எதிர்பாராத கணினி செயலிழப்புகள் அல்லது மின் செயலிழப்புகளில் இருந்து உங்கள் பணிப்புத்தகங்களைப் பாதுகாக்க விரும்புகிறீர்களா? எக்செல் 2010 - 365 இல் சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது மற்றும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. உங்கள் கணினியில் அல்லது கிளவுட்டில் கோப்பு காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளலாம்.

சில மணிநேரங்களாக எக்செல் இல் மிக முக்கியமான ஆவணத்தில் பணிபுரிந்து, மிகவும் சிக்கலான வரைபடத்தை உருவாக்கி, பிறகு... அச்சச்சோ! எக்செல் செயலிழந்தது, மின்சாரம் தடைபட்டது அல்லது தற்செயலாக ஒரு கோப்பை சேமிக்காமல் மூடிவிட்டீர்கள். இது ஏமாற்றமளிக்கிறது, ஆனால் அதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம் - உங்கள் சேமிக்கப்படாத ஆவணத்தை நீங்கள் எளிதாக மீட்டெடுக்கலாம்.

அதில் மோசமானது என்ன? பணிப்புத்தகத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன்பு நீங்கள் தவறு செய்துள்ளீர்கள் என்பதைக் கண்டறிந்தீர்கள், அந்த நேரத்தில் இருந்து நீங்கள் ஏற்கனவே நிறைய மாற்றங்களைச் செய்துள்ளீர்கள், மேலும் செயல்தவிர்க்க முடியாது. மேலெழுதப்பட்ட எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள விரும்பினால், மேலே சென்று இந்தக் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.

எக்செல் ஆட்டோசேவ் மற்றும் ஆட்டோமீட்பு

எக்செல் எங்களுக்கு இது போன்ற நல்ல அம்சங்களை வழங்குகிறது AutoSave மற்றும் AutoRecover . அவை இயக்கப்பட்டிருந்தால், சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுப்பது மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளை மீட்டெடுப்பது உங்களுக்கு ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது. ஆனால் இந்த இரண்டு அம்சங்களும் பெரும்பாலும் தவறாகப் புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன, எனவே முதலில் அவை எதைக் குறிக்கின்றன என்பதை வரையறுப்போம்.

Excel AutoSave என்பது நீங்கள் உருவாக்கிய, ஆனால் இதுவரை இல்லாத புதிய ஆவணத்தை தானாகச் சேமிக்கும் ஒரு கருவியாகும். இன்னும் சேமிக்கப்படவில்லை. இழக்காமல் இருக்க உதவுகிறதுகணினி செயலிழப்பு அல்லது மின் செயலிழப்பு ஏற்பட்டால் முக்கியமான தரவு.

Excel AutoRecover தற்செயலான மூடல் அல்லது செயலிழப்புக்குப் பிறகு சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்க உதவுகிறது. அடுத்த முறை Excel ஐத் தொடங்கும்போது ஆவண மீட்பு பலகத்தில் காண்பிக்கப்படும் கடைசியாகச் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பிற்கு மீட்டமைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பு. AutoRecover அம்சம் குறைந்தபட்சம் ஒருமுறை சேமிக்கப்பட்ட Excel பணிப்புத்தகங்களில் மட்டுமே வேலை செய்யும். கணினி செயலிழக்கும் முன் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தைச் சேமிக்கவில்லை எனில், ஆவண மீட்புப் பலகம் எக்செல் இல் காண்பிக்கப்படாது.

அதிர்ஷ்டவசமாக, தானாகச் சேமிப்பதற்கான விருப்பங்கள் மற்றும் தானாக மீட்டெடுக்கும் கோப்புகள் எக்செல் இல் இயல்பாக இயக்கப்பட்டுள்ளன. உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அவற்றை எளிதாகச் சரிபார்க்கலாம்.

