ايڪسل ڪالمن ۾ نقل ٿيل داخلائن کي ڪيئن روڪيو، صرف منفرد ڊيٽا جي اجازت آهي.

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

اڄ مان توهان کي ٻڌايان ٿو ته نقلن کي توهان جي Excel ورڪ شيٽ جي ڪالم ۾ ظاهر ٿيڻ کان ڪيئن روڪيو. هي ٽپ Microsoft Excel 365، 2021، 2019، 2016، ۽ هيٺين ۾ ڪم ڪري ٿو.

اسان اسان جي پوئين مضمونن مان هڪ ۾ ساڳيو موضوع ڍڪيو آهي. تنهن ڪري توهان کي ڄاڻڻ گهرجي ته هڪ ڀيرو ڪجهه ٽائيپ ٿيڻ کان پوء ايڪسل ۾ نقلن کي خودڪار طور تي اجاگر ڪيئن ڪجي.

هي آرٽيڪل توهان جي ايڪسل ورڪ شيٽ ۾ هڪ يا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ نقلن کي ظاهر ٿيڻ کان روڪڻ ۾ مدد ڪندو. تنهن ڪري توهان وٽ توهان جي ٽيبل جي پهرين ڪالمن ۾ صرف منفرد ڊيٽا ٿي سگهي ٿي، اتي انوائس نمبر، اسٽاڪ رکڻ يونٽ، يا تاريخون، هر هڪ صرف هڪ ڀيرو ذڪر ڪيو ويو آهي.

4> نقل کي ڪيئن روڪيو - 5 آسان قدم<0 ايڪسسل ۾ آهي ڊيٽا جي تصديق- هڪ غير منصفانه وساريل اوزار. ان جي مدد سان توهان پنهنجي رڪارڊ ۾ ٿيندڙ غلطين کان بچي سگهو ٿا. اسان يقين ڪنداسين ته مستقبل ۾ ڪجهه آرٽيڪل هن مددگار مضمون لاء وقف ڪنداسين. ۽ هاڻي، هڪ گرم اپ جي طور تي، توهان هن اختيار کي استعمال ڪرڻ جو هڪ سادي مثال ڏسندا. :)

فرض ڪريو، توهان وٽ "ڪسٽمر" نالي هڪ ورڪ شيٽ آهي جنهن ۾ اهڙا ڪالم شامل آهن جهڙوڪ نالا، فون نمبر، ۽ اي ميل جيڪي توهان نيوز ليٽر موڪلڻ لاءِ استعمال ڪندا آهيو. اهڙيءَ طرح سڀئي اي ميل ايڊريس منفرد هجڻ گهرجن . ھڪڙي ڪلائنٽ کي ٻه ڀيرا ساڳيو پيغام موڪلڻ کان بچڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

  1. جيڪڏهن ضروري هجي ته، ٽيبل مان سڀئي نقل ڳوليو ۽ حذف ڪريو. توھان سڀ کان پھريان ڊيپس کي نمايان ڪري سگھو ٿا ۽ انھن کي دستي طور ختم ڪري سگھوٿا قدرن کي ڏسڻ کان پوءِ. يا توهان سڀني نقلن کي ختم ڪري سگهو ٿاڊپليڪيٽ ريموور ايڊ-ان جي مدد.
  2. سڄو ڪالم چونڊيو جتي توهان کي نقلن کان بچڻ جي ضرورت آهي. شفٽ ڪيبورڊ جي بٽڻ کي دٻائيندي ڊيٽا سان گڏ پهرين سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ آخري سيل چونڊيو. يا صرف Ctrl + Shift + End جو ميلاپ استعمال ڪريو. اهو ضروري آهي ته پهرين ڊيٽا سيل کي چونڊيو وڃي .

    نوٽ: جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا مڪمل ايڪسل ٽيبل جي مقابلي ۾ هڪ سادي ايڪسل رينج ۾ آهي، ته توهان کي پنهنجي ڪالمن ۾ سڀني سيلن کي چونڊڻ جي ضرورت آهي، جيتوڻيڪ خالي به، D2<2 مان> ڏانهن D1048576

  3. ڏانهن وڃو Excel " Data " ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو Data Validation icon کولڻ لاءِ ڊائلاگ باڪس.
  4. تي سيٽنگون ٽئب، چونڊيو " ڪسٽم " مان اجازت ڏيو ڊراپ ڊائون لسٽ ۽ =COUNTIF($D:$D,D2)=1 داخل ڪريو ۾ فارمولا باڪس.

    هتي $D:$D توهان جي ڪالمن ۾ پهرين ۽ آخري سيلز جا ايڊريس آهن. مھرباني ڪري ڊالر جي نشانين تي ڌيان ڏيو جيڪي استعمال ڪيا ويا آھن مطلق حوالو. D2 پهرين چونڊيل سيل جو پتو آهي، اهو مڪمل حوالو نه آهي.

