ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಇಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ. ಈ ಸಲಹೆಯು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ 365, 2021, 2019, 2016 ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಲೇಖನಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಇದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್‌ನ 1 ನೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಬಹುದು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಕಲು ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ - 5 ಸುಲಭ ಹಂತಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಒಂದು ಅನ್ಯಾಯವಾಗಿ ಮರೆತುಹೋದ ಸಾಧನ. ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ದೋಷಗಳನ್ನು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು. ಈ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಕೆಲವು ಭವಿಷ್ಯದ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಖಚಿತವಾಗಿರುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ಈಗ, ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ, ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. :)

ನೀವು "ಗ್ರಾಹಕರು" ಹೆಸರಿನ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ, ಅದು ಹೆಸರುಗಳು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಂತಹ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಅನನ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು . ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

1. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ. ನೀವು ಮೊದಲು ಡ್ಯೂಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದುಡ್ಯೂಪ್ಲಿಕೇಟ್ ರಿಮೂವರ್ ಆಡ್-ಇನ್‌ನ ಸಹಾಯ.
2. ನೀವು ನಕಲುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. Shift ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿದರೆ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ Ctrl + Shift + End ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಮೊದಲು 1ನೇ ಡೇಟಾ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ .

   ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಸರಳವಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, D2<2 ರಿಂದ ಖಾಲಿ ಇರುವವುಗಳನ್ನೂ ಸಹ> ಗೆ D1048576

3. ಎಕ್ಸೆಲ್ " ಡೇಟಾ " ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ತೆರೆಯಲು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ.
4. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅನುಮತಿಸು ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ " ಕಸ್ಟಮ್ " ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗೆ =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾಕ್ಸ್.

   ಇಲ್ಲಿ $D:$D ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ಗಳ ವಿಳಾಸಗಳಾಗಿವೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆಗಳಿಗೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನ ಕೊಡಿ. D2 ಎಂಬುದು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ನ ವಿಳಾಸವಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಲ್ಲೇಖವಲ್ಲ.

   ಈ ಸೂತ್ರದ ಸಹಾಯದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ D1 ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ D2 ಮೌಲ್ಯದ ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ: D1048576. ಅದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ಮೌಲ್ಯವು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, " ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ " ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

   ಸಲಹೆ: ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದುನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕಾಲಮ್. ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ ಬೇರೆ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಕಪ್ಪುಪಟ್ಟಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು

   ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. :) ನನ್ನ ಭವಿಷ್ಯದ ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಯ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ.

5. " ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ " ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಬದಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ದೋಷ ಸಂದೇಶ . ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ನಕಲಿ ನಮೂದನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ಈ ಪಠ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಖರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಬಹುದು.

   ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

   ಶೀರ್ಷಿಕೆ : "ನಕಲಿ ಇಮೇಲ್ ನಮೂದು"

   ಸಂದೇಶ : "ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿರುವಿರಿ ಈ ಕಾಲಮ್. ಅನನ್ಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ."

6. "ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ" ಸಂವಾದವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

   ಈಗ ನೀವು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ದೋಷ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹೊಸ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ ನಿಯಮವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ:

ನಿಮ್ಮ " ಯಾವುದೇ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ" ನಿಯಮವು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು :)

ನಾಲ್ಕನೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಅಥವಾ ಶೈಲಿ ಮೆನು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸಂದೇಶದ ನಡವಳಿಕೆಯು ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಎಚ್ಚರಿಕೆ : ಸಂವಾದದಲ್ಲಿನ ಬಟನ್‌ಗಳು ಹೌದು / ಇಲ್ಲ / ರದ್ದುಗೊಳಿಸು ಎಂದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹೌದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ನಮೂದಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಹಿಂತಿರುಗಲು ಇಲ್ಲ ಅಥವಾ ರದ್ದುಮಾಡು ಒತ್ತಿರಿ. ಇಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಬಟನ್ ಆಗಿದೆ.

ಮಾಹಿತಿ : ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸಂದೇಶದ ಬಟನ್‌ಗಳು ಸರಿ ಮತ್ತು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ (ಡೀಫಾಲ್ಟ್), ನಕಲು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರದ್ದುಮಾಡು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪಾದನೆ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ನಕಲಿ ನಮೂದು ಕುರಿತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ನಾನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನೀವು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಾಧನವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ 150ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಡ್ಯೂಪ್‌ಗಳಿದ್ದರೂ ಅದು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. :).