievadījāt e-pasta adresi, kas jau pastāv šajā slejā. Ir atļauti tikai unikāli e-pasti."

6. Noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu dialoglodziņu "Datu validēšana".

   Tagad, kad mēģināsiet ielīmēt adresi, kas jau eksistē kolonnā, tiks parādīts kļūdas ziņojums ar tekstu. Noteikums darbosies gan tad, ja tukšā šūnā ievadīsiet jaunu adresi jaunam klientam, gan tad, ja mēģināsiet aizstāt esoša klienta e-pasta adresi:

Ja jūsu noteikumam "Dublikāti nav atļauti" var būt izņēmumi :)

Ceturtajā solī izvēlieties Brīdinājums vai Informācija no Stils Attiecīgi mainīsies arī brīdinājuma ziņojuma uzvedība:

Brīdinājums : Dialoglodziņa pogas mainīsies kā Jā / Nē / Atcelt. Jā , tiks pievienota ievadītā vērtība. Nospiediet Nē vai Atcelt lai atgrieztos pie šūnas rediģēšanas. Nē ir noklusējuma poga.

Informācija : Brīdinājuma ziņojuma pogas būs Ok un Atcelt. Ja noklikšķiniet uz Labi (noklusējuma iestatījums), tiks pievienots dublikāts. Atcelt atgriezīsies rediģēšanas režīmā.

Piezīme: Vēlos vēlreiz pievērst jūsu uzmanību tam, ka brīdinājums par ieraksta dublēšanos parādīsies tikai tad, kad mēģināsiet ievadīt vērtību šūnā. Excel neatrod esošos dublikātus Tas nenotiks pat tad, ja jūsu kolonnā būs vairāk nekā 150 dublikātu :).