Այսօր ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես կանխել կրկնօրինակների հայտնվելը ձեր Excel-ի աշխատաթերթի սյունակում: Այս հուշումն աշխատում է Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 և ավելի ցածր տարբերակներում:

Նման թեմա մենք անդրադարձել ենք մեր նախորդ հոդվածներից մեկում: Այսպիսով, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ինքնաբերաբար ընդգծել կրկնօրինակները Excel-ում, երբ ինչ-որ բան մուտքագրվի:

Այս հոդվածը կօգնի ձեզ դադարեցնել կրկնօրինակների հայտնվելը ձեր Excel-ի աշխատաթերթի մեկ կամ մի քանի սյունակներում: Այսպիսով, դուք կարող եք ունենալ միայն եզակի տվյալներ ձեր աղյուսակի 1-ին սյունակում, լինեն հաշիվ-ապրանքագրերի համարներ, պահեստային միավորներ կամ ամսաթվեր, որոնցից յուրաքանչյուրը նշված է միայն մեկ անգամ:

Ինչպես դադարեցնել կրկնօրինակումը - 5 հեշտ քայլ

Excel-ն ունի Տվյալների վավերացում ` անարդարացիորեն մոռացված գործիք: Դրա օգնությամբ դուք կարող եք խուսափել ձեր գրառումներում առաջացող սխալներից: Մենք վստահ կլինենք, որ ապագայում որոշ հոդվածներ կնվիրենք այս օգտակար հատկությանը: Եվ հիմա, որպես տաքացում, դուք կտեսնեք այս տարբերակի օգտագործման պարզ օրինակ: :)

Ենթադրենք, դուք ունեք «Հաճախորդներ» անունով աշխատաթերթ, որը ներառում է այնպիսի սյունակներ, ինչպիսիք են Անունները, Հեռախոսահամարները և Էլփոստերը, որոնք օգտագործում եք տեղեկագրեր ուղարկելու համար: Ուստի բոլոր էլփոստի հասցեները պետք է եզակի լինեն : Հետևեք ստորև նշված քայլերին, որպեսզի խուսափեք նույն հաղորդագրությունը մեկ հաճախորդին երկու անգամ ուղարկելուց:

1. Անհրաժեշտության դեպքում գտեք և ջնջեք բոլոր կրկնօրինակները աղյուսակից: Դուք կարող եք նախ ընդգծել կեղծիքները և դրանք ձեռքով ջնջել՝ արժեքները նայելուց հետո: Կամ կարող եք հեռացնել բոլոր կրկնօրինակներըDuplicate Remover հավելյալի օգնությունը:
2. Ընտրեք ամբողջ սյունակը, որտեղ դուք պետք է խուսափեք կրկնօրինակներից: Կտտացրեք տվյալների հետ առաջին բջիջը, սեղմած պահելով Shift ստեղնաշարի կոճակը և ընտրեք վերջին բջիջը: Կամ պարզապես օգտագործեք Ctrl + Shift + End համադրությունը: Կարևոր է նախ ընտրել 1-ին տվյալների բջիջը :

   Նշում. Եթե ձեր տվյալները գտնվում են պարզ Excel տիրույթում, ի տարբերություն Excel-ի ամբողջական աղյուսակի, դուք պետք է ընտրեք ձեր սյունակի բոլոր բջիջները, նույնիսկ դատարկները, D2<2-ից:> դեպի D1048576

3. Գնացեք Excel « Տվյալներ » ներդիր և սեղմեք Տվյալների վավերացում պատկերակը բացելու համար: երկխոսության տուփ:
4. Կարգավորումներ ներդիրում Թույլատրել բացվող ցանկից ընտրեք « Պատվիրված » և մուտքագրեք =COUNTIF($D:$D,D2)=1 Formula տուփ.

