Dinten ieu kuring bakal nyaritakeun kumaha carana nyegah duplikat muncul dina kolom lembar kerja Excel anjeun. Tip ieu tiasa dianggo dina Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, sareng anu langkung handap.

Kami nutupan topik anu sami dina salah sahiji artikel sateuacana. Janten anjeun kedah terang kumaha otomatis nyorot duplikat dina Excel upami aya anu diketik.

Artikel ieu bakal ngabantosan anjeun ngeureunkeun duplikat muncul dina hiji atanapi sababaraha kolom dina lembar kerja Excel anjeun. Janten anjeun ngan ukur tiasa gaduh data unik dina kolom ka-1 méja anjeun janten aya nomer invoice, unit panyimpen saham, atanapi tanggal, masing-masing disebatkeun ngan sakali.

Kumaha ngeureunkeun duplikasi - 5 léngkah anu gampang

Excel boga Validasi Data - hiji alat unfairly poho. Kalayan pitulungna anjeun tiasa ngahindarkeun kasalahan dina rékaman anjeun. Kami pasti bakal ngabdikeun sababaraha tulisan ka hareup pikeun fitur anu mangpaat ieu. Sareng ayeuna, salaku pemanasan, anjeun bakal ningali conto saderhana pikeun ngagunakeun pilihan ieu. :)

Anggap, anjeun gaduh lembar kerja anu namina "Palanggan" anu kalebet kolom sapertos Nami, Nomer Telepon, sareng Surélék anu anjeun anggo pikeun ngirim buletin. Janten sadaya alamat surélék kedah unik . Turutan léngkah-léngkah di handap ieu pikeun nyegah ngirim pesen anu sami ka hiji klien dua kali.

1. Upami perlu, panggihan tur pupus sadaya duplikat tina tabél. Anjeun mimiti tiasa nyorot dupes sareng ngahapus sacara manual saatos ningali nilai-nilaina. Atawa anjeun bisa miceun kabeh duplikat kalawanbantosan tambihan Duplikat Remover.
2. Pilih sakabéh kolom dimana anjeun kedah ngahindarkeun duplikat. Klik sél munggaran kalayan data tetep tombol Shift keyboard dipencet lajeng pilih sél panungtungan. Atawa ngan saukur make kombinasi Ctrl + Shift + End . Penting pikeun milih sél data ka-1 heula .

   Catetan: Upami data anjeun aya dina rentang Excel anu saderhana tibatan tabel Excel anu lengkep, anjeun kedah milih sadaya sél dina kolom anjeun, bahkan anu kosong, tina D2 ka D1048576

3. Pindah ka tab " Data " Excel teras klik ikon Validasi Data pikeun muka kotak dialog.
4. Dina tab Setélan , pilih " Custom " tina daptar turun Allow terus asupkeun =COUNTIF($D:$D,D2)=1 kana Formula kotak.

   Di dieu $D:$D alamat sél munggaran jeung panungtung dina kolom anjeun. Mangga nengetan tanda dollar nu dipaké pikeun nunjukkeun rujukan mutlak. D2 nyaéta alamat sél nu dipilih kahiji, éta lain rujukan mutlak.

   Kalayan rumus ieu Excel ngitung jumlah kajadian nilai D2 dina rentang D1: D1048576. Lamun disebutkeun ngan sakali, teras sagalana oke. Lamun nilai nu sarua nembongan sababaraha kali, Excel bakal nembongkeun hiji talatah ngageter jeung téks nu Anjeun tangtukeun dina tab " Error waspada ".

   Tip: Anjeun tiasa ngabandingkeun kolom anjeun kalawan kolom séjén.kolom pikeun manggihan duplikat. Kolom kadua tiasa dina lembar kerja atanapi buku acara anu béda. Salaku conto, anjeun tiasa ngabandingkeun kolom ayeuna sareng kolom anu ngandung surelek palanggan anu didaptarkeun hideung

   anjeun moal tiasa dianggo deui. :) Kuring bakal masihan langkung rinci ngeunaan pilihan Validasi Data ieu dina salah sahiji tulisan kuring anu bakal datang.

5. Pindah ka tab " Error alert ", teras lebetkeun téks anjeun kana kolom. Judul jeung Pesen kasalahan . Excel bakal nunjukkeun anjeun téks ieu pas anjeun nyobian ngalebetkeun éntri duplikat kana kolom. Coba ngetik detil anu akurat sareng jelas pikeun anjeun atanapi kolega anjeun. Upami teu kitu, dina sabulan atawa leuwih anjeun bisa poho naon hartina.

   Contona:

   Judul : "Entri surélék duplikat"

   Pesen : "Anjeun geus ngasupkeun alamat surélék nu geus aya di kolom ieu. Ngan ukur email unik anu diidinan."

6. Klik OK pikeun nutup dialog "Validasi data".

   Ayeuna nalika anjeun nyobian nempelkeun alamat anu parantos aya dina kolom, anjeun bakal ningali pesen kasalahan sareng téks anjeun. Aturan bakal tiasa dianggo upami anjeun ngasupkeun alamat énggal kana sél kosong pikeun palanggan énggal sareng upami anjeun nyobian ngagentos email pikeun klien anu tos aya:

Upami anjeun " Teu aya duplikat anu diidinan" aturan tiasa gaduh pengecualian :)

Dina lengkah kaopat pilih Awas atanapi Inpormasi tina daptar ménu Gaya .Paripolah pesen waspada bakal robih saluyu sareng:

Awas : Tombol dina dialog bakal janten Sumuhun / Henteu / Batal. Upami anjeun ngaklik Leres , nilai anu anjeun lebetkeun bakal ditambah. Pencét No atawa Batalkeun pikeun balik deui ka ngédit sél. Henteu aya tombol standar.

Inpormasi : Tombol dina talatah waspada bakal Ok jeung Batal. Lamun anjeun klik Ok (nu standar), duplikat bakal ditambahkeun. Batalkeun bakal mawa anjeun deui ka mode éditan.

Catetan: Abdi hoyong nengetan deui kanyataan yén béwara ngeunaan éntri duplikat ngan bakal muncul nalika anjeun nyobian ngalebetkeun nilai kana sél. Excel moal mendakan duplikat anu tos aya nalika anjeun ngonpigurasikeun alat Validasi Data. Ieu moal lumangsung sanajan aya leuwih ti 150 dupes dina kolom Anjeun. :).