Данас ћу вам рећи како да спречите да се дупликати појављују у колони вашег Екцел радног листа. Овај савет функционише у Мицрософт Екцел-у 365, 2021, 2019, 2016 и старијим верзијама.

Сличну тему смо обрадили у једном од наших претходних чланака. Дакле, требало би да знате како да аутоматски означите дупликате у Екцел-у када се нешто откуца.

Овај чланак ће вам помоћи да зауставите појављивање дупликата у једној или више колона у Екцел радном листу. Дакле, можете имати само јединствене податке у првој колони ваше табеле, било да постоје бројеви фактура, јединице чувања залиха или датуми, сваки поменути само једном.

Како зауставити дуплирање - 5 лаких корака

Екцел има Проверу ваљаности података - једну неправедно заборављену алатку. Уз његову помоћ можете избећи грешке које се јављају у вашим записима. Сигурно ћемо посветити неке будуће чланке овој корисној функцији. А сада, као загревање, видећете једноставан пример коришћења ове опције. :)

Претпоставимо да имате радни лист под називом „Купци“ који укључује колоне као што су имена, бројеви телефона и е-пошта које користите за слање билтена. Дакле, све адресе е-поште морају бити јединствене . Пратите доле наведене кораке да бисте избегли да двапут пошаљете исту поруку једном клијенту.

1. Ако је потребно, пронађите и избришите све дупликате из табеле. Прво можете да означите преваре и ручно их избришете након што прегледате вредности. Или можете уклонити све дупликате помоћупомоћ додатка за уклањање дупликата.
2. Изаберите целу колону где треба да избегавате дупликате. Кликните на прву ћелију са подацима држећи притиснуто дугме Схифт на тастатури, а затим изаберите последњу ћелију. Или једноставно користите комбинацију Цтрл + Схифт + Енд. Важно је прво изабрати прву ћелију података .

   Напомена: Ако су ваши подаци у једноставном Екцел опсегу за разлику од пуноправне Екцел табеле, потребно је да изаберете све ћелије у својој колони, чак и празне, од Д2 до Д1048576

3. Идите у Екцел картицу " Подаци " и кликните на икону Провера ваљаности података да бисте отворили Дијалог.
4. На картици Подешавања изаберите " Прилагођено " са падајуће листе Дозволи и унесите =COUNTIF($D:$D,D2)=1 у Формула кутија.

   Овде $Д:$Д су адресе прве и последње ћелије у вашој колони. Обратите пажњу на знакове долара који се користе за означавање апсолутне референце. Д2 је адреса прве изабране ћелије, није апсолутна референца.

   Уз помоћ ове формуле Екцел броји број појављивања вредности Д2 у опсегу Д1: Д1048576. Ако се спомене само једном, онда је све у реду. Када се иста вредност појави неколико пута, Екцел ће приказати поруку упозорења са текстом који наведете на картици „ Упозорење о грешци “.

   Савет: Можете да упоредите своју колону са другомколона за проналажење дупликата. Друга колона може бити на другом радном листу или радној свесци догађаја. На пример, можете да упоредите тренутну колону са оном која садржи имејлове клијената са црне листе

   са којима више нећете да радите. :) Даћу више детаља о овој опцији Валидације података у једном од мојих будућих постова.

5. Пребаците се на картицу " Упозорење о грешци " и унесите свој текст у поља Наслов и Порука о грешци . Екцел ће вам показати овај текст чим покушате да унесете дупликат уноса у колону. Покушајте да унесете детаље који ће бити тачни и јасни за вас или ваше колеге. У супротном, за месец дана можете заборавити шта то значи.

   На пример:

   Наслов : „Дупликат уноса е-поште“

   Порука : „Унели сте адресу е-поште која већ постоји у ову колону. Дозвољене су само јединствене е-поруке."

6. Кликните на ОК да бисте затворили дијалог „Провера ваљаности података“.

   Сада када покушате да налепите адресу која већ постоји у колони, видећете поруку о грешци са својим текстом. Правило ће функционисати и ако унесете нову адресу у празну ћелију за новог клијента и ако покушате да замените имејл за постојећег клијента:

Ако ваш " Правило без дупликата" може имати изузетке :)

У четвртом кораку изаберите Упозорење или Информације са листе менија Стил .Понашање поруке упозорења ће се променити на одговарајући начин:

Упозорење : Дугмад у дијалогу ће се променити као Да / Не / Откажи. Ако кликнете на Да , вредност коју унесете биће додата. Притисните Не или Откажи да бисте се вратили на уређивање ћелије. Не је подразумевано дугме.

Информације : Дугмад на поруци упозорења ће бити Ок и Откажи. Ако кликнете на ОК (подразумевано), дупликат ће бити додат. Откажи ће вас вратити у режим за уређивање.

Напомена: Желео бих да поново обратим вашу пажњу на чињеницу да ће се упозорење о дупликату уноса појавити само када покушате да унесете вредност у ћелију. Екцел неће пронаћи постојеће дупликате када конфигуришете алатку за проверу ваљаности података. То се неће десити чак ни ако у вашој колони има више од 150 глупана. :).