നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത് എങ്ങനെ തടയാമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും. ഈ നുറുങ്ങ് Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 എന്നിവയിലും അതിനു താഴെയുള്ള വർഷങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ മുൻ ലേഖനങ്ങളിലൊന്നിൽ സമാനമായ ഒരു വിഷയം ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നത് തടയാൻ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ഒന്നാം നിരയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അദ്വിതീയ ഡാറ്റ മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ, സ്റ്റോക്ക് കീപ്പിംഗ് യൂണിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തീയതികൾ, ഓരോന്നും ഒരിക്കൽ മാത്രം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

എങ്ങനെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ നിർത്താം - 5 എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ

Excel-ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉണ്ട് - അന്യായമായി മറന്നുപോയ ഒരു ടൂൾ. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ സംഭവിക്കുന്ന പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും. ഈ സഹായകമായ ഫീച്ചറിനായി ഭാവിയിലെ ചില ലേഖനങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാണ്. ഇപ്പോൾ, ഒരു സന്നാഹമെന്ന നിലയിൽ, ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം നിങ്ങൾ കാണും. :)

നിങ്ങൾക്ക് "ഉപഭോക്താക്കൾ" എന്ന് പേരുള്ള ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അതിൽ പേരുകൾ, ഫോൺ നമ്പറുകൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ എല്ലാ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും അദ്വിതീയമായിരിക്കണം . ഒരേ സന്ദേശം ഒരു ക്ലയന്റിലേക്ക് രണ്ടുതവണ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

1. ആവശ്യമെങ്കിൽ, പട്ടികയിൽ നിന്ന് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും കണ്ടെത്തി ഇല്ലാതാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ഡ്യൂപ്പുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിച്ച ശേഷം സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കാനും കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും നീക്കം ചെയ്യാംഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ആഡ്-ഇന്നിന്റെ സഹായം.
2. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കേണ്ട മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Shift കീബോർഡ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഡാറ്റയുള്ള ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവസാന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + Shift + End കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ആദ്യം ആദ്യ ഡാറ്റ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് .

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു പൂർണ്ണമായ Excel ടേബിളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ലളിതമായ Excel ശ്രേണിയിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും, ശൂന്യമായവ പോലും, D2<2-ൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്> to D1048576

3. Excel " Data " ടാബിലേക്ക് പോയി Data Validation ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്.
4. ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, അനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് " ഇഷ്‌ടാനുസൃത " തിരഞ്ഞെടുത്ത് -ൽ =COUNTIF($D:$D,D2)=1 നൽകുക. ഫോർമുല ബോക്സ്.

   ഇവിടെ $D:$D നിങ്ങളുടെ കോളത്തിലെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങളാണ്. കേവല റഫറൻസ് സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. D2 എന്നത് ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ വിലാസമാണ്, ഇത് ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് അല്ല.

   ഈ ഫോർമുലയുടെ സഹായത്തോടെ Excel D1 ശ്രേണിയിലെ D2 മൂല്യത്തിന്റെ സംഭവങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു: D1048576. ഒരിക്കൽ മാത്രം പറഞ്ഞാൽ എല്ലാം ശരിയാകും. ഒരേ മൂല്യം നിരവധി തവണ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, " പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് " ടാബിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റിനൊപ്പം Excel ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം കാണിക്കും.

   നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ കോളം മറ്റൊന്നുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാം.തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താൻ കോളം. രണ്ടാമത്തെ കോളം മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലോ ഇവന്റ് വർക്ക്ബുക്കിലോ ആകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്താക്കളുടെ ബ്ലാക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കോളവുമായി നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ കോളം താരതമ്യം ചെയ്യാം

   നിങ്ങൾ ഇനി പ്രവർത്തിക്കില്ല. :) ഈ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്‌ഷനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഞാൻ എന്റെ ഭാവി പോസ്റ്റുകളിലൊന്നിൽ നൽകും.

5. " പിശക് മുന്നറിയിപ്പ് " ടാബിലേക്ക് മാറുക, ഫീൽഡുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് നൽകുക ശീർഷകം , പിശക് സന്ദേശം . നിങ്ങൾ കോളത്തിൽ ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രി നൽകാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ തന്നെ Excel ഈ വാചകം കാണിക്കും. നിങ്ങൾക്കോ ​​നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കോ കൃത്യവും വ്യക്തവുമായ വിശദാംശങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ അർത്ഥം മറക്കാൻ കഴിയും.

   ഉദാഹരണത്തിന്:

   ശീർഷകം : "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇമെയിൽ എൻട്രി"

   സന്ദേശം : "നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിലവിലുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകി ഈ കോളം. അദ്വിതീയ ഇമെയിലുകൾ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ."

   ഇതും കാണുക: ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അദ്വിതീയവും വ്യതിരിക്തവുമായ മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണുക
6. "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഡയലോഗ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ കോളത്തിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു വിലാസം ഒട്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിനൊപ്പം ഒരു പിശക് സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. ഒരു പുതിയ ഉപഭോക്താവിനായി ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ പുതിയ വിലാസം നൽകുകയും നിലവിലുള്ള ക്ലയന്റിനായി ഒരു ഇമെയിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്താൽ ഈ നിയമം പ്രവർത്തിക്കും:

   ഇതും കാണുക: ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള Excel VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയൽ

നിങ്ങളുടെ " തനിപ്പകർപ്പുകളൊന്നും അനുവദനീയമല്ല" നിയമത്തിന് ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ടാകാം :)

നാലാം ഘട്ടത്തിൽ മുന്നറിയിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റൈൽ മെനു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.അലേർട്ട് മെസേജ് സ്വഭാവം അതിനനുസരിച്ച് മാറും:

മുന്നറിയിപ്പ് : ഡയലോഗിലെ ബട്ടണുകൾ അതെ / ഇല്ല / റദ്ദാക്കുക എന്നായി മാറും. നിങ്ങൾ അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നൽകുന്ന മൂല്യം ചേർക്കപ്പെടും. സെൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ഇല്ല അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കുക അമർത്തുക. ഇല്ല എന്നത് സ്ഥിരസ്ഥിതി ബട്ടൺ ആണ്.

വിവരങ്ങൾ : അലേർട്ട് സന്ദേശത്തിലെ ബട്ടണുകൾ ശരിയും റദ്ദാക്കലും ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (സ്ഥിരസ്ഥിതി), ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് ചേർക്കും. റദ്ദാക്കുക നിങ്ങളെ എഡിറ്റിംഗ് മോഡിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുപോകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് എൻട്രിയെക്കുറിച്ചുള്ള അലേർട്ട് ദൃശ്യമാകൂ എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ വീണ്ടും നൽകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ടൂൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ Excel നിലവിലുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുകയില്ല . നിങ്ങളുടെ കോളത്തിൽ 150-ലധികം ഡ്യൂപ്പുകൾ ഉണ്ടായാലും അത് നടക്കില്ല. :).