   Այստեղ $D:$D ձեր սյունակի առաջին և վերջին բջիջների հասցեներն են: Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել դոլարի նշաններին, որոնք օգտագործվում են բացարձակ հղում նշելու համար: D2 առաջին ընտրված բջիջի հասցեն է, այն բացարձակ հղում չէ:

   Այս բանաձևի օգնությամբ Excel-ը հաշվում է D2 արժեքի առաջացման քանակը D1 միջակայքում. D1048576. Եթե ​​մեկ անգամ է նշվում, ուրեմն ամեն ինչ լավ է։ Երբ նույն արժեքը մի քանի անգամ հայտնվի, Excel-ը կցուցադրի նախազգուշական հաղորդագրություն այն տեքստով, որը դուք նշում եք « Սխալի ծանուցում » ներդիրում:

   Խորհուրդ. Դուք կարող եք համեմատել ձեր սյունակը մեկ այլ սյունակի հետ:սյունակ՝ կրկնօրինակներ գտնելու համար: Երկրորդ սյունակը կարող է լինել մեկ այլ աշխատանքային թերթիկի կամ իրադարձության աշխատանքային գրքում: Օրինակ, դուք կարող եք համեմատել ընթացիկ սյունակը այն սյունակի հետ, որը պարունակում է հաճախորդների սև ցուցակում նշված նամակները

   որի հետ այլևս չեք աշխատի: :) Տվյալների վավերացման այս տարբերակի մասին ավելի շատ մանրամասներ կներկայացնեմ իմ հետագա գրառումներից մեկում:

5. Անցեք « Սխալի ծանուցում » ներդիրին և մուտքագրեք ձեր տեքստը դաշտերում: Վերնագիր և Սխալի հաղորդագրություն : Excel-ը ձեզ ցույց կտա այս տեքստը հենց որ փորձեք կրկնօրինակ մուտքագրել սյունակում: Փորձեք մուտքագրել այն մանրամասները, որոնք ճշգրիտ և պարզ կլինեն ձեզ կամ ձեր գործընկերների համար: Հակառակ դեպքում, մոտ մեկ ամսից դուք կարող եք մոռանալ, թե դա ինչ է նշանակում:

   Օրինակ՝

   Վերնագիր . «Կրկնվող էլ․ հասցե»

   Հաղորդագրություն . «Դուք մուտքագրել եք էլ․ հասցե, որն արդեն գոյություն ունի այստեղ այս սյունակում: Թույլատրվում են միայն եզակի նամակներ»:

6. Սեղմեք OK ` «Տվյալների վավերացում» երկխոսությունը փակելու համար:

   Այժմ, երբ փորձում եք տեղադրել սյունակում արդեն գոյություն ունեցող հասցե, կտեսնեք սխալ հաղորդագրություն ձեր տեքստով: Կանոնը կաշխատի և՛ եթե նոր հասցե մուտքագրեք նոր հաճախորդի դատարկ բջիջում, և՛ եթե փորձեք փոխարինել առկա հաճախորդի նամակը.

   Տես նաեւ: Excel. հաշվել նիշերի քանակը բջիջներում և տիրույթներում

Եթե ձեր « Չթույլատրված կրկնօրինակներ» կանոնը կարող է բացառություններ ունենալ :)

Չորրորդ քայլում Ոճ ցանկից ընտրեք Զգուշացում կամ Տեղեկություն :Զգուշացման հաղորդագրության վարքագիծը համապատասխանաբար կփոխվի.

Զգուշացում . երկխոսության կոճակները կվերածվեն որպես Այո / Ոչ / Չեղարկել: Եթե ​​սեղմեք Այո , ձեր մուտքագրած արժեքը կավելացվի: Սեղմեք Ոչ կամ Չեղարկել ՝ բջիջը խմբագրելուն վերադառնալու համար: Ոչ-ը լռելյայն կոճակն է:

Տեղեկություն . ահազանգի հաղորդագրության կոճակները կլինեն Ok և Cancel: Եթե ​​սեղմեք Ok (կանխադրվածը), կավելացվի կրկնօրինակ: Չեղարկել -ը ձեզ կվերադարձնի խմբագրման ռեժիմին:

Նշում. Ես կցանկանայի կրկին ձեր ուշադրությունը դարձնել այն փաստին, որ կրկնօրինակ մուտքի մասին ահազանգը կհայտնվի միայն այն ժամանակ, երբ դուք փորձեք արժեք մուտքագրել բջիջ: Excel-ը չի գտնի առկա կրկնօրինակները , երբ կարգավորեք Տվյալների վավերացման գործիքը: Դա տեղի չի ունենա նույնիսկ եթե ձեր սյունակում 150-ից ավելի կեղծիքներ լինեն։ :).