எக்செல் இல் ஆட்டோசேவ் (AutoRecover) அமைப்புகளை எவ்வாறு கட்டமைப்பது:

1. FILE க்குச் செல்லவும் தாவல் மற்றும் கோப்பு மெனுவிலிருந்து விருப்பங்கள் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்
2. எக்செல் விருப்பங்கள் இடது பக்க பலகத்தில் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உரையாடல்.
3. ஒவ்வொரு X நிமிடங்களுக்கும் தானியங்கு மீட்டெடுப்புத் தகவலைச் சேமி மற்றும் நான் சேமிக்காமல் மூடினால் கடைசியாகத் தானாகச் சேமித்த பதிப்பை வைத்திருங்கள் சரிபார்க்கப்பட்டது.

இயல்புநிலையாக, ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் மாற்றங்களைத் தானாகச் சேமிக்கும் வகையில் AutoRecover அம்சம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் விரும்பியபடி இந்த இடைவெளியைக் குறைக்கலாம் அல்லது நீட்டிக்கலாம். இங்கே நீங்கள் Excel AutoRecover கோப்பின் இருப்பிடத்தையும் மாற்றலாம் மற்றும் AutoRecover விதிவிலக்குகளைக் குறிப்பிடலாம்.

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் இன்னும் பாதுகாப்பாக இருக்க விரும்பினால்விபத்து அல்லது மின்சாரம் செயலிழந்தால், தகவலைச் சேமிப்பதற்கான நேர இடைவெளியைக் குறைக்க வேண்டும். ஆவணம் எவ்வளவு அடிக்கடி சேமிக்கப்படுகிறதோ, அவ்வளவு பதிப்புகள் உங்களிடம் இருந்தால், எல்லா மாற்றங்களையும் திரும்பப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.

இப்போது எக்செல் தானாகச் சேமித்து, உங்கள் ஆவணங்களைத் தானாக மீட்டெடுக்கும் வகையில் உள்ளமைக்கப்படும்போது, ​​ஏதேனும் தவறு நேர்ந்தால், கோப்பை எளிதாக மீட்டெடுப்பீர்கள். மேலும் இந்தக் கட்டுரையில் நீங்கள் உருவாக்கிய புதிய கோப்புகளை மற்றும் ஏற்கனவே சேமித்த கோப்புகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

உங்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எக்செல் இல் ஒரு புதிய ஆவணத்தில் வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் நிரல் எதிர்பாராத விதமாக பூட்டப்படுகிறது. சில வினாடிகளில் நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவில்லை என்பதை அறிந்துகொள்வீர்கள். பதற வேண்டாம், சேமிக்கப்படாத கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை கீழே கண்டறியவும்.

1. FILE -> திற.
2. தேர்வு செய்யவும். சமீபத்திய பணிப்புத்தகங்கள் .

குறிப்பு. நீங்கள் FILE - > தகவல் என்பதற்குச் சென்று, பணிப்புத்தகங்களை நிர்வகி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

எக்செல் இல் ஆவணம் திறக்கும், அதைச் சேமிக்க நிரல் உங்களைத் தூண்டும். உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டின் மேலே உள்ள மஞ்சள் பட்டியில் உள்ள இவ்வாறு சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, கோப்பைச் சேமிக்கவும்.விரும்பிய இடம்.

மேலெழுதப்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை மீட்டெடுக்கவும்

எக்செல் 2010 மற்றும் பின்னர் சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுப்பது மட்டுமல்லாமல், மீட்டெடுப்பதையும் சாத்தியமாக்குகிறது. உங்கள் ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகள். நீங்கள் செயல்தவிர்க்க முடியாத ஒரு தவறை நீங்கள் செய்யும் போது அல்லது சில நிமிடங்களுக்கு முன்பு ஆவணம் எப்படி இருந்தது என்பதைப் பார்க்க விரும்பும்போது இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். மேலெழுதப்பட்ட எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதை கீழே காண்க:

FILE தாவலைக் கிளிக் செய்து, இடதுபுறப் பலகத்தில் தகவல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிப்புகளை நிர்வகி என்ற பொத்தானுக்கு அடுத்து உங்கள் ஆவணத்தின் தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்துப் பதிப்புகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.

