Heute verrate ich Ihnen, wie Sie verhindern können, dass Duplikate in einer Spalte Ihres Excel-Arbeitsblatts erscheinen. Dieser Tipp funktioniert in Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 und niedriger.

In einem unserer früheren Artikel haben wir ein ähnliches Thema behandelt. Sie sollten also wissen, wie Sie in Excel automatisch Duplikate markieren können, nachdem Sie etwas eingegeben haben.

Dieser Artikel hilft Ihnen, das Auftreten von Duplikaten in einer oder mehreren Spalten Ihres Excel-Arbeitsblatts zu verhindern, damit Sie nur eindeutige Daten in der ersten Spalte Ihrer Tabelle haben, seien es Rechnungsnummern, Lagereinheiten oder Daten, die jeweils nur einmal erwähnt werden.

Wie man die Vervielfältigung stoppt - 5 einfache Schritte

Excel hat Validierung von Daten - ein zu Unrecht vergessenes Werkzeug, mit dessen Hilfe Sie Fehler in Ihren Aufzeichnungen vermeiden können. Wir werden dieser hilfreichen Funktion in Zukunft sicher einige Artikel widmen. Und jetzt sehen Sie zum Aufwärmen ein einfaches Beispiel für die Verwendung dieser Option :)

Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit dem Namen "Kunden", das Spalten wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen enthält, die Sie für den Versand von Newslettern verwenden. Daher müssen alle E-Mail-Adressen eindeutig sein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu vermeiden, dass dieselbe Nachricht zweimal an einen Kunden gesendet wird.

1. Suchen Sie gegebenenfalls alle Duplikate in der Tabelle und löschen Sie sie. Sie können die Duplikate zunächst markieren und sie nach Durchsicht der Werte manuell löschen. Oder Sie können alle Duplikate mit Hilfe des Add-Ins Duplicate Remover entfernen.
2. Markieren Sie die gesamte Spalte, in der Sie Duplikate vermeiden wollen. Klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste auf die erste Zelle mit Daten und markieren Sie dann die letzte Zelle. Oder verwenden Sie einfach die Kombination Strg + Umschalttaste + Ende . Es ist wichtig, dass Sie zuerst die erste Datenzelle auswählen. .

   Hinweis: Wenn sich Ihre Daten in einem einfachen Excel-Bereich und nicht in einer vollständigen Excel-Tabelle befinden, müssen Sie alle Zellen in Ihrer Spalte, auch die leeren, aus D2 zu D1048576

3. Gehe zu Excel " Daten " und klicken Sie auf die Registerkarte Validierung von Daten Symbol, um das Dialogfeld zu öffnen.
4. Auf der Einstellungen Registerkarte, wählen Sie " Benutzerdefiniert " aus dem Erlauben Sie Dropdown-Liste und geben Sie =COUNTIF($D:$D,D2)=1 in die Formel Box.

   Hier $D:$D sind die Adressen der ersten und der letzten Zelle in Ihrer Spalte. Achten Sie bitte auf die Dollarzeichen, die verwendet werden, um einen absoluten Bezug anzugeben. D2 ist die Adresse der ersten ausgewählten Zelle, es handelt sich nicht um eine absolute Referenz.

   Mit Hilfe dieser Formel zählt Excel die Anzahl der Vorkommen des Wertes D2 im Bereich D1:D1048576. Wenn er nur einmal vorkommt, ist alles in Ordnung. Wenn derselbe Wert mehrmals vorkommt, zeigt Excel eine Warnmeldung mit dem Text an, den Sie im Feld " Fehlermeldung Registerkarte ".

   Tipp: Sie können Ihre Spalte mit einer anderen Spalte vergleichen, um Duplikate zu finden. Die zweite Spalte kann sich auf einem anderen Arbeitsblatt oder in einer anderen Ereignis-Arbeitsmappe befinden. Sie können zum Beispiel die aktuelle Spalte mit der Spalte vergleichen, die die E-Mails der Kunden auf der schwarzen Liste enthält

   :) Ich werde in einem meiner nächsten Beiträge ausführlicher auf diese Option der Datenvalidierung eingehen.

5. Wechseln Sie zum " Fehlermeldung ", und geben Sie Ihren Text in die Felder ein Titel und Fehlermeldung Excel zeigt Ihnen diesen Text an, sobald Sie versuchen, einen doppelten Eintrag in die Spalte einzugeben. Versuchen Sie, die Details so einzugeben, dass sie für Sie oder Ihre Kollegen genau und klar sind, sonst können Sie in einem Monat oder so vergessen, was sie bedeuten.

   Zum Beispiel:

   Titel : "Doppelter E-Mail-Eintrag"

   Nachricht Sie haben eine E-Mail-Adresse eingegeben, die bereits in dieser Spalte vorhanden ist. Nur eindeutige E-Mails sind erlaubt.

6. Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld "Datenüberprüfung" zu schließen.

   Wenn Sie nun versuchen, eine Adresse einzufügen, die bereits in der Spalte vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung mit Ihrem Text angezeigt. Die Regel funktioniert sowohl, wenn Sie eine neue Adresse in eine leere Zelle für einen neuen Kunden eingeben, als auch, wenn Sie versuchen, eine E-Mail für einen bestehenden Kunden zu ersetzen:

Wenn Ihre Regel "Keine Duplikate erlaubt" Ausnahmen haben kann :)

Im vierten Schritt wählen Sie Warnung oder Informationen von der Stil Das Verhalten der Warnmeldungen wird sich entsprechend ändern:

Warnung Die Schaltflächen im Dialogfeld werden als Ja / Nein / Abbrechen angezeigt. Wenn Sie auf Ja wird der von Ihnen eingegebene Wert addiert. drücken Sie Nein oder Abbrechen um zur Bearbeitung der Zelle zurückzukehren. Nein ist die Standardschaltfläche.

Informationen Die Schaltflächen in der Warnmeldung lauten Ok und Abbrechen. Wenn Sie auf Ok (die Standardeinstellung), wird ein Duplikat hinzugefügt. Abbrechen gelangen Sie zurück in den Bearbeitungsmodus.

Hinweis: Ich möchte Sie noch einmal darauf aufmerksam machen, dass die Warnung vor einem doppelten Eintrag nur erscheint, wenn Sie versuchen, einen Wert in eine Zelle einzugeben. Excel findet vorhandene Duplikate nicht wenn Sie das Datenvalidierungstool konfigurieren. Dies geschieht auch dann nicht, wenn in Ihrer Spalte mehr als 150 Duplikate vorhanden sind :).