Өнөөдөр би Excel-ийн ажлын хуудасны баганад давхардлаас хэрхэн сэргийлэх талаар танд хэлэх болно. Энэ зөвлөмж нь Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 болон түүнээс доош хувилбаруудад ажиллана.

Бид өмнөх нийтлэлүүдийнхээ нэгэнд ижил төстэй сэдвийг авч үзсэн. Тиймээс та ямар нэгэн зүйл бичсэний дараа Excel дээр давхардсан хуулбарыг хэрхэн автоматаар тодруулах талаар мэдэх хэрэгтэй.

Энэ нийтлэл нь Excel-ийн ажлын хуудасны нэг буюу хэд хэдэн баганад давхардсан хуулбарыг харуулахыг зогсооход тусална. Тиймээс та хүснэгтийнхээ 1-р баганад зөвхөн нэхэмжлэхийн дугаар, хувьцаа хадгалах нэгж эсвэл огноо гэх мэт өвөрмөц өгөгдөлтэй байх боломжтой бөгөөд тус бүрийг зөвхөн нэг удаа дурдсан болно.

Давхардлыг хэрхэн зогсоох вэ - 5 хялбар алхам

Excel-д Өгөгдлийн баталгаажуулалт байдаг бөгөөд энэ нь шударга бусаар мартагдсан нэг хэрэгсэл юм. Түүний тусламжтайгаар та бүртгэлдээ алдаа гарахаас зайлсхийх боломжтой. Бид энэ ашигтай функцэд ирээдүйн нийтлэлээ зориулах болно. Одоо дулаацуулахын тулд та энэ сонголтыг ашиглах энгийн жишээг харах болно. :)

Та мэдээллийн товхимол илгээхэд ашигладаг Нэр, Утасны дугаар, Имэйл зэрэг багана агуулсан "Хэрэглэгчид" нэртэй ажлын хуудастай байна гэж бодъё. Тиймээс бүх имэйл хаягууд өвөрмөц байх ёстой . Нэг харилцагч руу нэг мессежийг хоёр удаа илгээхгүйн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

1. Шаардлагатай бол хүснэгтээс бүх давхардсаныг олж устгана уу. Та эхлээд алдаануудыг тодруулж утгуудыг харсны дараа гараар устгаж болно. Эсвэл та бүх хуулбарыг устгаж болноДавхардсан устгагч нэмэлтийн тусламж.
2. Давхардлаас зайлсхийх шаардлагатай баганыг бүхэлд нь сонгоно уу. Shift товчлуурыг дарж өгөгдөл бүхий эхний нүдэн дээр дараад сүүлчийн нүдийг сонгоно уу. Эсвэл зүгээр л Ctrl + Shift + End хослолыг ашиглана уу. Эхлээд эхний өгөгдлийн нүдийг сонгох нь чухал .

   Тайлбар: Хэрэв таны өгөгдөл бүрэн хэмжээний Excel хүснэгтээс ялгаатай нь энгийн Excel мужид байгаа бол та багананыхаа бүх нүдийг, тэр ч байтугай хоосон нүдийг D2<2-ээс сонгох хэрэгтэй> D1048576

3. Excel " Data " таб руу очоод Data Validation дүрс дээр дарж харилцах цонх.
4. Тохиргоо таб дээрээс Зөвшөөрөх унадаг жагсаалтаас " Захиалгат "-г сонгоод -д =COUNTIF($D:$D,D2)=1 -г оруулна уу. Томъёо хайрцаг.

   Энд $D:$D нь таны баганын эхний болон сүүлчийн нүдний хаягууд юм. Үнэмлэхүй лавлагааг илэрхийлэхэд ашигладаг долларын тэмдгүүдэд анхаарлаа хандуулна уу. D2 нь эхний сонгосон нүдний хаяг бөгөөд энэ нь үнэмлэхүй лавлагаа биш юм.