எக்செல் குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் பணிப்புத்தகத்தின் பதிப்புகளைத் தானாகச் சேமிக்கும், ஆனால் இந்த இடைவெளிகளுக்கு இடையில் உங்கள் விரிதாளில் மாற்றங்களைச் செய்திருந்தால் மட்டுமே. ஒவ்வொரு பதிப்பின் பெயரிலும் தேதி, நேரம் மற்றும் " (தானாகச் சேமி) " குறிப்பு உள்ளது. அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்தால், அது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் தற்போதைய பதிப்போடு திறக்கும், இதனால் நீங்கள் அவற்றை ஒப்பிட்டு அனைத்து மாற்றங்களையும் பார்க்கலாம்.

நிரல் தவறாக மூடப்பட்டால், கடைசியாக தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பு லேபிளிடப்படும். வார்த்தைகள் (நான் சேமிக்காமல் மூடிய போது) .

இந்த கோப்பை எக்செல் இல் திறக்கும் போது, ​​உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டின் மேலே உள்ள செய்தியைப் பெறுவீர்கள். பணிப்புத்தகத்தின் புதிய சேமிக்கப்படாத பதிப்பிற்கு மாற்ற, மஞ்சள் பட்டியில் உள்ள மீட்டமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு. எக்செல் நீங்கள் மூடும் போது தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து பதிப்புகளையும் நீக்குகிறதுஆவணம். முந்தைய பதிப்பை மீண்டும் பார்க்க விரும்பினால், உங்கள் தரவின் காப்பு பிரதியை உருவாக்குவது நல்லது.

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் காப்புப் பிரதியை எவ்வாறு சேமிப்பது

Excel இன் தானியங்கு காப்புப்பிரதி மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் முன்பு சேமித்த பதிப்பை மீட்டெடுக்க உதவும். அசல் கோப்பை வைத்திருக்கவோ அல்லது நீக்கவோ விரும்பாத மாற்றங்களை தற்செயலாகச் சேமித்தால், காப்புப் பிரதி நகலைச் சேமிப்பது உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்கும். இதன் விளைவாக, அசல் பணிப்புத்தகத்தில் தற்போது சேமிக்கப்பட்ட தகவல் மற்றும் காப்பு பிரதியில் ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் உங்களிடம் இருக்கும்.

இந்த அம்சம் மிகவும் உதவியாக இருந்தாலும், Excel இல் கண்டுபிடிக்க கடினமாக உள்ளது. இப்போது ஒன்றாகச் செய்வோம்:

1. FILE - > இவ்வாறு சேமி என்பதற்குச் செல்லவும்.
2. கணினி<2ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மற்றும் உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சாளரத்தின் கீழே உள்ள கருவிகள் பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி.
3. கீழே தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பொது விருப்பங்கள்… என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் உங்கள் கோப்பை மறுபெயரிட்டு, அதைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Excel அதே கோப்புறையில் ஆவணத்தின் காப்பு பிரதியை உருவாக்கும்.

குறிப்பு. காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்ட நகல் வெவ்வேறு .xlk கோப்பு நீட்டிப்புடன் சேமிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் அதைத் திறக்கும்போது, ​​எக்செல் உங்களைச் சரிபார்க்கும்படி கேட்கும்உண்மையில் இந்தப் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க விரும்புகிறேன். ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விரிதாளின் முந்தைய பதிப்பை மீட்டெடுக்கலாம்.

எக்செல் இல் நேர முத்திரையிடப்பட்ட காப்புப் பதிப்புகளை உருவாக்கலாம்

எப்படி என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். எக்செல் ஆட்டோ காப்பு விருப்பத்தை இயக்க. இருப்பினும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்கும் போது, ​​புதிய காப்பு பிரதி ஏற்கனவே உள்ளதை மாற்றும். ஆவணத்தை ஏற்கனவே பலமுறை சேமித்திருந்தால் முந்தைய பதிப்பிற்கு எப்படி திரும்புவது? நிதானமாக இருங்கள் - இந்த சூழ்நிலையில் இருந்து குறைந்தபட்சம் இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

முதலாவது ASAP பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் ஆவணத்தின் பல காப்புப் பிரதிகளை உருவாக்க உதவும் கோப்பைச் சேமித்து காப்புப்பிரதியை உருவாக்கு கருவியை அவை வழங்குகின்றன. எக்செல் இல் இந்தப் பயன்பாடுகளை நிறுவியவுடன், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்க சிறப்பு விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தானாகவே காப்புப் பிரதியை உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு பதிப்பிலும் கோப்பு பெயரில் ஒரு நேர முத்திரை உள்ளது, எனவே அது உருவாக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரத்திற்கு ஏற்ப தேவையான நகலை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