    هن فارمولي جي مدد سان ايڪسل D2 قدر جي واقعن جو تعداد شمار ڪري ٿو رينج D1 ۾: ڊي 1048576. جيڪڏهن اهو صرف هڪ ڀيرو ذڪر ڪيو ويو آهي، پوء سڀ ڪجهه ٺيڪ آهي. جڏهن ساڳئي قدر ڪيترائي ڀيرا ظاهر ٿئي ٿي، ايڪسل هڪ خبرداري پيغام ڏيکاريندو متن سان جيڪو توهان بيان ڪيو آهي " Error alert " ٽئب تي.نقل ڳولڻ لاءِ ڪالم. ٻيو ڪالم مختلف ورڪ شيٽ يا واقعي جي ورڪ بڪ تي ٿي سگهي ٿو. مثال طور، توهان موجوده ڪالمن جو ان سان مقابلو ڪري سگهو ٿا جنهن ۾ گراهڪ جي بليڪ لسٽ ٿيل اي ميلون شامل آهن

    توهان هاڻي وڌيڪ ڪم نه ڪندا. :) مان هن ڊيٽا جي تصديق جي اختيار جي باري ۾ وڌيڪ تفصيل منهنجي مستقبل جي پوسٽن مان هڪ ۾ ڏيندس.

  5. " Error alert " ٽئب ڏانهن وڃو، ۽ پنھنجي متن کي فيلڊ ۾ داخل ڪريو عنوان ۽ غلطي پيغام . ايڪسل توهان کي هي متن ڏيکاريندو جيئن ئي توهان ڪالمن ۾ نقل داخل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا. ڪوشش ڪريو تفصيل ٽائيپ ڪريو جيڪي صحيح ۽ صاف ھجن توھان لاءِ يا توھان جي ساٿين لاءِ. ٻي صورت ۾، هڪ مهيني ۾ يا پوء توهان وساري سگهو ٿا ان جو مطلب ڇا آهي.

    مثال طور:

    عنوان : "نقل اي ميل داخل"

    پيغام : "توهان هڪ اي ميل پتو داخل ڪيو آهي جيڪو اڳ ۾ ئي موجود آهي هي ڪالم. صرف منفرد اي ميلن جي اجازت آهي."

  6. ڪلڪ ڪريو OK بند ڪرڻ لاءِ "ڊيٽا جي تصديق" ڊائلاگ.

    هاڻي جڏهن توهان هڪ پتو پيسٽ ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا جيڪو ڪالمن ۾ اڳ ۾ ئي موجود آهي، توهان کي توهان جي متن سان هڪ غلطي پيغام نظر ايندو. ضابطو ٻئي ڪم ڪندو جيڪڏهن توهان نئين ڪسٽمر لاءِ خالي سيل ۾ نئون پتو داخل ڪيو ۽ جيڪڏهن توهان موجوده ڪلائنٽ لاءِ اي ميل مٽائڻ جي ڪوشش ڪئي:

جيڪڏهن توهان جي " ڪنهن به نقل جي اجازت ناهي" قاعدي ۾ استثنا ٿي سگهن ٿا :)

چوٿين قدم تي چونڊيو خبردار يا معلومات مان انداز مينيو لسٽ.خبرداريءَ واري پيغام جو رويو ساڳيو بدلجي ويندو:

خبردار : ڊائلاگ تي بٽڻون ها/نه/ منسوخ ٿي ويندا. جيڪڏھن توھان ڪلڪ ڪريو ھائو ، توھان جي داخل ڪيل قيمت شامل ڪئي ويندي. دٻايو نه يا رد ڪريو سيل کي تبديل ڪرڻ لاءِ واپس وڃڻ لاءِ. نه آهي ڊفالٽ بٽڻ.

Information : خبرداري واري پيغام تي بٽڻ اوڪي ۽ منسوخ ٿي ويندا. جيڪڏھن توھان ڪلڪ ڪريو Ok (ڊفالٽ ھڪڙو)، ھڪڙو نقل شامل ڪيو ويندو. منسوخ ڪريو توھان کي واپس ايڊيٽنگ موڊ ڏانھن وٺي ويندو.

نوٽ: مان توهان جو ڌيان ان حقيقت ڏانهن ٻيهر ڏيارڻ چاهيان ٿو ته نقل داخل ٿيڻ بابت خبرداري تڏهن ظاهر ٿيندي جڏهن توهان سيل ۾ قيمت داخل ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا. Excel موجوده نقل نه ملندو جڏھن توھان ڊيٽا جي تصديق واري اوزار کي ترتيب ڏيو. توهان جي ڪالمن ۾ 150 کان وڌيڪ ڊپ به نه ٿيندو. :).

مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.