   Энэ томъёоны тусламжтайгаар Excel нь D1 муж дахь D2 утгын тохиолдлын тоог тоолдог: D1048576. Ганцхан удаа дурдвал бүх зүйл сайхан болно. Ижил утга хэд хэдэн удаа гарч ирэх үед Excel нь " Алдааны дохио " таб дээр таны зааж өгсөн бичвэр бүхий анхааруулах мессежийг харуулах болно.

   Зөвлөгөө: Та өөрийн баганыг өөр баганатай харьцуулж болно.давхаргыг олохын тулд багана. Хоёрдахь багана нь өөр ажлын хуудас эсвэл үйл явдлын ажлын дэвтэр дээр байж болно. Жишээлбэл, та одоо байгаа баганыг хар жагсаалтад орсон харилцагчдын имэйлийг агуулсан баганатай харьцуулж болно

   Мөн_үзнэ үү: Excel дээр тоог хэрхэн текст болгон хөрвүүлэх вэ - 4 хурдан арга

   Та цаашид ажиллахгүй. :) Би энэ Өгөгдлийн Баталгаажуулалтын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараагийн нийтлэлүүдийнхээ нэгэнд өгөх болно.

5. " Алдааны дохио " таб руу шилжиж, талбарт текстээ оруулна уу. Гарчиг ба Алдааны мессеж . Та багананд давхардсан бичилт оруулахыг оролдох үед Excel энэ текстийг харуулах болно. Та болон танай хамт олонд үнэн зөв, ойлгомжтой байх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичихийг хичээ. Тэгэхгүй бол сарын дараа гэхэд юу гэсэн үг болохыг мартаж болно.

   Жишээ нь:

   Гарчиг : "И-мэйл давхардсан"

   Мессеж : "Та өмнө нь байгаа имэйл хаягийг оруулсан байна. Энэ багана. Зөвхөн өвөрмөц имэйлийг зөвшөөрдөг."

   Мөн_үзнэ үү: Excel дээр давталтгүйгээр санамсаргүй тоог хэрхэн үүсгэх вэ
6. OK дээр дарж "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" харилцах цонхыг хаа.

   Одоо та багананд байгаа хаягийг буулгахыг оролдох үед та өөрийн тексттэй алдааны мессежийг харах болно. Хэрэв та шинэ харилцагчийн хоосон нүдэнд шинэ хаяг оруулах, мөн одоо байгаа үйлчлүүлэгчийн имэйлийг солихыг оролдвол энэ дүрэм хоёулаа ажиллах болно:

Хэрэв таны " Давхардахыг зөвшөөрөхгүй" дүрэмд үл хамаарах зүйл байж болно :)

Дөрөв дэх алхам дээр Загвар цэсийн жагсаалтаас Анхааруулга эсвэл Мэдээлэл -г сонгоно.Сэрэмжлүүлгийн мессежийн үйлдэл зохих ёсоор өөрчлөгдөнө:

Анхааруулга : Харилцах цонхон дээрх товчлуурууд Тийм / Үгүй / Цуцлах гэж эргэлдэнэ. Хэрэв та Тийм дээр дарвал таны оруулсан утга нэмэгдэх болно. Нүдний засвар руу буцахын тулд Үгүй эсвэл Цуцлах товчийг дарна уу. Үгүй бол үндсэн товчлуур юм.

Мэдээлэл : Анхааруулах мессеж дээрх товчлуурууд нь Ok болон Цуцлах болно. Хэрэв та Ok (өгөгдмөл нэг) дээр дарвал давхардсан тоо нэмэгдэх болно. Цуцлах нь таныг засварлах горим руу буцаах болно.

Жич: Давхардсан оруулгын тухай сэрэмжлүүлэг зөвхөн нүдэнд утгыг оруулахыг оролдох үед гарч ирнэ гэдгийг дахин сануулмаар байна. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын хэрэгслийг тохируулах үед Excel одоо байгаа хуулбарыг олохгүй . Багананд чинь 150-иас дээш луйвар гарсан ч болохгүй. :).