நீங்கள் VBA உடன் வசதியாக இருந்தால், சிறப்பு Excel AutoSave மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தலாம் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். இந்தக் கட்டுரையிலிருந்து அதை நகலெடுத்து, குறியீடு தொகுதியில் ஒட்டவும். ஒரு எளிய குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் பல காப்பு பிரதிகளை உருவாக்கலாம். இது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் முன்பு சேமித்த பதிப்பை மீட்டெடுக்கும் மற்றும் பழைய காப்புப்பிரதி கோப்பு எதையும் மேலெழுதாது. ஒவ்வொரு நகலும் காப்புப்பிரதியின் தேதி மற்றும் நேரத்துடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.

நீங்கள் முந்தைய Excel பதிப்புகளில் கோப்பின் நகல்களைச் சேமித்திருந்தால்,நீங்கள் பிழையை சந்திக்கலாம் " கோப்பு சிதைந்துள்ளது மற்றும் திறக்க முடியாது". இந்தக் கட்டுரையில் இந்தச் சிக்கலுக்கான தீர்வைக் காண்க.

எக்செல் கோப்புகளை மேகக்கணியில் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி தங்கள் ஆவணங்களைச் சேமிப்பதற்காக, மேலெழுதப்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை மீட்டெடுப்பது ஒரு செயலாக இருக்காது. எல்லாவற்றிலும் சிக்கல்.

மைக்ரோசாப்டின் சேமிப்பக விருப்பமான OneDrive ஐக் கூர்ந்து கவனிப்போம். OneDrive ஆஃபீஸுடன் நெருக்கமாக இணைந்திருப்பது இதன் மிகப்பெரிய பலம். உதாரணமாக, உங்கள் Excel இலிருந்து OneDrive ஆவணங்களை விரைவாகத் திறந்து சேமிக்கலாம். OneDrive மற்றும் Excel இணைந்து பணிப்புத்தகங்களை விரைவாக ஒத்திசைக்க மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களில் மற்றவர்களுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

நீங்களோ அல்லது உங்கள் சக ஊழியரோ ஒரு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​OneDrive தானாகவே பதிப்புகளைக் கண்காணிக்கும், எனவே ஒரே ஆவணத்தின் பல பிரதிகளை நீங்கள் சேமிக்க வேண்டியதில்லை. OneDrive இன் பதிப்பு வரலாற்றின் மூலம், கோப்பின் முந்தைய மாறுபாடுகளை நீங்கள் பார்க்க முடியும், ஆவணம் எப்போது மாற்றப்பட்டது மற்றும் யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள். தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்புகளில் எதையும் நீங்கள் மீட்டெடுக்கலாம்.

இன்னொரு பிரபலமான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவை டிராப்பாக்ஸ் ஆகும். கடந்த 30 நாட்களில் உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறையில் ஏற்படும் ஒவ்வொரு மாற்றங்களின் ஸ்னாப்ஷாட்களையும் இது வைத்திருக்கிறது. எனவே நீங்கள் ஒரு மோசமான மாற்றத்தைச் சேமித்திருந்தாலும், அல்லது கோப்பு சேதமடைந்திருந்தாலும் அல்லது நீக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஒரு சில கிளிக்குகளில் ஆவணத்தை பழைய பதிப்பிற்கு மீட்டெடுக்கலாம். டிராப்பாக்ஸ் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் அவ்வளவு நெருக்கமாக வேலை செய்யாதுOneDrive, ஆனால் இது மிகவும் எளிமையானது, எல்லோரும் அதில் தேர்ச்சி பெற முடியும்.

இப்போது நீங்கள் சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்கவும், Excel இல் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் காப்பு பிரதியை உருவாக்கவும் பல்வேறு வழிகளை அறிவீர்கள். அடுத்த முறை உங்கள் கணினி செயலிழக்கும்போது அல்லது மின்சாரம் செயலிழக்கும்போது நீங்கள் பீதி பொத்தானை அழுத்த மாட்டீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.